FLUJOGRAMA.pptx

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1. ASIGNATURA: DOCUMENTACIÓN EN SALUD TEMA: FLUJOGRAMA Docente: Lic. Enf . Milagros Bosantes Arevalo Iquitos -2023 [email protected]

2. FLUJOGRAMA

3. El flujograma o diagrama de flujos es un diagrama que plasma gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de éste. FLUJOGRAMA El diagrama de flujo, también conocido como flujograma, es una herramienta utilizada para representar la secuencia de las actividades en un proceso. Para ello, muestra el comienzo del proceso, los puntos de decisión y el final del mismo. El diagrama de flujo o flujograma o diagrama de actividades es la representación gráfica de un algoritmo o proceso. Un flujograma o diagrama de flujo consiste en una figura o grafico que representa una serie de procesos o un grupo de actividades por medio de símbolos.

4. Asegurar la calidad y aumentar la productividad del equipo. Se puede utilizar para desarrollar y mejorar la presentación gráfica de un proceso. OBJETIVO FLUJOGRAMA

5. FLUJOGRAMA VERTICAL: también denominado grafico de análisis del proceso, es un grafico donde existe columnas verticales y líneas horizontales, en la columna vertical están los símbolos. TIPOS DE FLUJOGRAMA FLUJOGRAMA HORIZONTAL: destaca a las personas u organismos que participan en una determinada rutina o procedimiento, es muy utilizado cuando una rutina involucra varios organismos o personas. FLUJOGRAMA DE BLOQUE: representa la rutina a trabes de una secuencia de bloques, cada cual con su significado y encadenados entre si

6. Los diagramas de flujo varían, van desde ilustraciones rápidas hechas a mano para ayudar a documentar o planificar un proceso hasta diagramas de flujo de trabajo complejos generados con algún software exclusivo para tal fin. SÍNBOLOS DE LOS FLUJOGRAMA LÍNEA DE FLUJO:  muestra la dirección del proceso y conecta a dos bloques entre sí. TERMINADOR O TERMINAL:  representa los puntos de inicio o fin del proceso de un diagrama de flujo. PROCESO:  es el componente más común de un diagrama de flujo e indica un paso del proceso. COMENTARIO O ANOTACIÓN:  Puedes mencionar información extra acerca de un paso con un comentario o anotación.

7. SÍNBOLOS DE LOS FLUJOGRAMA DECISIÓN: Este símbolo representa a una decisión que tu equipo o tú deben tomar para pasar al paso siguiente del proceso. Por lo común, se trata de una decisión del estilo “verdadero o falso” o de una pregunta que se responde por sí o por no. DATOS ALMACENADOS : Simboliza a un archivo o base de datos. SÍMBOLO “O”: Indica que el flujo del proceso continúa en tres o más ramas. ENTRADA/SALIDA: representa el proceso de incorporación o extracción de datos externos. EXPOSICIÓN: Indica un paso en el que se expone información importante. DOCUMENTO: Este símbolo representa a un solo documento. RETRASO: Con este símbolo puedes planificar y representar cualquier período de demora que será parte del proceso. ENTRADA MANUAL: Este símbolo representa a los datos o la información que se debe ingresar manualmente al sistema.

8. SÍNBOLOS DE LOS FLUJOGRAMA OPERACIÓN MANUAL: Simboliza a una operación o ajuste manual del proceso. CONECTOR (CON OTRA PÁGINA): Este símbolo se usa para conectar otros dos símbolos que están en diferentes páginas. CONECTOR (EN ESTA PÁGINA): Con este punto se pueden conectar dos símbolos y reemplazar líneas largas para simplificar el diagrama de flujo. SÍMBOLO DE UNIÓN DE INVOCACIÓN: Este símbolo se usa para converger diversas ramas en un solo proceso. PROCESO ALTERNATIVO: Las líneas de este símbolo, por lo general, son líneas de puntos. El símbolo en sí mismo indica una alternativa al paso normal del proceso en caso de ser necesaria. PROCESO PREDETERMINADO: Este símbolo señala un proceso que ya ha sido determinado en algún otro lugar. MÚLTIPLES DOCUMENTOS: Simboliza a muchos documentos. PREPARACIÓN O INICIALIZACIÓN: Este símbolo indica un paso de preparación o inicialización en el proceso.

9. CUANDO UZAR UN FLUJOGRAMA

10. En una sola imagen tendremos suficiente información para saber qué tenemos que hacer y tomar decisiones al respecto. Permite conocer aquellos puntos donde puede existir un problema y podemos realizar las correspondientes mejoras a posteriori e implementarlas. Facilita las relaciones personales entre las personas implicadas. Por eso, en los trabajos en equipos (incluidos los virtuales) es de una enorme utilidad. Cada parte tiene clara cuál es su parte dentro del proceso. Esta forma de representar procesos permite entender fácilmente los diferentes protocolos implementados en la empresa. Permite la correcta identificación de actividades Permite acercamiento y coordinación VENTAJAS DEL FLUJOGRAMA

11. Diagramas complejos y detallados suelen ser laboriosos en su planteamiento y diseño. Puede ser difícil de seguir si existen diferentes caminos. No existen normas fijadas para la elaboración de los flujogramas DESVENTAJAS DEL FLUJOGRAMA

12. Fundamental en todas las organizaciones y departamentos ya que permite la visualización de las actividades y verificar si la distribución del trabajo esta equilibrado, bien distribuido en las personas sin sobre cargo para algunas IMPORTANCIA DEL FLUJOGRAMA

13. RECOMENDACIONES PARA REALIZAR UN FLUJOGRAMA

14. RECOMENDACIONES PARA REALIZAR UN FLUJOGRAMA DEFINE EL PROPÓSITO Y EL ALCANCE:  Antes de empezar a dibujar o de abrir la herramienta para diagramas de flujo, pregúntate qué se debería cumplir con tu proyecto y cuáles serían las fechas adecuadas de inicio y de fin. PON LAS TAREAS EN ORDEN CRONOLÓGICO:  Dependiendo del tipo de diagrama de flujo que crees, revisa la documentación que tienes, consultar a algunos miembros del equipo sobre sus experiencias anteriores u observar algún proceso en curso. ORGANIZA LAS TAREAS POR TIPO Y SÍMBOLO DEL LUJOGRAMA:  Una vez que tienes todas las tareas escritas y organizadas en forma cronológica, asígnalas al símbolo correspondiente para prepararte y dibujar el flujograma. DIBUJA EL FLUJOGRAMA:  Puedes hacer un bosquejo a mano o utilizar una herramienta o software para generar diagramas de flujo que puedes compartir fácilmente con el equipo.  CONFIRMA Y PERFECCIONA EL FLUJOGRAMA:  Recibir una segunda, tercera o incluso una cuarta opinión sobre el diagrama de flujo puede resultar muy útil para detectar cuellos de botella o problemas potenciales y darte la posibilidad de perfeccionar el flujograma antes de iniciar el proceso.

15. Una vez que conoces lo que representa cada símbolo, puedes leer o crear casi cualquier tipo de diagrama de flujo y entender mejor el proceso visualizado. Cuando crees un diagrama de flujo en el que se utilicen diferentes formas y símbolos, incluye una leyenda para que los demás compañeros y usuarios puedan entenderlo. CONCLUSIÓN

16. "La aptitud es el tiempo requerido por un estudiante para dominar una determinada disciplina; por tanto dado el tiempo suficiente, todos los estudiantes pueden llegar a dominar una determinada disciplina".