Evaluación y ofertas de la universidad.pptx

Trabajo investigación

1. DEFINICION S on fases críticas en los procesos de contratación pública. La presentación se realiza a través del Sistema Electrónico de Contratación Publica (SECOP), con plazos que varían según la modalidad del procedimiento. La evaluación, por su parte, implica la aplicación de criterios predefinidos en las bases de la convocatoria para determinar la mejor oferta, considerando aspectos técnicos y económicos. 

2. PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Plazos: El plazo para presentar una oferta depende de la modalidad del procedimiento de selección. Por ejemplo, en procedimientos abreviados el plazo puede ser de 3 días hábiles, mientras que en otros puede ser de 7 días hábiles.  Medio de Presentación: La presentación de ofertas se realiza electrónicamente a través del SEACE.  Documentos Requeridos: Se debe presentar la oferta técnica y la oferta económica, que incluye la documentación acreditativa de requisitos de calificación y, en su caso, especificaciones técnicas. 

3. Objeto del Proceso Adquisición de bienes corrientes , específicamente papelería y artículos de oficina , con el fin de abastecer las necesidades operativas de la entidad durante el periodo correspondiente . Presentar los requerimientos técnicos y administrativos para la adquisición de bienes corrientes (papelería y mobiliario de oficina). Comparar las ofertas recibidas de acuerdo con criterios previamente establecidos, asegurando la objetividad del proceso. Seleccionar la propuesta más conveniente en términos de calidad, precio y condiciones de entrega. Garantizar el cumplimiento de las normativas y procedimientos de contratación aplicables (por ejemplo, normas de contratación pública si es el caso). Promover la eficiencia y la transparencia en el uso de los recursos asignados para esta compra.

4. RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACION - Definir claramente el objeto de la contratación Especificar los bienes a adquirir (ej. papelería, escritorios, sillas). Incluir cantidades aproximadas y características técnicas mínimas. Mostrar fotografías de referencia si es necesario. - Incluir el marco normativo y administrativo Mencionar las normas o políticas internas que rigen el proceso de compra. Aclarar si se trata de una licitación, cotización, compra directa, etc. - Presentar el cronograma del proceso Fechas clave: convocatoria, recepción de ofertas, evaluación, adjudicación. Indicar los plazos de entrega esperados para los bienes. - Incluir criterios de evaluación con su ponderación Dividir entre criterios técnicos y económicos. Usar cuadros o tablas para mostrar cómo se asignarán los puntajes. - Ser claro con las condiciones contractuales Forma de pago, entrega, garantías, penalidades por incumplimiento. Lugar de entrega y condiciones de recepción de los bienes. - Usar un lenguaje simple y visual Evitar jerga excesivamente técnica si no es necesaria. Utilizar gráficos, íconos y esquemas para mayor comprensión.

5. Ofertas Recibidas Nº Proveedor Fecha de recepción Monto total ofertado Documentación completa Observaciones 1 Proveedor A 20/05/2025 $4,500.00 Sí Cumple con especificaciones 2 Proveedor B 20/05/2025 $4,200.00 Sí No incluye muestras físicas 3 Proveedor C 21/05/2025 $4,700.00 No Faltan certificados de calidad

6. Criterios de Evaluación • Precio (40%) • Cumplimiento de especificaciones técnicas (30%) • Plazo de entrega (20%) • Garantía y servicio postventa (10%)

7. Puntajes por Proveedor Criterio Proveedor A Proveedor B Proveedor C Precio 35% 40% 30% Cumplimiento de especificaciones técnicas 30% 25% 15% Plazo de entrega 20% 20% 10% Garantía y servicio postventa 10% 5% 5%

8. Evaluación Técnica y Económica • Proveedor A: Cumple con todas las especificaciones técnicas, entrega en el plazo requerido, y ofrece garantía extendida. Precio competitivo. • Proveedor B: Precio más bajo, pero no cumple completamente con los requisitos técnicos. Existe riesgo por falta de muestras. • Proveedor C: Documentación incompleta y menor cumplimiento técnico.

9. Recomendación Se recomienda adjudicar el contrato al Proveedor A, quien ha presentado la mejor oferta integral, cumpliendo con los criterios técnicos , económicos y administrativos establecidos . Se recomienda seguir los procedimientos establecidos en la Ley General de Contrataciones del estado y su normativa vigente.