Evaluación Semestral PEI-POI 2025-Cap 250725.pdf

A

1. Julio, 2025
Elaboración del Informe de Evaluación
Institucional y Matriz de Compromisos
Capacitación
Dirección Nacional de Seguimiento y Evaluación
Centro Nacional de Planeamiento Estratégico
TODOS LOS NIVELES DE GOBIERNO

2. Aspectos generales

3. ¿Cuál es el principal requisito para iniciar la evaluación?
Reportes de seguimiento del PEI y POI publicados en el Portal de
Transparencia Estándar de la entidad.
Haber culminado el proceso de seguimiento del Plan Estratégico Institucional (PEI)
y el Plan Operativo Institucional (POI).
•Reporte de Seguimiento POI 2025 primer semestre
•Reporte de Seguimiento PEI 2025 primer semestre
Si aún tienes pendiente culminar
este proceso, puedes ver el video
de la capacitación de
seguimiento del día 30 de junio
de 2025:
https://www.youtube.com/watch?v
=Oaza_h_g4H4&t=4809s

4. ¿Cuáles son los plazos?
Producto Periodicidad Plazo límite de publicación
Reportes de SeguimientoPEI y POI
Semestral
Anual
31 de julio
Informe de Evaluación
Institucional
31 de agosto
Matriz de compromisos 30 de setiembre
Cada producto del seguimiento y evaluación debe ser publicado en el Portal de
Transparencia Estándar de la entidad y los plazos son los siguientes.
Fuente: Guía para el seguimiento y evaluación de políticas nacionales y planes del Sinaplan (actualizada 2024),
pág. 72.

5. IMPORTANTE: Primer informe de evaluación
Fuente: Guía para el seguimiento y evaluación de políticas nacionales y planes del Sinaplan (actualizada 2024), pág. 73.
Sí
¿El PEI cubre al menos
1 semestre desde su
aprobación?
No
Se elabora:
-Reporte de seguimiento PEI 2025-I
-Reporte de seguimiento POI 2025-I
-Informe de evaluación institucional PEI-POI 2025-I
-Matriz de compromisos 2025-I
Se elabora:
-Reporte de seguimiento POI 2025-I
-Informe de evaluación institucional acotado al
análisis de la implementación del POI 2025-I
-Matriz de compromisos 2025-I
La elaboración del primer informe de evaluación se realizará dependiendo de la fecha
de aprobación del PEI.
Comunicado N° 006-
2025/CEPLAN
(Formatos diferenciados)

6. Tipo de pliego
Pliego
(con +1 unidad ejecutora)
Pliego
(Municipios y UE única)
Ficha de
implementación
AEI.01.01
Ficha de impl.
AEI.02.01
Ficha de impl.
AEI.10.02
…
Pliego Pliego
Unidades Ejecutoras
Por ejemplo:
▪Gobiernos regionales
▪Ministerios
▪Mayoría de los OCA
Por ejemplo:
▪Municipalidades
▪Mayoría de universidades
▪Algunos pliegos a nivel de gobierno nacional (ej. CEPLAN)

7. ¿Cómo puedo organizar mi evaluación?
Pliego con una Unidad Ejecutora (UE)Pliego con +1 Unidad Ejecutora (UE) Unidad Ejecutora (UE)
Revisar la estructura y contenido del Informe de Evaluación Institucional
Revisar la estructura de la Ficha de
Implementación
Delimitar y priorizar el proceso de evaluación
Delimitar y priorizar el proceso de evaluación
de manera consensuada
Coordinar con el pliego sobre la
delimitación y priorización de la
evaluación
Comunicar la priorización a las UE
designadas para que elaboren las fichas de
implementación de AEI
Organizar al equipo de evaluación dentro
de la UE que participará en el proceso
Revisar los insumos con los que se cuenta y cuáles se necesitan para la evaluación
Redactar el Informe de Evaluación Institucional
Redactar la Ficha de
Implementación
1
2
3
4

8. Priorizar
Delimitar el
alcance
•Misión. Política Institucional.
•Acciones Estratégicas Institucionales relacionadas a las funciones
sustantivas del pliego.
•Acciones estratégicas de prioridad alta en su ruta estratégica, determinada
en la formulación del PEI.
•Alertas identificadas en la etapa de seguimiento, es decir, priorizar las AEI
cuyos indicadores no alcanzaron un avance tipo I de al menos el 50% en el
periodo, a fin de corregir los bajos resultados.
•Otras prioridades sustantivas a considerar por la entidad.
¿Cuál es el nivel de implementación de las AEI sustantivas al primer
semestre?
¿Cuáles son los factores determinantes del nivel de implementación
alcanzado de las AEI? ¿Qué está causando tal situación?
Elaborar una elección de un grupo reducido de acciones estratégicas, las
que denominaremos priorizadas.
¿Cómo delimito y priorizo mi evaluación?

9. Pliegos con una UE
Pliegos con +1 UE
Proceso de evaluación

10. Identificar con qué insumos cuento y cuáles no.
1.Revisión de los reportes de seguimiento
2.Revisión de las alertas identificadas
3.Revisión de necesidad de otra información cualitativa
Entrevistas Fichas de
implementación
Encuestas Observación
Bases de
datos
Documentos
Información de los Reportes
Información Adicional
Consistencia y validación de la información
¿Cuáles serán mis insumos para la evaluación?

11. Estructura del IEI Semestral
Resumen Ejecutivo
Prioridades
Institucionales
Análisis de
implementación de
las Acciones
Estratégicas
Institucionales
Conclusiones
Recomendaciones Anexos
Redacción del Informe de Evaluación
Recordando la estructura del IEI semestral
Agosto, 2025
Correspondiente al primer semestre del año 2025

12. Obtención del formato de evaluación en el aplicativo
USUARIO:
Administrador
de pliego
2
3
1.Ir a Menú (izquierda).
2.Click en Evaluación.
3.Click en Semestral.
INSTRUCTIVO:
TODO TIPO DE PLIEGO
1
2
Semestral

13. Obtención del formato de evaluación en el aplicativo
Apertura del módulo de evaluación
4. Click en “INICIAR
PROCESO”
INSTRUCTIVO:
Para poder ingresar al
módulo de evaluación,
todas las UE deben haber
iniciado y finalizado sus
respectivos módulos de
evaluación. Eso implica
que también hayan
culminado su seguimiento.
31/08/2025)
4
USUARIO:
Administrador
de pliego
TODO TIPO DE PLIEGO
En el caso de Pliegos
con + 1 UE

14. ¿Cómo ingresar al módulo de evaluación?
5. Click en “Aceptar”
INSTRUCTIVO:
Al dar click a “Iniciar proceso”
las funcionalidades del
aplicativo como enviar a
aprobar AO, aprobación de
seguimiento o reprogramación,
rechazo de registros de
seguimiento y reprogramación
de los usuarios supervisores y
operadores se inhabilitan.
USUARIO:
Administrador
de pliego
5
TODO TIPO DE PLIEGO
31/08/2025)

15. ¿Cómo descargar el formato del informe de evaluación?
USUARIO:
Administrador
de pliego
Se descargará el
formato en
archivo Word.
Ubicar sección “Informe de Evaluación Institucional”.
1.Click en “Descargar”
2.Se descargará el formato en archivo Word.
1
2
TODO TIPO DE PLIEGO
31/08/2025)

16. ¿Cuándo uso la opción de “Extorno”?
La funcionalidad de “Extorno” se
usa cuando:
-En caso se deba modificar, de manera
excepcional, algún registro del
seguimiento, el Aplicativo permite
“detener” el proceso de Evaluación para
hacer la modificación que se requiera y,
luego, retomar el módulo de evaluación.
Los cuadros del formato Word de evaluación
y las tablas de evaluación (Excel) se
recalcularán de acuerdo a la modificación
que haya realizado la entidad.
USUARIO:
Administrador
de pliego
TODO TIPO DE PLIEGO
31/08/2025)

17. ¿Cuándo finalizar el proceso?
USUARIO:
Administrador
de pliego
¿Qué implica no “Finalizar proceso” en la
lógica del Aplicativo?
Mientras el Módulo de Evaluación esté
“en proceso” los íconos de aprobación
y rechazopara los registros de
seguimiento estarán inactivos en el
resto de usuarios.
Cuando se haya descargado el formato del
Informe de evaluación Institucional (archivo
Word) y las Tablas de Evaluación (archivo Excel)
se podría seleccionar “Finalizar proceso”.
Aprobar seguimiento
Rechazar
Inactivados
TODO TIPO DE PLIEGO
31/08/2025)

18. Resumen Ejecutivo
✓Avance de implementación de las AEI: síntesis del progreso actual en la
implementación de las AEI durante el primer semestre.
✓Perspectivas para el cierre de año: síntesis de las expectativas de
cumplimiento de las AEI para el año en curso, basándose en el desempeño
observado y contexto inmediato esperado.
✓Medidas de acción: síntesis de las acciones necesarias para implementar las
recomendaciones, que se identifican en el primer semestre, para asegurar el
cumplimiento anual de las AEI.
Estructura del Informe de Evaluación Institucional (Semestral)

19. Avance de implementación de las AEI
El PEI 2021-2026 ampliado del Ministerio “ABC” contempla 30 AEI, cuya implementación al primer
semestre de 2025 se evalúa mediante 36 indicadores de AEI. A la fecha de este informe, 31 de estos
indicadores cuentan con medición, mientras que 5 aún no presentan datos. Respecto al avance, el 71 %
de los indicadores de AEI muestran un progreso adecuado. No obstante, la AEI 02.01 y la AEI 06.03
presentan mayores dificultades, requiriendo especial atención.
Resumen Ejecutivo
Perspectivas para el cierre de año
A continuación, se presentan algunos ejemplos referenciales
Para el cierre de año se prevé un desafío significativo en la ejecución de inversiones, incluidas algunas intervenciones
de IOARR. Uno de los principales riesgos identificados es la posible falta de concreción de ciertos proyectos debido a la
ausencia de actualización de los expedientes técnicos por parte de la Unidad Ejecutora "ABC", requisito fundamental
para el inicio de la ejecución. No obstante, en el sector agrícola, se proyectan avances positivos en la modernización de
la infraestructura de riego y en la implementación de programas de asistencia técnica para pequeños productores, lo
que mejorará la productividad y sostenibilidad del sector, fortaleciendo la seguridad alimentaria y promoviendo el
desarrollo rural.

