Funciones de microsoft excel, se detallan funciones de manera muy especifica.
AlejandroReyesJaimes
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Oct 15, 2025
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Funciones de excel
Slide Content
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Fórmulas y FuncionesFórmulas y Funciones
Fórmulas y FuncionesFórmulas y Funciones
FórmulasFórmulas
Efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.Efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.
Ejemplo: Ejemplo: = PI() * A2 ^ 2= PI() * A2 ^ 2
Comienzan por un signo igual (=)Comienzan por un signo igual (=)
Pueden contener:Pueden contener:
– FuncionesFunciones:: Matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, …
– Referencias: Devuelven el valor de la celda (A2, …)
– Operadores: Aritméticos (^,…), comparaciones (<,<=,…), de referencia (A2 :B8) …
– Constantes: Valores escritos directamente en la formula (33, “Aprobado”, …)
Efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.Efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.
Ejemplo: Ejemplo: = PI() * A2 ^ 2= PI() * A2 ^ 2
Comienzan por un signo igual (=)Comienzan por un signo igual (=)
Pueden contener:Pueden contener:
– FuncionesFunciones:: Matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, …
– Referencias: Devuelven el valor de la celda (A2, …)
– Operadores: Aritméticos (^,…), comparaciones (<,<=,…), de referencia (A2 :B8) …
– Constantes: Valores escritos directamente en la formula (33, “Aprobado”, …)
FuncionesFunciones
Son formulas predefinidas que operan Son formulas predefinidas que operan
sobre valores denominados sobre valores denominados argumentosargumentos
–Comienzan con el signo igual ( = ) seguido Comienzan con el signo igual ( = ) seguido
del nombre de la funcióndel nombre de la función
–A continuación, los argumentos encerrados A continuación, los argumentos encerrados
entre paréntesis y separados por punto y entre paréntesis y separados por punto y
coma ( ; )coma ( ; )
–Pueden anidarse: una función puede ser un Pueden anidarse: una función puede ser un
argumento de otraargumento de otra
Son formulas predefinidas que operan Son formulas predefinidas que operan
sobre valores denominados sobre valores denominados argumentosargumentos
–Comienzan con el signo igual ( = ) seguido Comienzan con el signo igual ( = ) seguido
del nombre de la funcióndel nombre de la función
–A continuación, los argumentos encerrados A continuación, los argumentos encerrados
entre paréntesis y separados por punto y entre paréntesis y separados por punto y
coma ( ; )coma ( ; )
–Pueden anidarse: una función puede ser un Pueden anidarse: una función puede ser un
argumento de otraargumento de otra
ArgumentosArgumentos
Valores que recibe la función. Por Valores que recibe la función. Por
ejemplo, la función ejemplo, la función SUMA() SUMA() recibe como recibe como
argumentos el conjunto de valores que argumentos el conjunto de valores que
queremos sumar (separados por queremos sumar (separados por ;; ) )
Constantes: Constantes: =SUMA(3;5)=SUMA(3;5)
Celdas: Celdas: =SUMA(A2;A4)=SUMA(A2;A4)
Rangos contiguos: Rangos contiguos: =SUMA(A2:A4)=SUMA(A2:A4)
Intersecciones: Intersecciones: =SUMA(A1:A4 A3:A7)=SUMA(A1:A4 A3:A7)
Combinaciones de los anteriores: Combinaciones de los anteriores:
=SUMA(A2:A4;$A$7;3)=SUMA(A2:A4;$A$7;3)
Valores que recibe la función. Por Valores que recibe la función. Por
ejemplo, la función ejemplo, la función SUMA() SUMA() recibe como recibe como
argumentos el conjunto de valores que argumentos el conjunto de valores que
queremos sumar (separados por queremos sumar (separados por ;; ) )
Constantes: Constantes: =SUMA(3;5)=SUMA(3;5)
Celdas: Celdas: =SUMA(A2;A4)=SUMA(A2;A4)
Rangos contiguos: Rangos contiguos: =SUMA(A2:A4)=SUMA(A2:A4)
Intersecciones: Intersecciones: =SUMA(A1:A4 A3:A7)=SUMA(A1:A4 A3:A7)
Combinaciones de los anteriores: Combinaciones de los anteriores:
=SUMA(A2:A4;$A$7;3)=SUMA(A2:A4;$A$7;3)
Funciones NuméricasFunciones Numéricas
Operan sobre valores numéricosOperan sobre valores numéricos
Matemáticas y trigonométricas:Matemáticas y trigonométricas:
– SUMA(), POTENCIA(), COS(), …SUMA(), POTENCIA(), COS(), …
EstadísticasEstadísticas
– PROMEDIO(), MAX(), MIN(), CONTAR(), PROMEDIO(), MAX(), MIN(), CONTAR(),
CONTAR.SI(), …CONTAR.SI(), …
Operan sobre valores numéricosOperan sobre valores numéricos
Matemáticas y trigonométricas:Matemáticas y trigonométricas:
