GMTransportERP

Sistema Administrativo Para Transportistas

1. SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

2. GM Transport ERP es el mejor software en
México especializado en el control y
administración de las empresas de transporte
de carga. Es un software hecho en México, por
mexicanos y con la experiencia del transportista
mexicano desde 1999.
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y
Ahorro en su Empresa de Transporte

3. TRAFICO Y
LIQUIDACIONES
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

4. Le permite registrar sus viajes y administrar la operación de la empresa a
través de la elaboración de la carta porte, capturando gastos y generando los
pagos a los operadores.
Carta porte Gasto
s
Liquidación
OPERACIÓN DE TRAFICO

5. Tráfico es el motor generador
de información para toda la
operación.
En él se genera información
valiosa para:
mantenimiento preventivo,
control de llantas, gastos de
viaje, pago a operadores,
contable, estadísticas de
viajes, consumo de
combustible y muy importante
facturación y cobranza, entre
otros
Facturación
Mantenimiento
de Unidades
Contabilidad
I
ngresos por viaje
Carta Porte

6. Puntualizando algunos beneficios más:
•Facturación directa desde carta porte.
•Control de cajas, remolques y
contenedores.
•Control de viajes por permisionarios.
•Registro de viajes para PEMEX.
•Autorización de gastos por ruta.
•Envía correos electrónicos del viaje.
•Ventana de calidad en el servicio,
observando si van demorado o en tiempo
•Control de Préstamos y Descuentos.
•Importación de Archivos IAVE.
•Elaboración de cartas de Instrucciones.
•Registro de viajes vacíos.
•Evaluación de Operadores.
•Importación de notas de combustible.
•Generación de viaje para cruce
fronterizo

7. Reportes del sistema:
•Listado de cartas porte
•Listado de liquidaciones (Abiertas y
Cerradas)
•Gastos por unidad, ruta, camión y
carta porte
•Ingresos por operadores
•Listado de unidades disponibles y
ocupadas
•Reporte de localización de cajas,
unidades y contenedores
•Estatus de viajes
•Comparativo costo beneficio
•Salidas diarias
•Viajes por Unidad
•Reporte de comisiones cobradas por
permisionario
•Entre muchos más
Porque los reportes son muy importantes en todas
las empresa, tenemos una gran variedad.
Algunos de ellos son:

8. Localiza al cliente
en el mapa
Permite localizar la ubicación
física del cliente, remitente y
destinatarios en el mapa
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

9. Facturación
y Cobranza
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

10. Les permite generar todas y cada una de las facturas necesarias para la cobranza. Estas
facturas pueden ser por carta porte, facturas por concepto, facturas por viajes a Pemex y
cruce fronterizo.
Facturación
(Por una carta porte, por varias cartas porte, o por conceptos)
Cobranza
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

11. CFD
Comprobante Fiscal Digital
CFDI
Comprobante Fiscal Digital Internet
CBB
Código de Barras Bidimensional

12. Factura
Electrónica
La facturación electrónica es muy fácil:
Cuando se haga la factura y la
mandemos a imprimir
automáticamente se hará
electrónica, cuando se valla a hacer la
declaración, solo se genera el archivo
seleccionando el mes y año, ya que se
genera al archivo lo cargamos al SAT y
listo

13. Puntualizando otros Beneficios de este módulo:

14. Reportes de facturación y cobranza:
Cobranza:
•Reporte de Cobranza
•Relación de Movimientos de cobranza
•Estados de cuenta
•Auxiliar de clientes
•Reporte de ingresos por unidad y por días
•Vencimiento de facturas
•Entre otros más
Facturación:
•Listado de Facturación
•Facturas con carta porte
•Reporte de ingresos
•Reporte de productividad
•Estado de resultados
•Principales clientes
•Informe mensual de SAT para facturación
electrónica
•Entre otros

15. Movimientos
Locales y Cruces
Fronterizos
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

16. Movimientos Locales y Cruces Fronterizos:
Es el motor generador de información para
toda la operación. En él se genera información
valiosa para: mantenimiento
preventivo, control de llantas, gastos de
viaje, pago a
operadores, contable, estadísticas de
viajes, consumo de combustible y muy
importante facturación y cobranza, entre
otros

17. Documentar el viaje es
tan práctico que la
mayoría de la
información se
encuentra cargada
previamente en
catálogos
Registro de Viaje
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

18. Al documentar se obtiene información tan valiosa como los estatus del
movimiento, la ubicación de la unidad y todo el trayecto que puede ser visto
en mapa satelital
Elaboración de factura
Elaboración de liquidación operador
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

19. Puntualizando otros Beneficios:
•Facturación electrónica.
•Facturar varios viajes en una factura
•Emisión de listado de viajes incluidos en la factura.
•Rapidez al facturar.
•Generar correos electrónicos de manera automática y manual
con los estatus y/o situación de cada movimiento de los
clientes.
•Factura en diferentes formatos de facturas
•Localice a sus unidades desde la pantalla de movimientos.
•Ubique la unidad mas cerca del cliente.
•Conozca el trayecto de su unidad en el servicio prestado al
cliente.
•Controle tiempos del traslado.
•Controle gastos de su operación.
•Al registrar el movimiento, el sistema ya sabe cuánto cobrar
y cuánto pagar al operador, distancia a recorrer, etc.
•Calcule el pago al operador al instante.
•Evalúe a los operadores.
•Controle el inventario de sus cajas.
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

