Excel 2016 "Lo que se debe de saber"

Información de mucha importancia acerca de de excel

1. Y sus beneficios


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LETICIA GONZALES
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2. LETICIA GONZALES 1

Índices
Que es Excel 2016

Ventajas de Excel 2016

Desventajas de Excel 2016

Beneficios de Excel 2016

Lo que se debe saber de Excel

Video relacionado con el tema

Tabla de contenido


Bibliografia

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Que es Excel 2016

Se trata de un programa especialmente
diseñado para poder llevar a
cabo múltiples trabajos de oficina, sobre
todo en lo referente al ámbito de la
administración y contabilidad, aunque hay
que destacar que gracias a la gran gama
que tienen sus diferentes funciones y herramientas, también resulta muy útil para muchos otros
campos como, por ejemplo, la creación de determinadas bases de datos, entre otros.
Cuenta con funciones que se encargan del procesamiento de texto, así como múltiples
herramientas de tipo matemático y gráfico, para desempeñar trabajos contables y de
administración. Con este útil y práctico programa se pueden llevar a cabo registros completamente
detallados con toda clase de información, de manera totalmente ordenada debido al sistema de
casillas que emplea.
¿Para qué se utiliza este programa?
Excel es un programa que permite crear, así como manipular, toda clase de tablas de datos,
gráficos, bases de datos, etc. Lo más interesante de este programa es que puedes llegar a
desarrollar multitud de pequeñas aplicaciones avanzadas que se convertir en potentes
herramientas de trabajo. Excel es capaz de automatizar una importante parte de tu trabajo.
Los campos de aplicación que tiene Excel son infinitos y pueden alcanzar multitud de áreas, como
educación, finanzas, producción, administración, entre otras. En otras palabras, toda aquella
persona o grupo de personas que trabaje en áreas donde se precise el procesamiento de datos
numéricos podrá sacar un gran rendimiento y mucho a esta herramienta.
La utilidad que presente Excel se muestra en prácticamente cualquier cosa que se haga, ya sea a
pequeña o bien a mediana escala. Llevar el control de gastos personales o del hogar, llevar el
control de notas o de asistencia (ideal para profesorado), realizar reportes gráficos, contabilizar,
en resumen, las funciones de Excel van mucho más lejos de lo que nos podemos imaginar. Excel
se puede emplear para infinidad de cosas, tanto en el ámbito personal como en el ámbito
profesional.

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De ahí la clara necesidad de saber manejar esta útil y práctica herramienta. Es por ello que realizar
un curso, ya sea para adquirir los conocimiento básicos de la misma, o bien para conseguir ampliar
los mismos, se presenta como una clara necesidad. Es importante señalar que, si ya has tenido la
ocasión de utilizar otros programas de Office, comprobarás que muchos iconos y comandos
funcionan de manera muy parecida.


Ventajas de Excel 2016

• Una de las posibilidades de Excel es la de
presentar los datos de forma estética: puedes
ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos
de letra…
• Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
• Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
• Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones
de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la
representación gráfica y las tablas dinámicas.
• Puede en Excel sumar filas y columnas.
• Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o tan
complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de
valores.
• La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con
diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta
• En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos
manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si
necesitáramos una fila o una columna.
• Elaboración de informes: con todos los datos anteriores más otros muchos que quieras, puedes
elaborar documentación muy completa y detallada, como por ejemplo un informe contable.
• Trabajo en equipo: esta herramienta te da la opción de que trabajes con varias personas en un
mismo documento al mismo tiempo.
• Dispones de gran cantidad de formatos y características de la cuadrícula, además de enormes
posibilidades de almacenamiento e impresión.

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Desventajas de Excel 2016
• Es un programa de pago que, como muchos de
Microsoft, no tiene un precio económico al alcance
de todos.
• Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.
• Los archivos ocupan demasiado espacio,
aunque los cálculos sean sencillos, lo que le resta eficiencia.
• No es útil para labores especializadas, por lo que es necesario otro tipo de software.
• Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por cualquiera.
• No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en general se necesitan
cursos para poder sacarle el partido necesario, y utilizar las características más complejas.
• Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad, otros, echan de
menos una ayuda correcta.
• No es útil a nivel doméstico, sí puede serlo a nivel empresarial, pero también depende del tipo
de empresa. Probablemente una gran empresa necesite algo más específico.
• Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en buen estado de “salud”.
• Como muchos programas para Windows, suelen presentar errores inesperados que hacen que
el programa se cierre de forma abrupta, se pierdan datos irrecuperables, y se tenga que
comenzar todo el trabajo de nuevo.
• Las nuevas versiones no brindan grandes cambios o mejoras para los usuarios, que ven el
mismo programa una y otra vez, con funciones similares y pequeños retoques, en general, inútiles.
• Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990.
• El 22 de septiembre de 2007 se informó que Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo
ciertas condiciones, especialmente para algunas parejas de números en las que el producto sea