– SUMA(), POTENCIA(), COS(), …SUMA(), POTENCIA(), COS(), …
EstadísticasEstadísticas
– PROMEDIO(), MAX(), MIN(), CONTAR(), PROMEDIO(), MAX(), MIN(), CONTAR(),
CONTAR.SI(), …CONTAR.SI(), …
Funciones Funciones CONTARCONTAR y y CONTAR.SICONTAR.SI
CONTAR()CONTAR(): Cuenta el número de celdas : Cuenta el número de celdas
que contienen que contienen números números en un rango ó en un rango ó
conjunto de valores. Por ejemplo:conjunto de valores. Por ejemplo:
=CONTAR(A2:A10)=CONTAR(A2:A10)
CONTAR.SI(CONTAR.SI(rango,criteriorango,criterio)): Cuenta el : Cuenta el
número de celdas del rango que coinciden número de celdas del rango que coinciden
con el criterio. Por ejemplo:con el criterio. Por ejemplo:
=CONTAR.SI(A2:A10,”Aprobado”)=CONTAR.SI(A2:A10,”Aprobado”)
CONTAR()CONTAR(): Cuenta el número de celdas : Cuenta el número de celdas
que contienen que contienen números números en un rango ó en un rango ó
conjunto de valores. Por ejemplo:conjunto de valores. Por ejemplo:
=CONTAR(A2:A10)=CONTAR(A2:A10)
CONTAR.SI(CONTAR.SI(rango,criteriorango,criterio)): Cuenta el : Cuenta el
número de celdas del rango que coinciden número de celdas del rango que coinciden
con el criterio. Por ejemplo:con el criterio. Por ejemplo:
=CONTAR.SI(A2:A10,”Aprobado”)=CONTAR.SI(A2:A10,”Aprobado”)
Funciones LógicasFunciones Lógicas
Operan con argumentos de tipo Operan con argumentos de tipo
lógico (lógico (VERDADEROVERDADERO y y FALSOFALSO))
–Función Función SI()SI()
–Función Función Y()Y()
–Función Función O()O()
Operan con argumentos de tipo Operan con argumentos de tipo
lógico (lógico (VERDADEROVERDADERO y y FALSOFALSO))
–Función Función SI()SI()
–Función Función Y()Y()
–Función Función O()O()
Función Función SISI
SI(SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falsocondición; valor_si_verdadero; valor_si_falso ))
Recibe tres argumentos:Recibe tres argumentos:
CondiciónCondición: Prueba lógica que se quiere : Prueba lógica que se quiere
comprobarcomprobar
Valor_si_verdaderoValor_si_verdadero : Valor que devuelve : Valor que devuelve
la función si la condición se evalúa a la función si la condición se evalúa a
VERDADEROVERDADERO
Valor_si_falsoValor_si_falso: Valor que devuelve la : Valor que devuelve la
función si la condición se evalúa a FALSOfunción si la condición se evalúa a FALSO
SI(SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falsocondición; valor_si_verdadero; valor_si_falso ))
Recibe tres argumentos:Recibe tres argumentos:
CondiciónCondición: Prueba lógica que se quiere : Prueba lógica que se quiere
comprobarcomprobar
Valor_si_verdaderoValor_si_verdadero : Valor que devuelve : Valor que devuelve
la función si la condición se evalúa a la función si la condición se evalúa a
VERDADEROVERDADERO
Valor_si_falsoValor_si_falso: Valor que devuelve la : Valor que devuelve la
función si la condición se evalúa a FALSOfunción si la condición se evalúa a FALSO
Función Función SISI. Ejemplo:. Ejemplo:
=SI(A2>=5; ”Aprobado”; ”Suspenso”)=SI(A2>=5; ”Aprobado”; ”Suspenso”)
Condición:Condición: A2>=5 A2>=5
Valor_si_verdadero: Valor_si_verdadero: “Aprobado”“Aprobado”
Valor_si_falso: Valor_si_falso: “Suspenso”“Suspenso”
=SI(A2>=5; ”Aprobado”; ”Suspenso”)=SI(A2>=5; ”Aprobado”; ”Suspenso”)
Condición:Condición: A2>=5 A2>=5
Valor_si_verdadero: Valor_si_verdadero: “Aprobado”“Aprobado”
Valor_si_falso: Valor_si_falso: “Suspenso”“Suspenso”
Función Función YY
Y(Y(valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; …valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; … ))
Recibe como argumentos un conjunto de Recibe como argumentos un conjunto de
valores lógicosvalores lógicos
Devuelve Devuelve VERDADEROVERDADERO si si todostodos los los
valores que recibe son verdaderosvalores que recibe son verdaderos
En otro caso devuelve En otro caso devuelve FALSOFALSO
Y(Y(valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; …valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; … ))
Recibe como argumentos un conjunto de Recibe como argumentos un conjunto de
valores lógicosvalores lógicos
Devuelve Devuelve VERDADEROVERDADERO si si todostodos los los
valores que recibe son verdaderosvalores que recibe son verdaderos
En otro caso devuelve En otro caso devuelve FALSOFALSO
Función Función YY. Ejemplo:. Ejemplo:
=Y(A2>=7; A2<9)=Y(A2>=7; A2<9)
Valor_logico1: Valor_logico1: A2>=7A2>=7
Valor_lógico2: Valor_lógico2: A2<9A2<9
¿ Resultado ?¿ Resultado ?
