Gastos de operación

Explicación de los distintos tipos de gastos de operación en las empresas.

1. Gestiónpara losNegocios
Gastosde Operación
Semana6

2. Temario
Presentación de la unidad 3
Objetivo 4
Gastos de operación 5
Inventarios 7
Gastos de producción 8
Gastos de administración y ventas 10
Amortizaciones de deuda 12
Para saber más 13
Cierre de la unidad 14
Fuentes de consulta 15

3. ¡Bienvenida a la semana 6!
Lasempresassonorganizacionescuyopropósitoesgenerarutilidadesoganancias.Noobstante,
parasufuncionamiento,existenunconjuntodegastosquesevangenerando.
Servicioscomoelinternet,teléfono,electricidad,sueldos,rentadeoficinas,mantenimientode
máquinasylamercancíaquesevendetienenuncosto.Sinellos,laempresasedetendríayno
podríatrabajarparageneraringresos.
¿Cómoseclasificanesosgastosyporquésonimportantes?Descubrámosloestasemana.
¡Éxito en esta sexta semana!
3
Presentación de la unidad

4. Al término de esta unidad lograrás identificar los gastos de operación para explicar su efecto en la operación de
una empresa.
4
Objetivo

5. 5
Gastos de operación
Unnegocioenfuncionamientogeneragastosdemaneraperiódica,aunqueconvieneclasificarlosyaque
sucedenendistintosmomentos:
Inventarios–Serefiereaaldineroquenoscuestaadquirirlasmateriasprimasomercancíasdeproductos
terminados.
Gastosdeproducción–Setratadelossueldosdelaspersonasqueintervienenenlafabricacióndel
productoylosserviciosquenecesitanparalograrla.Muchasempresastienenseparadaslasoficinasdelas
fábricasparapoderidentificarfácilmentelosgastosdeproducción.
Gastosdeadministraciónyventas–Seconsiderantodoslosgastosquenoestándirectamenterelacionados
conlafabricacióndelosproductos,comoeldelpersonaladministrativoyserviciosygastosdelaoficina.
Amortizacionesdedeuda–Lamayoríadelasempresasrecurrenacréditos,porloquelospagosdela
deudaformanpartedelosgastosdeoperación.
Ilustración 1 Clasificación degastosde operación
Inventarios Gastos de producción
Gastos de administración
y ventas
Amortizaciones de
deuda

6. 6
Gastos de operación -
Ejemplo
Pensemosenelcasodeunapasteleríareciéninaugurada.
Inventarios–Sontodoslosingredientesqueconforman
elpastel.Esdecir,elcostodelaharina,mantequilla,
huevo,azúcar,leche,frutaysaborizantes.
Gastosdeproducción–Ennuestroejemplo,seránlos
sueldosdelosreposteros,larentadellocalyelgaspara
elhorno.Noformanpartedelpastelsinodelonecesario
paratrabajar.
Gastosdeadministraciónyventas–Eselsueldodelos
vendedores,elcontador,serviciodelimpieza,campaña
publicitariayserviciodeinternet.
Amortizacióndedeuda–Debidoaqueeldueñotramitó
unpréstamoconelbanco,aquíentranlospagosdel
créditoysusrespectivosintereses.

7. 7
Inventarios
Podemosentenderalosinventarioscomolasmateriasprimas,productossemiterminadosoproductos
finalesquesealmacenanconlafinalidaddecubrirlasnecesidadesdeproducciónodesatisfacerla
demandadelosclientes.
Enunafábricaocomercializadora,esfácilidentificarestosinventariosyaquealserproductosfísicos,son
tangiblesqueocupanunespacioenelalmacén,bodegaotienda.
Materiasprimas–Lacompañíaadquierelasmateriasprimassinprocesarynecesitanunamayor
elaboraciónotransformaciónparapoderconvertirlasenpartedeunproductofinal.Enelcasode
loscostos,estedinerosedebepagaralosproveedoresytransportistasquelollevananuestras
instalaciones.
Trabajoenproceso–Incluyetodoslosmaterialesdeproducciónsobrelosquelacompañíaha
realizadooperacionesdefabricación,procesamientootransformación,peroquenoestánaúnenla
formaterminada.Ademásdelopagadoaproveedores,seconsideranlosgastosenmanodeobrae
insumosparatransformarelinventario.
Productosterminados–Estocubretodoslosproductosobienesterminados,producidosy
almacenadosqueesperanvenderseoenviarseaclientesfinales.Adicionalaloscostosdematerias
primasytrabajoenproceso,unproductoterminadocontienelosgastosdedistribución,empaque,la
comisióndelvendedoryotrosgastos.
Enelcasodeunaempresadeservicioscomoundespachodecontadores,unconsultoriomédicoouna
agenciadepublicidad,losinventariosdeproductosfísicossonmínimosoinexistentes.

8. 8
Gastos de producción
Alreferirnosaloscostosygastosdeproducción,tomamosenconsideraciónlamateriaprima,talcomo
acabamosderevisarenlaseccióndeinventarios,aunquetambiénintervienelamanodeobrayloscostos
indirectosdefabricación.
Lamanodeobrasedefinecomo“Elconjuntodetrabajoyesfuerzohumanoquehaceposiblela
transformacióndelamateriaprimaenunartículodeterminado”.(Prendas,2020).
Porsuparte,loscostosindirectosdefabricaciónsonlospagosdeinsumosyserviciosquenoagreganvalor
alproducto.