20. Medidas de acción
Ejemplo
En primer lugar, la Unidad Ejecutora A debe priorizar la actualización de los
expedientes técnicos pendientes, estableciendo un cronograma estricto y
asignando recursos adicionales si es necesario. Además, se recomienda fortalecer la
supervisión y seguimiento de estos procesos mediante la creación de un comité de
control interno que informe regularmente sobre los avances y obstáculos encontrados.
Adicionalmente, es fundamental establecer un cronograma de capacitación del
personal encargado de la elaboración y revisión de los expedientes, asegurando
que cuenten con las competencias necesarias para cumplir con los plazos
establecidos.
Resumen Ejecutivo
Sección que sintetiza las acciones necesarias para implementar las recomendaciones, que se identifican en
el primer semestre, para asegurar el cumplimiento anual de las AEI.

21. 1. Prioridades institucionales durante el horizonte del PEI
✓Misión del pliego: Describa la misión institucional del pliego, que encapsula
su propósito fundamental y orienta sus objetivos estratégicos.
✓Prioridades de la política institucional: Áreas estratégicas priorizadas por
su carácter misional.
✓Alcance de la evaluación: Priorización establecida durante el paso de
delimitación a partir de interrogantes generales de evaluación.
Estructura del Informe de Evaluación Institucional (Semestral)

22. Misión y Prioridades de la Política InstitucionalA continuación, se presentan algunos ejemplos referenciales
Misión Lineamiento de la Política Institucional de la Entidad “ABC”
Ejemplo
“La entidad ABC tiene como misión
liderar el desarrollo integral de
nuestra región, promoviendo el
bienestar social, económico y
ambiental de todos nuestros
habitantes. Nuestro compromiso es
mejorar la calidad de vida de la
población regional, priorizando la
inclusión, la participación ciudadana y
la gestión eficiente de los recursos
públicos."
Ejemplo
Lineamientos de Prioridad Institucional de la entidad ABC
1. Desarrollo Sostenible y Gestión Ambiental
Promover un desarrollo económico inclusivo y sostenible,
basado en el respeto por el medio ambiente, la conservación de
los recursos naturales y la implementación de políticas que
mitiguen los efectos del cambio climático.
2. Fortalecimiento de la Infraestructura Regional
Ejecutar proyectos de infraestructura vial, energética y de
transporte que mejoren la conectividad y accesibilidad dentro
de la región, impulsando el desarrollo económico y la
integración de las comunidades más alejadas.
3. Mejora de la Calidad de los Servicios Públicos
Garantizar el acceso universal y de calidad a servicios
públicos(…)

23. La entidad “ABC” cuenta con 4 OEI y 15 AEI en
total. En la evaluación se prioriza los OEI
misionales y las AEI que tienen prioridad 1 y 2 de
la ruta estratégica del PEI 2022-2027, las cuales
son (6), debido a que tienen mayor vinculación
con el logro de los OEI que cumplen con los
objetivos misionales de su entidad y contribuyen
a la población objetivo destinada.
Además, es necesario analizar las AEI críticas (2),
no consignadas anteriormente, las cuales se
encuentran con bajo cumplimiento de avance
para el primer semestre. Finalmente, en total, se
analizará solo 8 AEI priorizadas.
Elaborado por DNSE-CEPLAN.
OEI
OBJETIVO ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL
TIPO DE OEI
SEGÚN PEI
FMP
OEI.01
IMPULSAR LA CELERIDAD DE LOS
ACTOS DE INVESTIGACION Y
PROCESALES DIRIGIDOS A LOS
MIEMBROS DE LAS FFFA Y PNP.
MISIONAL
OEI.02
ELEVAR LA FORMACIÓN
PROFESIONAL Y TÉCNICA DE LOS
ELEMENTOS OPERATIVOS DEL
FMP A NIVEL NACIONAL.
MISIONAL
OEI.03
MODERNIZAR LA GESTIÓN
INSTITUCIONAL
GESTIÓN
INTERNA
OEI.04
IMPLEMENTAR LA GESTIÓN DE
RIESGO DE DESASTRES
GESTIÓN
INTERNA
Adaptado de Fuero Militar Policial.
PLIEGO CON UNA UE
Alcance de la evaluación
Caso práctico Redacción

24. Adaptado del IEI I Semestre 2024 - Gobierno Regional de Arequipa.
AEI: Alto
Impacto
AEI: Impacto
Medio
AEI: Críticas
•Ruta Estratégica: Priorización 1 – 5:
Se evaluarán las cuatro (4) primeras AEI priorizadas de los OEI
con mayor relevancia estratégica, identificados como aquellos
con priorización 1 a 5 de la ruta estratégica.
•AEI que tienen un avance menor a 25% al primer semestre:
AEI críticas debido a su bajo desempeño que representan
riesgos para el cumplimiento integral del PEI.
•Ruta Estratégica: Priorización 6 – 12:
Se evaluarán las dos (2) primeras AEI de los OEI identificados
con priorización de 6 a 12. Seguimiento crucial para un avance
equilibrado en todas las acciones estratégicas.
Caso práctico
PLIEGO CON VARIAS UE
Alcance de la evaluación

25. Alcance de la evaluación A continuación, se presentan algunos ejemplos referenciales
Redacción del caso práctico
Ejemplo
La entidad “ABC” cuenta con 117 AEI y 12 OEI. Para la evaluación prioriza 4
AEI para cada uno de los OEI con mayor relevancia estratégica (prioridad 1 a
la 5 de la ruta estratégica del PEI 2024-2027) debido a que tienen mayor
vinculación con el logro de los objetivos misionales de su entidad, siendo por
tanto 20 AEI. Asimismo, prioriza 2 AEI para cada uno de los OEI
correspondientes a la prioridades 6 a 12, representando un total de 14 AEI.
Finalmente, se prioriza también aquellas AEI que tienen un avance de menos
del 25% al primer semestre, por ser críticas, las cuales son 38 AEI. Por lo
tanto, en total, se analizará 72 AEI priorizadas que pertenecen a las UE 01,
03, 04, 05, 07, 09, 10 y 12.

26. Alcance de la evaluaciónCaso práctico
AEI 02.01AEI 02.02
AEI 02.03AEI 02.04
Adaptado del IEI 2024-I Semestre - Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables.
UE02 y UE03 UE01 y UE02
Unidades Ejecutoras priorizadas
AEI priorizadas
PLIEGO CON VARIAS UE
AEI 01.01AEI 01.02 AEI 03.01 AEI 04.01 AEI 09.01
OEI. 01
Fortalecer la protección
integral de las mujeres e
integrantes del grupo
familiar víctimas de
violencia familiar,
sexual y de género.
Reducir la
desprotección familiar y
el riesgo en las NNA.
Reducir la
desprotección y riesgo
en las PAM y otras
poblaciones
vulnerables.
Fortalecer el
cumplimiento de las
funciones de las
familias en situación de
vulnerabilidad y riesgo
social.
Incrementar el acceso a
derechos y
oportunidades, en
igualdad de
condiciones, de mujeres
y poblaciones
vulnerables.
OEI. 02 OEI. 03 OEI. 04 OEI. 09
UE02 y UE03 UE02 UE01

27. Alcance de la evaluación A continuación, se presentan algunos ejemplos referenciales
Redacción del caso práctico
(…) La misión refleja la razón de ser de la institución, en el marco de sus competencias y funciones
establecidas en su ley de creación. En ese sentido, la misión del Ministerio de la Mujer y Poblaciones
Vulnerables (MIMP) es la siguiente: “Garantizar la igualdad y el pleno ejercicio de los derechos de las mujeres
y poblaciones vulnerables; (…)”.
[…]
El PEI 2019-2027 Ampliado del Pliego 039 MIMP se compone de 12 Objetivos Estratégicos Institucionales
(OEI) y 26 Acciones Estratégicas Institucionales (AEI), (…). Para el presente informe de evaluación, se ha
realizado la delimitación focalizándola en aquellas AEI relacionadas con las funciones sustantivas de la
entidad. (…) se han determinado nueve (09) AEI que se encuentran vinculadas directamente con los
principales servicios que brinda el MIMP. Siendo estas las siguientes: AEI.01.01 - Servicio de atención
integral, oportuna y pertinente para las mujeres e integrantes del grupo familiar víctimas de violencia
familiar, sexual y de género; AEI.01.02 - Servicio de prevención contra la violencia familiar, sexual y de
género, integral, oportuno y pertinente para las mujeres y poblaciones vulnerables; AEI.02.01 - Servicio de
atención integral, oportuna y pertinente para las NNA en desprotección familiar o riesgo; (…).
Adaptado del IEI 2024-I Semestre - Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables.

