Gestão projetos Gestão projetos Gestão projetos

Gestão projetos

1. Gestão de Projetos
Profª Me. Valderice Herth Junkes

2. Fonte da imagem:
AULA01
CONCEITOS E ASPECTOS
INICIAIS SOBRE GESTÃO
DE PROJETOS

3. Eduardo William Rodrigues Amancio
Gestão de Projetos é a habilidade
de mobilizar recursos, dentro de um
período pré-determinado, para gerar
um produto ou serviço único.

4. O que vamos ver hoje?
■■ Histórico e evolução do gerenciamento de projetos
■■ Conceito e definição de projeto
■■ Gerenciamento de projetos
■■ Benefícios com a utilização da metodologia de gestão de
projetos
■■ Fatores críticos de sucesso em projeto
■■ Fatores críticos de fracasso em projetos

5. Histórico e evolução do gerenciamento
de projetos
•Desde a Antiguidade: Grandes obras como as Pirâmides do Egito e a
Muralha da China já exigiam planejamento complexo.
•Séc. XIX – Revolução Industrial: Surge a necessidade de métodos
sistemáticos para melhorar produtividade e reduzir custos.
•1911 – Taylor: Introduz o conceito de trabalhador eficiente.
•1919 – Gantt: Cria o famoso Gráfico de Gantt, base para cronogramas
modernos.
•Década de 1950: Desenvolvimento do CPM (Critical Path Method) e
PERT para projetos militares e industriais.

6. •Década de 1960: Criação da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e do
PMI (Project Management Institute).
•1969 – Fundação do PMI (Project Management Institute): maior
organização global dedicada à promoção das melhores práticas em
gerenciamento de projetos.
•Hoje, o PMI está presente em mais de 200 países e possui mais de 1
milhão de profissionais certificados.
•Década de 1980: Séc. XXI: Adoção globaExpansão de métodos ágeis
como o Scrum e maior uso de tecnologia em projetos.
•l de softwares e metodologias padronizadas para lidar com prazos curtos,
orçamentos limitados e alta complexidade.
•Hoje, o gerenciamento de projetos é essencial para integrar pessoas,
recursos e objetivos, visando sucesso com qualidade e eficiência.

7. Conceito e definição
de projeto
O que é um projeto?

8. Definição de Projetos
Um projeto é um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
A sua natureza temporária indica um INÍCIO e um TÉRMINO
definidos.

9. Exemplos de Projeto?
■Desenvolvimento de um novo remédio;
■Criação de uma marca;
■Construção de um prédio;
■Fusão de organizações;
■Desenvolvimento ou modificação de um
software;
■Melhorias de um processo de produção;
■Realização de pesquisa para criação de
novos processos organizacionais, entre
outros.

10. ■O término de um projeto é alcançado quando:
–os objetivos tiverem sido atingidos;
–quando se concluir que esses objetivos não
serão ou não poderão ser atingidos;
–quando o mesmo não for mais necessário;
–Os recursos estão esgotados ou não estão mais
disponíveis para alocação ao projeto;
–O projeto é finalizado por motivo legal ou por
convêniencia.
■Temporário não significa necessariamente de curta duração.
■Assim, cada projeto e unico, tem inicio e fim, e focado no
cliente e sujeito a restrições de prazos, custos e recursos

11. Projeto versus
atividades contínuas
•Dentro do ambiente empresarial, ha uma
diferença entre projetos e atividades
continuas ou rotineiras nas organizações.
Como vimos, o projeto e um processo
único, com data de inicio e termino,
enquanto as atividades rotineiras são
processos contínuos e permanentes em
que há a repetição de tarefas para a
produção de determinado bem.

12. Relação Portfólio, Programa, Projeto
•Projeto: Esforço temporário para criar um
produto, serviço ou resultado único. Ex:
Implantar um sistema ERP em uma empresa.
•Programa: Conjunto de projetos inter-
relacionados, gerenciados de forma coordenada
para obter benefícios que não seriam alcançados
individualmente. Ex: Programa de
Transformação Digital (inclui projetos de TI, RH
e Marketing).
•Portfólio: Conjunto de projetos e programas
alinhados aos objetivos estratégicos da
organização, priorizados com base em recursos,
riscos e valor agregado. Ex: Portfólio de
Inovação de uma empresa multinacional.

13. Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de projetos consiste em criar um ambiente e condições para
atender os requisitos de um projeto com a aplicação pratica de
conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas, por meio da integração
dos processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e
controle e encerramento, de
forma eficaz e eficiente (PMI, 2017).
Um gerenciamento eficaz
permite entregar valor,
alinhar expectativas e
otimizar recursos
organizacionais.

