Factibilidad operativa

1. Factibilidad Informática Técnico Superior en Computación Tecnología y Legalidad Ing . Gabriel Lacayo 24/02/2013 1

2. ¿Qué es la factibilidad de un sistema? En general los análisis de factibilidad más profundos, o los estudios de factibilidad, se completan durante la fase de diseño de sistemas, en general durante la consideración de la evaluación de las diferentes alternativas de solución propuestas. Los estudios de factibilidad consideran la factibilidad técnica, económica, operacional, legal y Cronograma de cada alternativa, así como si el proyecto es o no apropiado dados los factores políticos y otros del contexto institucional . 24/02/2013 2

3. Tipo de Factibilidad 24/02/2013 3 Operativo. Técnico. Económico. Legal. Cronograma

4. Estudio de Factibilidad 24/02/2013 4 Mejora del sistema actual . Disponibilidad de tecnología que satisfaga las necesidades . Tiempo del analista. Costo de estudio. Costo del tiempo del personal. Costo del tiempo. Costo del desarrollo adquisición.    Operación garantizada. Uso garantizado.  Reducción de errores y mayor precisión en los procesos. Reducción de costos mediante la optimización o eliminación de recursos no necesarios . Integración de todas la a reas y subsistemas de la empresa. Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios. Aceleración en la recopilación de datos. Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas. Automatización optima de procedimientos manuales . Objetivos del Estudio Objetivos del Sistema (empresa)

5. Descripción del estudio Descripción del Entorno Como quiera que se va a trabajar a posteriori en equipo, los analistas iniciales deben describir el entorno organizacional en donde se va a desarrollar el SI. Se debe hacer una breve reseña de la empresa, y una breve reseña de la Unidad Funcional específica a la cual se le desarrollará el SI. En las fases de cualquier Metodología de Desarrollo de Sistemas de Información se deben emplear técnicas de recolección de información. Entrevistas Individuales o Grupales Estructuradas o No Estructuradas Cuestionarios Abiertos o Cerrados Observación Identificación del Problema Es primordial que se identifique el problema, para poder tener más claro cuáles pueden ser las posibles soluciones que se van a presentar. 24/02/2013 5

6. Identificación de los Procedimientos Actuales Se deben identificar, a grosso modo, los procedimientos generales que se llevan a cabo actualmente en la Unidad Funcional. Presentación de las Posibles Soluciones al Problema Se deben presentar al menos tres (03) posibles soluciones al Problema identificado. El presentarle una sola solución al usuario o cliente es forzarle a elegir una única propuesta. Al ofrecer al menos tres (03) posibles soluciones el usuario se sentirá que tiene la libertad para seleccionar la que considere más conveniente. Normalmente en el ámbito de Desarrollo de Sistemas de Información se pueden presentar tres (03) soluciones clásicas: Optimizar el Sistema Actual (quizás mediante la elaboración de procedimientos escritos, formatos, establecimiento de controles) Adquirir una aplicación existente en el mercado y adaptarla a la organización Desarrollar una aplicación hecha a la medida Normalmente el costo del Hardware no es pertinente en un desarrollo de S.I., ya que lo que si es importante es el Software En caso de que el cliente o usuario requiera Hardware, se deberá colocar en otra propuesta aparte Aún, en esta etapa, no se conocen a ciencia cierta los requerimientos exactos de Hardware 24/02/2013 6

7. Validación de las Posibles Soluciones Todas las Posibles Soluciones a presentar deben ser factibles, desde el punto de vista Operativo, Técnico, Económico, Legal y Socail . Factibilidad Técnica (existe tecnología para realizar el S.I.?) Factibilidad Operativa (habrá resistencia al cambio?) Factibilidad Económica (relación beneficio/costo ) Factibilidad Legal (cualquier acuerdo común de trabajo) Factibilidad Social (Impacto social en la implementación del sistema ) No se puede ofrecer una solución que no sea factible. Ventajas y Desventajas de cada Posible Solución Se presentan las ventajas y desventajas de cada Posible Solución, a fin de ofrecerle al cliente una base más sólida para la toma de decisiones y selección de la solución más adecuada. Cuadro comparativo de Costos y Tiempos de Ejecución Se elabora un cuadro comparativo, donde se presenta cada solución, con su respectivo costo y tiempo de ejecución, a fin de presentarle de manera más resumida al usuario las opciones disponibles. Recomendación De acuerdo a la experiencia del equipo de proyecto, se enuncia la solución más recomendada para ser desarrollada. El Estudio de Factibilidad es una especie de “Presupuesto” que se le presenta al cliente o usuario El Estudio de Factibilidad también puede conocerse como “Propuesta del Sistema” Una vez aprobado el Estudio de Factibilidad por el Comité de Sistemas, clientes o usuarios, se procede con las siguientes etapas del Desarrollo. 24/02/2013 7

8. Presentación de un estudio de factibilidad Un estudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajas para la empresa u organización, pero sin descuidar ninguno de los elementos necesarios para que el proyecto funcione. Para esto dentro de los estudios de factibilidad se complementan dos pasos en la presentación del estudio:  Requisitos Óptimos.  Requisitos Mínimos.  24/02/2013 8

9. Requerimientos y Factibilidad Operativa 24/02/2013 9

10. Factibilidad Operativa Estudio de Caso y Ejemplo 24/02/2013 10

11. Factibilidad Operativa Esta factibilidad comprende una determinación de la probabilidad de que un nuevo sistema se use como se supone. Deberían considerarse cuatro aspectos de la factibilidad operacional por lo menos. Un nuevo sistema puede ser demasiado complejo para los usuarios de la organización o los operadores del sistema. Si lo es, los usuarios pueden ignorar el sistema o bien usarlo en tal forma que cause errores o fallas en el sistema. 24/02/2013 11

12. Factibilidad Operativa Un sistema puede hacer que los usuarios se resistan a él como consecuencia de una técnica de trabajo, miedo a ser desplazados, intereses en el sistema antiguo u otras razones. Un nuevo sistema puede introducir cambios demasiado rápido para permitir al personal adaptarse a él y aceptarlo. Sin importar qué tan atractivo pueda ser un sistema en su aspecto económico si la factibilidad operacional indica que tal vez los usuarios no aceptarán el sistema o que su uso resultará en muchos errores o en una baja en la moral, el sistema no debe implantarse. 24/02/2013 12

13. Factibilidad Operativa Una última consideración es la probabilidad de la obsolescencia subsecuente en el sistema. La tecnología que ha sido anunciada pero que aún no está disponible puede ser preferible a la tecnología que se encuentra en una o más de las alternativas que se están comparando, o cambios anticipados en las practicas o políticas administrativas pueden hacerse que un nuevo sistema sea obsoleto muy pronto. En cualquier caso, la implantación de la alternativa en consideración se convierte en impráctica. 24/02/2013 13

14. Trabajo Factibilidad Operativa Índice Introducción Antecedentes Objetivo General Objetivos Específicos Propuesta del Sistema Beneficios de automatizar Análisis de Requerimientos Restricciones del Sistema Análisis de riesgos Alternativas de Solución Factibilidad Operativa Factibilidad Técnica Factiblidad Economica Facti bilidad Legal Factibilidad de Cronograma 24/02/2013 14

15. Trabajo Factibilidad Operativa Contrato de prestaciones de servicio Cronograma Conclusiones Anexos Bibliografía 24/02/2013 15

16. 24/02/2013 16