Gestión de Proyectos IT Modelo de trabajo

Gestión de proyectos.Diapositiva. SAP

1. ©© 2013 SAP AG. Reservadostodoslos derechos.
Gestiónde proyectos
Resumende escenario
Pla nifica ción de proy ecto
Planificación
de proyecto
Ejecución de proy ecto
Ejecuciónde
proyecto
Cierre deproy ecto
Cierre de
proyecto
Scenario
Explorer
Abrir leyenda
Jefe de
proyecto
Descripciónde escenario
Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario:
Miembro del
equipo de
proyecto
El escenario empresarial Gestión de proyectosle permite planificar y ejecutar todo
el ciclo de vida de los proyectos de cualquier alcance. Le proporciona los procesos centrales
necesarios para gestionar proyectos, incluyendo la programación, la ocupación de recursos y la gestión y la estimación de
los costes. Cuando se libera un proyecto, se permiten los procesos integrados
como las compras o las confirmaciones de tiempos y gastos,
lo que tiene como resultado la contabilización de los costes en el proyecto. Los informes dedicados le permiten al jefe de proyecto
supervisar el estado de los proyectos y los costes que surjan
durante los proyectos.
Haga clic en los cheurones del proceso
para obtener detalles
Escenario/Procesos
Ventajasparasu
empresa
Flujode escenario
Informaciónadicional

2. ©© 2013 SAP AG. Reservadostodoslos derechos.
Jefe de
proyecto
Descripciónde escenario
Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario:
Miembro del
equipo de
proyecto
El escenario empresarial Gestión de proyectosle permite planificar y ejecutar todo
el ciclo de vida de los proyectos de cualquier alcance. Le proporciona los procesos centrales
necesarios para gestionar proyectos, incluyendo la programación, la ocupación de recursos y la gestión y la estimación de
los costes. Cuando se libera un proyecto, se permiten los procesos integrados
como las compras o las confirmaciones de tiempos y gastos,
lo que tiene como resultado la contabilización de los costes en el proyecto. Los informes dedicados le permiten al jefe de proyecto
supervisar el estado de los proyectos y los costes que surjan
durante los proyectos.
<Nombre de
rol>
richa rd_stone_a ctiv e. png
<Nombre de
rol>
<Nombre de
rol>
Leyenda
Proceso controlado principalmente por el
usuario
Proceso controlado principalmente por el
sistema
El sistema no soporta el proceso manual
Proceso que se comunica con software
externo (coloque el cursor encima para
más información)
Proceso relevante para Finanzas
Escenario relacionado
Pulsador de información con información
adicional
Cerra r ley enda
Cerrar leyenda
Haga clic en los cheurones del proceso
para obtener detalles
Pla nifica ción de proy ecto
Planificación
de proyecto
Ejecución de proy ecto
Ejecuciónde
proyecto
Cierre deproy ecto
Cierre de
proyecto
Gestión de proyectos
Resumende escenario
Scenario
Explorer
Escenario/Procesos
Ventajasparasu
empresa
Flujode escenario
Informaciónadicional

3. ©© 2013 SAP AG. Reservadostodoslos derechos.
Descripcióndel proceso
El proceso empresarial Planificación de proyectosle permite crear, planificar y estructurar
el proyecto, además de la configuración y la ocupación del equipo del proyecto.
Realizado por
Jefe de proyecto
En el centrode trabajo
Gestiónde proyectos
Informaciónadicional
Ejecución de proy ecto
Ejecución de
proyecto
Cierre deproy ecto
Cierre de
proyecto
Pla nifica ción de proy ecto
Planificaciónde proyecto
Crear
proyecto
Planificar
proyecto
Crearlínea
base
Liberar
proyecto
i
i
i
i
i
i
i
i
Haga clic en los cheurones del proceso
para obtener detalles
Gestión de proyectos
Detallesdel proceso: Planificacióndel proyecto
Scenario
Explorer
Escenario/Procesos
Ventajasparasu
empresa
Flujode escenario
Informaciónadicional
X
X