=Y(A2>=7; A2<9)=Y(A2>=7; A2<9)
Valor_logico1: Valor_logico1: A2>=7A2>=7
Valor_lógico2: Valor_lógico2: A2<9A2<9
¿ Resultado ?¿ Resultado ?
Función Función OO
O(O(valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; …valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; … ))
Recibe como argumento un conjunto de Recibe como argumento un conjunto de
valores lógicosvalores lógicos
Devuelve Devuelve VERDADEROVERDADERO si si al menos uno al menos uno
de los valores que recibe es verdaderode los valores que recibe es verdadero
En otro caso devuelve En otro caso devuelve FALSOFALSO
O(O(valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; …valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; … ))
Recibe como argumento un conjunto de Recibe como argumento un conjunto de
valores lógicosvalores lógicos
Devuelve Devuelve VERDADEROVERDADERO si si al menos uno al menos uno
de los valores que recibe es verdaderode los valores que recibe es verdadero
En otro caso devuelve En otro caso devuelve FALSOFALSO
Funciones Lógicas Funciones Lógicas AnidadasAnidadas
Una función se pasa como Una función se pasa como
argumento a otra funciónargumento a otra función
El valor devuelto por la función El valor devuelto por la función
debe ser del tipo esperado para debe ser del tipo esperado para
el argumentoel argumento
¡ Cuidado con los paréntesis !¡ Cuidado con los paréntesis !
Una función se pasa como Una función se pasa como
argumento a otra funciónargumento a otra función
El valor devuelto por la función El valor devuelto por la función
debe ser del tipo esperado para debe ser del tipo esperado para
el argumentoel argumento
¡ Cuidado con los paréntesis !¡ Cuidado con los paréntesis !
Ejemplo de funciones anidadasEjemplo de funciones anidadas
=SI( =SI( Y(A2>=0; A2<=10)Y(A2>=0; A2<=10) ;””;”ERROR”) ;””;”ERROR”)
Condición: Condición: Y(A2>=0; A2<=10)Y(A2>=0; A2<=10)
Valor_si_verdadero: Valor_si_verdadero: “”“”
Valor_si_falso: Valor_si_falso: “ERROR”“ERROR”
=SI( =SI( Y(A2>=0; A2<=10)Y(A2>=0; A2<=10) ;””;”ERROR”) ;””;”ERROR”)
Condición: Condición: Y(A2>=0; A2<=10)Y(A2>=0; A2<=10)
Valor_si_verdadero: Valor_si_verdadero: “”“”
Valor_si_falso: Valor_si_falso: “ERROR”“ERROR”
EjercicioEjercicio
Escribir una función lógica que convierta Escribir una función lógica que convierta
las notas en calificaciones conforme a la las notas en calificaciones conforme a la
siguiente tabla:siguiente tabla:
NOTANOTA CALIFICACIÓNCALIFICACIÓN
nota<5nota<5 SuspensoSuspenso
5<=nota<75<=nota<7 AprobadoAprobado
7<=nota<97<=nota<9 NotableNotable
9<=nota<109<=nota<10 SobresalienteSobresaliente
Nota=10Nota=10 Matrícula de HonorMatrícula de Honor
Escribir una función lógica que convierta Escribir una función lógica que convierta
las notas en calificaciones conforme a la las notas en calificaciones conforme a la
siguiente tabla:siguiente tabla:
NOTANOTA CALIFICACIÓNCALIFICACIÓN
nota<5nota<5 SuspensoSuspenso
5<=nota<75<=nota<7 AprobadoAprobado
7<=nota<97<=nota<9 NotableNotable
9<=nota<109<=nota<10 SobresalienteSobresaliente
Nota=10Nota=10 Matrícula de HonorMatrícula de Honor
SoluciónSolución
=SI=SI((A2=10;"Matrícula";A2=10;"Matrícula";
SISI((A2>=9;"Sobresaliente";A2>=9;"Sobresaliente";
SISI((A2>=7;"Notable";A2>=7;"Notable";
SISI((A2>=5;"Aprobado";"Suspenso"A2>=5;"Aprobado";"Suspenso" ))))))))
=SI=SI((A2=10;"Matrícula";A2=10;"Matrícula";
SISI((A2>=9;"Sobresaliente";A2>=9;"Sobresaliente";
SISI((A2>=7;"Notable";A2>=7;"Notable";
SISI((A2>=5;"Aprobado";"Suspenso"A2>=5;"Aprobado";"Suspenso" ))))))))
Funciones de BúsquedaFunciones de Búsqueda
Buscan un valor en una matriz (tabla).Buscan un valor en una matriz (tabla).