9. 9
Costos de mano de obra:
Sueldos y Prestaciones
Lamanodeobraesmuyimportanteporquesinimportarelniveldeautomatizacióndenuestrosprocesos
productivos,siempreseránecesarioelpersonalqueoperelasmáquinasytomedecisiones.Enelcasode
lasempresasdeservicios,eltratohacialosclientessepuedepersonalizaratravésdelcontactohumano.
Encuantoaloscostosdelpersonal,lasempresasdebenconsiderarprincipalmentelossueldos,aunque
tambiénpuedenofrecerprestacionesquecomplementenelsalarioquepercibenlostrabajadores.
Acontinuaciónsemencionanalgunosejemplosdeprestaciones:
Serviciodecomedor–Ventadealimentossubsidiadosporlaempresadentrodesusinstalaciones.
Esespecialmenteútilcuandosetrabajaenunfábricaynohayrestaurantescercanos.
Serviciodetransporte–Laempresacontrataautobusesocamionetasquecubrenrutasde
transporteparatraeryllevaralpersonalapuntosespecíficosdelaciudad.
Guardería–Seofreceparaqueloshijospequeñosdelostrabajadoresesténenunlugarseguro
dentrodelasinstalacionesdelaempresa.
Seguromédicoprivado–Brindalaposibilidadalostrabajadoresaaccederahospitalesprivados
paradiagnósticoytratamiento.

10. 10
Gastos de administración y
ventas
Comoseexplicóanteriormente,losgastosdeadministraciónyventasnoformanpartedelvalorquesele
agregaalproductooservicio.Sinoseconsiderantodoslosgastosdelpersonaladministrativoypagode
rentasdelaoficinaylocalescomerciales.
•Salarios del personaladministrativo.
•Insumos de oficina.
•Teléfono e internet.
•Renta de oficinas.
•Luz y agua.
•Mensajería y paquetería.
•Salarios de altos ejecutivos.

11. 11
Gastos de administración y
ventas
Paralaventa,nosóloestánlascomisionesdelosvendedores,otrosgastostienenqueverconladistribución
delosproductosparalaentregaalcliente.
Acontinuaciónsemuestranalgunasactividadesqueentrandentrodelaclasificacióndegastosdeventa:
•Sueldobasedelosvendedores.
•Comisionesdelosvendedores.
•Bonosporellogrodemetas.
•Viáticosycomidas.
•Rentadepisosdeexhibiciónyventa.
•Eventosdepromocióncomoferiasyexposiciones.
•Campañaspublicitarias.

12. 12
Amortizaciones de deuda
Laamortizacióndeunadeudasignificaquesepagatotaloparcialmenteelcapitalylosinteresesquese
generan.
Algunasdeudasqueentranenestacategoría:
Créditosbancarios–Algunosbancosofrecencréditosparaemprenderunnegocio,evalúanla
viabilidaddelproyecto.
Proveedores–Enocasiones,losproveedoresextiendenunalíneadecréditoparafacilitarla
adquisicióndemateriaprima.
Créditoshipotecarios–Sonutilizadoscuandolaempresaadquiereterrenos,plantasoedificiosde
oficinas.
Préstamospersonales–Enpequeñasempresas,eldueñoofamiliarespuedenprestardineropara
ponerenfuncionamientoelnegocio.
Financiamientocolectivo–Existenplataformasporinternetenloscualeslosemprendedoreso
empresariosacudenparasolicitarpréstamosaparticulares.

13. Parasabermássobrelostemasvistosenestaunidadrevisalossiguientesmateriales:
•GASTOSDEOPERACIÓN
Enestevideoencontrarásunabreveexplicaciónacercadelosgastosdeoperaciónenlasempresas.Azulenseña(2021)
https://www.youtube.com/watch?v=xks949WdHR8
•PrestacionesSuperiores¿LasConoces?
Enestevideosemuestranalgunasprestacionesadicionalesalasmínimasquedictalaley.TEBUSCOEMPLEO(2020)
https://www.youtube.com/watch?v=wgvwokhbPa8
13
Para saber más

14. Comoconclusiónydeacuerdoalostemasrevisadosenlasemana6,podemosconcluirqueexisten
diversosgastosenunaempresaquesonnecesariosparaquefuncioneadecuadamente.
Estosgastossonperiódicosyestaránpresentesalolargodetodasuvida,porloqueesimportante
conocerlosparatenerlosprevistosypoderloscontrolar.
Enlasiguienteunidad,estudiaremossobrelaestrategiadelaempresaycómopuedesrealizarun
diagnósticodelasituaciónparacrearunplanexitoso.
¡El éxito es la suma de pequeños esfuerzos que se repiten cada día!
¡Felicidades!
Has concluido la lectura de la semana 6, continúa esforzándote.
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Cierre de la unidad

15. •Hernández,S.(2011).IntroducciónalaAdministración:TeoríaGeneralAdministrativa.México:McGrawHill.
•Prendas,G(2020)Costosygastosdeproducción.Presentación:Prezi.
•Whitten,J.(2007).AnálisisdeSistemas:DiseñoyMétodos.México:McGrawHill
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Fuentes de consulta