Funciones administrativas de enfermería dirigidas al personal.pptx

Funciones administrativas de enfermería dirigidas al personal xd
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1. Funciones administrativas de enfermería dirigidas al personal Jimena Morales Viales. Marvi Cabalceta.

2. Los diferentes enfoques del pensamiento administrativo han aportado infinidad de conocimientos útiles para los administradores. Hoy día, la complejidad de las organizaciones humanas requiere administradores que conozcan los diferentes modelos administrativos para obtener los mejores resultados. De esta forma parten las etapas del proceso administrativo, el manejo de este es imprescindible para comprender de que trata y como se debe realizar algunos planes y procesos como el plan anual administrativo y que cualidades y responsabilidades tiene el enfermero o enfermera al mando para realizar estos procedimientos, también se hizo énfasis en la importancia del plan operativo, plan presupuesto, plan anual de compras, distribución anual de vacaciones, rotaciones de turnos entre otras, de todas estas tabulaciones se hizo un análisis para redactar en el presente documento su importancia, como se realiza, cuando se realiza, quien lo realiza, cuando no se puede hacer y en que etapa del proceso administrativo se deben hacer. Introduccion del tema:

3. ETAPAS DE LA PLANEACION 1.PROPOSITO 2. INVESTIGACION 3.PREMISAS 4.OBJETIVOS 5.ESTRATEEGIAS 6.POLITICAS 7.PROGRAMAS 8. PRESUPUESTOS 9.PROCEDIMIENTOS 10.PLANES

4. PLAN ANUAL INSTITUCIONAL Plan Anual Institucional reúne los indicadores más estratégicos para la gestión institucional, contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo y Plan Estratégico Institucional (nivel estratégico), Planes Tácticos Gerenciales y Proyectos Prioritarios(nivel táctico) y Planes Presupuesto (nivel operativo), con el propósito de consolidar un instrumento estratégico de rendición de cuentas hacia las autoridades institucionales y externamente ante la Ciudadanía y Contraloría General de la República.

5. PLAN OPERATIVO ANUAL Un Plan Operativo Anual (POA) es un documento oficial donde se plasman las estrategias de acción de una empresa orientadas al futuro. En este se pueden incluir objetivos, presupuestos y labores que los equipos esperan cumplir en el periodo de un año. Este plan debe estar alineado con el plan estratégico de la empresa, con el que tiene similitudes. Sin embargo, el plan operativo sirve para concretar las metas que una organización debe o quiere conseguir durante el año. Con él, tu empresa y sus miembros sabrán cómo actuar cuando se emprenda un nuevo proyecto o surjan problemas.

6. EL PLAN OPERATIVO ANUAL DEBE TENER: 1. Estadísticas e indicadores anuales 5. Cronograma de actividades 2. Actividades para lograr cada meta 3. Personas responsables de cada actividad 4. Recursos necesarios Entre sus principales características, el POA debe ser un documento breve, concreto y sencillo. Para elaborarlo se requiere la participación del personal o el equipo que hará uso de él. Además de los objetivos y las descripciones de las actividades, el plan debe incluir fechas límite para concluir las tareas indicadas.  Por lo regular, este plan es liderado por el gerente de la compañía pues es el mando más adecuado para manejar el plan operativo.

7. IMPORTANCIA DEL POA EN UNA EMPRESA El principal objetivo del Plan Operativo Anual es visualizar los procesos y objetivos que el equipo debe alcanzar mes con mes. Elaborar este tipo de plan te permite notar errores y variaciones en tus operaciones, y hacer los cambios necesarios para mantener el orden. En esto radica la importancia de que se involucre a cada área participante. Así sabrás exactamente lo ocurre en cada sector y tendrás oportunidad de reaccionar o atender conflictos en tiempo y forma.  ESTRUCTURA DEL POA 1.PORTADA 2. INDICE 8. OBJETIVOS TACTICOS 9.METAS 3.INTRODUCCION 10. INDICADORES Y RESULTADOS 4. JUSTIFICACION 6. ANALISIS FODA 7.OBJETIVOS ESTRATEGICOS 5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

8. CARACTERISTICAS DEL POA Debe ser claro. Necesita ser un documento que no se preste a interpretaciones o subjetividades, cada punto debe ser simple, lógico y estar ligado a un objetivo.   Debe ser estratégico. Un Plan Operativo Anual siempre se desprenderá de una estrategia general de negocios, del cual se desprenderán los objetivos.  Debe proyectarse a futuro. Todo su contenido se orienta hacia el futuro, es decir, se plantea un contexto actual, se realizan las proyecciones de a dónde se quiere llegar y cómo hay que avanzar para alcanzar ese futuro. Debe priorizar. Es una característica fundamental: este plan tiene que establecer prioridades para resolver primero lo más urgente, importante y necesario. Debe dar orden. Se trata de un documento cuyo orden permite asignar responsabilidades y delegar labores para que todo marche como un engranaje que dé movimiento a la compañía.  

