Funciones básicas de Access 2007

Funciones básicas de Access 2007 como: crear un BD nueva, formularios, introducción de datos, crear macros.

1. ACCESS 2007 PRIMEROS FORMULARIOS Y BASE DE DATOS

2. ABRIR ACCESS CREAR BASE DE DATOS CREAR TABLAS LLENAR CAMPOS DE TABLAS CREAR FORMULARIOS MACROS CONTENIDO

3. ABRIR ACCESS 2007 Para abrir Access 2007, ingresamos a Inicio  Todos los programas  Microsoft Office  Microsoft Office Access 2007

4. CREAR BASE DE DATOS Al tener la ventana de Access ya abierta, hacemos clic al botón “Base de datos en blanco”. Habiendo hecho ya clic, nos mostrará en la parte derecha de la pantalla un panel.

5. Ahora en el espacio “Nombre de archivo:” escribimos el nombre de la base de datos, en este caso “Manual”. En el ícono de carpeta, clic para seleccionar el destino de la base de datos. Habiendo hecho esto, presionamos el botón “Crear”.

6. Nos desplegará la ventana de la Base de Datos con una tabla ya creada.

7. CREAR TABLAS Para crear una nueva tabla ingresamos a la pestaña “Crear”. Luego clic en la opción “Tabla”.

8. Observamos que nos ha creado la nueva tabla “Tabla 2”. Ahora guardamos la tabla con el comando “ Ctrl + G”. Y nos desplegará la ventana para asignarle el nombre. Presionamos “ Enter ”.

9. Ahora para cambiarle el nombre a una tabla, nos aseguramos que esta esté cerrada, si no, la cerramos en la “x” marcada en la figura. Hecho esto, hacemos clic derecho sobre la tabla, y nos desplegará el menú en donde elegiremos “Cambiar nombre”.

10. Nos habilitará el cuadro de texto para escribir el nombre (1). Escrito ya el nombre presionamos “ Enter ” y el nombre de la tabla ha cambiado. Ahora para crear otra tabla, repetimos los pasos anteriores. (Ver el inicio de esta sección “Crear tablas”). 1 1

11. LLENAR CAMPOS TABLAS Para crear los campos de las tablas, hacemos clic derecho sobre la tabla y seleccionamos “Vista Diseño”. Nos desplegará la vista diseño en la cual crearemos todos los campos que necesitaremos.

12. En la primera columna escribiremos el nombre del primer campo, y la primera fila será la llave primaria identificada con la imagen de un llave (1). Ahora en la segunda columna “Tipo de datos” elegiremos el formato que aceptará nuestra base de datos para ese registro. Para agregar más campos ubicamos el cursor en la fila de abajo y listo. 1

13. CREAR FORMULARIOS Para crear un formulario, habiendo ya creado todos los campos, cerramos la tabla dando clic derecho sobre la pestaña de la tabla. Ahora ingresamos a la pestaña “Crear”, y luego seleccionamos la opción “Formulario”.

14. Automáticamente Access creó el formulario. Ahora para editarlo y agregarle botones para guardar los registros, primero guardamos el fomulario