14. Gerenciamento do projeto os três fatores mais importantes são o
tempo, o custo e o escopo. Estes formam os vértices com
qualidade como tema central, pois será sempre afetada pela
variação desses três elementos.

15. Gerenciamento de projetos necessita das dez áreas de conhecimento

17. Quem é o Gerente de Projetos?
•O gerente de projetos é o
profissional que desempenha o
papel de gerenciar o
desenvolvimento de um ou mais
projetos estratégicos.
•Possui um papel estratégico, pois
aumento o valor agregado de uma
iniciativa, já que possui uma visão
integrada dos trabalhos,
justamente por ser conhecedor de
todos os elos do projeto.

18. Competências técnicas de um GP
•Domínio do conhecimento e a capacidade
de aplicação das melhores práticas de
gestão e planejamento em projetos.
•Habilidades para liderar a equipe do
projeto com eficácia;
•Capacidade para desenvolver e gerenciar
o escopo, cronogramas, orçamentos,
riscos, planos, apresentações e relatórios.
•Personalidade, atitude, ética e liderança.

19. O que faz um gerente de projetos?
✓Definir o que será feito, reduzindo o projeto a
um conjunto de tarefas menores e
gerenciáveis, buscar recursos, definir quem
executara as tarefas.
✓Aprender a ser flexível e se adaptar e
gerenciar as mudanças.
✓Perseguir o objetivo do projeto, motivar a
equipe de desenvolvimento e terminar dentro
do prazo.
✓Identificar e mitigar os riscos do projeto.
✓Gerenciar a comunicação de forma que todas
as partes interessadas

21. •Clareza de objetivos e metas: Facilita o alinhamento entre equipes
e partes interessadas.
•Cumprimento de prazos e cronogramas realistas: Redução de
atrasos por meio de planejamento estruturado.
•Controle de custos e melhor uso dos recursos: Evita desperdícios
e aumenta a previsibilidade orçamentária.
•Monitoramento e avaliação contínua: Permite agir rapidamente
sobre desvios e riscos.
•Aumento da qualidade nas entregas: Padrões claros e foco em
resultados.
•Engajamento e comunicação eficaz entre equipes: Minimiza
conflitos e melhora a colaboração.
Benefícios com a utilização da metodologia de gestão de
projetos

22. Fatores Críticos de sucesso em projeto

23. Para o sucesso de um projeto é importante:
•Definir critérios de sucesso do projeto
•Definir critérios de lançamento do produto
•Negociar compromissos viáveis
•Escrever um plano e descompactar as tarefas
•Planejar o retrabalho
•Gerenciar os riscos do projeto
•Reservar algum tempo do cronograma do seu projeto
•Não agendar pessoas multitarefa por mais de 80% do tempo
•Investir no aprendizado e criar tempo de treinamento no
cronograma
•Planejar reservas de contingência
•Acompanhar o status do projeto abertamente e honestamente
•Realizar retrospectivas do projeto

24. Fatores críticos de fracasso em projetos
•Escopo mal definido
•Cronograma irrealista ou mal planejado
•Orçamento subestimado
•Comunicação ineficaz
•Falta de liderança e patrocínio
•Gestão de riscos negligenciada

25. Fonte da imagem:
ABORDAGENS,
ESTRUTURAS E
CICLO DE VIDA DE
PROJETOS
https://felipelirarocha.wordpress.com/2013/07/13/ciclo-de-vida-de-projeto/

26. ABORDAGEM ÁGIL DE PROJETOS
TRADICIONAL
Projetos que não conseguem
entregar valor para o cliente por
partes. Necessita que todo o
projeto seja entregue de uma vez
só
ÁGIL
Projetos que é possível entregar valor para
o cliente por partes. Sendo que ele pode ser
incrementado periodicamente. Acelerando
sua disponibilidade no mercado, ganhos
para os clientes e lucro para as empresas.

27. •A abordagem ágil surge como resposta às limitações dos métodos
tradicionais, que exigem alta previsibilidade, documentação extensa e
planejamento rígido.
•Projetos de software revelaram a volatilidade e incerteza dos
requisitos, muitas vezes indefinidos no início e sujeitos a mudanças ao
longo do processo.
•Nesse cenário, cresceu a necessidade de uma abordagem mais flexível e
adaptável, capaz de responder rapidamente às mudanças e envolver o
cliente no processo.
•Surge então o conceito de Agile Project Management (APM):
➤ Iterativo, incremental e focado em entregas contínuas e feedback
frequente.
➤ Equipes multidisciplinares, autogerenciadas e colaborativas.
➤ Valorização da transparência, comunicação direta e adaptação
rápida.

29. Próxima aula
Abordagem ágil, principais aplicações