20. Algunos Reportes del sistema:
•El sistema le permite generar los
reportes por movimientos, clientes,
unidades, operadores, movimientos
cobrados y pendientes, por estatus,
rendimientos de diesel, indicadores de
recorridos, ente varios mas.
•Cuenta con un reportador especial
que le permite emitir reportes
especiales
•Movimientos de carga
•Liquidaciones
•Gastos de viaje
•Costo beneficio por unidad
•Indicadores de recorridos
•Estatus de movimientos
•Ingresos por operadores
•Rendimiento de combustible
•Rendimiento de unidades
•Estado de resultados
•Entre otros
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

21. SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte
Mantenimiento
de unidades

22. Les permite registrar cada uno de los mantenimientos realizados a la unidad.
Esto es, registrar cada refacción y mano de obra aplicada a la unidad. Este
puede ser en su taller propio o externo. Aquí obtendrá información valiosa
relacionada a costos de mantenimiento. Sabrá cuando, donde, porque se realizó
el mantenimiento, entre otras cosas mas.
Registro del servicio
Registro de partes
Programación nuevo
servicio
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

23. Puntualizando otros Beneficios:
•Puede llevar un control detallado de
refacciones y mano de obra.
•Puede emitir un reporte tipo kárdex para
saber de cada mantenimiento y su costo por
cada unidad.
•Puede programar el próximo servicio.
•Alertas de proximidad del servicio.
•Se pueden registrar la mano de obra.
•Al instalar una llanta, el sistema obliga a poner
la posición donde se montará.
•Cuenta con formatos de revisión definidos.
•Controla el envío y recepción de llantas a
recubrir.
•Lleva una bitácora de los residuos tóxicos
generados en almacén (aceites, baterías,
filtros, etc.) para la secretaria de medio
ambiente.
•Registra las salidas de refacciones de
almacén.
•Tiene un trato especial cuando la refacción
es llanta.
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

24. Algunos Reportes del sistema:
•El sistema le permite generar los
reportes por concepto de
mantenimiento identificando cada uno
de ellos. Se puede emitir un kárdex que
da un panorama general de los
servicios otorgados a la unidad, así
como las refacciones y sus costos
•Kardex de unidad (costo por
mano de obra y refacciones)
•Relación de ordenes de
servicio
•Gastos por unidad
•Movimiento de llantas
•Servicios programados
•Llantas a recubrimiento
•Informe gerencial.
•Entre otros más
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

25. Inventario de
Refacciones
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

26. En éste modulo se lleva a cabo las compras que se hacen para surtir el almacén y poder
tener las piezas necesarias para los mantenimientos de las unidades.
Se hace la orden de
compra, enseguida se hace la
compra y después se ingresan
los artículos al almacén.
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

27. Mantenimiento
de Llantas
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

28. En esta ventana se pueden asignar y desasignar llantas, para llevar el control
de las llantas que trae cada unidad, en que posición están y en que estado se
encuentran.
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

29. Este reporte permite visualizar en la unidad FZ0-0273 trae una llanta con un costo de fábrica de
.0201 centavos por kilómetro, con una profundidad de rodamiento de 20 mm. En la ultima revisión
se registró 7 mm lo cual representa un 34.19% de vida de la llanta. Esto significa que con ese
desgaste el costo proyectado será de .05888 y que representa menor vida de la llanta a la
especificada por el fabricante. También ese desgaste lleva a que la llanta va a tener un costo
adicional de 1781.95 pesos. Esto quiere decir que la llanta se tendrá que cambiar antes de lo
previsto.
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

30. En este reporte se proyecta el desgaste de la llanta por medio de los
colores que indican los status y milímetros de la llanta
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

31. Reportes
Gerenciales
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

32. Radiografía de
Viajes Nacionales
y locales
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

33. Grafica de
ingresos
(Facturación vs
cobranza)
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

34. Mejores
rendimientos de
unidades
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

35. Rutas Nacionales
mas Redituables
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

36. Unidades con
menos
mantenimientos
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

37. VENCIMIENTOSde
placas, tenencia, pasaporte, licencia, mantenimientos, seguros y envíos de
correos
SOFTWARE para el Control, Administración , Seguridad y Ahorro en su Empresa de Transporte

38. En esta pequeña presentación
acaba de ver algo de lo que podrá
controlar con el sistema GM
TRANSPORT, si desea conocer
mas funcionalidades, beneficios,
reportes, entre otras cosas, solo
comuníquese con nosotros y con
gusto lo atenderemos.
Solicite su demostración sin compromiso

39. GRACIAS POR SU ATENCIÓN
GRUPO GM TRANSPORT ERP
Alhóndiga de Granaditas #800 Colonia
Independencia
Tel: [phone] y [phone]
www.gmtransporterp.com