Excel avanzado- zoe caicedo salazar 10-6.pdf

TRABAJO DE TERCER PERIODO SOBRE EXCEL AVANZADO

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Excel avanzado: Combinación de correspondencia, Función sí,
Función si anidada.












Zoe Caicedo Salazar










Institución Educativa Liceo Departamental
10-6
Guillermo Mondragón
20 de Octubre del 2025

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Tabla de Contenido


1. Combinación de Correspondencia (que es, de que trata, como se aplica, ejemplo
sencillo).
2. Función sí (que es, de que trata, como se aplica, ejemplo sencillo).
3. Función si anidada (que es, de que trata, como se aplica, ejemplo sencillo).
4. Mapa digital: conceptual o mental.
5. Proyecto
6. Conclusiones
7. Enlace Blog

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Combinación de Correspondencia
La combinación de correspondencia es una herramienta muy útil en ofimática, especialmente en
programas como Microsoft Word y Microsoft Excel.
Aquí tienes una explicación clara y sencilla??????
Concepto:
La combinación de correspondencia es un proceso que permite crear muchos
documentos personalizados automáticamente a partir de una misma plantilla.
Por ejemplo: puedes escribir una sola carta y combinarla con una lista de nombres y
direcciones para que se generen muchas cartas personalizadas, una para cada
persona.
De qué trata:
Consiste en unir dos elementos:
1. Documento principal → contiene el texto base (por ejemplo, una carta, un
certificado o una invitación).
2. Origen de datos → contiene la información variable (como nombres,
direcciones, fechas, etc.).
Cuando se combinan, el programa reemplaza automáticamente los campos variables
por los datos de cada registro de la lista.

Cómo se aplica (pasos básicos en Word y Excel):
1. Crear la lista de datos
o En Excel puedes hacer una tabla con columnas como: Nombre, Apellido,
Dirección.
2. Redactar el documento base en Word
o Por ejemplo, una carta:
“Hola [Nombre], queremos invitarte al evento…”
3. Vincular Word con la lista de Excel
o En Word, vas a Correspondencia → Seleccionar destinatarios → Usar
lista existente.
4. Insertar los campos de combinación
o Pones el cursor donde quieres que aparezca el nombre y eliges Insertar
campo de combinación.
5. Finalizar y combinar

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o Word genera automáticamente un documento para cada registro de la
lista.
Ejemplo sencillo:
Lista de Excel:
Nombre Dirección
Laura Calle 10 #5-30
Pedro Carrera 15 #20-45
Carta en Word:
“Hola **«Nombre»»,
Te invitamos cordialmente a nuestra reunión especial en tu dirección: «Dirección».
¡Esperamos verte pronto!”
Resultado final:
Carta 1:
Hola Laura,
Te invitamos cordialmente a nuestra reunión especial en tu dirección: Calle 10 #5-30.
Carta 2:
Hola Pedro,
Te invitamos cordialmente a nuestra reunión especial en tu dirección: Carrera 15 #20-
45.

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Función si:
La Función SI (en inglés IF) es una de las más utilizadas en Microsoft Excel y Google
Sheets. Sirve para tomar decisiones dentro de una hoja de cálculo dependiendo de si
una condición se cumple o no.

Concepto:
La Función SI es una fórmula que evalúa una condición y devuelve un resultado si es
verdadera y otro si es falsa.
Es como decirle a Excel:
“Si pasa esto ➝ haz esto. Si no ➝ haz lo otro.”

De qué trata:
 Permite automatizar respuestas dentro de celdas.
 Compara un valor con otro y, según el resultado, muestra un texto, número o
cálculo diferente.
 Muy útil en notas, inventarios, evaluaciones y control de datos.

Estructura de la función SI
=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
 condición → lo que se quiere evaluar (por ejemplo: A1>=3)
 valor_si_verdadero → lo que aparecerá si la condición se cumple.
 valor_si_falso → lo que aparecerá si la condición NO se cumple.
(En algunos programas se usa coma “,” en lugar de punto y coma “;” dependiendo del
idioma o configuración.)

Cómo se aplica (pasos básicos):

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1. Selecciona la celda donde quieres el resultado.
2. Escribe la fórmula con la condición.
3. Presiona Enter y Excel mostrará el resultado correcto según el valor.
Ejemplo:
Supongamos que en la celda A1 tienes una nota.
Quieres que Excel te muestre “Aprobado” si la nota es mayor o igual a 3 y “Reprobado”
si es menor.
Fórmula:
=SI(A1>=3;"Aprobado";"Reprobado")
Si A1 = 4, Excel mostrará ?????? Aprobado
Si A1 = 2.5, Excel mostrará ?????? Reprobado

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Función si anidada:

La Función SI anidada (o función SI dentro de otra función SI) es una versión más
avanzada de la función básica SI.
Se usa cuando necesitas evaluar varias condiciones al mismo tiempo y no solo una.
Su Concepto
Una Función SI anidada es cuando varias funciones SI se combinan en una sola
fórmula para dar diferentes resultados según diferentes situaciones.
Es como decirle a Excel:
“Si pasa esto ➝ haz esto. Si no, revisa otra condición… y así sucesivamente.”

De qué trata:
 Permite tomar más de una decisión en una misma celda.
 Se usa cuando hay más de dos resultados posibles.
 Muy común en calificaciones, niveles de inventario, rangos de edad, etc.

Estructura general
=SI(condición1; valor_si_verdadero1; SI(condición2; valor_si_verdadero2;
valor_si_falso))
 condición1 → se evalúa primero.
 Si no se cumple, pasa a condición2.
 Puedes agregar más funciones SI dentro de las anteriores según lo que
necesites.

Cómo se aplica (pasos básicos):
1. Piensa en los diferentes rangos o casos que quieres evaluar.
2. Escribe la primera función SI.
3. En lugar de poner un valor final si es falso, pon otra función SI.

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4. Repite hasta cubrir todos los casos necesarios.
Ejemplo:
Supongamos que en la celda A1 tienes una nota y quieres mostrar:
 “Excelente” si la nota es mayor o igual a 4.5
 “Bueno” si está entre 3.0 y 4.4
 “Reprobado” si es menor a 3.0
Fórmula:
=SI(A1>=4.5;"Excelente";SI(A1>=3;"Bueno";"Reprobado"))
Si A1 = 4.8 → Resultado: Excelente
Si A1 = 3.5 → Resultado: Bueno
Si A1 = 2.7 → Resultado: Reprobado

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Mapa

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Proyecto

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Conclusiones
 La combinación de correspondencia sirve para automatizar documentos
personalizados.
 Se usa mucho en empresas, colegios, eventos y campañas masivas.
 Ahorra tiempo y reduce errores.
 La función SI sirve para tomar decisiones automáticas en una hoja de cálculo.
 Evalúa condiciones y devuelve resultados diferentes según sean verdaderas o
falsas.
 Es muy útil en evaluaciones, cálculos automáticos, presupuestos, etc.
 La Función SI anidada sirve para evaluar varias condiciones a la vez.
 Se usa cuando quieres tener más de dos resultados posibles.
 Es muy útil en clasificaciones, rangos, evaluaciones, descuentos, etc.
 Es como encadenar varias funciones SI una dentro de otra.
 Estas herramientas permiten automatizar tareas que manualmente serían largas
y repetitivas.
 Aprender a usarlas fortalece competencias en ofimática, análisis de datos y
productividad, muy valoradas en el ámbito académico y laboral.

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Link del blog

https://zoecaicedosalazar.blogspot.com/p/3.html

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