1 PORMAL NA ANYO (FORMAL AGENDA) Karaniwan sa mga organisasyon, opisina, paaralan, o Pamahalaan. - May malinaw na format at headings. - May petsa , oras , lugar , at pangalan ng tagapangulo . - Detalyado ang mga paksa (agenda items). - Maaaring may nakatalang oras bawat paksa .
2 DI-PORMAL NA ANYO (INFORMAL AGENDA)
2 DI-PORMAL NA ANYO (INFORMAL AGENDA) Karaniwan sa mga simpleng pagpupulong gaya ng barangay meeting, student org meeting, o team huddle -Mas simple, minsan bullets lang o listahan -Walang eksaktong oras kada paksa -Nakatuon lang sa pangunahing isyu.
3 TOPIC BASED AGENDA
3 TOPIC BASED AGENDA Nakatuon sa mga tiyak na paksa, kahit hindi sunod sa oras. - Nahahati ayon sa tema o subject - Ginagamit kung maraming areas ang sakop ng meeting.
4 DIGITAL OR VISUAL AGENDA
4 DIGITAL OR VISUAL AGENDA Ginagamit sa online meetings o presentations. - Ipinapakita bilang PowerPoint, PDF, Google Docs, etc. - Maaaring interactive (may links, checklists).
4 DIGITAL OR VISUAL AGENDA PAANO SUMULAT NG ISANG AGENDA PARA SA EPEKTIBO AT MATAGUMPAY NA PAGPUPULONG?
aA Ayon sa Harvard Business Review mayroong sampung dapat taglayin ang isang Agenda: aA 1.
aA 1. aA Ayon sa Harvard Business Review mayroong sampung dapat taglayin ang isang Agenda: aA 2. Kunin ang input ng mga kasamahan sa mga kailangang pag-usapan sa pagpupulong .
aA 2. aA 1. aA 3. Pumili ng mga puntos na pangkalahatang apekto ang pangkat.
aA 3. aA 2. aA 4. Ilista ang mga puntos na maaaring patanong na sasagutin ng mga kasamahan .
aA 4. aA 3. aA 5. Alamin kung ano ang layunin sa pagpapatawag ng pulong .
aA 5. aA 4. aA 6. Sikaping maglaan ng tamang oras sa bawat puntos.
aA 6. aA 5. aA 7. Lumikha na ng maaaring solusyon sa mga puntos bago ang pag-pupulong.
aA 7. aA 6. aA 8. Ilista ang mga tiyak na kalahok sa pagpupulong.
aA 8. aA 7. Tapusin ang pulong ng mga kagalakan at katagumpayan
aA 8. MGA PAKSANG NILALAMAN NG AGENDA
aA 8. MGA PAKSANG NILALAMAN NG AGENDA - Mga arawan , lingguhan o buwanang ulat ukol sa kompanya o pama-halaan . - Mga nakaraang paksa na hindi nabigyang linaw . - Mga bagong puntong pag-uusapan . - Pagtitiyak sa nilalaman ng nasulat na Katitikan ng Pulong . - Mga susunod pang araw ng pagpupulong .
KATANGIAN O KALIKASAN NG ISANG EPEKTIBONG AGENDA 1 ORGANISADO
KATANGIAN O KALIKASAN NG ISANG EPEKTIBONG AGENDA 1 ORGANISADO Ang mga paksa ay nakaayos ayon sa kahalagahan o pagkakasunod-sunod ng diskusyon .
KATANGIAN O KALIKASAN NG ISANG EPEKTIBONG AGENDA 2 NAKAAYON SA LAYUNIN NG PAGPUPULONG Nakaayon sa layunin ng pagpupulong Hindi dapat random lang ang nilalaman . Dapat ito ay kaugnay sa layunin kung bakit tinawag ang pagpupulong
KATANGIAN O KALIKASAN NG ISANG EPEKTIBONG AGENDA 3 MALINAW AT TIYAK Malinaw at tiyak Ang mga paksa ay nakasulat sa paraang madaling maintindihan ng lahat.
KATANGIAN O KALIKASAN NG ISANG EPEKTIBONG AGENDA 4 MAY TAKDANG ORAS BAWAT PAKSA May takdang oras bawat paksa Para hindi maubos ang oras sa isang usapin lang, may itinalagang tagal ang bawat item sa agenda.
KATANGIAN O KALIKASAN NG ISANG EPEKTIBONG AGENDA 5 IPINALALAGANAP BAGO ANG PAGPUPULONG Ipinalalaganap bago ang pagpupulong Mahalaga na naipapadala ito sa mga kalahok bago ang aktwal na araw ng meeting upang makapaghanda sila .
ESTILO O TEKNIK SA PAGBUO NG AGENDA 1 1
ESTILO O TEKNIK SA PAGBUO NG AGENDA 1 Tradisyonal o Pormal na Estilo Ginagamit sa mga pormal na organisasyon , tulad ng mga korporasyon , pamahalaan , o eskwelahan . Teknik: Gumagamit ng printed na agenda na ipinamamahagi bago ang pulong .
ESTILO O TEKNIK SA PAGBUO NG AGENDA 2 Open-Discussion o Flexible Style - May mga paksa pero mas bukas sa malayang diskusyon . - Hindi striktong sinusunod ang oras o pagkakasunod-sunod . Teknik: Agenda ay maaaring nasa whiteboard o digital note lang; pwedeng magdagdag ng paksa habang nagpupulong .
ESTILO O TEKNIK SA PAGBUO NG AGENDA 3 Result-Oriented Style - Nakatuon sa mga layunin o output na dapat matapos . - Bawat paksa ay may tanong na dapat masagot o desisyong dapat maabot . Teknik: Nakasaad sa agenda kung ano ang inaasahang " resulta " kada paksa . Ginagamit sa strategy meetings
ESTILO O TEKNIK SA PAGBUO NG AGENDA 4 Participatory Style - Binibigyang pagkakataon ang mga kasapi na magbigay ng paksa bago ang meeting. - Pinagsama-samang paksa mula sa lahat ay bumubuo sa agenda. Teknik: Ginagamit sa community meetings o workshops. Democratic approach.
ESTILO O TEKNIK SA PAGBUO NG AGENDA 5 Time-Boxed Style - Lahat ng paksa ay may eksakton limitasyon sa oras . - Epektibo para sa mga pulong na may maraming tatalakayin . Teknik: Gumagamit ng timer o facilitator para siguraduhing di lalampas sa oras .