EXCEL - Funções Se, Procv, Cont.se e Somase

Função ABS, SE, PROCV, CONT.SE e SOMASE e Colar Especial

1. Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon

2. Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon AULA 1 1 Revisando o Excel Básico

3. SUMÁRIO Colar Especial ............................ 4 Função ABS ............................... 6 Função PROCV .......................... 8 Função Se ............................... 12 Função CONT.SE ..................... 15 Função SOMASE ...................... 17 Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon Para acessar diretamente a lição clique no número da página

4. Colar Especial Quando queremos copiar algo, porém quando colarmos não desejamos colocar todos os atributos que estavam no que colamos, devemos usar o Colar Especial. Ele servirá para que nós quando copiarmos algo e colarmos em outro lugar não precisemos utilizar todas as formatações, fórmulas e etc. na célula ou intervalo de destino Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon Quando utilizei o Colar Especial aqui, eu não perdi a formatação da segunda figura.

5. Colar Especial Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon Para que possamos utilizar o Colar Especial, devemos primeiramente selecionar o que queremos copiar, apertar CTRL+C (copiar), e depois: No nosso caso. Iremos selecionar somente a opção “ Valores ” em “Colar”, e a opção “ Nenhuma ” em “Operação”. Em seguida iremos clicar em “OK”.

6. Esta Função tem como objetivo retirar qualquer sinal, seja ele positivo ou negativo de um valor qualquer, assim teríamos apenas o Valor Absoluto, ou seja, teríamos somente o valor e nenhum sinal. Função ABS Perceba que o campo “Valor Absoluto” retorna apenas o valor que está inserido no campo “Total”, e não apresenta o sinal de Negativo. Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon

7. Função ABS =ABS(célula) =ABS(A1) Note que colocamos na segunda figura, a célula que deverá apresentar apenas para nós o seu valor absoluto. Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon

8. Função PROCV É utilizada quando desejamos procurar um valor em uma tabela de referência. Exemplo : Quando desejamos saber qual o código de um produto que está em nosso estoque, utilizamos o PROCV em vez de procurarmos de produto em produto em nossa planilha. Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon Para chegar a este resultado, usamos a fórmula PROCV

9. Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon Antes de iniciarmos a função PROCV é recomendável que demos um nome a um intervalo de células. Função PROCV Etapa 1 : Selecionar o nosso intervalo para que vire a matriz_tabela ; Etapa 2 :Colocar o nome que quisermos no intervalo neste campo. No caso, colocamos o nome de “TABELA” Etapa 3 : Pressionar a Tecla “”ENTER”.

10. Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon Para utilizarmos esta função, precisamos entender a que corresponde cada componente inserido nela. Função PROCV =PROCV ( valor_procurado; matriz_tabela; Célula de Referência núm_índice_coluna) Tabela onde procurará o valor Coluna da Tabela que será enviada como resposta para o PROCV

11. Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon Logo, no nosso exemplo utilizado nos slides anteriores, deveremos utilizar a fórmula desta forma: Função PROCV =PROCV(F3;TABELA;2) Nesta célula, será inserida a fórmula abaixo:

12. Função SE Esta função tem como finalidade me retornar uma condição lógica pelos critérios lógicos estabelecidos por mim. Exemplo : Quero saber se um aluno está aprovado ou não em uma matéria. Para isso, terei que informar ao Excel qual a nota que será a base para a aprovação ou não do aluno. Neste caso, a nota 6 era a nossa média, e a função Se acusou que o aluno não atingiu esse objetivo. Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon

13. Função SE Para que eu insira a função Se, devo seguir tal procedimento: =SE (teste_lógico; v alor_se_verdadeiro; Critério que estabelecerei. v alor_se_falso) Valor caso o critério ocorra, Valor caso o critério não ocorra, Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon

14. Função SE =SE(C9<6;”Reprovado”;”Aprovado”) Critério es- tabelecido por mim Valor a ser retornado caso o aluno tire menos que 6. Valor a ser retornado caso o aluno tire mais que 6. Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon

15. Função CONT.SE Esta função é apenas a junção da função CONT.VALORES com a função SE A função CONT.SE serve para que possamos contar o número de células preenchidas com valores em um intervalo determinado por nós apenas quando o critério que iremos estabelecer na própria fórmula seja obedecido, ou seja, só iremos contar o número de células preenchidas com texto, caracteres ou números caso algum critério ocorra, caso contrário, não a teremos. A função CONT.SE é usada no campo “Produtos Disponíveis “ para contabiliar quantos campos preenchidos possuem quantidade acima de 0 (critério que estabeleci) Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon

16. Função CONT.SE =CONT.SE(intervalo;critério) =CONT.SE(A1:A10;”>0”) No caso acima, colocamos que o intervalo entre as células A1 até A10 só ocorrerá a função CONT.VALORES caso cada campo esteja com um valor maior que 0 (>0). Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon

17. Função SOMASE Perceba que o campo “Total de Produtos maiores de R$100” só utiliza a função Soma caso os produtos sejam maiores que R$100. A função SOMASE serve para que possamos somar um intervalo determinado por nós apenas quando o critério que iremos estabelecer na própria fórmula seja obedecido, ou seja, só iremos somar as nossas células caso algum critério ocorra, caso contrário, não teremos a soma das células. Esta função é apenas a junção da função SOMA com a função SE Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon

18. Função SOMASE =SOMASE(intervalo;critério) =SOMASE(A1:A10;”>100”) No caso acima, colocamos que o intervalo entre as células A1 até A10 só ocorrerá a função SOMA caso cada campo esteja com um valor maior que R$100 (>100). Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon

19. FIM!!! CALMA !!! Ainda temos mais lições pela frente. Pratique este módulo com os exercícios. Para acessar tanto os exercícios quanto a próxima lição, clique abaixo nos botões de cada um Exercícios: Próxima Lição: Material Produzido pelo Instrutor Fábio Daemon