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65525 (por ejemplo, 850 y 77,1). Microsoft informó en su blog que el problema existe al mostrar
seis puntos flotantes específicos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis valores entre
65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo con alguno de estos
números será incorrecto.
• Crea dependencia excesiva. De manera que mucha gente quiere hacerlo todo con Excel, en vez
de utilizar los programas adecuados para cada tarea, creyendo que es mágico y nos lo solucionará
todo.
• A la hora de tomar notas resulta algo complicado. Así, cuando necesitamos hacer un resumen,
síntesis, o algo basado en el tema, Excel se muestra poco claro y pesado.
• Hay gente que cree que sus gráficos son insuficientes o de pobre calidad, otros, echan de
menos una ayuda más correcta.
• No parece del todo eficiente a nivel doméstico, aunque sí puede serlo más a nivel empresarial,
dependiendo del tipo de organización.
• Probablemente una gran empresa necesite algo más específico para su sector de trabajo o
tareas propias.

Beneficios de Excel 2016

• Almacenamiento de cualquier tipo de datos

Dentro de una hoja de cálculo de Excel encontramos
sistemas de celdas que a su vez están compuestas por
filas (horizontales) y columnas (verticales) en donde se
puede almacenar una cantidad grande o pequeña de
datos. Una celda puede contener cálculos matemáticos
como sumas, restas o porcentajes, como también valores diversos datos y distintas interacciones
entre ellos. Es muy común utilizar los cálculos básicos como sumas, restas, porcentajes, pero una
hoja de cálculo puede llegar a realizar operaciones verdaderamente complejas como calcular la
desviación estándar de una estadística, estableciendo en qué medida varían los datos por encima
o debajo de la medida.

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• Visualización de datos

Al igual que en GoogleDocs y OpenOficce, Excel cuenta con múltiples herramientas de
visualización, es decir que la información de un conjunto de datos determinados puede ser
representado por medio de una gráfica. El tipo de gráfica a usar dependerá de la naturaleza de los
datos y la forma en cómo se quiera representar para su fácil entendimiento. Los usuarios pueden
elegir entre numerosas opciones visuales como graficas en barras, lineales, circulares, en
burbujas, entre muchos otros.



• Análisis de información

Una vez recopilados los datos dentro de un sistema de hojas de cálculo y representada en gráficos,
nos será más fácil usarla para obtener información acerca del funcionamiento y rendimiento de
cualquier negocio. Esta opción es muy útil para presentarla en reuniones administrativas ya que
es más accesible a todos que un montón de cifras o números. También podernos valernos de las
hojas de cálculo para obtener dentro de los datos, aquellos específicos que necesitemos
particularmente aplicando una opción de filtrado y ordenado. En conclusión podemos tener mucho
más control de la información que arroja los datos, y en consecuencia un mejor análisis de los
mismos.

• Planeación y proyección

Con la información obtenida y debidamente ordenada en hojas de cálculo de Excel, podemos
disponer de bases sólidas para procesos de planeación futuros dentro de la empresa, ya que las
decisiones pueden ser más asertivas si tenemos de antemano conocimiento de cómo se ha
comportado el negocio en un pasado reciente. Las gráficas y tablas dinámicas de las hojas de
cálculo son muy usadas en este tipo de proyecciones a futuro en las reuniones de gerencia. De
una forma más avanzada, también podemos usar las hojas de cálculo para hacer estimaciones
del impacto de decisiones específicas sobre el negocio, al ocupar datos ya existentes junto con
elementos variables que le permitan representar tal impacto.

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Lo que se debe saber de Excel

Microsoft comercializó originalmente un programa para
hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy
popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-
DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft
publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la
primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con
el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno
de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar
1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la
posición de los principales desarrolladores de software para
hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1
Quattro Pro de Borland. Por esta razón Microsoft se consolidó como un competidor válido y mostró
su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI (interfaz gráfica de usuario). Microsoft
impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general
cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows como Mac OS X es Excel
2019.

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya
tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un
producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft
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estaba
obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de
prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada,
y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes,
atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde
celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas

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de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para
un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los
usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de
correspondencia.


Video relacionado con el tema
https://www.youtube.com/watch?v=dRnvmaAtsLg

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Comentario.
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https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

https://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml

https://diarioformacion.wordpress.com/2018/04/18/ventajas-de-utilizar-microsoft-excel/