28. ✓Estado de las AEI
✓Proceso de implementación de las AEI
•Análisis de las AO e inversiones relacionadas a las AEI
•Identificación y análisis de las AEI críticas
✓Aplicación de recomendaciones
Se presenta el análisis del progreso y
la efectividad de las AEI,
proporcionando una visión detallada
de la implementación y sus
resultados.
3. Análisis de implementación de las acciones estratégicas institucionales (AEI) durante el
horizonte del PEI
Estructura del Informe de evaluación institucional (Semestral)

29. Estado integral de las AEI
Redacción del Informe de Evaluación
Se sugiere contar con algunos
parámetros determinados según la
Entidad, dado que es un avance
semestral.
¿Qué insumos se sugiere usar?
Parte del análisis del Estado de las AEI es conocer
cuáles de ellas no están siendo implementadas.
¿Será posible que la entidad tenga alguna AEI que no
esté siendo implementados por ninguna AO?
Nivel de cumplimientoMALO REGULARBUENO
Rango de ejecución
semestral
[0-30> [30-50> ≥50%
Rango de ejecución
anual
[0-75> [75-95> ≥95%
Parámetros sugeridos para ejecución semestral

30. Ejemplo 1
Estado integral de las AEI
Fuente: Adaptado del IEI Semestral 2024- MIDIS.
El PEI 2024-2030 del MIDIS contiene 31 AEI, cuya
implementación para el año 2024 es medida a través de 40
indicadores que consignan metas anuales. Asimismo, al
primer semestre 2024 de los 38 indicadores, 32 indicadores
cuentan con mediciones para el año 2024, y 06 indicadores
no cuentan con información disponible, toda vez que, su
ejecución se efectuará en el segundo semestre del año.
Al culminar el primer semestre 2024, se obtuvo un avance
promedio del total de las 31 AEI del 66.97%, debiendo
detallar lo siguiente:
•17 AEI obtienen valores superiores al 50%.
•8 AEI obtienen valores entre 30% y 50%.
•1 AEI obtiene valores por debajo del 30%.
•5 AEI no cuentan con avance disponible.
La síntesis del desempeño en la implementación de las AEI
por cada OEI se muestra en la siguiente Tabla:
Tabla. Síntesis del desempeño en la implementación de AEI al primer
semestre 2024
Continua…

31. Ejemplo 2
Estado integral de las AEI
Fuente: Adaptado del IEI Semestral 2024- Autoridad Portuaria Nacional.
A continuación, se describe de manera integral el nivel de
implementación alcanzado por las AEI por OEI, utilizando el
avance de sus indicadores e información cualitativa
relevante que ilustra su progreso y/o retroceso.
La síntesis del desempeño en la implementación de las AEI
por cada OEI se muestra en la siguiente Tabla:
Gráfico. Distribución del desempeño en la implementación de AEI por
rango de ejecución
Continua…
Distribución por rango semestral de ejecución
Rango de ejecución
Número de
indicadores AEI
Porcentaje de
participación
>=50 10 52.3%
[30-50> 3 15.8%
[0-30> 5 26.3%
ND 1 5.26%
Total 19 100%

32. 3. Análisis de implementación de las acciones estratégicas institucionales (AEI) durante el horizonte del PEI
Estado de las AEI
AEI del PEI
AEI priorizadas(*)
AEI
críticas
AEI
avance
medio
AEI
avance
bueno
La sección de “Estado de las AEI” permite conocer a las
AEI priorizadas donde a su vez se encontrarán a las AEI
con buen desempeño, mediado y bajo (AEI críticas) al
primer semestre.
Se sugiere que el texto de análisis de cada AEI
priorizadacontenga:
-El avance de la AEI con respecto a sus indicadores y
sus factores determinantes.
-Identificación de AO e inversiones clave.
-El análisis del desempeño de las AO e inversiones
claves que permiten la implementación de la AEI
-Énfasis en los factores determinantes de
aquellas AO e inversiones claves que no han
alcanzado un óptimo avance identificando
áreas de preocupación y aspectos que
requieren atención inmediata.
(*) AEI priorizadasdependende loscriteriosdeterminadosporentidad.

33. Relación directa entre OEI-AEI y AO.
•Mantener el análisis del cumplimiento de los indicadores de todas las AEI para conocer
su estado de manera integralen relación con su OEI.
•Incorporar el análisis de las actividades operativas e inversiones clavepara comprender
el desempeño de las AEI correspondientes a los OEI priorizados.
OEI 1
AEI 1.1
AEI 1.2
AEI 1.3
AEI 1.4
AOI 1.1.1AOI 1.1.2INV 1.1.1INV 1.1.2
AOI 1.2.1AOI 1.2.2AOI 1.2.3
INV 1.3.1AOI1.3.2 INV 1.3.3AOI 1.3.1
AOI 1.4.1AOI1.4.2
Priorizado
Identificación y análisis
de AEI críticas
¿cuáles son las AEI que no están
avanzando y requieren atención
inmediata? ¿En qué medida la
ejecución de estas AO e inversiones
principales explica los desafíos
enfrentados por las AEI críticas?
¿Qué factores podrían estar
influyendo en los problemas
identificados en las AEI críticas?
¿Qué información es importante considerar en el análisis?

34. Proceso de la implementación de las AEI priorizadasEJEMPLO 1
En el año, el primer y tercer indicador registraron valores de 3,023 y
3,380, respectivamente, lo que demuestra un nivel de desempeño bajo
(menor a 50 % con respecto al logro esperado). (…)
De las 113 obras de ejecución directa programadas, se concluyeron 40
obras. No se pudo culminar las obras programadas en el año 2023 por
incumplimientoscontractuales, modificaciones en la fase de ejecución,
ampliaciones y factores climáticos (las lluvias retrasan el avance de las
obras, y la época de estiaje, sobretodo en la selva, dificulta el transporte
de materiales).

Adaptado de Informe de Evaluación de Institucional PEI-POI 2023-I del MVCS.
3. Análisis de implementación de las acciones estratégicas institucionales (AEI) durante el horizonte del PEI
Gráfico. Avance de los indicadores del AEI 02.04
EneldistritodeAB,regiónCD,laobradeampliacióndel
sistemadeaguapotableysaneamientobásicofueejecutada
porelConsorcioServiciosRuralesIntegrales.Durantela
supervisión,seidentificarondeficienciastécnicasenla
construccióndelasunidadesbásicasdesaneamiento,así
comoelusodematerialesnoespecificadosenelexpediente
técnico,particularmentetuberíasdemenordiámetroy
calidadalaexigida.Comoresultadodeestasirregularidades,
seimpusounapenalidadcontractualequivalenteal10%del
valordelaobra,aunquesinllegararesolverseelcontrato.
Estasituacióngenerólanecesidadderealizarreparaciones
correctivasydesplegarunasupervisióntécnica
extraordinaria.
Continúa

35. La presente AEI obtuvo un nivel de implementación de 28.06%, considerado como crítico. Esta AEI está vinculada a tres (03) unidades
ejecutoras presupuestales: Sede Central, Gerencia Luciano Castillo Colonna, Gerencia Morropón Huancabamba. En el caso de la Sede
Central participan las unidades de organización; la Gerencia Regional de Infraestructura (GRI), la Dirección Regional de Vivienda
Construcción y Saneamiento (DRVCS) y el Centro de Abastecimiento de Aguas Bayovar (CAAB).
Al respecto, fuentes primarias de la DRVCS señalan que hay aspectos sociales que no permiten avanzar de manera adecuada en
relación a la cantidad de centros poblados con sistemas de agua;lascausasidentificadasson:lapoblaciónseresistealacloración,
aludiendo que el sabor del agua se altera, las tarifas de agua suben ynosetienerecursosparalacompradeinsumoscríticos como el
hipoclorito de calcio.
La dotación de infraestructura de agua y alcantarillado que tiene que ver con la ejecución de proyectos, está a cargo de tres unidades
ejecutoras, donde participan la GRI, Gerencia Luciano Castillo Colonna y Gerencia Morropón Huancabamba. Según análisis, la Gerencia
Morropón Huancabamba ejecutó 4 obras vinculadas a la función saneamiento y 3 expedientes para el mismo fin. La Gerencia Luciano
Castillo Colonna gestionó tres (03) inversiones para la función saneamiento. El conjunto de inversiones gestionadas durante el periodo
es poco significativo para el cierre de brecha, razón por la que la AEI no aporta de manera significativa al resultado del OEl.02.
(Continúa)
Adaptado de: Informe de Evaluación de Institucional PEI-POI 2023 del Gobierno Regional de Piura.
Proceso de implementación de las AEI priorizadas
Ejemplo: Profundicemos en los factores
AEl.02.01 Servicios de agua y saneamiento básico adecuado en zonas urbanas y rurales.

36. Proceso de implementación de las AEI priorizadas
Ejemplo: Profundicemos en los factores
AEl.02.01 Servicios de agua y saneamiento básico adecuado en zonas urbanas y rurales.
Unfactorestructuralquelimitalasostenibilidaddelos
sistemasdeaguaenzonasruraleseslafaltaderecursos
paraadquiririnsumoscríticoscomoelhipocloritodecalcio.
El48%deJASSnocuentanconpresupuestofijoniapoyo
sostenidodelosgobiernoslocales,loqueimpidereponer
esteinsumounavezagotadaladotacióninicial.Como
consecuencia,lossistemasdejandeclorarelagua,se
distribuyesintratamiento,ylapoblaciónpierdeconfianza
enelservicio,generandouncírculodedesusoydeterioro
quecomprometelasostenibilidaddelasinversiones
públicas.
Conbaseenentrevistasenlascomunidadesde
intervención,seidentificaronpercepcionesrecurrentesde
desconfianzayrechazohaciaelprocesodecloracióndel
agua.Lamayoríadelosparticipantesexpresóqueelagua
cloradatieneunolorysabordesagradable,asociándolo
conproductosquímicos“fuertes”oincluso“tóxicos”,loque
generatemoraquesuconsumo.Además,algunoslíderes
comunalesmanifestaronquenuncafuerondebidamente
informadossobrelosbeneficiossanitariosdelacloración,
porloqueprevaleceunapercepciónde“contaminación”
enlugardeprevención.Tambiénseevidencióque,en
variaslocalidades,noexistencampañasdesensibilización
nimaterialesdedifusiónenlenguasoriginarias,loque
agudizalabrechaentrelaofertatécnicadelservicioyla
aceptaciónsocial.

