Generalidades de los Sistemas de Información. Presentación diseñada por el MTRO. JAVIER SOLIS NOYOLA

JAVIER SOLIS NOYOLA. Diseña y desarrolla presentación sobre la temática de las Generalidades de los Sistemas de Información.

1. GENERALIDADES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN MTRO. JAVIER SOLIS NOYOLA

2. TEORÍA DE SISTEMAS SISTEMA : Es un conjunto organizado, formando un todo, en el que cada una de sus partes está conjuntada a través de una ordenación lógica, que encadena sus actos a un fin común.

3. ELEMENTOS DE UN SISTEMA PROCESO DE TRANSFORMACIÓN (Ambiente Interno) SALIDAS RETROALIMENTACIÓN Ambiente Externo ENTRADAS

4. SISTEMA DE OPERACIONES PROCESO DE TRANSFORMACIÓN O CONVERSIÓN INSUMOS: *Terrenos * Mano de obra * Capital * Energía * Tecnología PRODUCTOS : * Bienes * Servicios RETROALIMENTACIÓN Ambiente Externo

5. SISTEMA DE INFORMACIÓN PROCESO DE TRANSFORMACIÓN O CONVERSIÓN INSUMOS INTANGIBLES * Datos * Información * Conocimiento * Capital Intelec . * Tiempo RESULTADOS *Decisiones *Propuestas RETROALIMENTACIÓN Ambiente Externo

6. ¿Qué es un Sistema de Información? Un sistema de información se puede definir técnicamente como un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Tomado de : Sistemas de Información Gerencial Autores: Kenneth C. Laudon y Jane P. Laudon Editorial Pearson and Prentice Hall.

7. ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Organización Administración Tecnología

8. ENTRADAS Es el conjunto de elementos tangibles o intangibles que serán procesados. También pueden ser datos o información

9. PROCESO Es la interacción de los elementos de entrada que se procesaran (transformaran)

10. SALIDAS ENTRADAS PROCESO SALIDAS

11. SALIDAS Es el resultado o respuesta del procesamiento. PROCESO O TRANSFORMACION DATOS INFORMACIÓN

12. AMBIENTE INTERNO Y EXTERNO El ambiente externo es donde el sistema esta inmerso o interactuando como elemento de un sistema mayor. El ambiente interno es el escenario donde se procesan o transforman los elementos .

13. RETROALIMENTACIÓN Es el proceso de ajuste del sistema, éste constantemente detecta información y la compara con la esperada y si no concuerda, entonces, surge el proceso de ajuste. E S PROCESO DE TRANSFORMACION

14. TEORÍA DE LA INFORMACIÓN

15. INFORMACIÓN Es el conjunto de datos procesados para tomar decisiones PROCESO O TRANSFORMACION DATOS INFORMACIÓN

16. Procesamiento de Datos PROCESO O TRANSFORMACION DATOS INFORMACIÓN 4,7,6,2,a,c,e,8,1,3.b,f,h,5,g,10, $ 1,2,3,4,5,6,7,8,10 a,b,c,e,f,g,h Analizar Clasificar Organizar Discriminar Etc $ Un dato es una unidad o elemento de la información .

17. Cuatro actividades básicas de un Sistema de Informacion : 1.- Entrada de Información. Parte donde el sistema toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas . Manuales, las que se proporcionan en forma directa por el usuario. Automáticas, (también llamadas interfases automáticas) son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. (Ej. en las PC’s las entradas pueden ser: drives, escáners , teclado, mouse, la voz, lectores de código de barras, etc.).

18. 2.- Almacenamiento de información. Una de las actividades más importantes, ya que a través de esta propiedad el sistema guarda la información necesaria para su procesamiento. Esta información puede ser almacenada de dos formas: Manual , carpetas, archiveros, etc. Electrónica , dispositivos electrónicos. (Ej. cd’s , discos duros de las pc’s , dvd’s , memorias portátiles, etc.)

19. 3.- Procesamiento de Información. Es la capacidad del sistema para llevar a cabo cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos ya almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.

20. 4.- Salida de Información. Capacidad del sistema para extraer la información procesada o los datos de entrada. La salida de un sistema de información puede constituir la entrada a otro sistema o módulo de Información. En este caso, también existe una interfase automática de salida Ejemplos de unidades típicas de salida pueden ser impresoras, la voz, monitores, proyectores, entre otros.

21. TEORIA DE LA INFORMACIÓN DIAGRAMA Entrada de datos Procesamiento de información Salidas (reportes, informes) Almacenamiento Interfase automática de entrada Interfase automática de salida

22. TEORIA DE LA INFORMACIÓN EJEMPLO Sistema de información de control de clientes Proceso * Cálculo de antigüedad de saldos * Cálculo de intereses moratorios * Cálculo del saldo de un cliente Entradas * Datos generales del cliente (nombre, dirección) * Políticas de créditos (límite de crédito, plazo de pago) * Facturas, pagos Salidas * Reporte de pagos. * Estados de cuenta. * Consultas de saldos en una pantalla Almacenamiento * Movimientos del mes (pagos) * Catálogo de clientes. * Facturas.

23. Los Sistemas de Información se crean para cumplir con 4 objetivos básicos dentro de las organizaciones: 1.- Automatizar los procesos operativos 2.- Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones 3.- Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso 4.- Incrementar la productividad de los empleados

24. Referencias Informáticas Kenneth C. Laudon y Jane P. Laudon . Sistemas de Información Gerencial . Editorial Pearson and Prentice Hall. Arribas Urrutia, Amaia (2000). Comunicación en la empr esa. La importancia de la información interna en la empresa. Revista Latina de Comunicación Social, 27. Recuperado el 19 de junio de 2014 de: http://www.ull.es/publicaciones/latina/aa2000tma/127amaia.html López, Campos Jordi . Como Aprender en la Sociedad del Conocimiento . Editorial Gestión (2010)