TEMA: Principios de Gestión caja en el Sector P úblico . SESIÓN 3 DOCENTE: CPC. YHASMANI RAYO LAUPA UNIDAD DIDACTICA: GESTION DE CAJA
OBJETIVOS DE LA SESIÓN Comprender los principios fundamentales de la gestión de cajas en el sector público, aplicando conceptos clave como transparencia, eficiencia, control interno y sostenibilidad financiera en la administración pública.
AGENDA DE LA SESIÓN Transparencia y rendición de cuentas. Eficiencia y eficacia. Control interno y prevención de fraudes. Sostenibilidad financiera.
ROMPEHIELOS Actividad de inicio: Pregunta detonadora 💡 ¿Cómo puede una mala gestión de los viáticos afectar la transparencia y confianza en una institución pública? Lección: reflexionen sobre la importancia del control interno y su impacto en la administración de los recursos públicos.
📌 Principio de Gestión Caja en el Sector Público:
📌 Ejemplo en el Perú: Portal de Transparencia Económica del MEF : Portal de Transparencia Económica del MEF El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) del Perú del Perú cuenta con el Portal de Transparencia Económica , donde se pueden visualizar en tiempo real los ingresos y gastos de diversas entidades estatales. Este portal permite a los ciudadanos acceder a información detallada sobre la ejecución presupuestaria de ministerios, gobiernos regionales y municipalidades.
📌 Principio de Gestión Caja en el Sector Público:
📌 Caso Real en el Perú: Caso de corrupción en la Municipalidad de Lima (2014) : En el año 2014, la Contraloría General de la República detectó irregularidades en la ejecución del presupuesto de la Municipalidad Metropolitana de Lima , donde se encontraron sobrecostos y mala administración en la ejecución de obras públicas. Como consecuencia, se sancionó a funcionarios responsables y se implementaron medidas para mejorar la transparencia en la gestión financiera municipal.
📌 Principio de Gestión Caja en el Sector Público:
📌 Principales tipos de fraude en la gestión de caja : FRAUDE EN VIÁTICOS: Declaración de gastos inexistentes o sobrevalorados. PAGOS FANTASMAS: Registro de pagos a proveedores inexistentes. MANIPULACIÓN DE CAJA CHICA: Uso indebido de fondos para fines personales. Alteración de registros financieros: Modificación de cifras para encubrir desfalcos.
📌 Casos Reales de Fraude en la Gestión de Caja en el Sector Público. Un funcionario municipal solicitó viáticos para asistir a capacitaciones en otra ciudad. Sin embargo, se descubrió que nunca asistió a los eventos, pero sí cobró el reembolso. Esto fue detectado gracias a la verificación de asistencia y auditoría interna. CASO 1: FRAUDE EN VIÁTICOS EN UNA MUNICIPALIDAD
Lección: La validación de proveedores y el uso de plataformas de contratación transparentes pueden prevenir este tipo de fraude. 📌 Casos Reales de Fraude en la Gestión de Caja en el Sector Público. En una institución pública, se registraron pagos a una empresa proveedora que no existía. El fraude se descubrió cuando una auditoría de rutina notó que la empresa no tenía actividad económica real ni empleados registrados. CASO 2: PAGO DE PROVEEDORES FICTICIOS EN UNA ENTIDAD ESTATAL
Lección: La conciliación periódica y la digitalización de pagos reducen la posibilidad de fraudes manuales. 📌 Casos Reales de Fraude en la Gestión de Caja en el Sector Público. Un encargado de caja chica manipuló facturas y justificantes de compra para extraer fondos de manera fraudulenta. El desfalco fue detectado al realizar una conciliación detallada de los documentos con el sistema contable.. CASO 2: USO INDEBIDO DE CAJA CHICA EN UNA DEPENDENCIA PÚBLICA
Estrategias para la Prevención del Fraude
Evaluación Casos Reales: Aplicación : Los estudiantes deberán aplicar los conocimientos adquiridos en la sesión a través de un estudio de caso donde analizarán una situación real de fraude en la gestión de caja del sector público. Se espera que identifiquen los errores de control interno y propongan soluciones efectivas para prevenir futuras irregularidades. Guía para ser evaluados(0-20) Objetivos individuales: Comprender la importancia del control interno en la gestión de caja en el sector público. Identificar los principales tipos de fraude y sus consecuencias. Aplicar estrategias de prevención a casos reales. Desarrollar habilidades analíticas y críticas en la formulación de propuestas de solución. Preparación: Investigación: Revisar documentos oficiales y normativas sobre control interno y gestión de caja en el sector público. Analizar casos reales de fraude en instituciones gubernamentales. Formulación de Argumentos: Desarrollar argumentos principales sobre el tema.
¿Como evaluó? LISTA DE COTEJO CRITERIO SÍ NO Expresa con claridad y fluidez las ideas y detalles del tema como grupo. Es capaz de utilizar vocabulario amplio y sin repetir palabras. Habla fuerte y claro. Se le escucha bien.
APLICACIÓN Los estudiantes deberán aplicar los conocimientos adquiridos en la sesión a través de un estudio de caso donde analizarán una situación real de fraude en la gestión de caja del sector público. Se espera que identifiquen los errores de control interno y propongan soluciones efectivas para prevenir futuras irregularidades.