9. PLAN PROSUPUESTAL Es una herramienta de planeación que expresa en términos financieros o monetarios las operaciones y recursos que forman parte de la empresa en un período de tiempo determinado, para lograr los objetivos fijados por la organización en su estrategia. Así mismo, es un plan que integra y coordina todas las áreas, actividades, departamentos y responsables de la empresa, expresando de forma monetaria y cuantificada los objetivos que la organización quiere lograr.

10. REQUISITOS DEL PRESUPUESTO: Fijar controles. Aprovechar al máximo los recursos disponibles Ser flexile . Fijar ingresos y egresos. Prever cambios e imprevistos. Cada jefe de departamento presenta sus necesidades de financiamiento. Posteriormente, el dirigente presenta el presupuesto global a los socios que subsidian, quienes a su vez aprueban o modifican las erogaciones. En cada organización, la elaboración del presupuesto se norma conforme al tipo de funcionamiento.

11. TIPOS DE PRESUPUESTOS Presupuesto de ingresos y egresos: se estima de acuerdo con los ingresos fijos y percepciones pro-medio, según experiencias previas. Los egresos se consideran como inversiones necesarias, ya probadas. Presupuesto de costos fijos : se programan partidas que por lo general son las mismas por periodos prolongados; por ejemplo, sueldos, mantenimiento, alimentación, etc. Presupuesto de costos variables: Es apropiado para controlar los egresos que pueden variar según la demanda: por ejemplo, material desechable, viáticos, actividades de enseñanza, etcétera. Presupuesto financiero : Es aquel que se expresa en unidades monetarias, y en función de horas-hombre y horas-máquina. La particularidad de esta técnica presupuestal es el establecimiento de números en su elaboración. Presupuesto operacional: Los egresos se señalan en detalle, indicando cantidad, costo por unidad, y total parcial y global. A veces se incluye un análisis de la existencia. Presupuesto con base cero: Su propósito es un sistema variable bien operado, la idea sustantiva de esta técnica es dividir los programas empresariales en paquetes y calcular los costos por paquetes.

12. PLAN DE COMPRAS Un plan de compras es una herramienta que sirve para definir las necesidades de insumos (bienes, servicios y obras) de una organización en un período de tiempo determinado. Mediante este proceso se determina: qué necesita la organización, cuánto necesita, cuándo lo necesita y los recursos con los que cuenta para adquirirlo. El objetivo es obtener las partes necesarias para la integración de la producción al mejor precio, calidad, en las mejores condiciones de pago y entrega, en el volumen requerido, tiempo oportuno y lugar adecuado.

13. Algunos conceptos de compras… Volumen de compras Control de inventarios Políticas de compras Un exceso de material ocasiona sobrantes de producción, lo que significa un inventario excesivo que origina una inversión ociosa, gastos por manejo de materiales, seguros, mermas, etc. El control de inventarios es un sistema de registro por medio del cual se comprueban las existencias físicas de materiales en los almacenes, y de éstos en curso de fabricación. son planteamientos generales o maneras de comprender que orientan el pensamiento y la acción de los miembros de la empresa, delimitando un área dentro de la cual se debe asegurar que las decisiones sean consistentes y contribuyan al logro de las metas.

14. Programa de compras El programa de Compras se puede definir como el instrumento administrativo que contiene la determinación de los diferentes pasos o secuencias a seguir para la adquisición racional de materiales, precisando las fechas de iniciación del proceso, los tiempos de tolerancia, el tiempo de desarrollo y las fechas límites de consecución. Ventajas de un plan de compras Enfrentar mejor las situaciones de crisis Compras oportunas Menores costos administrativos. Precios competitivos para los compradores. Menores costos de inventario Controlar y trasparentar los gastos.

15. Plan de vacaciones anual Las vacaciones son un derecho y una necesidad biológica de toda persona trabajadora, que se adquiere después de un mes de trabajo continuo. Consisten en un descanso anual remunerado, que tiene como propósito permitir a la persona trabajadora reponer el desgaste de energías realizado durante el año de labores. Cantidad de días de vacaciones Toda persona trabajadora tiene derecho a disfrutar dos semanas de vacaciones por cada cincuenta semanas de labores continuas, al servicio de una misma persona empleadora, independientemente de la jornada semanal que se labore, sea de ocho horas, seis horas, medio tiempo o una hora, de un día o varios días a la semana.

