EXCEL AVANZADO Yineth sofia gomez 10-3 liceo departamental

Trabajo estudiantil sobre el excel avanzado donde se trata el eje tematico 4 de combinacion de correspondencia, funcion si, funcion si anidada con mapas conceptuales, conclusiones y enlace del blog

1. EXCEL AVANZADO: COMBINACION DE CORRESPONDENCIA,
FUNCION SI, FUNCION SI ANIDADA



YINETH SOFIA GOMEZ



LICEO DEPARTAMENTAL


10-3


GUILLERMO MONDRAGON




20 DE OCTUBRE 2025

2. Combinación de correspondencia

3. La combinación de correspondencia es una herramienta muy útil de los programas
de ofimática, especialmente de Microsoft Word, que permite crear varios
documentos personalizados a partir de una sola plantilla. Su función principal es
ahorrar tiempo y facilitar la elaboración de documentos que comparten un mismo
formato, pero con información diferente para cada destinatario.
¿Qué es?
La combinación de correspondencia es un proceso mediante el cual se une un
documento principal (como una carta, invitación o diploma) con una fuente de
datos (por ejemplo, una tabla de Excel o una lista de contactos). El documento
principal contiene el texto base y unos espacios llamados campos de combinación,
donde se insertan automáticamente los datos personalizados de cada persona,
como su nombre, dirección o nota
¿De que trata?
Este procedimiento trata sobre la automatización de documentos personalizados.
En lugar de escribir una carta o certificado distinto para cada persona, se crea un
solo modelo y el programa se encarga de sustituir los datos correspondientes
según la lista que se haya vinculado. Así, se pueden generan cientos de
documentos en cuestión de segundos, todos con la misma estructura, pero con
información individual.
¿Cómo se aplica?
El primer paso para configurar la combinación de correspondencia consiste en
seleccionar el origen de datos que usará para la información personalizada. Las
hojas de cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son los orígenes de
datos más comunes, pero se puede usar cualquier base de datos que se pueda
conectar a Word. Si aún no tiene un origen de datos, puede incluso escribirlo en
Word como parte del proceso de combinación de correspondencia.
Ejemplo

4. Función SI
La función SI es una de las formulas mas importantes dentro del Microsoft Excel o
Google Sheets, ya que permite tomar decisiones automáticas al analizar datos. Su
objetivo principal es evaluar una condición y mostrar un resultado si dicha
condición es verdadera, o un resultado distinto si es falsa.
¿Qué es?
La función SI es una formula lógica que compara valores o expresiones. Si la
comparación cumple la condición establecida, el programa devuelve una
respuesta; de lo contrario, devuelve otra. Su estructura básica es:
=SI(prueba_logica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Por ejemplo:
=SI(A1>=3, ´´Aprobado´´, ´´Reprobado´´)
En este caso, si el valor de la celda A1 es mayor o igual a 3, aparecerá
´´Aprobado´´; si no, mostrara ´´Reprobado´´.
¿De que trata?
Trata sobre el uso de la lógica condicional dentro de las hojas de cálculo. Permite
que el programa ´´piense´´ por si mismo y realice acciones automáticas según las
condiciones que define el usuario. Es una forma practica de automatizar tareas,
clasificar información y analizar datos de manera eficiente.
¿Cómo se aplica?
Se aplica en cálculos o análisis que dependen de comparaciones, como:

5. -Determinar si un estudiante aprueba o reprueba
-Evaluar si una venta supera una meta
-Mostrar mensajes o resultados según el valor de una celda
Ejemplo


Función SI anidada
La función SI anidada es una versión mas avanzada de la función SI, utilizada
cuando se necesitan evaluar varias condiciones al mismo tiempo dentro de una
hoja de cálculo. Se llama ´´anidada´´ porque consiste en colocar una función SI
dentro de otra, permitiendo obtener mas de dos posibles resultados.
¿Qué es?
Es una formula compuesta por varias funciones SI conectadas entre sí, donde
cada una analiza una condición diferente. Esto permite que el programa de
respuestas múltiples según los valores evaluados.
¿De que trata?
Trata sobre la evaluación de múltiples condiciones en una sola formula. Mientras
la función SI básica solo puede ofrecer dos resultados (verdadero o falso), la
función SI anidada permite clasificar información en varios niveles o categorías.
¿Cómo se aplica?
Se aplica cuando se requiere más de una comparación dentro de una hoja de
cálculo, por ejemplo:
-Asignar calificaciones según rangos de notas
-Clasificar productos según su precio o cantidad

6. -Evaluar diferentes niveles de cumplimiento o desempeño
Ejemplo








Mapa digital

7. CONCLUSIONES
 Combinación de correspondencia: Es una herramienta clave en Word que
facilita la automatización de documentos personalizados. Permite ahorrar
tiempo y esfuerzo al generar múltiples cartas, diplomas o invitaciones a
partir de una sola plantilla, garantizando uniformidad en el formato, pero con
información distinta para cada destinario.
 La función SI: Es fundamental para el análisis de datos con lógica
condicional. Su principal aporte es permitir que la hoja de calculo tome
decisiones automáticamente. Mostrando resultados diferentes según se
cumpla o no una condición. Esto hace más eficiente la clasificación y
evaluación de información.
 La función SI anidada: Amplia las posibilidades de la función SI básica al
permitir evaluar múltiples condiciones en una sola formula. Gracias a esto,
se puedes realizar clasificaciones más detalladas, asignar categorías o

8. analizar rangos de valores, lo que resulta muy útil en contextos educativos,
empresariales y de gestión.

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