Factores de contingencia en la planeación la administración.pptx

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1. Factores de contingencia en la planeación la administración Herramientas y técnicas de planeación Administración del mantenimiento

2. Introducción Factores de contingencia en la administración Tipos Importancia Factores de contingencia en la planeación Tipos Importancia Aplicación

3. Introducción Los factores de contingencia en administración son parámetros situacionales que influyen en el diseño organizacional y la efectividad de las estrategias de gestión, ya que la mejor forma de administrar una organización depende de circunstancias específicas y no de un enfoque universal. 

4. Introducción Los factores clave incluyen el tamaño y edad de la organización, el sistema técnico que emplea, el entorno externo (que puede ser estable o dinámico, complejo o simple, diverso u hostil), la estrategia adoptada y las relaciones de poder internas y externas. 

5. Factores de Contingencia Principales Tamaño y Edad de la Organización :  Las organizaciones más grandes y longevas tienden a volverse más complejas, formales y burocráticas.  Por lo años han tenido diversos incidentes, construyendo procedimientos (P.S.O.), para la solución y ejecución de cada uno de ellos.

6. Factores de Contingencia Principales Sistema Técnico :  Se refiere a la tecnología utilizada en el núcleo operativo, su complejidad y el grado de regulación que implica.  Se refiere a la tecnología utilizada en el núcleo operativo, su complejidad y el grado de regulación que implica. Debido a que se implementan equipos especializados se requiere una capacitación del personal y por lo costoso, los equipos son escasos.

7. Factores de Contingencia Principales En torno (Ambiente) :  Las características del entorno externo influyen en cómo debe estructurarse la organización.  Las ordenes de jerarquía se cumplen cuando hay en su área un grado de por medio. Por rivalidades y la falta de comunicación no se realizan los trabajos en tiempo y forma Los factores ambientales El grado: cursos, antigüedad y experiencia Rivalidades. NO-  fricciones, estrés, calidad , carga laboral

8. Factores de Contingencia Principales Estabilidad : Un entorno estable permite una mayor predictibilidad y una estructura más formalizada, mientras que un entorno dinámico requiere mayor flexibilidad. Rotacion del personal especializado Disminuir la capacidad técnica Volver a capacitar al persona nuevos, lo cual provoca retrasos técnicos y administrtivos 

9. Factores de Contingencia Principales Complejidad : Un entorno complejo, con múltiples elementos, requiere una estructura más detallada y especializada para la comprensión del trabajo. 

10. Factores de Contingencia Principales Diversidad de Mercados : La diversidad de mercados influye en la necesidad de especialización departamental. 

11. Factores de Contingencia Principales Hostilidad : Un entorno hostil, con alta competencia o falta de recursos, demanda una estructura que pueda adaptarse rápidamente. 

12. Factores de Contingencia Principales Estrategia :  El rumbo y los objetivos que la organización se propone seguir son fundamentales al diseñar su estructura. 

13. Factores de Contingencia Principales Relaciones de Poder :  Las relaciones de poder, tanto internas (necesidades de los miembros) como externas (sindicatos, gobierno), son factores que determinan la estructura organizacional. 

14. Importancia de los Factores de Contingencia La teoría de la contingencia postula que no existe una única forma "correcta" de organizar o gestionar; en su lugar, la estructura organizacional y las prácticas de gestión más efectivas son aquellas que se ajustan o "se adaptan" a las condiciones específicas de cada situación. Las organizaciones exitosas son las que logran un buen "ajuste" entre su estructura y los factores de contingencia del entorno y de sí mismas.  (SINONIMOS ADAPATACION, AJUSTE, PLANES DE RESPALDO Y ESCENARIOS)

15. Factores de contingencia en la planeación Los factores de contingencia en la planeación se refieren a los elementos del entorno interno o externo de una organización que influyen en cómo se deben diseñar y ejecutar los planes para asegurar el éxito frente a la incertidumbre y el cambio. 

16. Factores de contingencia en la planeación Estos factores, como el nivel de incertidumbre ambiental, la estabilidad de la tecnología y el tamaño de la organización, exigen que los planes sean flexibles y se adapten a las circunstancias cambiantes, dando lugar a planes de contingencia o "planes de respaldo" para manejar eventos imprevistos. 

17. Tipos Factores clave de contingencia Los factores que influyen en la efectividad de la planeación pueden ser:

18. Tipos Incertidumbre ambiental:  DESCONOCIMIENTO, HOSTILIDAD, IMPRUDENCIA, Un entorno volátil requiere planes más adaptables y menos rígidos. 

19. Tipos Estabilidad tecnológica:   La complejidad y sofisticación del sistema técnico afecta el tipo de planeación necesario.  Leverá un tiempo de lapso predeterminado

20. Tipos Tamaño de la organización:   Las organizaciones más grandes pueden tener diferentes necesidades y estructuras de planeación que las más pequeñas. 

21. Tipos Cultura organizacional:   Una cultura que fomenta la flexibilidad puede mejorar la capacidad de adaptación de los planes. 

22. Impacto en la planeación La consideración de los factores de contingencia lleva a: Flexibilidad:   Los planes deben poder ajustarse a condiciones cambiantes, en lugar de ser rígidamente establecidos. 

23. Impacto en la planeación Planes de contingencia:   Son estrategias de respaldo para responder a eventos inesperados y críticos, como fallas en el servicio o pérdidas de clientes. 

24. Impacto en la planeación Análisis de riesgos:   Es fundamental evaluar la probabilidad e impacto de eventos negativos para preparar las respuestas adecuadas. 

25. Aplicaciones En proyectos:   Un plan de proyecto puede incluir un plan de contingencia detallado para gestionar retrasos inesperados o cambios en el alcance debido a factores de mercado. 

26. Aplicaciones En una empresa:   Un plan de continuidad de operaciones es un tipo de plan de contingencia que define cómo la empresa responderá si su sistema de software principal falla, un ejemplo de manejo de una contingencia tecnológica. 

27. Aplicaciones En seguridad:   Se crean planes de contingencia para proteger al personal y asegurar la recuperación después de un incidente de seguridad en el trabajo.