37. Análisis de las AO e inversiones relacionadas a las AEI
En la Red de Salud Huánuco la AEI 02.03 “Atención
preventiva y de control oportuna de las enfermedades
metaxénicas y zoonóticas de manera integral”, tiene
articulada veintiún (21) actividades operativas a cargo del
centro de costo: Programa enfermedades metaxénicas y
zoonosis.
Tabla . Identificación de actividades relevantes
Acción estratégica
institucional
Actividad
operativa ID
Actividad operativa
AEI 02.03 “Atención
preventiva y de control
oportuna de las
enfermedades
metaxénicas y
zoonóticas de manera
integral”
AOI00124700262 Localización y diagnostico de
casos de leishmaniosis
cutánea y mucocutánea
AOI00124700263 Detección y diagnóstico de
caso probable de dengue
AOI00124700264 Monitoreo del programa de
metaxénicas y zoonosis
Adaptación de Fichas de implementación de la Red de Salud Huánuco.
Con respecto a la ejecución de las actividades operativas articuladas al
AEI 02.03 están cuentan con un avance físico de 67%. (…)
En la AO “Detección y diagnostico de caso probable de dengue”, se
tiene programado 460 personas con diagnóstico de acuerdo a los casos
obtenido el año anterior, de los cuales se diagnosticó 427 personas con
casos de dengue al año. A pesar de la proliferación del brote de dengue
en la región, es importantedestacarelroldelascampañasde
prevencióndirigidasalapoblacióny la colaboración interinstitucional
entre diferentes niveles de gobierno e instituciones, son factores que
pueden impactar significativamente en el manejo y control de los casos
de dengue.
(Continúa análisis de las AO clave para la AEI)
3. Análisis de implementación de las acciones estratégicas institucionales (AEI) durante el horizonte del PEI

38. Análisis de las AO e inversiones relacionadas a las AEI
En la Red de Salud Huánuco la AEI 02.03 “Atención
preventiva y de control oportuna de las enfermedades
metaxénicas y zoonóticas de manera integral”, tiene
articulada veintiún (21) actividades operativas a cargo del
centro de costo: Programa enfermedades metaxénicas y
zoonosis.
Tabla . Identificación de actividades relevantes
Acción estratégica
institucional
Actividad
operativa ID
Actividad operativa
AEI 02.03 “Atención
preventiva y de control
oportuna de las
enfermedades
metaxénicas y
zoonóticas de manera
integral”
AOI00124700262 Localización y diagnostico de
casos de leishmaniosis
cutánea y mucocutánea
AOI00124700263 Detección y diagnóstico de
caso probable de dengue
AOI00124700264 Monitoreo del programa de
metaxénicas y zoonosis
Adaptación de Fichas de implementación de la Red de Salud Huánuco.
Se observó una mayor participación ciudadana en las jornadas de
fumigación y limpieza comunal, lo que refleja una apropiación
progresiva del mensaje sanitario. Este componente educativo ha sido
clave para reducir el subregistro a diferencia del anterior período. Cabe
señalar que la coordinación entre sectores –salud, educación y
gobiernos locales– también ha contribuido a multiplicar el alcance de
las intervenciones, mediante charlas en escuelas, visitas domiciliarias y
difusión radial en lenguas originarias y con la previa coordinación de
jefes comunales. En conjunto, estas acciones de comunicación y
sensibilización han tenido un efecto preventivo concreto en la
población y deben considerarse como una estrategia prioritaria para
contener brotes epidémicos y reducir la carga operativa del sistema de
salud.
(Continúa análisis de las AO clave para la AEI)
3. Análisis de implementación de las acciones estratégicas institucionales (AEI) durante el horizonte del PEI

39. Ejemplo del IEI - MIDIS
Análisis de las AO e inversiones relacionadas a las AEI
CASO PRÁCTICO

40. En cuanto al avance en el cumplimiento
de las recomendaciones planteadas en
la evaluación institucional anual 2023,
a la fecha de elaboración del presente
informe de evaluación, de las 10
recomendaciones formuladas, 07
recomendaciones se han cumplido.
Las recomendaciones no ejecutadas
están a cargo del Área 1 y del Área 2.
Sin embargo, dichas recomendaciones
no fueron priorizadas en la matriz de
compromisos por factor presupuestal.
Continúa…
Cómo se han implementado las recomendaciones de la
evaluación anterior.
N°
Aspect
o de
mejora
Situación de la recomendación
Unidad de
organización
responsable
Plazo Estado
1
Diseño
Actualización de los instrumentos
de Planeamiento Estratégico (PDLC y
PEI), toda vez que, en relación a
estos objetivos de podrían plantear
mejoras en los indicadores, a fin de
reflejar los resultados que se desean
alcanzar.
Al revisar los indicadores, se ha
garantizado que los esfuerzos de la
institución estén dirigidos de manera
adecuada hacia los objetivos
territoriales, asegurando una mayor
eficiencia y efectividad en la
ejecución de la estrategia conjunta.
Oficina de
Planeamiento,
Presupuesto y
Modernización
Junio
2024
Ejecutado
Aplicación de recomendaciones
Ejemplo

41. 4. Conclusiones
❑Evaluación del desempeño: emite un juicio de
valor sobre el desempeño general del PEI.
❑Principales resultados: repuestas breves y directas
respecto a los principales resultados y hallazgos.
❑Reflexiones y perspectivas: enseñanzas clave
acerca del proceso de evaluación del PEI
Lecciones
aprendidas
Principales
resultados
Reflexiones
y
perspectivas
Estructura del Informe de evaluación institucional (Semestral)
Esta sección resume los hallazgos clave de la evaluación del PEI,
proporcionado una valoración concisa del desempeño general y las
lecciones aprendidas.

42. Conclusiones
❑El análisis del primer semestre de 2024 muestra un desempeño
general del Plan Estratégico Institucional de pliego "ABC" con
resultados mixtos en la implementación de las Acciones
Estratégicas Institucionales (AEI). De un total de 31 indicadores
evaluados, 51.7% presentan un avance adecuado, lo que representa
una visión optimista de alcanzar las metas propuestas al finalizar el
año.
❑Sin embargo, 38.7% indicadores se encuentran en categorías de bajo
o regular avance, lo que refleja desafíos a ser abordados en las
unidades organizacionales, particularmente en las OEI.02, OEI.03,
OEI.05 y OEI.06, que concentran la mayoría de los indicadores con
desempeño bajo (menos del 30% de avance).
CASO PRÁCTICO
Evaluación del desempeño

43. 4. Conclusiones
❑Por medio del análisis de los indicadores que
permiten medir la implementación de las AEI,
se identificó que 2 de estos requieren la
revisión de sus fórmulas ya que no están
capturando de manera precisa el avance
de las AEI. En consecuencia, los resultados
de estos indicadores no permiten evidencia el
progreso efectivo en la implementación del
PEI. Por ello, es fundamental realizar una
revisión exhaustiva de las fichas técnicas
de estos indicadores en coordinación con
las áreas responsables.
CASO PRÁCTICO
❑A nivel de la UE XYZ se identificó que 15 AO con
prioridad alta pertenecientes a las AEI priorizadas
han tenido una ejecución física menor al 75%.
Asimismo, en el marco de este análisis se
identificó que el nivel de prioridad que se ha
dado a alrededor 10 AO, requiere ser revisado.
Así como la necesidad de reevaluar ciertas
unidades de medidas de estas AO a fin de
tener una mejor claridad en la ejecución y en
su seguimiento.
❑ En el caso de la acción estratégica priorizada,
AEI 02.04, se identificó que 4 AO vinculadas
actualmente no son pertinentes para la
implementación de esta AEI.
Principales resultados

44. 4. Conclusiones
❑Existen 2 AEI (AE 02.07 y la AEI 05.03) las
cuales no han sido implementadas por
ninguna AO programada, sin embargo, sí se
han evidenciado avances en relación a los
indicadores de dichas AEI.
Ejemplo
❑Se identificó que la prioridad establecida en la
ruta estratégica de los OEI, no es tomada en
cuenta en la implementación de las AEI ni
tampoco en la programación de las AO e
inversiones.
Principales resultados

45. Conclusiones
Ejemplo
❑Este período se ha desplegado una estrategia enfocada hacia las Unidades de
Gestión Educativa Local (UGEL) del gobierno regional la cuál buscó mejorar la
entrega oportuna de información por parte de los Centros de Costos involucrados en
la ejecución del Plan Estratégico Institucional 2022-2026 por medio de las siguientes
acciones:(1)sensibilizaciónalostomadoresdedecisióndelasUGELsobre la
importancia del planeamiento estratégico usando como símil la importancia de la
planificación de las sesiones de aprendizajes en el plano educativo, (2) capacitaciones
con los centros de costo para acercarlos la metodología e importancia del
planeamiento en el Sinaplan, estas capacitaciones fueron llevadas a cabo de manera
colaborativa por el equipo de planeamiento de la sede central y de las UE, (3) elaboración y
uso de formatos estandarizados y cronograma claro de trabajo a nivel institucional. El
número de UE que no presentaron de manera oportuna la información solicitada, se
redujo considerablemente a 3, en comparación al semestre pasado (10). En ese
sentido, se propone continuar con las acciones antes descritas y difundir los resultados de
esta evaluación. Asimismo, replicar esta estrategia con las ejecutoras del sector salud.
Reflexiones y perspectivas