16. Rotaciones de turno Es una forma de organización del trabajo de la plantilla de una empresa donde el trabajador va a ocupar el mismo puesto de trabajo en horas diferentes. Esto lo realiza de forma continua o discontinua en un período determinado de días o semanas. Por tanto, cuando se establecen turnos rotativos, hay un horario de entrada y salida para el trabajador que va cambiando en un patrón de días o semanas. Estos cambios deben ser notificados al trabajador con anterioridad a fin de que pueda planificar sus labores y conciliar su vida familiar y laboral. Los turnos rotativos de una empresa pueden ser: -Discontinuos -Continuos -Semidiscontinuos

17. CARACTERISTICAS DE LOS TURNOS ROTATIVOS: 1. A un trabajador no se le pueden asignar turnos nocturnos por más de dos semanas seguidas. Así que las empresas están obligadas a organizar los turnos a fin de garantizar que los trabajadores no tengan turnos nocturnos por más de este plazo 2. Debe existir un descanso de al menos doce horas entre los turnos que realiza el trabajador. En casos especiales, el descanso se puede reducir hasta siete horas aunque esta diferencia debe ser compensada con posterioridad. 3. El trabajo se debe organizar de forma que se disminuyan las actividades monótonas y repetitivas en relación al tipo de labor que se realiza. 4.Las empresas pueden incorporar equipos de trabajadores por turnos rotativos para que cumplan con sus tareas en turnos de semanas completas. Igualmente, tienen la posibilidad de contratar el personal que requieran para completar los equipos de trabajo ya sea por períodos de días o semanas.

18. Distribución del servicio: La distribución de servicios es un conjunto de estrategias, procesos y actividades que se adaptan a la naturaleza intangible de los servicios, con la finalidad de que cada servicio esté disponible para el público objetivo de manera óptima, minimizando los tiempos de espera, gestionando la capacidad del servicio y mejorando su entrega para lograr la satisfacción del cliente. ¿Quien se encarga de la distribución? La dirección de enfermería. Y debe haber una distribución para cada miembro, es decir, una solo para enfermeros, una solo para auxiliares y una solo para asistentes de pacientes. Al igual que una distribución para cada turno

19. Ejemplo de distribución mensual marzo 2023 del servicio de medicina, l turno: 1-13: SV, INSULINAS, HEPARINAS. 14-25: NEBULIZACIONES, DIURESIS CI (CUIDADOS INTERMEDIOS): CONT. ESPECIALES, EMPERATURAS, VIAS. 35-46: SV, EQUIPO Y CARRO DE PARO. Nota: cada uno es responsable de los sueros del px, dietas, pulseras y nombre. El rol está sujeto a cambios.

20. Distribución diaria del servicio Fecha 03/02/2023 turno: primer turno enfermeros a cargo: Melissa- Raúl

21. Plan anual educativo La Planeación Educativa se encarga de delimitar los fines, objetivos y metas de la educación. Este tipo de planeación permite definir qué hacer, como hacerlo y qué recursos y estrategias se emplean en la consecución de tal fin. La Planificación permite prever los elementos necesarios e indispensables en el quehacer educativo. Este plan anual lo realiza cada supervisor de servicio, ellos por mes le entregan a enfermería el plan mensual, así sucesivamente hasta cumplir todo el plan educativo anual, la enfermera de servicio puede agregar más temas a los del plan, si así lo desea, siempre y cuando siempre se cumpla con lo estipulado en el plan anual educativo.

22. Ejemplo de programa mensual del mes de febrero del plan anual educativo:

23. Instrumentos de los procesos operativos Existen diversos instrumentos que la enfermera maneja día a día en la práctica profesional. Cada uno registra una serie de actividades que reflejan los procesos operativos o funcionales de los servicios de enfermería. Algunos de los instrumentos más frecuentes que deben documentarse y reglamentarse debidamente son los siguientes: Censo diario de pacientes Permite registrar el movimiento de pacientes en el servicio durante las 24 horas del día. es un instrumento importante para asignar personal, decidir el sistema de trabajo de enfermería, los datos estadísticos obtenidos respecto al número de pacientes promedio y diario indican también la carga de trabajo del personal. A manera de ejemplo se mencionan sólo algunos de estos instrumentos:

24. Hoja de registros clínicos y tratamientos Hoja de enfermera Plan de rotación y distribución de personal de enfermería. Hoja de balance de líquidos en 24 horas La hoja de la enfermera es también un documento que permite documentar los servicios de enfermería y, consecuentemente, programar la mejor forma de proporcionarlos La hoja de registros clínicos y tratamientos permite evaluar el progreso en la recuperación del paciente. Describe también los tratamientos y el control en la atención por necesidades fisiológicas . La responsabilidad y habilidad de la enfermera se muestra en el llenado adecuado de los formatos para el control y balance de líquidos, que son tratamientos especiales en determinados pacientes