GESTION DE CAJA SESION la mejor institucion4.pptx

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1. TEMA: Eficiencia, eficacia y efectividad en el Sector Público . SESIÓN 4 DOCENTE: CPC. YHASMANI RAYO LAUPA UNIDAD DIDACTICA: GESTION DE CAJA

2. 🎯 Objetivos específicos Diferenciar viáticos, habilitos y caja chica en la práctica. Aplicar correctamente la normativa a situaciones reales. Conciliar rendiciones de cuentas con evidencias (facturas, recibos). Detectar errores comunes y proponer mejoras.

3. AGENDA DE LA SESIÓN Transparencia y rendición de cuentas. Eficiencia y eficacia. Control interno y prevención de fraudes. Sostenibilidad financiera.

4. 🔥 ROMPEHIELO 🧩 Escenario real adaptado: “El caso del Inspector de Obras” 💡 Un inspector del gobierno regional de Cusco viaja 3 días a la provincia de Espinar para supervisar una obra vial, Recibe S/ 780 de viáticos según el DSNº007-2013-EF (norma vigente sobre viáticos en el sector público). A su regreso, presento solo una boleta de menú por S/ 15 y una foto del hotel tomada desde afuera como “evidencia de hospedaje”. 💬 Preguntas : 1. ¿Está bien rendida la comisión de servicios? 2 .¿Puede Tesorería aceptar solo una boleta y una foto? 3 .¿Se debe devolver el saldo? .

5. 📌 VIÁTICOS : Concepto Monto Unitario Días Total Alimentación S/ 60.00 S/ 3.00 S/ 180.00 Hospedaje S/ 100.00 S/ 3.00 S/ 300.00 Movilidad local S/ 30.00 S/ 3.00 S/ 90.00 TOTAL VIÁTICOS S/ 570.00 📌 Se otorgan S/ 570.00. El funcionario presento: Factura de hotel: S/ 300 ✅ Boletas de menú: S/ 120 ❌ (faltan S/ 60) No presenta movilidad ❌ 💬 Ejercicio : ¿Deberá devolver dinero? ¿Cuánto?

6. 📌 HABILITOS : Rendir los S/ 250 gastados con comprobantes. Devolver los S/ 150 sobrantes. ✅ Se presentan las boletas. ¿Qué debe hacer la persona?

7. 📌 Ejemplo en el Perú: Portal de Transparencia Económica del MEF : Portal de Transparencia Económica del MEF El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) del Perú del Perú cuenta con el Portal de Transparencia Económica , donde se pueden visualizar en tiempo real los ingresos y gastos de diversas entidades estatales. Este portal permite a los ciudadanos acceder a información detallada sobre la ejecución presupuestaria de ministerios, gobiernos regionales y municipalidades.

8. 📌 Principio de Gestión Caja en el Sector Público:

9. 📌 Caso Real en el Perú: Caso de corrupción en la Municipalidad de Lima (2014) : En el año 2014, la Contraloría General de la República detectó irregularidades en la ejecución del presupuesto de la Municipalidad Metropolitana de Lima , donde se encontraron sobrecostos y mala administración en la ejecución de obras públicas. Como consecuencia, se sancionó a funcionarios responsables y se implementaron medidas para mejorar la transparencia en la gestión financiera municipal.

10. 📌 Principio de Gestión Caja en el Sector Público:

11. 📌 Principales tipos de fraude en la gestión de caja : FRAUDE EN VIÁTICOS: Declaración de gastos inexistentes o sobrevalorados. PAGOS FANTASMAS: Registro de pagos a proveedores inexistentes. MANIPULACIÓN DE CAJA CHICA: Uso indebido de fondos para fines personales. Alteración de registros financieros: Modificación de cifras para encubrir desfalcos.

12. 📌 Casos Reales de Fraude en la Gestión de Caja en el Sector Público. Un funcionario municipal solicitó viáticos para asistir a capacitaciones en otra ciudad. Sin embargo, se descubrió que nunca asistió a los eventos, pero sí cobró el reembolso. Esto fue detectado gracias a la verificación de asistencia y auditoría interna. CASO 1: FRAUDE EN VIÁTICOS EN UNA MUNICIPALIDAD

13. Lección: La validación de proveedores y el uso de plataformas de contratación transparentes pueden prevenir este tipo de fraude. 📌 Casos Reales de Fraude en la Gestión de Caja en el Sector Público. En una institución pública, se registraron pagos a una empresa proveedora que no existía. El fraude se descubrió cuando una auditoría de rutina notó que la empresa no tenía actividad económica real ni empleados registrados. CASO 2: PAGO DE PROVEEDORES FICTICIOS EN UNA ENTIDAD ESTATAL

14. Lección: La conciliación periódica y la digitalización de pagos reducen la posibilidad de fraudes manuales. 📌 Casos Reales de Fraude en la Gestión de Caja en el Sector Público. Un encargado de caja chica manipuló facturas y justificantes de compra para extraer fondos de manera fraudulenta. El desfalco fue detectado al realizar una conciliación detallada de los documentos con el sistema contable.. CASO 2: USO INDEBIDO DE CAJA CHICA EN UNA DEPENDENCIA PÚBLICA

15. Estrategias para la Prevención del Fraude

16. Evaluación Casos Reales: Aplicación : Los estudiantes deberán aplicar los conocimientos adquiridos en la sesión a través de un estudio de caso donde analizarán una situación real de fraude en la gestión de caja del sector público. Se espera que identifiquen los errores de control interno y propongan soluciones efectivas para prevenir futuras irregularidades. Guía para ser evaluados(0-20) Objetivos individuales: Comprender la importancia del control interno en la gestión de caja en el sector público. Identificar los principales tipos de fraude y sus consecuencias. Aplicar estrategias de prevención a casos reales. Desarrollar habilidades analíticas y críticas en la formulación de propuestas de solución. Preparación: Investigación: Revisar documentos oficiales y normativas sobre control interno y gestión de caja en el sector público. Analizar casos reales de fraude en instituciones gubernamentales. Formulación de Argumentos: Desarrollar argumentos principales sobre el tema.

17. ¿Como evaluó? LISTA DE COTEJO CRITERIO SÍ NO Expresa con claridad y fluidez las ideas y detalles del tema como grupo. Es capaz de utilizar vocabulario amplio y sin repetir palabras. Habla fuerte y claro. Se le escucha bien.

18. APLICACIÓN Los estudiantes deberán aplicar los conocimientos adquiridos en la sesión a través de un estudio de caso donde analizarán una situación real de fraude en la gestión de caja del sector público. Se espera que identifiquen los errores de control interno y propongan soluciones efectivas para prevenir futuras irregularidades.