46. Conclusiones
Ejemplo
❑Se ha logrado superar el desinterés de los Centros de Costos
involucradas en la ejecución del Plan Estratégico Institucional
2022-2026 por medio de las siguientes acciones: (1)
sensibilización a Alta Dirección sobre la importancia del
planeamiento, (2) capacitaciones con los centros de costo para
acercarlos la metodología e importancia del planeamiento, (3)
elaboración y uso de formatos estandarizados y cronograma
claro de trabajo a nivel institucional. El número de centros de
costos omisos en remitir la información solicitada de manera
oportuna, se redujo considerablemente a 2, en comparación al
semestre pasado (10). En ese sentido, se propone continuar con las
acciones antes descritas y difundir los resultados de esta
evaluación.
Reflexiones y perspectivas

47. 5. Recomendaciones
▪Las recomendaciones deben
plantearse con el fin de
garantizar el logro de los
resultados en los AEI en el
siguiente periodo del PEI.
▪De manera general, seguir las
recomendaciones de las Pautas
para la redacción de
recomendaciones en el informe
de evaluación (pág. 56)
Las recomendaciones deben conllevar acciones a ejecutarse en un plazo máximo de 12
meses.
Estructura del Informe de evaluación institucional (Semestral)
)

48. 5. Recomendaciones
Tipos de aspectos de mejora sugeridos para incluirse en las recomendaciones
Elaboración: DNSE
Implementación
•Asignación de recursos (humanos, financieros,
tecnológicos).
•Actividades o procesos de transformación de
recursos para obtención de productos (bienes,
servicios o regulaciones) destinados a la población
objetivo.
•Actividades o procesos de distribución o entrega de
productos.
•Procesos de apoyo.
•Mecanismos de coordinación entre responsables de
la ejecución o entrega de productos en distintos
niveles de gobierno.
•Regulaciones requeridas para la entrega de
productos.
•Focalización de la población objetivo de los producto
Diseño
•Mejoras en la pertinencia y coherencia entre los
elementos de la política nacional o plan.
•Mejoras en los indicadores.
•Ajustes en logros esperados de periodos aún no
ejecutados.
•Reformular, reprogramar o inactivar alguna AO para
fortalecer la implementación de la AEI.
Seguimiento
y
evaluación
•Mejora del sistema de recojo de información que
coadyuve en los procesos de seguimiento y
evaluación.
•Mecanismos para el seguimiento de la
implementación de recomendaciones de los
procesos de evaluación
Ver página 57 de la Guía para el seguimiento y evaluación de políticas nacionales y planes estratégicos del Sinplan.

49. Ejemplo de Matriz de recomendaciones
N°
Aspecto de
mejora
Recomendación
Unidad
Ejecutora
Unidad de
organización
responsable
Plazo
1Implementación
Analizar la viabilidad de ejecutar fiscalizaciones optimizadas
mediante el uso de algoritmos o imagen satelital, a fin de
suplir las fiscalizaciones no ejecutadas por eventualidades
climáticas.
Unidad
ejecutora 1
DSFFFS
Diciembre
2025
2
Implementación
Fortalecer las acciones de seguimiento a los casos en
primera y segunda instancia presentados por los
administrados para su atención en el plazo legal.
Unidad
ejecutora
2
DPSFFS -
ST FFS
Agosto 2025
3Diseño
Distintas unidades de organización recomiendan la
reformulación de los OEI y AEI del PEI; así como definir
nuevos indicadores y sincerar los logros esperados.
Unidad
ejecutora 3
UPMC - UPI
Diciembre
2025
4
Seguimiento y
Evaluación
Involucrar a la Alta Dirección para la participación de las
unidades de organización en el proceso.
Unidad
ejecutora 2
OPP Agosto 2025
Adaptado de: Informe de Evaluación del PEI de OSINFOR, periodo 2024-1.
Importante para
Pliegos con varias UE

50. Procedimiento adicional en
el aplicativo con implicancia
para las UE

51. USUARIO:
Administrador
de pliego
P
LIEGO CON + 1 UE
1.Click en Evaluación.
2.Click en Configurar Informe.
Aquí puedes verificar el estado del módulo de cada UE y editar los calendarios.
INSTRUCTIVO:
2
Estado de
módulo de
evaluación de
las UE
¿Cómo puedo editar los calendarios de mis Unidades Ejecutoras?
1
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025

52. USUARIO:
Administrador
de pliego
P
LIEGO CON + 1 UE
¿Cómo puedo editar los calendarios de mis Unidades Ejecutoras?
Configuración de períodos de edición y extorno.
Seleccionar UE
Configuración de periodo
de apertura de los
módulos de las UE
Configuración de periodo
de extorno para los
supervisores
01/08/2025
3.Seleccionar la UE
4.Click en el ícono de calendario
3
4
01/08/2025
01/08/2025
01/08/2025
01/08/2025
01/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025
20/08/2025

53. Caso: Pliego con varias UE no puede iniciar módulo de
evaluación ¿Por qué?
Verificar la Nota
1.Dar en“Click aquí”
para ver el listado
de UE pendientes
de finalizar el
módulo de
evaluación.
INSTRUCTIVO:
1
RECUERDA, el pliego podrá iniciar con su módulo de evaluación siempre y cuando los supervisores hayan finalizado sus
respectivos módulos.
miércoles, 23 de julio de 2025, 5:43:12 p.m.
Nota: Para poder finalizar con la elaboración del informe de evaluación del POI 2025-I las Unidad(es) Ejecutora(s) del Pliego deben finalizar su informe.

54. Caso: Pliego con varias UE no puede iniciar módulo de evaluación
2. Descargar el archivo
Excel y verificar el
listado de UE
pendientes en el Excel.
3. Coordinar con las
UE, a fin de que
puedan culminar su
módulo de evaluación.
INSTRUCTIVO:
2
3
PLIEGO
UE 01
UE 02
…
UE08
Coordinación entre pliegos y las UE.

55. Unidades ejecutoras
Procedimiento enfocado a

56. Flujo de elaboración de Fichas de implementación de AEI
UNIDAD EJECUTORA

57. ¿Cómo ingresar al módulo de evaluación?
1.Ir a Menú (izquierda).
2.Click en Evaluación.
3.Click en Semestral.
INSTRUCTIVO:
UNIDAD EJECUTORA
USUARIO:

SUPERVISOR
2
3
1
2
Semestral

58. ¿Cómo ingresar al módulo de evaluación?
Apertura del módulo de evaluación
4. Click en “INICIAR
PROCESO”
INSTRUCTIVO:
4
Anual
UNIDAD EJECUTORA
USUARIO:

SUPERVISOR
31/08/2025)

59. ¿Cómo ingresar al módulo de evaluación?
5. Click en “Aceptar”
INSTRUCTIVO:
Al dar click a “Iniciar proceso”
las funcionalidades del
aplicativo como enviar a
aprobar AO, aprobación de
seguimiento o reprogramación,
rechazo de registros de
seguimiento y reprogramación
de los usuarios supervisores y
operadores se inhabilitan.
5
Anual
UNIDAD EJECUTORA
USUARIO:

SUPERVISOR
31/08/2025)

60. ¿Cómo obtener el formato de la Ficha de implementación?
Se descargará el formato de las
fichas de implementación de las AEI
en archivo Word.
Por defecto el módulo genera un archivo Word con los formatos
de las fichas e implementación para todas las AEI. Recordar que,
la entidad priorizará sobre cuales AEI se elaborarán las fichas.
UNIDAD EJECUTORA
USUARIO:

SUPERVISOR
31/08/2025)

61. ¿Cuándo uso la opción de “Extorno”?
La funcionalidad de “Extorno” se
usa cuando:
-En caso se deba modificar, de manera
excepcional, algún registro del
seguimiento, el Aplicativo permite
“detener” el proceso de Evaluación para
hacer la modificación que se requiera y,
luego, retomar el módulo de evaluación.
Los cuadros del formato Word de
evaluación y las tablas de evaluación
(Excel) se recalcularán de acuerdo a la
modificación que haya realizado la
entidad.
TODO TIPO DE PLIEGO
USUARIO:

SUPERVISOR
31/08/2025)

62. ¿Cuándo finalizar el proceso?
¿Qué implica no “Finalizar proceso” en la
lógica del Aplicativo?
Mientras el Módulo de Evaluación esté
“en proceso” los íconos de aprobación
y rechazopara los registros de
seguimiento estarán inactivos en el
resto de usuarios.
Cuando se haya descargado el formato del
Informe de evaluación Institucional (archivo
Word) y las Tablas de Evaluación (archivo Excel)
se podría seleccionar “Finalizar proceso”.
Aprobar seguimiento
Rechazar
Inactivados
TODO TIPO DE PLIEGO
USUARIO:

SUPERVISOR
31/08/2025)

63. Estructura de la Ficha de Implementación.
Información UE-OEI-AEI
Código y nombre UE Código y denominación OEI Código y denominación AEI
Redacción de las fichas de implementación
Nota: Esta sección sale determinada en las fichas de implementación que se descarga desde el aplicativo del Ceplan.

64. Estructura de la Ficha de Implementación.
Implementación de la AEI
AO e inversiones
clave que aportan a
la AEI
Alcance de la AO o
inversión en
contribución a la AEI
Situación actual de la
AO
Factores que influyen
+/-
Recomendaciones
para mejorar
Redacción de las fichas de implementación
Las AO e inversiones
clave pueden ser
entendidas como
aquellas que son
determinantes en el
logro de la AEI, aquellas
cuyo cumplimiento
implica directamente el
avance o cumplimiento
de la AEI, o representan
su materialización.
Descripción breve sobre
en qué consiste la AO /
inversión y cómo
contribuye o materializa
el logro de la AEI.
Valorar el nivel de
cumplimiento de las AO /
inversión en base a la
información de
seguimiento u otra
complementaria
Para asegurar el nivel de
implementación
esperado en las AEI a su
cargo o en las que
contribuye. Factores
relacionados con la
asignación de recursos,
procesos de
transformación, externos,
coordinación entre
gobiernos, etc.
La recomendación debe
ser concreta en base a los
factores identificados en
la columna D para
mejorar la situación
descrita en la columna C.

