FORMATEC fundamentos da administração - funçoes.pptx

ASSISTENTE ADM

1. FORMATEC CURSOS TÉCNICOS E PROFISSIONALIZANTES ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Professora: Vanessa Oliveira Almeida

2. ADMINISTRAÇÃO

3. A palavra Administração vem do latim ad, que, significa direção e minister , subordinação ou obediência; isto é, uma atividade realizada por alguém sob o comando de outro. Segundo Maximiano (2007), administrar é um trabalho em que as pessoas buscam realizar seus objetivos próprios ou de terceiros (organizações) com a finalidade de alcançar as metas traçadas. Dessas metas fazem parte as decisões que formam a base do ato de administrar e que são as mais necessárias.

4. Evolução Histórica da Administração A administração evoluiu através de diversas escolas de pensamento. Cada uma contribuiu para a compreensão da gestão .

5. Objetivo da Administração Organizar Esforços A administração organiza esforços humanos para fins específicos. Busca a sinergia. Maximizar Resultados Seu objetivo é maximizar resultados e a eficiência. Otimiza cada ação. Orientar Recursos Orienta recursos para atingir metas estipuladas. Garante o foco.

6. Principais Funções da Administração

7. PLANEJAMENTO O planejamento é crucial para estabelecer metas e ações futuras. Ele permite antecipar desafios e identificar oportunidades. Fundamenta as decisões estratégicas da organização . Para viabilizar o alcance dos objetivos, o planejamento costuma ser dividido em três níveis: estratégico tático e   operacional.

8. ORGANIZAR A organização define a distribuição de tarefas e responsabilidades, ela aloca recursos como pessoas, capital e tecnologia. Estrutura os fluxos de trabalho e a hierarquia da empresa. A organização é o momento que propicia ao negócio pôr em prática o planejamento. Sendo dividida em níveis: operações, marketing/vendas , finanças, logística e recursos humanos.

9. DIRIGIR Dirigir é a função administrativa que consiste em coordenar e influenciar o comportamento das pessoas dentro da organização, com o objetivo de garantir a execução eficaz das atividades previamente planejadas . Para executar essas funções é fundamental ter habilidades entre elas: comunicação, tomada de decisões, poder e motivação.

10. CONTROLE O controle é uma função crítica que ajuda a garantir que a organização alcance seus objetivos, esteja em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis e use seus recursos de maneira eficiente. O controle tem a finalidade assegurar que tudo que foi planejado, organizado e liderado seja ajustado para atingir o objetivo inicial da melhor forma possível. O controle é necessário para medir e avaliar o desempenho organizacional.

11. RESUMINDO A s funções administrativas são as atividades que devem ser executadas para atingir os objetivos organizacionais com eficácia e eficiência. Neste sentido, eficácia significa alcançar as metas estabelecidas. A eficiência consiste em alcançar esses objetivos de modo a otimizar os recursos disponíveis. Ou seja, as funções da administração executadas corretamente orientam a empresa para o seu destino, seguindo a via mais curta e rápida. Tal como as empresas e organizações fazem, a aplicação das funções administrativas à vida pessoal produz resultados positivos. Quando adaptados a projetos individuais, elas geram uma ordem e uma estrutura que facilita a realização de objetivos.