Gerenciar RR.HH Dotacion de Personal.pptx

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1. Dotación de personal ESTUDIANTES: Samanta Lozano Ced. 8-972-1389 Carlos Méndez Ced. 4-738-205 Roger Palacio Ced. 1-758-1078 Sorelay Santamaria Ced. 4-815-2060 Itzelin Santamaría Ced.4-813-1085

2. INTRODUCCIÓN La Dotación de Personal es la gestión de Capital Humano que incluye actividades como: reclutamiento, contratación, orientación, retención y despido de empleados, así como también los procesos de capacitación para que los trabajadores o colaboradores ejerzan al mayor nivel posible.

3. OBJETIVOS  Identificar el talento dentro y fuera de la   organización con el fin de suplir las vacantes vacías.  Seleccionar los mejores candidatos con la intención de llenar la plaza a cubrir.   Mejorar las condiciones de trabajo de los colaboradores Satisfacer las necesidades del colaborador y crear un vínculo de interés por su puesto de trabajo. Facilitar el proceso de adaptación del personal de nuevo ingreso para con la empresa.

4. La Capacitación, mejora su confianza en la empresa y reduce los periodos de adaptación. La Retención necesita incentivos que justifiquen su continuidad en la compañía Atraer el mejor talento es el reto del Departamento de RR.HH- Simplifica los Procesos de Selección PLANIFICACIÓN DEL CICLO DEL TALENTO HUMANO Los trámites pertinentes han de realizarse con la mayor cordialidad posible Prestar atención a: La “experiencia del candidato”. La formación académica. Actitudes y Aptitudes Selección interna, por si hay personal capacitado que la pueda ocupar

5. SOLICITUD DE DOTACION DE PERSONAL DEPARTAMENTO: PUESTO DE TRABAJO: POSICION EN EL ORGANIGRAMA: DATOS CUALITATIVOS Funciones   Tareas   Formación Profesional   Experiencia Laboral   DATOS CUANTITATIVOS No. de Vacantes   Jornada:   Fecha de Inicio   Fecha de Finalización   Método de Propuesta de Dotación de Personal Tejedo, J. (2013). Dotación de Personal

6. Propuesta de Dotación de Personal El Departamento de Contabilidad Necesita: Auxiliar Contable Requiere una persona a jornada completa para apoyar en las labores contables y fiscales de la empresa. Se busca un candidato con una titulación de grado medio y poca experiencia en dicho puesto. Departamento de Contabilidad Auxiliar Contable Operario sin Personal a su Cargo Tejedo, J. (2013). Operaciones administrativas de recursos humanos: ( ed.). Madrid, Español:

7. Organigrama de RR.HH

8. Organigrama de RR.HH

9. Capacitación La capacitación del personal implica proporcionar a los empleados las habilidades, conocimientos y herramientas necesarias para desempeñar sus funciones de manera efectiva.

10. Los 4 pasos del proceso de capacitación de personal. 1. Diagnóstico En este primer paso, debes identificar cuáles son las áreas de rezago en tu compañía. 2. Intervención Una vez que has definido la problemática que aqueja tu lugar de trabajo, el paso siguiente es poner en marcha un plan tendiente a lograr los objetivos de la empresa. 3. Comprobación Una vez concluida la capacitación, todo lo aprendido deberá aplicarse en el campo laboral. 4. Evaluación Llegó el momento de conocer los resultados de la gestión de recursos humanos, de constatar que el proceso de capacitación fue una buena inversión.

11. Programación En cuanto a la programación de la dotación de personal, esto se refiere a la gestión eficiente de los recursos humanos disponibles, asegurando que se asignen las tareas y responsabilidades adecuadas a cada miembro del equipo en función de sus habilidades y capacidades.

12. los pasos generales para hacer una programación de dotación de personal Análisis de la demanda: Identifica los momentos del día o de la semana con mayor afluencia de clientes o mayor actividad laboral. 2. Evaluación de tareas: Determina las tareas que deben realizarse en esos momentos de alta demanda y las habilidades necesarias para llevarlas a cabo. 3. Evaluación del personal disponible: Analiza la disponibilidad y habilidades del personal existente, teniendo en cuenta sus horarios preferidos y restricciones. 4. Asignación de personal: Asigna la cantidad adecuada de empleados con las habilidades necesarias para cubrir la demanda en cada momento del horario operativo.

13. ¿Qué es?     Retención de empleados Es la capacidad de una organización para evitar la rotación de personal, es decir, el número de personas que abandonan su puesto de trabajo en un periodo determinado, ya sea voluntariamente o no. Objetivo de la retención de empleados  

14. ¿Cómo lograr la retención de empleados? 1- Invierte en el desarrollo profesional de tus trabajadores. 2- Ofrece un paquete de beneficios. 3- Mantén abierta la comunicación. 4- Establece expectativas y políticas claras. 5- No sobrecargues a tus empleados de trabajo.

15. La remuneración Es la compensación que se abona a un empleado a cambio de su tiempo y trabajo. Si trabajas para una empresa, es posible que la remuneración sea solo una parte del paquete retributivo total. Tipos: 1- Remuneración variable. 2- Remuneración basada en las competencias. 3- Comisiones y premios.

16. ¿Qué importancia tiene ofrecer prestaciones a los empleados? Según una encuesta reciente realizada por la consulta de recursos humanos TalentCorp , el 85% de los empleados afirma que un paquete retributivo competitivo y un conjunto completo de prestaciones son factores determinantes a la hora de aceptar una oferta de trabajo.

17. Evaluación de rendimiento Los directivos utilizan las evaluaciones del rendimiento para medir el rendimiento, la productividad, los puntos fuertes y los puntos débiles de los empleados.

18. Pasos antes de la evaluación de rendimiento Establecer estándares: Los managers deben definir claramente los estándares de desempeño, incluyendo los aspectos éticos, por los cuales se evaluará al equipo.  Destinar el tiempo adecuado: Las evaluaciones de desempeño son conversaciones esenciales y de suma importancia que requieren tiempo. Observar comportamientos: Los gerentes deben prestar atención al comportamiento del equipo mucho antes de la revisión.  Analizar las causas del desempeño: Es crucial determinar si los problemas de desempeño son el resultado de deficiencias en la motivación o la capacidad.

19. Importancia de la evaluación de rendimiento Muchos empleados esperan con impaciencia los comentarios que recibirán de sus evaluaciones de rendimiento. Aprecian la oportunidad de recibir consejos útiles sobre cómo mejorar su rendimiento.

20. T raslado de personal Traslado y transferencia no son lo mismo Muchos confunden la transferencia del personal con el traslado del personal y, es fácil confundirlos, ya que ambos términos son muy parecidos, sin embargo, su principal diferencia es que el traslado es impuesto por la empresa únicamente, esto se da por motivos organizativos, económicos o productivos.

21. Existen dos tipos principales de traslado de un puesto trabajo, los cuales son: Traslado Funcional Traslado geográfico

22. El derecho a la promoción se refiere a la posibilidad que tiene una persona de progresar en su carrera profesional, alcanzando niveles superiores de responsabilidad y remuneración. Promoción en el trabajo