4. ©© 2013 SAP AG. Reservadostodoslos derechos.
Descripcióndel proceso
El proceso empresarial Planificación de proyectosle permite crear, planificar y estructurar
el proyecto, además de la configuración y la ocupación del equipo del proyecto.
Realizado por
Jefe de proyecto
En el centrode trabajo
Gestiónde proyectos
Informaciónadicional
Haga clic en los cheurones del proceso
para obtener detalles
Ejecución de proy ecto
Ejecución de
proyecto
Cierre deproy ecto
Cierre de
proyecto
Pla nifica ción de proy ecto
Planificación de proyecto
Crear
proyecto
Planificar
proyecto
Crearlínea
base
Liberar
proyecto
i
i
i
i
i
i
i
i
El jefe de proyecto libera el proyecto. Se inician los procesos
empresariales relacionados en otras áreas empresariales. Por
ejemplo, las solicitudes de compra planificadas se envían a
aprovisionamiento de servicios y se pueden registrar el tiempo
y los gastos en el proyecto.
X
X
Gestión de proyectos
Detallesdel proceso: Planificacióndel proyecto
Scenario
Explorer
Escenario/Procesos
Ventajasparasu
empresa
Flujode escenario
Informaciónadicional
X
X

5. ©© 2013 SAP AG. Reservadostodoslos derechos.
Descripcióndel proceso
El proceso empresarial Ejecución de proyectosincluye la liberación del proyecto con la
creación de línea base, el perfeccionamiento de la planificación del proyecto, la configuración
del equipo y la ocupación.
Realizado por
Jefe de proyecto
Miembro del equipo de proyecto
Informaciónadicional
Pla nifica ción de proy ecto
Planificación
de proyecto
Ejecución de proy ecto
Ejecuciónde proyecto
Revisar
planificación
del proyecto
Pedir
servicios
basadosen
tiempo
Realizar
trabajode
proyecto
Actualizar
línea base
i
i
i
i
i
i
i
i
Haga clic en los cheurones del proceso
para obtener detalles
Cierre deproy ecto
Cierre de
proyecto
En el centrode trabajo
Gestiónde proyectos
Gestión de proyectos
Detallesdel proceso: Ejecucióndel proyecto
Scenario
Explorer
Escenario/Procesos
Ventajasparasu
empresa
Flujode escenario
Informaciónadicional
X
X

6. ©© 2013 SAP AG. Reservadostodoslos derechos.
Ejecución de proy ecto
Ejecuciónde proyecto
Descripcióndel proceso
El proceso empresarial Ejecución de proyectosincluye la liberación del proyecto con la
creación de línea base, el perfeccionamiento de la planificación del proyecto, la configuración
del equipo y la ocupación.
Realizado por
Jefe de proyecto
Miembro del equipo de proyecto
Informaciónadicional
Revisar
planificación
del proyecto
Pedir
servicios
basadosen
tiempo
Realizar
trabajo de
proyecto
Actualizar
línea base
i
i
i
i
i
i
i
i
Haga clic en los cheurones del proceso
para obtener detalles
Los miembros del equipo de proyecto pueden visualizar y
editar los paquetes de trabajo que se les haya asignado y
gestionar las tareas de las que son responsables mediante la
creación de paquetes de trabajo, la modificación del estado, la
edición de listas de verificación y la actualización del trabajo
restante.
X
X
Cierre deproy ecto
Cierre de
proyecto
Pla nifica ción de proy ecto
Planificación
de proyecto
En el centrode trabajo
Gestiónde proyectos
Gestión de proyectos
Detallesdel proceso: Ejecucióndel proyecto
Scenario
Explorer
Escenario/Procesos
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Flujode escenario
Informaciónadicional
X
X

7. ©© 2013 SAP AG. Reservadostodoslos derechos.
Descripcióndel proceso
El proceso empresarial Cierre de proyectole permite cerrar el proyecto una vez se haya
completado.
Realizado por
Jefe de proyecto
Informaciónadicional
Ejecución de proy ecto
Ejecución de
proyecto
Cierre de proy ecto
Cierre de
proyecto
Cerrar
proyecto
i
i
Haga clic en los cheurones del proceso
para obtener detalles
Pla nifica ción de proy ecto
Planificación
de proyecto
En el centrode trabajo
Gestiónde proyectos
Gestión de proyectos
Detallesdel proceso: Cierredel proyecto
Scenario
Explorer
Escenario/Procesos
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Flujode escenario
Informaciónadicional
X
X

