FASE I - Semana 2 Administracion de la Informacion Empresarial.pptx.pdf

sistemas empresariales

1. Administración de la Información
Empresarial
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
DE EMPRESAS
•Semestre : 8vo Semestre Secc: A B y C
•Docente: MBA. Renzo Rivero Fernández
Semestre par - 2025

2. Administración de información
empresarial

3. Administración de información
empresarial
•Empresas, datos e información
•La sistematización de la información
•Administración de base de datos
•La información empresarial
•Administración de información por cada unidad
orgánica

4. Datos, información y sistemas de
información
•Loscambiosenlatecnologíaylosnuevosmodelosdenegociohan
transformado las prácticas de los negocios.
•Herramientas esenciales en los negocios:
•Acceso a información a través de teléfonos inteligentes y tablets,
•Computadoras,
•Acceso a redes sociales en línea;
•Correos electrónicos y webinars.

5. Datos, información y sistemas de
información
•Tecnología de la información
•Detectar y responder con rapidez a la demanda cambiante de los clientes,
•Reducir inventarios a los niveles más bajos posibles y
•Lograr niveles más altos de eficiencia operacional.
•Las cadenas de suministro se han vuelto más aceleradas, con empresas de todos
tamaños que dependen del inventario justo a tiempo para reducir sus costos
indirectos y llegar más rápido al mercado.
•La velocidad de la expansión del e-commerce y la publicidad en internet se
incrementó luego de la pandemia Covid-19

6. •Cada vez más aspectos de la computación de negocios están pasando de las
computadoras de “escritorio” a los dispositivos móviles: smartphones y
tablets.
•Plataforma digital móvil: Los gerentes están utilizando con mayor
frecuencia estos dispositivos para coordinar su trabajo, comunicarse con los
empleados y proveer información para la toma de decisiones.
•Las organizaciones confían más en el teletrabajo, trabajo remoto y toma de
decisiones distribuida. Las empresas pueden subcontratar más trabajo y
depender de los mercados para generar valor. Más eficiencia.
Datos, información y sistemas de
información

7. La globalización y los sistemas de información
gerencial
•Desde el surgimiento de la internet se han reducido de manera drástica los
costos de operary realizar transacciones a escala global.
•Los sistemas de información permiten la globalización

8. Definiciones
importantes
TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN (TI) es todo hardware y software que una
empresa necesita para cumplir con sus objetivos de negocio.
DATOS, son flujos de elementos en bruto y que representan los
eventos dentro o en el entorno de la organización
INFORMACIÓN son los datos que se recopilan, ordenan e interpretande
forma significativa y útil para la organización.

9. Definiciones
importantes
•SISTEMA DE INFORMACIÓN.-es unconjuntode
componentes interrelacionadosquerecolectan,
procesan,almacenany distribuyen , información.
•También se debe de tomar en cuenta que los sistemas:
•Apoyan la toma de decisiones y el control en una organización.
•Permiten analizar problemas, visualizar temas complejos y crear
nuevos productos.
•Contienen datos sobre la organización y su entorno
•Automatizan muchos procesos de los negocios

10. DATOS E
INFORMACIÓN
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
DATOS INFORMACIÓN

11. Sistemas de
información
Son tres etapas que producen la información que la empresa necesita:

•Entrada: recopila los datos en “bruto”
•Procesamiento:convierte los datos en un formato significativo
•Salida: transfiere la información procesada para su utilización

Empresas: toma de decisiones / control de operaciones / analizar
problemas
/ crear nuevos productos o servicios

12. Actividades en un sistema de
información
Fuente: Laudon K y Laudon J (2016) Sistemas de información gerencial

13. Dimensiones de los sistemas de información
gerencial
•Para usar los sistemas de
información eficazmente, hay que
comprender las dimensiones que
dan forma a los sistemas.
•Un sistema de información crea
valor para la empresa, en forma de
una solución organizacional y
gerencial para los desafíos
impuestos por el entorno.
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14. Organizacione
s
•Los sistemas de información son parte integral de las
organizaciones.
•Son elementos clave de una organización:
•su personal
•su estructura
•sus procesos de negocios
•sus políticas
•su cultura

15. •Los sistemas de información dan servicio a cada uno de los niveles de la
organización
•Automatizan muchos procesos de negocios.
•La cultura organizacional de una empresa se encuentra integrada en sus
sistemas de información.
14
Organizacione
s