BUSCARHBUSCARH ( (HHorizontal)orizontal): Busca el valor en : Busca el valor en
la primera fila de la tabla y devuelve el la primera fila de la tabla y devuelve el
valor de la misma columna en una fila valor de la misma columna en una fila
determinada.determinada.
BUSCARV BUSCARV ((VVerticalertical): Busca el valor en la ): Busca el valor en la
primera columna de la tabla, y devuelve el primera columna de la tabla, y devuelve el
valor de la misma fila en una columna valor de la misma fila en una columna
determinada.determinada.
Buscan un valor en una matriz (tabla).Buscan un valor en una matriz (tabla).
BUSCARHBUSCARH ( (HHorizontal)orizontal): Busca el valor en : Busca el valor en
la primera fila de la tabla y devuelve el la primera fila de la tabla y devuelve el
valor de la misma columna en una fila valor de la misma columna en una fila
determinada.determinada.
BUSCARV BUSCARV ((VVerticalertical): Busca el valor en la ): Busca el valor en la
primera columna de la tabla, y devuelve el primera columna de la tabla, y devuelve el
valor de la misma fila en una columna valor de la misma fila en una columna
determinada.determinada.
Función Función BUSCARHBUSCARH
BUSCARH(BUSCARH( valor_buscado; tabla; fila_resultado; valor_buscado; tabla; fila_resultado; [[ordenadoordenado])])
Valor_buscadoValor_buscado:: el valor ó referencia a buscar en la tablael valor ó referencia a buscar en la tabla
TablaTabla: coordenadas superior-izda. e inferior-dcha. de la : coordenadas superior-izda. e inferior-dcha. de la
tablatabla
Fila_resultadoFila_resultado: Posición de la fila que contiene los valores : Posición de la fila que contiene los valores
a devolvera devolver
OrdenadoOrdenado: : Valor lógico (VERDADERO ó FALSO) que indica Valor lógico (VERDADERO ó FALSO) que indica
si los valores de la primera fila de la tabla están ordenados.si los valores de la primera fila de la tabla están ordenados.
BUSCARH(BUSCARH( valor_buscado; tabla; fila_resultado; valor_buscado; tabla; fila_resultado; [[ordenadoordenado])])
Valor_buscadoValor_buscado:: el valor ó referencia a buscar en la tablael valor ó referencia a buscar en la tabla
TablaTabla: coordenadas superior-izda. e inferior-dcha. de la : coordenadas superior-izda. e inferior-dcha. de la
tablatabla
Fila_resultadoFila_resultado: Posición de la fila que contiene los valores : Posición de la fila que contiene los valores
a devolvera devolver
OrdenadoOrdenado: : Valor lógico (VERDADERO ó FALSO) que indica Valor lógico (VERDADERO ó FALSO) que indica
si los valores de la primera fila de la tabla están ordenados.si los valores de la primera fila de la tabla están ordenados.
Función Función BUSCARHBUSCARH. Ejemplo. Ejemplo
BUSCARH(A2BUSCARH(A2 ; ; $D$2:$G$3; 2; VERDADERO)$D$2:$G$3; 2; VERDADERO)
Valor_buscadoValor_buscado:: el valor de la celda A2el valor de la celda A2
TablaTabla: Comprendida entre : Comprendida entre D2D2 y y G3 G3 (referencias absolutas)(referencias absolutas)
Fila_resultadoFila_resultado: Si el valor de A2 se encuentra en la : Si el valor de A2 se encuentra en la
primera fila, devuelve el valor de la fila 2primera fila, devuelve el valor de la fila 2
OrdenadoOrdenado: VERDADERO.: VERDADERO. Los valores de la primera fila Los valores de la primera fila
tienen orden.tienen orden.
