Gestión de cambio y suscripción de adendas

ADendas en Gestión de obras civiles

1. INSTITUCIÓN: “ INGINIEROS Y ARQUITECTOS” CENTCICON TÍTULO DEL TEMA: Gestión de cambios y suscripción de Adendas EXPONENTE: Edwar Hugo Capquequi Chaiña Estudiante de Técnico Ingeniería Civil CURSO : GESTION EN OBRAS CIVILES DOCENTE: Ing. HULBER ERIK SAIRITUPA MAMANI FECHA: Juliaca, 12 AGOSTO de 2025

2. Introducción En todo proyecto de construcción, aunque se planifique cuidadosamente, los cambios son inevitables.

Estos pueden originarse por imprevistos, errores en el diseño, decisiones del cliente, factores climáticos o avances tecnológicos.

No gestionarlos correctamente puede provocar retrasos, sobrecostos, conflictos contractuales y pérdida de calidad en la obra.

La gestión de cambios es el proceso sistemático para identificar, evaluar, aprobar y documentar cualquier modificación.

La suscripción de adendas es el mecanismo legal que formaliza esos cambios en el contrato original, asegurando que ambas partes estén de acuerdo.

Objetivo de esta exposición: Aprender a reconocer, clasificar, evaluar y formalizar cambios para garantizar el éxito del proyecto.

3. Mensaje de inicio La gestión de cambios es como el timón de un barco: permite corregir el rumbo sin perder el destino.

Los cambios bien gestionados pueden incluso mejorar la calidad y eficiencia del proyecto.

4. ¿Qué es un cambio en el proyecto? Es cualquier modificación que afecta el alcance, diseño, materiales, presupuesto o plazo establecidos en el contrato.

Puede originarse de:

1. Solicitudes del cliente.

2. Necesidades técnicas detectadas en obra.

3. Factores externos como clima o variaciones de mercado. Ejemplo: Cambiar el tipo de tubería por una de mayor resistencia debido a condiciones del terreno.

Nota: Todo cambio debe ser documentado para mantener la trazabilidad y control.

5. Importancia de gestionar cambios Evitar sobrecostos: Controlar que el presupuesto no se dispare.

Mantener calidad y seguridad: Asegurar que el cambio no comprometa la integridad estructural.

Cumplir plazos: Ajustar el cronograma para no retrasar entregas.

Prevenir conflictos: Dejar constancia escrita y legal para evitar disputas.

Ejemplo real: Un cambio en la mezcla de concreto detectado y aprobado a tiempo evitó la demolición de 50 m² de losa defectuosa.

6. Tipos de cambios: Técnicos Relacionados con modificaciones en diseño, materiales, equipos o procesos.

Surgen por mejoras, errores en planos o imprevistos geotécnicos.

Ejemplo: Cambio de cimentación superficial a pilotes por suelo blando.

Impactos frecuentes: incremento de costos, ajuste de cronograma y mejora de calidad.

7. Tipos de cambios: Económicos Alteraciones en el presupuesto original del proyecto.

Causas: variación de precios de insumos, cambio de materiales, mano de obra o transporte.

Ejemplo: El precio del acero sube un 15% durante la obra.

Consecuencia: Solicitud de reajuste mediante adenda económica.

8. Tipos de cambios: De plazo Modificaciones en la duración total de la obra.

Causas: clima, retrasos en suministros, cambios de alcance.

Ejemplo: Ampliación del plazo por 12 días debido a lluvias que impiden vaciar concreto.

Consecuencia: Ajuste en el cronograma y formalización mediante adenda de plazo.

9. Proceso de identificación de cambios Monitoreo constante del avance de obra y calidad de ejecución.

2. Detección de desviaciones técnicas, económicas o de tiempo.

3. Registro documental en informes o bitácoras de obra.

4. Solicitud formal para evaluación.


Ejemplo: Supervisor detecta falta de capacidad en un muro y propone refuerzo.

10. Clasificación de cambios Menor: No altera significativamente presupuesto ni plazo. Ej : cambio de color de pintura.

Moderado: Afecta un factor principal (costo, tiempo o calidad). Ej : cambio de proveedor de materiales.

Mayor: Afecta los tres factores. Ej : rediseño total de una estructura.

Visual sugerido: matriz con tres niveles de impacto.

11. Evaluación del impacto Presupuesto: Determinar aumento o reducción de costos.

Cronograma: Calcular ampliación o reducción del plazo.

Calidad: Identificar mejoras o riesgos en el resultado final.

Ejemplo: Sustituir pintura estándar por epóxica : +15% costo, plazo igual, mayor durabilidad.

12. Ejemplo práctico: Cambio técnico Caso: Sustitución de tuberías PVC por HDPE.

Impactos:

Costo: +10%

Plazo: +3 días

Calidad: Mayor resistencia y vida útil.


Resultado: Cambio aprobado y formalizado con adenda.

13. Ejemplo práctico: Cambio de plazo Ejemplo práctico: Cambio de plazo

Caso: Ampliación de plazo por lluvias intensas.

Impactos:

Costo: Sin aumento directo.

Plazo: +7 días.

Calidad: Conservada.


Resultado: Ajuste de cronograma mediante adenda de plazo.

14. ¿Qué es una adenda? Documento legal que modifica cláusulas del contrato original.

Contenido mínimo: descripción del cambio, justificación, impactos y firmas.

Ejemplo: Adenda que amplía 15 días el plazo por retraso en la llegada del acero.

15. Proceso para suscribir una adenda 1. Identificar cambio necesario.

2. Evaluar impacto técnico, económico y de plazo.

3. Negociar condiciones.

4. Redactar documento con todos los detalles.

5. Firmar y registrar oficialmente.

Nota: Sin adenda firmada, el cambio no tiene validez legal.

16. Preguntas y respuestas ¿Qué tipo de cambio sería el incremento de mano de obra por exigencias de seguridad?
R: Cambio económico (por aumento de costos) y técnico (por nuevas condiciones de trabajo).

: Qué se revisa primero al evaluar un cambio?
R: El impacto en calidad y seguridad; luego en costo y plazo.

¿Por qué es importante formalizar una adenda?
R: Da respaldo legal, evita conflictos y asegura que ambas partes estén de acuerdo.

Si cambia el tipo de asfalto, ¿qué evaluarías?
R: Impacto en costo, plazo y calidad del pavimento.

¿Qué pasa si un cambio no se documenta?
R: Genera disputas, sobrecostos no reconocidos, retrasos y pérdida de control.

17. Conclusión La gestión de cambios en proyectos de construcción no es simplemente una tarea administrativa, sino un proceso estratégico que garantiza que las modificaciones —inevitables en toda obra— se manejen de manera controlada, transparente y eficiente.
Identificar, clasificar y evaluar cada cambio permite minimizar riesgos, optimizar recursos y mantener la calidad prevista.
La suscripción de adendas, por su parte, asegura respaldo legal y claridad en los acuerdos, evitando conflictos y asegurando que todas las partes trabajen alineadas hacia el mismo objetivo: culminar el proyecto en tiempo, costo y calidad acordados.
En resumen, gestionar bien los cambios es construir con orden, seguridad y responsabilidad.