65. Estructura de la Ficha de Implementación.
Análisis integral
¿Cómo las AO e inversiones determinan la situación de la
AEI?
¿Cómo las recomendaciones contribuyen a revertir dicha
situación?
Redacción de las fichas de implementación
Se busca una redacción que ofrezca un análisis integral sobre cómo el desempeño en el cumplimiento de las
Actividades Operativas (AO) y las inversiones clave están influyendo en la situación actual de las Acciones
Estratégicas Institucionales (AEI). Este análisis debe considerar en qué medida estas actividades e inversiones
contribuyen al logro de los objetivos estratégicos de la entidad, identificando tanto los factores que facilitan
como los que obstaculizan el avance hacia dichos objetivos. Asimismo, debe explicar cómo las
recomendaciones propuestas podrían contribuir a mejorar o revertir la situación actual.

66. Redacción de las fichas de implementación
Código y nombre
de UE
001478 – REGIÓN XYZ – TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO
Código y
denominación de
OEI
OEI.02: PROMOVER EL ACCESO A EMPLEO DIGNO Y MEJORAR LA EMPLEABILIDAD DE LA POBLACIÓN EN EDAD DE
TRABAJAR
Código y
denominación de
AEI
AEI.02.01: FORTALECIMIENTO DE SERVICIOS DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL, CAPACITACIÓN LABORAL Y CERTIFICACIÓN DE
COMPETENCIAS LABORALES
AO / inversiones
clave en la
implementación de
la AEI
(A)
Alcance de la AO / inversión en
contribución a la AEI (B)
Situación actual de
cumplimiento de la AO /
inversión
(C)
Factores que afectaron el
cumplimiento de lo programado
(recursos, procesos de
transformación, distribución, etc.)
(D)
Recomendaciones para mejorar
cumplimiento
(E)
AOI00221178456
Ejecución de
jornadas de
capacitación
técnica y
certificación de
competencias
La AO busca mejorar la
empleabilidad de jóvenes y
adultos mediante jornadas
descentralizadas de
capacitación técnica en
oficios con demanda local, y
certificación de
competencias laborales en
alianza con el sector privado.
A junio, se han
desarrollado el 60% de
las jornadas
programadas (12 de
20), y certificado al
55% de los
participantes
estimados (550 de
1,000 personas).
•Baja participación en zonas
rurales por falta de difusión
adecuada.
•Demora en los convenios
con centros de formación
técnica e institutos.
•Reforzar las campañas de
comunicación a través de
municipalidades y radios
locales.
• Formalizar con anticipación
los convenios con entidades
capacitadoras.
•Ampliar alianzas con gremios
empresariales para mejorar
cobertura y pertinencia.

67. Redacción de las fichas de implementación
Código y nombre
de UE
001478 – REGIÓN XYZ – TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO
Código y
denominación de
OEI
OEI.02: PROMOVER EL ACCESO A EMPLEO DIGNO Y MEJORAR LA EMPLEABILIDAD DE LA POBLACIÓN EN EDAD DE
TRABAJAR
Código y
denominación de
AEI
AEI.02.01: FORTALECIMIENTO DE SERVICIOS DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL, CAPACITACIÓN LABORAL Y CERTIFICACIÓN DE
COMPETENCIAS LABORALES
AO / inversiones
clave en la
implementación de
la AEI
(A)
Alcance de la AO / inversión en
contribución a la AEI (B)
Situación actual de
cumplimiento de la AO /
inversión
(C)
Factores que afectaron el
cumplimiento de lo programado
(recursos, procesos de
transformación, distribución, etc.)
(D)
Recomendaciones para mejorar
cumplimiento
(E)
AOI00221989421
Implementación
de módulos
móviles de
orientación
vocacional y
formación laboral
en zonas rurales
Esta AO busca acercar
servicios de orientación e
información sobre opciones
formativas y ocupacionales
mediante módulos
itinerantes, con énfasis en
jóvenes de zonas rurales con
escaso acceso a servicios del
Estado.
0% de avance. No se
ha ejecutado ninguna
jornada ni se ha
adquirido el
equipamiento previsto
para los módulos
móviles.
▪No se aprobó la modificación
presupuestal solicitada para la
adquisición de los vehículos y
materiales.
▪Cambios en el equipo técnico
responsable del proyecto.
▪Falta de coordinación con
gobiernos locales para
identificar puntos estratégicos
de atención.
•Gestionar con anticipación las
modificaciones
presupuestales necesarias y
prever partidas específicas
para implementación
operativa.
•Garantizar la estabilidad del
equipo técnico y definir
responsables por producto.
•Establecer convenios con
municipalidades para facilitar
logística local y difusión
comunitaria.

68. Redacción de las fichas de implementación
Código y nombre de
UE
001478 – REGIÓN XYZ – TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO
Código y
denominación de
OEI
OEI.02: PROMOVER EL ACCESO A EMPLEO DIGNO Y MEJORAR LA EMPLEABILIDAD DE LA POBLACIÓN EN EDAD DE TRABAJAR
Código y
denominación de
AEI
AEI.02.01: FORTALECIMIENTO DE SERVICIOS DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL, CAPACITACIÓN LABORAL Y CERTIFICACIÓN DE
COMPETENCIAS LABORALES
De manera integral, en base a la información anterior, ¿cómo el cumplimiento de las AO e inversiones clave vienen determinando la
situación de la AEI? ¿Cómo las recomendaciones contribuirán a revertir dicha situación?
El cumplimiento de las Acciones Operativas (AO) vinculadas a la AEI.02.01 viene determinando una situación de avance parcial y desigual en la
implementación de esta acción estratégica. Mientras que la AOI00221178456 —relacionada con la ejecución de jornadas descentralizadas
de capacitación técnica y certificación de competencias— presenta un nivel de ejecución moderado (60% de jornadas realizadas y
55% de participantes certificados), la AOI00221989421 —referida a la implementación de módulos móviles de orientación vocacional
en zonas rurales— no ha iniciado su ejecución (0%).
Esta brecha entre ambas AO evidencia que, si bien se están alcanzando algunos resultados importantes en capacitación laboral, existen
limitaciones críticas en el componente de orientación vocacional e inclusión territorial, lo cual afecta el enfoque integral y descentralizado que
plantea la AEI. En consecuencia, la situación actual de la AEI.02.01 refleja un cumplimiento parcial que no logra, por el momento,
garantizar un acceso equitativo a los servicios de empleabilidad para toda la población objetivo, especialmente la más vulnerable.
Las recomendaciones orientadas a la AOI00221178456 buscan ampliar la participación, mejorar la oportunidad de las capacitaciones y
fortalecer la pertinencia de la oferta formativa, especialmente en zonas rurales. En el caso de la AOI00221989421, se plantean acciones para
destrabar su ejecución, garantizar condiciones operativas mínimas y articular con gobiernos locales, lo que permitirá avanzar hacia una
implementación más equitativa y territorialmente efectiva de la AEI.02.01.

69. Redacción de las fichas de implementación
AO / inversiones
clave en la
implementación de
la AEI
(A)
Alcance de la AO / inversión
en contribución a la AEI (B)
Situación actual de
cumplimiento de la AO
/ inversión
(C)
Factores que afectaron el
cumplimiento de lo programado
(recursos, procesos de
transformación, distribución, etc.)
(D)
Recomendaciones para mejorar
cumplimiento
(E)
AOI00631908764
Asistencia
técnica para la
implementación
de estándares
del Distintivo de
Calidad Turística
Regional
Esta AO busca acompañar a
prestadores de servicios
turísticos (alojamientos,
restaurantes, agencias) en la
mejora de sus procesos, a fin
de lograr su acreditación bajo
criterios de calidad,
bioseguridad y atención al
cliente.
Al semestre, 12 de 30
empresas priorizadas
han completado el
proceso de
implementación y 6
han recibido su
acreditación. Se han
realizado 3 talleres de
formación y visitas
técnicas de
seguimiento.
•Bajo conocimiento inicial de los
prestadores sobre estándares
de calidad.
•Alta rotación de personal en
algunas empresas dificultó la
continuidad del proceso.
•Limitado presupuesto para
ampliar el número de
beneficiarios..
•Realizar campañas
informativas sobre los
beneficios de la certificación
para atraer nuevos
participantes.
•Diseñar materiales didácticos
digitales para reforzar el
proceso en caso de cambios
de personal.
•Gestionar cofinanciamiento o
apoyo técnico con
MINCETUR y gremios
empresariales para ampliar
cobertura.
Código y nombre
de UE
002135 – REGIÓN QRS – COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO
Código y
denominación de
OEI
OEI.06: FORTALECER LA COMPETITIVIDAD DE LOS SERVICIOS TURÍSTICOS EN LA REGIÓN, PROMOVIENDO ESTÁNDARES DE
CALIDAD Y SOSTENIBILIDAD
Código y
denominación de
AEI
AEI.06.01: IMPLEMENTACIÓN DE ESTÁNDARES DE CALIDAD Y CERTIFICACIÓN EN SERVICIOS TURÍSTICOS