BUSCARH(A2BUSCARH(A2 ; ; $D$2:$G$3; 2; VERDADERO)$D$2:$G$3; 2; VERDADERO)
Valor_buscadoValor_buscado:: el valor de la celda A2el valor de la celda A2
TablaTabla: Comprendida entre : Comprendida entre D2D2 y y G3 G3 (referencias absolutas)(referencias absolutas)
Fila_resultadoFila_resultado: Si el valor de A2 se encuentra en la : Si el valor de A2 se encuentra en la
primera fila, devuelve el valor de la fila 2primera fila, devuelve el valor de la fila 2
OrdenadoOrdenado: VERDADERO.: VERDADERO. Los valores de la primera fila Los valores de la primera fila
tienen orden.tienen orden.
EjercicioEjercicio
Construir una formula con la función Construir una formula con la función BUSCARHBUSCARH que que
determine qué profesor corresponde a un grupo de determine qué profesor corresponde a un grupo de
prácticas, basándose en la tabla siguiente:prácticas, basándose en la tabla siguiente:
AA BB CC DD
LunesLunes MartesMartes JuevesJueves ViernesViernes
AlmudenaAlmudena AlmudenaAlmudena JavierJavier AlmudenaAlmudena
La tabla ocupa las celdas D1:G3 y el grupo de prácticas se La tabla ocupa las celdas D1:G3 y el grupo de prácticas se
indica en la celda A2indica en la celda A2
Construir una formula con la función Construir una formula con la función BUSCARHBUSCARH que que
determine qué profesor corresponde a un grupo de determine qué profesor corresponde a un grupo de
prácticas, basándose en la tabla siguiente:prácticas, basándose en la tabla siguiente:
AA BB CC DD
LunesLunes MartesMartes JuevesJueves ViernesViernes
AlmudenaAlmudena AlmudenaAlmudena JavierJavier AlmudenaAlmudena
La tabla ocupa las celdas D1:G3 y el grupo de prácticas se La tabla ocupa las celdas D1:G3 y el grupo de prácticas se
indica en la celda A2indica en la celda A2
SoluciónSolución
=BUSCARH(A2;D1:G3;2;VERDADERO)=BUSCARH(A2;D1:G3;2;VERDADERO)
EjercicioEjercicio: Resover el ejercicio anterior : Resover el ejercicio anterior
mediante la función mediante la función BUSCARVBUSCARV, ,
suponiendo que la tabla está ahora suponiendo que la tabla está ahora
situada entre D1 y F4, con los situada entre D1 y F4, con los
valores de búsqueda en la primera valores de búsqueda en la primera
columna.columna.
=BUSCARH(A2;D1:G3;2;VERDADERO)=BUSCARH(A2;D1:G3;2;VERDADERO)
EjercicioEjercicio: Resover el ejercicio anterior : Resover el ejercicio anterior
mediante la función mediante la función BUSCARVBUSCARV, ,
suponiendo que la tabla está ahora suponiendo que la tabla está ahora
situada entre D1 y F4, con los situada entre D1 y F4, con los
valores de búsqueda en la primera valores de búsqueda en la primera
columna.columna.
Funciones de Fecha y HoraFunciones de Fecha y Hora
Operan sobre valores de fecha y hora.Operan sobre valores de fecha y hora.
Ejemplos:Ejemplos:
–AHORA(): AHORA(): Devuelven la fecha y hora actualesDevuelven la fecha y hora actuales
–HOY()HOY(): Devuelve la fecha actual: Devuelve la fecha actual
–MES(MES(fechafecha)): Devuelve el mes de una fecha. : Devuelve el mes de una fecha.
Por ejemplo: Por ejemplo: =MES(HOY())=MES(HOY())
–DIA(), DIASEM(), HORA(), …DIA(), DIASEM(), HORA(), …
Operan sobre valores de fecha y hora.Operan sobre valores de fecha y hora.
Ejemplos:Ejemplos:
–AHORA(): AHORA(): Devuelven la fecha y hora actualesDevuelven la fecha y hora actuales
–HOY()HOY(): Devuelve la fecha actual: Devuelve la fecha actual
–MES(MES(fechafecha)): Devuelve el mes de una fecha. : Devuelve el mes de una fecha.
Por ejemplo: Por ejemplo: =MES(HOY())=MES(HOY())
–DIA(), DIASEM(), HORA(), …DIA(), DIASEM(), HORA(), …
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