Gestao de projetos - guia de I e II.ppt

gestao projetos I

1. Gestão de projetos
Roberto Gardesani

2. Estrutura Básica da disciplina
• O que é projeto?
• Diferenças entre projetos e processos
• Ciclo de vida de um projeto
• Áreas de conhecimento em gerenciamento de
projetos
• Processos de gerenciamento de projetos
• Seleção e avalição de projetos
• Acompanhamento de projetos
• TICs em Projetos

3. Bibliografia de Apoio

4. O que é Projeto

5. O que é Projeto

6. O que é Projeto

8. O que é programa
Um programa é um grupo de projetos
relacionados e gerenciados de forma
coordenada, visando obter benefícios não
possíveis de serem obtidos quando
gerenciados isoladamente.
Ex: o desenvolvimento do novo modelo de um
carro geralmente constitui um programa,
dividido em vários projetos de seus sub-
conjuntos.
(PMI, 2004)

9. O que é portfólio

10. Complexidade do Projeto

11. escopo do projeto;
número de sites, localidades ou países;
número de funções ou habilidades;
envolvimento organizacional;
clareza de metas e objetivos;
nível de ambiguidade ou incerteza;
fontes de risco;
complexidade técnica e tecnológica do produto;
projeto individual ou componente de um projeto maior;
familiaridade;
impacto organizacional;
número de interfaces e interdependências
Atributos que caracterizam a
complexidade do projeto

12. Incerteza em projetos

13. Categorias de projeto

14. Modelo prático do Diamante

15. Modelo prático do Diamante

16. Modelo prático do Diamante

17. Modelo prático do Diamante

18. Modelo prático do Diamante

19. Contínuo entre projetos hard e soft

20. Gestão de projetos
Definição e
organização
do projeto
Planejamento
do projeto
Gerenciamento e
controle do
projeto
Gerenciamento e
controle do
projeto
Quadro de referência

21. Definição e organização do projeto
Organização
do projeto
Definição dos
parâmetros
do projeto
Planejamento do
ferramental
Produção do
documento de
definição
Definição e organização

22. Planejamento do projeto
Desenvolvimento
do WBS
Desenvolvimento
do cronograma
Análise de
recursos e
de trade-offs
Desenvolvimento
de planos - gestão
de risco
Planejamento
WBS = EAP
S-Structure
B-Breakdown
W-Work
Estrutura
Analítica de
Projetos

23. Gerenciamento e controle do projetos
Coleta de
informações de
status
Planejamento e
execução de
ações corretivas
Fechamento
do rpojeto
Gerenciamento e controle

24. Definição e organização do projeto
Organização
do projeto
Definição dos
parâmetros
do projeto
Planejamento do
ferramental
Produção do
documento de
definição
Planejamento do projeto
Desenvolvimento
do WBS
Desenvolvimento
do cronograma
Análise de
recursos e
de trade-offs
Desenvolvimento
de planos - gestão
de risco
Gerenciamento e controle do projetos
Coleta de
informações de
status
Planejamento e
execução de
ações corretivas
Fechamento
do rpojeto
Gerenciamento de projeto
Processo
completo
WBS = EAP
S-Structure
B-Breakdown
W-Work
Estrutura
Analítica de
Projetos

25. Projeto de Driver
Planejamento do
projeto
Desenvolvimento
do projeto e
especificações
Desenvolvimento
e testes do driver
Preparação para
liberação para
comercialização
Fechamento do
projeto
Determinação dos
objetivos do projeto
Planejamento dos
procedimentos do
projeto
Desenvolvimento
do WBS, recursos
e cronograma
Revisão e aprovação
do plano do projeto
Determinação de
especificações
externas
Obtenção de
aprovação de
especificações ext.
Preparar análises
financeiras
Preparar
especificações
internas
Desenvolvimento
do driver
Identificação de sites
para beta-teste
Desenvolvimento de
plano de qualidade
Garantia qualidade
antes de despacho
para teste
Despacho para
beta-teste
Condução de
beta-testes
Modificações
baseadas nos testes
Desenvolvimento
de plano de suporte
Desenvolvimento
análise financeira
Atualização de
documentação
Liberação
Condução de
revisão para
fechamento
Fechamento
Estrutura analítica do trabalho

26. Tarefa A Tarefa B
Fim-começo
Tarefa A
Tarefa B
Começo-começo
Tarefa B
Tarefa A
Fim-fim
Tarefa B
Tarefa A
Com espera
Tipos de relação de dependência

27. Duas Ondas em Gestão de Projetos

28. Modelo de Referência

29. Exercício
1)Caracterize os projetos de primeira e segunda onda.
2)Aponte um projeto em que você vê dentro de uma
das áreas funcionais de uma organização, que seja
suficiente uma abordagem para a gestão de projetos
como ocorria na primeira onda.
3)Faça o mesmo para um projeto em que você vê
dentro de uma das áreas funcionais de uma
organização, a necessidade da abordagem presente
na segunda onda.
4)Em ambos os casos, apresente elementos que
justifiquem sua escolha.