70. Redacción de las fichas de implementación
Código y nombre de
UE
002135 – REGIÓN QRS – COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO
Código y
denominación de
OEI
OEI.06: FORTALECER LA COMPETITIVIDAD DE LOS SERVICIOS TURÍSTICOS EN LA REGIÓN, PROMOVIENDO ESTÁNDARES DE
CALIDAD Y SOSTENIBILIDAD
Código y
denominación de
AEI
AEI.06.01: IMPLEMENTACIÓN DE ESTÁNDARES DE CALIDAD Y CERTIFICACIÓN EN SERVICIOS TURÍSTICOS
De manera integral, en base a la información anterior, ¿cómo el cumplimiento de las AO e inversiones clave vienen determinando la
situación de la AEI? ¿Cómo las recomendaciones contribuirán a revertir dicha situación?
Al primer semestre, el cumplimiento de la acción operativa AOI00631908764 muestra un avance limitado en la implementación de la AEI.06.01.
De las 30 empresas priorizadas, solo 12 (40%) han completado el proceso de mejora y apenas 6 (20%) han logrado la acreditación del
Distintivo de Calidad Turística Regional.
Asimismo, se han desarrollado 3 talleres de formación y visitas técnicas, lo que refleja un nivel de ejecución menor al esperado para
este punto del año. Este progreso restringido evidencia que la AEI se encuentra en una etapa incipiente de implementación, con un alcance
aún insuficiente para generar un cambio sustantivo en la competitividad turística de la región.
Factores como el bajo conocimiento inicial de los prestadores sobre los estándares de calidad, la alta rotación de personal y el presupuesto
limitado para ampliar la cobertura han afectado la eficacia del proceso.
En ese contexto, las recomendaciones formuladas como realizar campañas informativas, diseñar materiales didácticos digitales y
gestionar cofinanciamiento con aliados estratégicos, son clave para revertir la situación actual. Estas medidas permitirán mejorar la
sensibilización y compromiso de los prestadores, asegurar la continuidad del proceso formativo ante rotaciones de personal y ampliar el
número de beneficiarios atendidos. En conjunto, contribuirán a acelerar la implementación y fortalecer el impacto de la AEI.06.01, en línea con
los objetivos institucionales de elevar la calidad y sostenibilidad del servicio turístico en la región.

71. Elaboración de
Matriz de
compromisos
Proceso de gestión de la evidencia

72. ¿Qué atributos tiene un compromiso?
Los compromisos son acciones. Una acción es una tarea o medida específica que se lleva a cabo para abordar
una necesidad o problema identificado
Específico
Claramente
definido y
describir de
manera precisa
qué aspecto de
mejora aborda y
la forma en la que
lo hará.
Verificable
Susceptible de ser
comprobado o
corroborado de
manera objetiva.
Alcanzable
Debe ser realista
y factible de
realizar dentro
del contexto
dado, teniendo
en cuenta los
recursos
disponibles y las
limitaciones
existentes.
Relevante
Debe estar
directamente
relacionado con
los elementos
estratégicos
(objetivo, acción
o servicio) sobre
los que impacta
positivamente.
Temporalmente definido
Debe tener un
plazo claro y
definido para su
ejecución. Esto
implica establecer
un cronograma o
calendario que
indique cuándo
se llevará a cabo
la acción.

73. ¿Cómo gestiono la elaboración de la matriz de compromisos?
1
Convocar al equipo de
evaluación a reunión de
trabajo participativo para
la elaboración de la
Matriz de compromisos.
2
Se valida la matriz de
compromisos con el
equipo gestor y técnico.
La matriz contiene la priorización de recomendaciones,
las medidas de acción y plazos correspondientes.

74. Plan evaluado: PEI de la Entidad “ABC” 2025-2030
Compromisos Seguimiento
N°
Aspecto de
mejora
Recomendación
(*)
Acción
clave
Medio de
verificación
Entidad / unidad
de organización
responsable o
Unidad ejecutora
/Unidad de
organización
Plazo
Estado de
cumplimiento
Comentario
1 Implementación En Proceso
2 Diseño Completado
3
Seguimiento y
Evaluación
No iniciado
¿Qué es la matriz de compromisos?
(*) Se obtiene del Informe de Evaluación Institucional.
Primero se consignan los compromisos
asumidos en la evaluación anterior y, a
continuación, los nuevos compromisos.

75. 1) Aspecto de mejora
Tipos de aspectos de mejora sugeridos para incluirse en las recomendaciones
Elaboración: DNSE
Implementación
•Asignación de recursos (humanos,
financieros, tecnológicos).
•Actividades o procesos de transformación de
recursos para obtención de productos (bienes,
servicios o regulaciones) destinados a la
población objetivo.
•Actividades o procesos de distribución o
entrega de productos.
•Procesos de apoyo.
•Mecanismos de coordinación entre
responsables de la ejecución o entrega de
productos en distintos niveles de gobierno.
•Regulaciones requeridas para la entrega de
productos.
•Focalización de la población objetivo de los
producto
Diseño
•Mejoras en la pertinencia y coherencia entre
los elementos de la política nacional o plan.
•Mejoras en los indicadores.
•Ajustes en logros esperados de periodos aún
no ejecutados.
•Reformular, reprogramar o inactivar alguna AO
para fortalecer la implementación de la AEI.
Seguimiento

y
evaluación
•Mejora del sistema de recojo de información
que coadyuve en los procesos de seguimiento
y evaluación.
•Mecanismos para el seguimiento de la
implementación de recomendaciones de los
procesos de evaluación
Ver página 57 de la Guía para el seguimiento y evaluación de políticas nacionales y planes estratégicos del Sinaplan.

76. 2) Recomendaciones
Comprender las
recomendaciones del
informe de evaluación
para el establecimiento
posterior de
compromisos idóneos
que las atiendan
debidamente.
Objetivo
De acuerdo a lo desarrollado, la
revisión de las
recomendaciones del informe
de evaluación se da desde la
difusión de dicho informe y tiene
lugar inclusive durante el
desarrollo del taller de trabajo
participativo, entrevista o sesión
con grupo de trabajo más
pequeños.
Acción
Identificación clara de las
áreas de mejora que
abordan las
recomendaciones del
informe de evaluación.
Resultado esperado

77. 2) Recomendaciones
En el Informe de Evaluación
Institucional (IEI) se identificó una
brecha de 1,800 personas que no
participaron en las campañas
médicas. El análisis concluyó que la
baja participación se debía a una
focalización inadecuada de las
zonas donde se realizaban las
campañas de salud, las cuales no
coincidían con las áreas de
residencia de la población objetivo,
lo que limitaba la asistencia a dichas
campañas. Adicionalmente, se
identificaron problemas de difusión
de las actividades, lo que redujo
aún más la participación.
Contexto:
Es entonces que, siguiendo las orientaciones de la Guía para el seguimiento y
evaluación de políticas nacionales y planes del Sinaplan, se plantearon las
siguientes recomendaciones:
N°
Aspecto de
mejora
Recomendación
Unidad de
organización
Plazo
1
Implementación
(focalización
geográfica)
Rediseñar la estrategia
de focalización de las
campañas médicas hacia
zonas donde reside la
población vulnerable
Gerencia de
Promoción de la
Salud
2 meses
2
Implementación
(procesos de
difusión de
actividades)
Mejorar los canales de
comunicación y difusión
de las campañas para
garantizar la participación
de la población objetivo
Gerencia de
Promoción de la
Salud
2 meses

78. 3) Acciones clave
A partir de las
recomendaciones
definir acciones
específicas,
verificables,
alcanzables,
relevantes y
temporalmente
definidas para su
atención.
Objetivo
Identificar acciones, a partir del desglose
de las recomendaciones, que pueden
servir para atender las mismas. Por
ejemplo, pueden servir las siguientes
preguntas orientadoras:
- ¿Qué acción contribuye a
implementar la recomendación?
-¿Se trata de una acción que mejora la
provisión pública a los ciudadanos?
-¿Se trata de una acción realizable
bajo competencia de la institución?
Acción
Listado de acciones
detalladas para la
atención de
recomendaciones.
Resultado esperado

79. 3) Acciones clave
La Gerencia de Promoción de la Salud, en coordinación con la Oficina de Comunicación de la Dirección Regional de Salud, participa en
el taller organizado por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto para definir acciones específicas que respondan a las
recomendaciones planteadas.
1.Realizar una alianza con radios comunitarias y medios
locales para la difusión de las fechas y lugares de las campañas
médicas.
2.Implementar campañas informativas a través de redes sociales
y plataformas digitales orientadas a la población objetivo.
“Rediseñar la estrategia de focalización
de las campañas médicas hacia zonas
donde reside la población vulnerable”,
“Mejorar los canales de comunicación y
difusión de las campañas para garantizar
la participación de la población objetivo”
Para la recomendación:
Se plantearon las siguientes acciones:
1.Realizar un mapeo de las zonas donde reside la población
vulnerable mediante el uso de datos censales y estudios previos.
2.Rediseñar el cronograma de campañas médicas para priorizar
las zonas identificadas en el mapeo.
3.Coordinar con las juntas vecinales locales para asegurar la
logística y organización de las campañas en los nuevos puntos
focalizados.

80. 4) Medios de verificación
Identificar medios de
verificación para las
acciones que
atienden las
recomendaciones de
evaluación. Estos
medios de
verificación deben
ser específicos,
accesibles y
relevantes.
Objetivo
Identificar informes,
reportes internos, actas,
métricas o estadísticas, y
otros documentos que
pueden servir como medio
de verificación.
Acción
Medios de verificación
claramente
identificados para
cada una de las
acciones establecidas.
Resultado esperado

81. 4) Medios de verificación
N° Acción clave Medio de verificación
1 Realizar un mapeo de las zonas donde reside la
población vulnerable mediante el uso de datos
censales y estudios previos.
Informe técnico de mapeo geográfico
2 Rediseñar el cronograma de campañas médicas
para priorizar las zonas identificadas en el mapeo.
Cronograma ajustado de campañas médicas.
3 Coordinar con las juntas vecinales locales para
asegurar la logística y organización de las
campañas en los nuevos puntos focalizados.
Actas de coordinación con juntas vecinales
firmadas y validadas.
4 Realizar una alianza con radios comunitarias y
medios locales para la difusión de las fechas y
lugares de las campañas médicas.
Convenios firmados con radios comunitarias
y medios locales.
5 Implementar campañas informativas a través de
redes sociales y plataformas digitales orientadas a
la población objetivo.
Informe sobre campañas comunicacionales
en redes sociales y plataformas digitales.