8. ©© 2013 SAP AG. Reservadostodoslos derechos.
EjecutarPlanificar
Personal del
proyecto
(interno y
externo)
Realizarel
servicioy
registrar el
tiempo
Crear
registrosde
gastos
Supervisar
el status y el
progresodel
proyecto
Resumen
Para las medianas empresas que
necesitan administrar puntualmente
proyectos externos e internos, calidad y
costes, este proceso les permite una
colaboración completa en todo el
negocio.
Puede gestionar la gama completa,
desde recolecciones de costes a todos
los aspectos de un proyecto.
SAP Business ByDesign ayuda de forma
eficaz a gestionar el ciclo de vida
completo del proyecto: desde la
planificación del proyecto, la asignación
de recursos y la ejecución del proyecto
hasta el controlling.
⚫Integraciónperfecta con ventas, aprovisionamiento, recursoshumanosy finanzas
durantetodoel ciclode vidadel proyecto
⚫Proyectosle permitecolaborarcon máseficaciacon todaslaspartesinvolucradasen
suproyectodentrode la empresao másallá
⚫Registrode tiempoy gastosen los proyectos, asícomoconfirmacióny supervisión
del trabajorealizadoporempleadosy/o proveedoresde serviciosexternos
⚫Permiteunaconfiguracióneficientedel proyectousandocopiasde proyectos
existentes, plantillasy Microsoft Project comoreferencia
⚫Las vistas gráficasinteractivasincluyendiagramasde Gantt, planes de estructuradel
proyectoy diagramasde red
⚫Proporcionaunavista precisade los costesy los beneficiosdel proyecto, con los
gráficosde anualesacumuladoso del mesactual
⚫Analíticasy registrosintegradosparael seguimientoy la contabilizacióndel proyecto
en un momentodeterminado; funcionalidadde supervisiónde fácilutilizaciónpara
quelos jefesde proyectopuedansupervisarconstantementeel progresodel
proyecto
Ventajasclave
Cerrar
Aprovisionar
Planificar
trabajoy
crear
estimación
del costedel
proyecto
Programar
períodos
Definir
tareas,
fasese hitos
Cerrar
proyecto
Ventajasparasu
empresa
Escenario/Procesos
Gestión de proyectos
Ventajasparasuempresa
Scenario
Explorer
Flujode escenario
Informaciónadicional

9. ©© 2013 SAP AG. Reservadostodoslos derechos.
Leyenda
Centro de trabajo en el
que se efectúa el proceso
Flujo de
documentos comerciales
Escenarios
relacionados
Proceso controla do principa l-mente por el usua rio
Proceso
controlado
principal-
menteporel
usuario
Ciclo de a prov isiona miento (serv icios)
Ciclo de
aprovisiona
miento
(servicios)
Ciclo de a prov isiona miento (no g estiona do en stock )
Ciclo de
aprovisiona
miento (no
gestionado
en stock)
Gestión de tiempos de persona l: Reg istro de tiempos de emplea dos
Gestión de
tiempos de
personal:
Registro de
tiempos de
empleados
Cierre fina nciero
Cierre
financiero
Pla nifica -ción de proy ecto
Planifica-
ciónde
proyecto
Cierre de proy ecto
Cierrede
proyecto
Reembolso de g a stos
Reembolso de
gastos
Ejecución de proy ecto
Ejecución
de
proyecto
Flujode escenario
Centro de
trabajo
Gestione dei
progetti
Gestiónde
proyectos
Gestión de proyectos
Flujode escenario
Escenario/Procesos
Scenario
Explorer
Informaciónadicional
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Información adicional
Escenario/Procesos
Foro
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SAP proporciona documentación
completa sobre el producto que
cubre todos los aspectos del
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Sistemas de autohabilitación
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empresarial, haga clic aquí.*
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el producto, SAP proporciona Wikis
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