30. Lista de tarefas Depende de Duração (min)
1. Colocar toalha na mesa nenhuma 0,5
2. Colocar cerâmicas, talheres e proteção1 3
3. Colocar alimentos frios na mesa 1 2
4. Aquecer o pão nenhuma 1
5. Colocar o pão na mesa 1,4 0,5
6. Ferver água nenhuma 4
7. Alimentar cafeteira (café e água) 6 0,5
8. Ciclo da cafeteira 7 3
9. Servir o café 5,8 0,5
Início
Diagrama PERT resultante
1
2
4
7
9
3
5
6 8
Fim
Diagrama PERT

31. 0,5
0,5
3
0
30,5
0,5
2
1
4
I
F1
2
3
4 5
6 7 8
9
Ativ
Data mais
cedo
início
Data mais
cedo
término
Duração
0
00
0
0
0,5
1
4
0,5
0,5
1
4
3,5
2,5
1,5
4,5 4,57,5
7,5
8 8
0
0
8
Cálculo de datas mais cedo e mais tarde

32. 0,5
0,5
3
0
30,5
0,5
2
1
4
I
F1
2
3
4 5
6 7 8
9
Ativ
Data mais
cedo
início
Data mais
cedo
término
Duração
0
00
0
0
0,5
1
4
0,5
0,5
1
4
3,5
2,5
1,5
4,5 4,57,5
7,5
8 8
0
0
8 8
8
8
8
8
8
5
6
7,5
5
7,5
4,5
6,5 7,5
7,54,5 44,50 4
00
Data mais
tarde
início
Data
mais tarde
término
Cálculo de datas mais cedo e mais tarde

33. 0,5
0,5
3
0
30,5
0,5
2
1
4
I
F1
2
3
4 5
6 7 8
9
0
00
0
0
0,5
1
4
0,5
0,5
1
4
3,5
2,5
1,5
4,5 4,57,5
7,5
8 8
0
0
8 8
8
8
8
8
8
5
6
7,5
5
7,5
4,5
6,5 7,5
7,54,5 44,50 4
00
Caminho crítico

34. Diagrama PERT
Lista de tarefas
1.Colocar toalha na mesa
2. Colocar cerâmicas, talheres e proteção
3. Colocar alimentos frios na mesa
4. Aquecer o pão
5. Colocar o pão na mesa
6. Ferver água
7. Alimentar cafeteira (café e água)
8. Ciclo da cafeteira
9. Servir o café
tempo0 1 2 3 4 5 6 7 8
FolgaAtividade
Data mais
cedo início
Data mais
cedo término
Data mais
tarde término
Cronograma
Cronograma

35. Colocar cerâmicas, talheres e proteção
Start: 6/2/04ID: 2
Finish: 11/2/04Dur: 3 days
Res:
Colocar alimentos frios na mesa
Start: 6/2/04ID: 3
Finish: 10/2/04Dur: 2 days
Res:
Servir o café
Start: 17/2/04ID: 9
Finish: 17/2/04Dur: 0,5 days
Res:
Colocar o pão na mesa
Start: 9/2/04ID: 5
Finish: 9/2/04Dur: 0,5 days
Res:
Aquecer o pão
Start: 6/2/04ID: 4
Finish: 6/2/04Dur: 1 day
Res:
Colocar toalha na mesa
Start: 6/2/04ID: 1
Finish: 6/2/04Dur: 0,5 days
Res:
MS Project
PERT

36. IDTask Name Duration
1 Colocar toalha na mesa 0,5 days
2 Colocar cerâmicas, talheres e proteção3 days
3 Colocar alimentos frios na mesa2 days
4 Aquecer o pão 1 day
5 Colocar o pão na mesa 0,5 days
6 Ferver água 4 days
7 Alimentar cafeteira 0,5 days
8 Ciclo da cafeteira 3 days
9 Servir o café 0,5 days
FSSMTWTFSSMTWTFSSMTWTFSSMTWT
1 Feb '04 8 Feb '04 15 Feb '04 22 Feb '04 29 Feb '04
MS Project - cronograma