82. 5) Identificación y asignación de responsables
Asignar, para cada
acción definida, un
responsable de
llevarla a cabo. La
responsabilidad
debe ser definida
sobre una unidad
orgánica, no sobre
un actor en
específico.
Objetivo
Identificar qué unidades
orgánicas tienen
competencia sobre el
desarrollo de las acciones
definidas para atender las
recomendaciones, y sobre
ello asignar la
responsabilidad de llevarlas a
cabo.
Acción
Responsables
asignados para el
desarrollo de cada una
de las acciones
definidas.
Resultado esperado

83. 5) Identificación y asignación de responsables
N° Acción clave Responsables
1 Realizar un mapeo de las zonas donde reside la
población vulnerable mediante el uso de datos
censales y estudios previos.
Unidad Ejecutora XYZ-
Gerencia de Promoción
de la Salud
2 Rediseñar el cronograma de campañas médicas
para priorizar las zonas identificadas en el mapeo.
Unidad Ejecutora XYZ-
Gerencia de Promoción
de la Salud
3 Coordinar con las juntas vecinales locales para
asegurar la logística y organización de las campañas
en los nuevos puntos focalizados.
Unidad Ejecutora XYZ-
Gerencia de Promoción
de la Salud
4 Realizar una alianza con radios comunitarias y
medios locales para la difusión de las fechas y
lugares de las campañas médicas.
Unidad Ejecutora ABC-
Oficina de cooperación
5 Implementar campañas informativas a través de
redes sociales y plataformas digitales orientadas a la
población objetivo.
Unidad Ejecutora ABC-
Oficina de comunicación
Nota: Puede indicarse
como 'Entidad / Unidad
de organización
responsable' o como
'Unidad ejecutora /
Unidad de
organización', según
corresponda."

84. 6) Determinación de plazos
Revisión de las recomendaciones del informe de evaluación
Asignar, para cada
acción definida, un
plazo para llevarla a
cabo por el
responsable
correspondiente.
De acuerdo a la Guía de
SyE, no debe superar los
12 meses en el caso de
planes institucionales y
24 meses en el caso de
políticas nacionales,
planes sectoriales o
planes territoriales.
Objetivo
Asignar el plazo máximo
para llevar a cabo la acción
definida de acuerdo a lo
previsto por el responsable
asignado.
Acción
Plazo definido para el
desarrollo de cada una
de las acciones
previstas.
Ejemplo:
(13/10/25 al 13/12/25)
2 meses
Resultado esperado

85. 5) Identificación y asignación de responsables
N° Acción clave Responsables
1 Realizar un mapeo de las zonas donde reside la
población vulnerable mediante el uso de datos
censales y estudios previos.
1 mes
(13/11/25 al 13/12/25)
2 Rediseñar el cronograma de campañas médicas
para priorizar las zonas identificadas en el mapeo.
1 mes
(13/11/25 al 13/12/25)
3 Coordinar con las juntas vecinales locales para
asegurar la logística y organización de las campañas
en los nuevos puntos focalizados.
2 meses (*)
(El 15 de cada dos
meses)
4 Realizar una alianza con radios comunitarias y
medios locales para la difusión de las fechas y
lugares de las campañas médicas.
1 mes (*)
(El 4 de cada mes)
5 Implementar campañas informativas a través de
redes sociales y plataformas digitales orientadas a la
población objetivo.
1 mes (*)
(El 3 de cada mes)
Se indica el plazo de
inicio y fin de la acción
clave.
En el caso de acciones
recurrentes cuya
verificación es mensual
se consigna cuál es la
fecha de seguimiento.
Nota: (*) Se trata de acciones recurrentes cuya verificación es mensual o
bimensual.

86. Matriz de compromiso
Compromisos Seguimiento
N.°Aspecto de mejora Recomendación Acción clave Medio de verificación
Entidad/unidad de
organización
Plazo (**)
Estado del
cumplimiento
Comentario
1
Implementación
(focalización
geográfica)
Rediseñar la estrategia de
focalización de las
campañas médicas hacia
zonas donde reside la
población vulnerable
Realizar un mapeo de las
zonas donde reside la
población vulnerable
mediante el uso de datos
censales, estudios previos y
registros administrativos de
Municipalidades
Provinciales.
Informe técnico de
mapeo geográfico.
Unidad Ejecutora XYZ-
Gerencia de Promoción
de la Salud
1 mes
(13/11/25 al
13/12/25)
No iniciado -
2
Implementación
(focalización
geográfica)
Rediseñar la estrategia de
focalización de las
campañas médicas hacia
zonas donde reside la
población vulnerable
Rediseñar el cronograma de
campañas médicas para
priorizar las zonas
identificadas en el mapeo.
Cronograma ajustado
de campañas médicas.
Unidad Ejecutora XYZ-
Gerencia de Promoción
de la Salud
1 mes
(13/11/25 al
13/12/25)
No iniciado -
3
Implementación
(focalización
geográfica)
Rediseñar la estrategia de
focalización de las
campañas médicas hacia
zonas donde reside la
población vulnerable
Coordinar con las juntas
vecinales locales para
asegurar la logística y
organización de las
campañas en los nuevos
puntos focalizados.
Actas de coordinación
con juntas vecinales
firmadas y validadas.
Unidad Ejecutora XYZ-
Gerencia de Promoción
de la Salud
2
meses
(*)
(El 15 de cada
dos meses)
No iniciado -

87. Matriz de compromiso
Compromisos Seguimiento
N.°Aspecto de mejora Recomendación Acción clave Medio de verificación
Entidad/unidad de
organización
Plazo (**)
Estado del
cumplimien
to
Comentario
4
Implementación
(procesos de
difusión de
actividades)
Mejorar los canales de
comunicación y difusión de
las campañas para
garantizar la participación
de la población objetivo
Realizar una alianza con
radios comunitarias y
medios locales para la
difusión de las fechas y
lugares de las campañas
médicas.
Convenios firmados con
radios comunitarias y medios
locales.
Unidad Ejecutora
“ABC”/ Oficina de
Cooperación
1 mes (*)
(El 4 de cada mes)
No iniciado -
5
Implementación
(procesos de
difusión de
actividades)
Mejorar los canales de
comunicación y difusión de
las campañas para
garantizar la participación
de la población objetivo
Implementar campañas
informativas a través de
redes sociales y
plataformas digitales,
orientadas a la población
objetivo.
Informe sobre campañas
comunicacionales en redes
sociales y plataformas
digitales.
Unidad Ejecutora
“ABC”/ Oficina de
Comunicación
1 mes (*)
(El 3 de cada mes)
No iniciado -
Se deberá consignar el periodo de ejecución (fecha de inicio y fin), así como identificar
claramente la unidad ejecutora (UE) y la unidad de organización responsable.

88. La unidad orgánica de
planeamiento o el que haga de sus
veces, será la responsable
gestionar y aprobar el informe de
evaluación y la matriz de
compromisos.
Asimismo, deberá remitir a la Alta
Dirección del pliego para que sea
de su conocimiento y pueda realizar
las acciones correspondientes.
¿Cómo apruebo el Informe de Evaluación Institucional y la Matriz de Compromisos?

89. Informe de Evaluación Institucional 2025- Semestral
Se recomienda que la publicación de ambos productos,
en el Portal de Transparencia Estándar, sea con los
siguientes nombres. A si como, considerando el periodo.
https:// ….informe_evaluación_institucional_sem_1_2025 ….
PUBLICACIÓN EN PORTAL DE TRANSPARENCIA ESTÁNDAR
La unidad orgánica de planeamiento del pliego o la
que haga sus veces, gestiona la publicación del
Informe de Evaluación Institucional y la Matriz de
Compromisos en el Portal de Transparencia
Estándar.
¿Dónde publico el Informe de Evaluación y la Matriz de Compromisos?
Informe de Evaluación Institucional 2024 I Semestre
Matriz de Compromisos 2024 I Semestre
Matriz de Compromisos 2025- Semestral
https:// ….matriz_compromisos_institucional_ sem_1_2025 ….
•Reporte de seguimiento Anual del PEI
•Reporte de seguimiento Anual del POI
•Informe de evaluación Anual PEI-POI

90. ¿Cómo registro los enlaces en el Aplicativo?
USUARIO:
Administrador
de pliego
1.Ir a Menú (izquierda).
2.Click en Evaluación.
3.Click en Enlace Publicación.
4.Click en el ícono de lápiz.
5.Colocar el enlace correspondiente.
6.Click en Guardar.
INSTRUCTIVO:
1
2
Semestral
2
3
4
5
6

91. Producto Periodicidad Plazo límite de publicación
Reportes de SeguimientoPEI y POI
Anual
31 de marzo
Informe de Evaluación
Institucional
30 de abril
Matriz de compromisos 31 de mayo
Publicación en el Portal de Transparencia Estándar (PTE) de cada entidad y ese enlace de publicación en el
aplicativo informático del Ceplan.
Recordatorio de los plazosde losproductos de SyE
"Más allá de cumplir un plazo, el informe de evaluación es un instrumento que
contribuye a la gestión institucional, permitiendo identificar avances, desafíos
y oportunidades de mejora para una toma de decisiones basada en evidencia."

92. Mensaje final
•“La evaluación no es solo un requisito, es una oportunidad para mejorar la gestión y
los resultados.
•“Decidir sin información es como navegar a ciegas; la evidencia es la brújula de una
buena gestión.”
•“Un informe que no influye en la gestión es solo papel archivado.”

93. GRACIAS
www.gob.pe/ceplan