16. Administració
n
•Los sistemas de información dan soporte a los
gerentes:
•Percibir los desafíos del entorno
•Establecer la estrategia para enfrentar los desafíos
•Asignar recursos financieros y humanos
•Crear nuevos productos y servicios
•Redirigir y rediseñar la organización

17. Tecnología de la
información
•TI – herramienta que utilizan los gerentes para enfrentar el cambio
•¿En qué consiste el hardware? ¿En qué consiste el Software?
•Tecnología de administración de datos: Software orientado a la
organización de los datos en medios de almacenamiento
físico.
•Tecnología de redes y telecomunicaciones: conecta diversas piezas de
hardware y transfiere datos de una ubicación a otra

18. Tecnología de la
información
•Internet, Intranet y Extranet
•Internet: la red más grande y utilizada del mundo
•Intranet: red corporativa interna basada en tecnología de internet
•Extranet: Intranet que se extiende a los usuarios autorizados fuera de la
organización

19. Tecnología de la
información
•Todas las tecnologías y las personas necesarias para operarlas
constituyen la infraestructura de la Tecnología de la Información.
•La infraestructura de la TI proporciona la plataforma con la que la
empresa puede crear su sistema de información
•Cada organización diseña y administra su infraestructura de TI

20. Tare
a
•Investigar cuáles son las plataformas de software y hardware que
utilizan las empresas en la actualidad.
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21. Administración de información
empresarial
•Empresas, datos e información
•La sistematización de la información
•Administración de base de datos
•La información empresarial
•Administración de información por cada unidad
orgánica

22. La sistematización de la información
•Dos tipos de información:
•Información interna
•Información del entorno
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23. La sistematización de la información
•Información Interna
•Proporciona información sobre el funcionamiento de la empresa
•¿Se están consiguiendo los objetivos?
•Fuente de la información: contabilidad, análisis estadísticos, encuestas y
entrevistas al personal de la empresa, etc.
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24. La sistematización de la información
•Información Del Entorno
•Volumen de ventas de los competidores
•Segmentos potenciales de clientes
•Distribución geográfica de los accionistas, etc
•Fuentes de la información: personales (vendedores, clientes, proveedores, etc.) e
impersonales (informes de coyuntura, estudios de mercado, estudios de opinión,
etc.)
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25. La sistematización de la información
•Información Del Entorno – Grupos de interés
•Clientes: se requiere información de marketing y de ventas
•Distribuidores: se requiere información de marketing y de logística.
•Competidores: penetración en el mercado, innovaciones, calidad del producto
•Proveedores: se requiere información de las condiciones de la transacción
•Sindicatos de trabajadores: salarios y estabilidad laboral
•Accionistas: rendimiento de la empresa.
•Instituciones financieras: condiciones financieras y oportunidades de
inversión
•Gobierno: regulación
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26. Sistematización de la
información
•Un sistema de información capta la información, la organiza, estructura y
analiza para la toma de decisiones
•El sistema de información es el conjunto de procesos que, recopila, elabora
y distribuye la información necesaria para la operación de la empresa y
para las actividades de dirección y control
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27. Funciones del sistema de
información
•Captación y recolección de datos
•Almacenamiento
•Tratamiento de la información
•Distribución de la información
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28. Captación y recolección de
datos
•Captar información del entorno e interna. Pueden captar esta
información:
•Vendedores
•Compradores
•Directores
•Enviarla a los órganos del sistema de información encargados de
organizarla.
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29. Almacenamient
o
•Una vez que la información ha sido recolectada y organizada, se procede
a su almacenamiento.
•¿Cómo almacenar la información?
•¿En qué soporte almacenar la información?
•¿Cómo organizar el acceso de los usuarios a la información almacenada?
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30. Tratamiento de la
información
•Función clave en todo sistema de información
•Transformar la información almacenada en información útil para
la empresa.
•Se efectúa mediante un sistema informático
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31. Distribución de la
información
•Determinada información interna y externa debe ser conocida por
diferentes miembros de la empresa para la correcta y oportuna toma de
decisiones y resolución de problemas.
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32. El sistema de información y la cadena de
valor
•Toda empresa tiene una cadena de valor de información.
•La información en bruto se adquiere de manera sistemática
•La información se transforma en cada etapa que le agrega valor
•Los sistemas de información forman parte de una serie de actividades que agregan
valor para recopilar, procesar y distribuir la información que la empresa usará para
una mejor toma de decisiones, mejorar el desempeño organizacional e
incrementar su rentabilidad.
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