Gestão do tempo

Trabalho

1. A arte de Administrar
o próprio tempo
Prof. Emilio Paiva
outubro 2013

3. Administrar o Tempo para chegar ao sucesso..
Mas antes disso precisamos desmitificar algumas considerações sobre o tempo..

4. Tempo é dinheiro

5. O tempo cura tudo..

6. Vamos recuperar o tempo perdido

7. A vida é multidimensional..
“A vida da gente tem várias dimensões e o papel profissional é apenas uma parte, não pode ser a coisa
mais importante da sua vida porque é um instrumento para a realização de projetos da sua vida pessoal”,

8. E passa rápido!

9. Mas, o que é o tempo?
“ Há um tempo em que é preciso abandonar as roupas usadas,
que já tem a forma do nosso corpo, e esquecer os nossos
caminhos, que nos levam sempre aos mesmos lugares. É o
tempo da travessia: e, se não ousarmos fazê-la, teremos ficado,
para sempre, à margem de nós mesmos.”
É a duração da mudança..

10. Administração do tempo
Pode ser definida como um
plano de utilização e controle do
tempo da forma mais eficiente e
eficaz possível
Um plano deve ser criado para
atender às necessidades
específicas de um indivíduo
Sendo flexível, de forma a
ajustar-se a situações em
constante mudança

11. Uma ferramentaSegunda-feiraTerça-feiraQuarta-feiraQuinta-feiraSexta-feiraSábadoDomingo 7
6:00 1
6:30 2
7:00 3
7:30 4
8:00 5
8:30 6
9:00 7
9:30 8
10:00 9
10:30 10
11:00 11
11:30 12
12:00 13
12:30 14
13:00 15
13:30 16
14:00 17
14:30 18
15:00 19
15:30 20
16:00 21
16:30 22
17:00 23
17:30 24
18:00 25
18:30 26
19:00 27
19:30 28
20:00 29
20:30 30
21:00 31
21:30 32
22:00 33
22:30 34
23:00 35
23:30 36
Legenda:
Dimensão Sub Total %
Trabalho 0,00 0,00%
Estudo 0,00 0,00%
Familia 0,00 0,00%
Lazer 0,00 0,00%
Curso 0,00 0,00%
Pessoal 0,00 0,00%
SOMA=> 0 0
Planejamento

12. Um minuto para voce

13. Qual a conclusão?

14. Fatores de aumento de produtividade
Habilidade da forçade trabalho;
Fatores organizacionais:
de 2% a 20%de Ganhosde Produtividade;

15. Produtividade Não-Industrial
Medida quantitativa não é
efetiva;
Geração qualitativa de Valores.

16. Matriz de Gerenciamento de Tempo
URGENTE NÃO URGENTE
IMPORTANTE I –CRISES
PROBLEMAS URGENTES
PROJETOS COMDATA
MARCADA
II –DESENVOLVIMENTO DE
RELACIONAMENTOS
IDENTIFICAÇÃO DE NOVAS
OPORTUDIDADES
PLANEJAMENTO
NÃO
IMPORTANTE
III –INTERRUPÇÕES
RELATÓRIOS EE-MAILS
ATIVIDADES POPULARES
IV –DETALHES
PEQUENAS TAREFAS
PERDA DE TEMPO
TELEFONEMAS INÚTEIS

17. Analisando quadrantes
QuadranteI:sufocaas pessoas,
elasse tornamescravase
gerentesde crises, capazesde
produzirsomenteno fimdo
prazo
Resultados
Estresse
Esgotamento

18. QuadranteIII fazgastartempo emcoisas sem
importancia, porémurgentesbaseadasnas
prioridadese expectativasde outros resultados.
Focono curtoprazo
Nãocontrole de sua própriavida
Relacionamentossuperficiais
Analisando quadrantes

19. QuadranteIV
Pessoasineficazesficamafastadasdas coisas
importantese urgentes, gastandoseutempo
com atividadesinúteis
Resultados
•Irresponsabilidade
•Dependênciados outros
•Demissãode empregos
Analisando quadrantes

20. Quadrante II está no centro do gerenciamento
pessoal eficaz, pois trabalha com questões não
urgentes e importantes. As atividades estão
focadas nos relacionamentos, na missão
pessoal, no planejamento ao longo prazoe no
raciocínio coerente.
Analisando quadrantes

21. QUADRANTE II
“Pessoas eficazes não vivem voltadas para os
problemas, elas vivem voltadas para as
oportunidades. Elas alimentam as oportunidades,
e deixam os problemas morrer de fome”
Peter Drucker

22. Como conseguir tempo
Para conseguirtempo necessáriopara
realizaratividadesimportantessemurgência,
inicialmente, é necessárioeliminaratividades
inferioresdos quadrantesIII e IV
Aprendera dizer“não” a outrasatividades
quenãoestãoemsuasprioridades

23. APLICAÇÃO
Identifique uma atividade do Quadrante II e
comprometa-se a colocar em prática
Tente estimar seu tempo em cada quadrante
Faça uma lista de responsabilidades
Organize a próxima semana

24. APLICAÇÃO
Comprometa-se a organizar sua vida em bases
semanais
Converta seu instrumento de planejamento
pra quarta geração
Passe para “Um dia Quadrante II no Trabalho”

25. CicloPDCA

26. MatrizGUT

27. 5W 2H
What?
Qual ação?
Why
Por quê?
How
Como?
Who
Quem?
Where
Onde?
When
Quando?
How Much
Quanto$?
Qual tarefa
será
realizada?
Qual a meta
a ser
alcançada?
Qual a
justificativa
para a
realização da
tarefa?
Quem é o
cliente do
resultado da
ação
Qual o
método que
será utilizado?
Nome da
pessoa
responsável
pela tarefa.
Local onde
será realizada
a tarefa e
também os
locais onde
será realizado
o
planejamento
das tarefas
Data de início
e término das
tarefas
Recursos
financeiros
para executar
a tarefa.
1.Garrafa
térmica
sempre
abastecida
A falta de café
na garrafa
denota pouca
organização
do restaurante
e os clientes
não gostam de
esperar
Copa
organizada,
copeiras bem
informadas e
treinadas.
Número
suficiente de
garrafas para
o revezamento
Copeira Sobre a
bandeja ao
lado da caixa
registradora
para que os
clientes se
sirvam
Todos os dias
das 11:30h às
14:30h
Investimento
em garrafas
térmicas e em
pó de café,
conforme o
número de
clientes

28. Tempo: Amigo ou Inimigo?

29. A gente tem tempo..

30. Para refletir
O que você faria se “ganhasse” , a
partir de hoje, 60 minutos por dia?

31. Um presente para voce!

32. Administrar o Tempo
É uma escolha!

33. Escolher enquanto é tempo...

34. Seu tempo quem faz é...
VOCÊ
Quando descrevi minhas metas de curto prazo, uma delas era ter mais contatos
com os meus avós, me programei para que isso acontecesse dentro de uma semana.
Assim passou, quinta,sexta, sábado, domingo, segunda... e eu não fiz ao menos
uma ligação. Então recebi uma ligação da minha mãe avisando que meu avô havia
falecido.
Primeira meta não cumprida e sem nada que pudesse ser feito.
Aavaliação de mim mesma é que essa éultima meta que não coloquei em pratica.
Afinal o tempo não volta.
O nosso caminhosó pode ser percorrido por nós mesmos, e algumas coisas não
tem volta.

35. Vamos encarar?

36. Email:
[email protected]
Muito
Obrigado!!!