Etapas de la organización en el proceso administrativo

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE FILOSOFÍA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN CARRERA DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN INTEGRANTES: MARGARITA QUILO MÓNICA HARO ARMANDO PALACIOS BEATRIZ LECHÓN NOEMÍ SANGOLUISA MSC. KARLITA MUÑOZ CURSO: 4to “B” AÑO LECTIVO: 2013

2. ETAPA DE LA ORGANIZACÍON EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

3. DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (SEGÚN DIFERENTES AUTORES)

4. LA ORGANIZACIÓN Es una Función administrativa Que consiste En Definir las actividades laborales para alcanzar las metas fijadas

5. AUTORIDAD Se manifiesta a través de órdenes concretas y debe interpretarse como la facultad o derecho de mandar y la obligación correlativa de ser obedecido. Existen la autoridad de : Formal (Liderazgo, Carisma) Es la que ha sido consistentemente definida para hacer frente a los objetivos. Operativa .- Es aquella que no se ejerce directamente sobre las personas, sino más bien da facultad para decidir sobre determinadas acciones . Técnica .- Es aquella que se tiene en razón del prestigio y la capacidad que dan ciertos conocimientos, teóricos o prácticos, que una persona posee en determinada materia. Personal.- Es aquella que poseen ciertas personas en razón de sus cualidades morales, sociales, psicológicas, etc., que los hacen adquirir un ascendiente indiscutible sobre los demás, aun sin hacer recibido autoridad formal ninguna . Informal.- ( se da dentro de los compañeros)

6. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION Se reconoce tres aspectos por que la organización es importante La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la  planificación   ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa 2.- Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración , dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.   3.- Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick llama   mecánica   administrativa , y los aspectos prácticos, que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre lo que debe de ser y lo que es.  

7. La organización permite : Alcanzar los objetivos del grupo. Elimina la duplicidad y la lentitud del trabajo. Crea los canales de  comunicación  necesarios. Crea una estructura jerárquica representada en organigramas. ES IMPORTANTE PORQUE:

8. TÉCNICAS DE LA ORGANIZACIÓN

9. LOS ORGANIGRAMAS Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría

10. SEGÚN EL CONCEPTO DE ORGANIGRAMA , este muestra:

11. SEGÚN EL CONCEPTO DE ORGANIGRAMA , este muestra:

12. UTILIDAD Representan un elemento técnico valiosos para el análisis organizacional. La división de funciones. Los niveles jerárquicos. Las líneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de la comunicación. La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma.

13. ELABORACIÓN DE UN ORGANIGRAMA Mantener la mayor simplicidad posible y evitar el cruce excesivo de líneas. Los cargos del mismo nivel jerárquico deberán tener nombres equivalentes o que indiquen el nivel. Los cargos auxiliares o de asesoría deberán permanecer aproximados al órgano principal respectivo.

14. Tipos de Organigramas: 1 POR SU FINALIDAD informativo informal formal analítico como información accesible a personas no especializadas cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional

15. Tipos de Organigramas:

16. Ejemplo de Generales

17. Ejemplo de Específicos

18. Tipos de Organigramas:

19. Ejemplo de Integrales

20. Ejemplo de Funcionales

21. Ejemplo de : organigrama De puestos, plazas y unidades

22. Tipos de Organigramas:

23. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir de la autoridad, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.

24. Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas.

25. Mixtos: Este tipo se utiliza en combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de representación gráfica , en organizaciones con un gran número de unidades en la base.

26. De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos

27. Circulares: En este tipo, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, o sea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.

28. VENTAJAS

29. VENTAJAS

30. DESVENTAJAS:

31. MANUALES: Sirviendo como guía práctica, que se utiliza como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administración . CUADROS OCUPACIONALES : Permite la optimización de recursos, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios, así como mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución de funciones, la eliminación, reducción y combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del trabajo . CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGAS DE TRABAJO: Permite la optimización de recursos, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios, así como mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución de funciones, la eliminación, reducción y combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del trabajo . DIAGRAMAS DE OPERACIONES O DE PROCESOS: permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora en los procesos de las áreas funcionales de la empresa ya que permite identificar los pasos redundantes, los flujos de los procesos , los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión .

32. ERRORES de ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDAD SIN AUTORIDAD MALA COMPRENSIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIO (departamentos que son apoyo y se consideran un fin en sí mismo) EXCESO DE ORGANIZACIÓN (procedimientos excesivamente complejos) 1