Formato de acta de entrega

acta de entrega

1. FORMATO DE ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE FUNCIONES PARA EMPLEADOS DE
ALFAMEDICAL S.A.
La presente acta debe ser llenada por la persona que sale de la empresa o ingresa a la misma,
para lo cual deberá llenar el formato, como respaldo de lo que entrega y/o recibe según sea el
caso. El formato llenarlo en computador y hacer legalizar por su Jefe directo.
APELLIDOS Y NOMBRES: ANDINO LANDAZURI ERIKA FERNANDA
CARGO: CAJERA
FECHA DE SALIDA: JUEVES 11 DE OCTUBRE DEL 2012
MOTIVO DE SALIDA: DESPIDO INTEMPESTIVO
FECHA DE INGRESO: 14 DE MAYO DEL 2011

TAREAS Y FUNCIONES:

-EMISION COBRO Y FACTURACION DE ODAS
-FACTURACION DE CUENTAS POR COBRAR Y HOSPITALIZACIONES
-RECUPERACION DE CUENTAS POR COBRAR ODAS
-RECUPERACION DE PRIMAS
-FACTURACION Y COBRO DE PRIMAS
-FACTURACION DE COBRO A DOMICILIO
-FACTURACION DE PRIMAS HG1
-FACTURACION DE CUENTAS POR COBRAR
-RECEPCION DE VENTAS
-FACTURACION DE CONTRATOS NUEVOS
-PAGO DE REEMBOLSOS
-CIERRES DE CAJA
-IMPRESIÓN DE DEBITOS BANCARIOS
-ENTREGA DE FACTURAS POR DEBITOS BANCARIOS
-ENTREGA DE CHEQUES POR REEMBOLSOS Y PAGA A PROVEEDORES
-RECEPCION, REVISION Y ARCHIVO DE REEMBOLSOS
-REPORTE FACTURACION MANUAL
-ATENCION TELEFONICA AFILIADOS
-ARCHIVO DOCUMENTACION DE CAJA
-ENVIO GUIAS DE CHEQUES AL HE1
-ENVIO DE DEPOSITOS CAJA


TAREAS PENDIENTES:

-IMPRESIÓN DE DEBITOS BANCARIOS

2. MOVILIARIO MOVILIARIO
INVENTARIO ENTREGA INVENTARIO RECIBE

-SE ADJUNAT EL DOCUMENTO EN EL QUE CONSTA LOS MUEBLES Y
ENSERES A CARGO DE CAJA .

-SE ADJUNTA HOJA CON CLAVES DEL SISTEMA, DE USUARIO, DE CAJA
FUERTE ( HOJA 6)



ARCHIVOS DOCUMENTACIÓN FISICA
-CHEQUES NO PAGADOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVERO
1 SE ADJUNTA LA HOJA EN DONDE SE DETALLA LOS CHEQUES ARCHIVADOS

-1 CARPETA BENE CON REEMBOLSOS NO PAGADOS DE AFILIADOS DE A-B
-1 CARPETA BENE CON REEMBOLSOS NO PAGADOS DE AFILIADOS DE C-E
-1 CARPETA BENE CON REEMBOLSOS NO PAGADOS DE AFILIADOS DE F-J
-1 CARPETA BENE CON REEMBOLSOS NO PAGADOS DE AFILIADOS DE L-M
-1 CARPETA BENE CON REEMBOLSOS NO PAGADOS DE AFILIADOS DE N-P
-1 CARPETA BENE CON REEMBOLSOS NO PAGADOS DE AFILIADOS DE Q-S
-1 CARPETA BENE CON REEMBOLSOS NO PAGADOS DE AFILIADOS DE T-Z
2 SE ADJUNTA HOJA EN LA QUE CONSTA REEMBOLSOS ARCHIVADOS

-1 CARPETA BENE CON DOCUEMNTACION GUIAS DE PAGOS
-1 CARPETA BENE CON DOCUMENTACION DE REPORTE DE COBRANZAS

-CARPETAS DE FACTURAS ORIGINALES DE DEBITOS BANCARIOS DESDE ENERO DEL 2010 A
SEPTIEMBRE DEL 2012.

-CARPETAS DE FACTURAS AMARILLAS DESDE AGOSTO DEL 2011 A SEPTIEMBRE DEL 2012
-CARPETAS DE FACTURAS VERDES DESDE JULIO DEL 2012 A SEPTIEMBRE DEL 2012.
- CARPETA CON AUTORIZACIONES DE AFILIADOS Y CIERRES DE CAJA DEBITOS BANCARIOS
- CARPETA CON OFICIOS EN DONDE CONSTAN ODAS Y DOCUEMNTACION 2011-2012
ENTREGADOS A TESORERIA

- 1 CARPETA DE RECEPCION VENTAS CONTRATOS NUEVOS
3 SE ADJUNTA HOJA EN DONDE CONSTA DEPOSITOS REALIZADOS DE LAS VENTAS

-CUADRE DE CAJA, DINERO EN EFECTIVO Y CHEQUES DE LA CAJA
4 SE ADJUNT A LA HOJA EN LA QUE SE DETALLA EL DINERO ENTREGADO DE LA CAJA

-CARPETA CON GARANTIAS HSPITALARIAS , VOUCHER EN BLANCO Y DINERO EN EFECTIVO
5 SE ADJUNTA HOJA DEL DETALLE DE LAS GARANTIAS

1 CAJA CON FACTURAS EN BLANCO HASTA LA Nº
2 CAJAS DE PAPEL CONTINUO
2 CAJAS DE FACTURAS CADUCADAS DESDE LA 373971 A 377000

3. ARCHIVOS DIGITALES ( CPU. )

-ARCHIVO DE CHEQUES PAGADOS Y NO PAGADOS
-ARCHIVO DE GARANTIAS HOSPITALARIAS
-ARCHIVO DE CUADRE DE CAJAS DE ODAS Y PRIMAS
-ARCHIVO DE FACTURACION MANUAL PARA COBRANZAS
-ARCHIVO DE FACTURAS SEPARADAS PARA LA ENTREGA A LOS AFILIADOS
-ARCHIVO DE EGRESOS ENTREGADOS A TESORERIA
-ARCHIVO DE ODAS ENTEGADAS A CONTABIIDAD Y TESORERIA
-ARCHIVO DE REEMBOLSOS EN EFECTIVO
-ARCHIVO DE RECUPERACION ODAS Y PRIMAS
-FORMATOS DE OFICIOS DE ENTREGA DE DOCUEMENTACION PARA TODAS LAS AREAS








ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME

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ERIKA ANDINO L. CRISTIAN CABRERA

VISTO/BUENO


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JEFE DIRECTO.
LCDO. RICHARD VILAÑA