Filtro Avanzado en Excel

1. BASES DE DATOS
EN EXCEL
INFORMÁTICA II
Ing. Ángela Rodríguez Rodríguez

2. Filtro Avanzado
Un Filtro avanzado permite trabajar con filtros por medio de condiciones
más complejas; no muestra listas desplegables para las columnas sino tiene
que escribir los criterios.
>50 <30 300
Juan *Perez* *itis Mari?
Los criterios son aquellas condiciones que se encuentran en otras celdas de
la hoja de forma que tenemos mucha más flexibilidad y especifican las
características de los registros que se incluyen en el resultado.

3. Filtro Avanzado
Para crear las condiciones primero copiamos la fila de nombres de campos
en otro lugar de la hoja:
(éste ejemplo se trabaja en el libro de Excel censo.xls)
Si el copiado de los nombres se realiza de ésta forma no necesariamente
debe ser el mismo; en un caso distinto si sería obligatorio.

4. Filtro Avanzado
A partir de la fila siguiente a la copia de los nombres de los campos se
escriben los criterios a tener en cuenta.
Dentro de una fila estamos incluyendo 2 criterios, esto indica que debe
cumplirse *MAR* Y LOS PINOS
Tenemos dos filas con criterios, que nos indican que un encuestado debe ser:
*MAR* Y LOS PINOS O <09:00 Y <4300

5. Filtro Avanzado
Para aplicar el filtro en la Barra de Menú elegimos Datos – Filtros – Filtros
Avanzados.

6. Filtro Avanzado
Lo siguiente a configurar es el rango de la lista que manejaremos

7. Filtro Avanzado
Lo siguiente a configurar es el rango de los criterios que se tendrán en
cuenta para el filtro que manejaremos

8. Filtro Avanzado
El resultado a éste filtro sería el siguiente:
Los nombres de las filas que han sido filtradas cambian de color a azul, además
podemos darnos cuenta que los números no son consecutivos por lo que nos podemos
dar cuenta de que hay filas ocultas(se ocultan aquellas que no cumplen con los
criterios). Si quisiéramos mostrar nuevamente todas las filas nos iríamos al menú
Datos – Filtro– Mostrar Todos.

9. Ejercicio

10. Ejercicio
1.Realice un filtro avanzado para mostrar los empleados
de las secciones de fotocopiadoras o Fax
2.Liste los empleados auxiliares que su salario sea menor
de 23500
3.Obtenga el máximo salario de los empleados del
Departamento de Ingeniería.
4.Halle el total del salario para los empleados cuyo
número de identificación sea mayor o igual a 1700 y
cuyo nombre empiece por L.
5.Halle el total de cuantos trabajadores no han tenido
vacaciones.

11. Ejercicio
Repita los filtros anteriores de la base de datos de la tienda de
electrodomésticos pero con filtros avanzados:
Facturas en las que se vendió un "Frigorífico Ser H17".
La factura 2003 -13 (lo que se vendió).
Las ventas individuales del "Calefactor portátil MX112” (ventas de
sólo una unidad).
Las cinco ventas de mayor precio.
Las ventas de octubre de artículos de la marca OPS.
Las ventas de septiembre de artículos que no sean de OPS.
 Las ventas de la segunda quincena de septiembre de artículos de la
marca OPS.
Las ventas en septiembre de microondas o frigoríficos de más de 100
euros.

12. Ejercicio
Crea estos filtros avanzados en la base de datos de la tienda de
electrodomésticos:
Compras de Hernández Pérez superiores a 100 € y compras de
más de una unidad con un total mayor de 150 €.
Ventas de electrodomésticos de la marca OPS de septiembre con un
importe total superior a 300 € y ventas de electrodomésticos de la
marca Ser de octubre.
Facturas del 15 de septiembre, del 2 de octubre o del 15 de
octubre, de frigoríficos o de microondas. (Tendrás que aplicar dos
filtros avanzados consecutivos, copiando primero los registros
filtrados por fechas en otra hoja.)
Ventas con artículos que contengan la letra M, de menos de 100 €,
una sola unidad y de alguna Ana o de algún Carlos.
¿Cuáles de estos filtros se pueden crear con Autofiltro? ¡Inténtalo!

13. Ejercicio
Extrae (y copia en otra hoja) las facturas en
septiembre de cada cliente por orden alfabético de
clientes y de artículos que han comprado. De esta
forma: