GRUPO 1 SOCIALIZACIÓN centro de gestión ind

SENA

1. INDUSTRIAL MANAGEMENT CENTER PROPOSAL FOR THE STRUCTURING AND IMPLEMENTATION OF THE INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM (IMS) IN JARDÍN DE LAS ABEJAS S.A.S. ORGANIZATION. 1

2. PROJECT GROUP MARIA MATEUS ALEJANDRO ZAMBRANO GlORISED SOTO ALISSON ORTEGA ALEXANDRA CÁRDENAS 2 JAILYN SUAREZ FERNANDA VILLANUEVA

3. Secondary Sector. ECONOMIC SECTOR EL JARDÍN DE LAS ABEJAS S.A.S. NAME 1690. ISIC CODE 900957716-7. TAX ID NUMBER Operational: 20. A dministrative: 5. NUMBER OF STAFF I AND IV . RISK LEVEL SURA. RISK INSURANCE 58th avenue 70C 17 , Bogotá. ADDRESS 3 ubicacioneljardindelasabejas BASIC DATA OF THE COMPANY

4. Para finales de 2022 había 157.600 colmenas en 7.168 apiarios, con alrededor de 3.000 apicultores registrados. 4 Se espera que el mercado crezca a 1,15 billones de dólares en 2028 a una tasa del 7,87%. https://fedemaderas.org.co/oportunidades-y-estrategias-del-mercado-de-productos-de-madera-hasta-2033/ https://www.bienestarcolsanitas.com/articulo/el-prometedor-negocio-de-la-apicultura-en-colombia?utm_source=chatgpt.com En julio de 2025, más de 673.000 m³ de madera de bosques naturales se comercializan legalmente cada año. 2022 2025 2028 157.600 colmenas 673.000m³ de madera 1,15 billones USD CARACTERIZACIÓN DEL SECTOR ECONÓMICO

5. 5 https://youtu.be/afs_J8p5TuY DESCRIPTION OF THE PRODUCTIVE PROCESS

6. Causas Efectos Problema 6 Cancelación de pedidos Deterioro de la imagen corporativa y de marca. Incremento de reclamos y no conformidades externas. Aumento en la insatisfacción de clientes por retrasos en la producción en un 20% comparado con el semestre I de 2024 Falta de planificación de la capacidad de producción. Equipos antiguos o sin mantenimiento preventivo Falta de indicadores de control de tiempos SITUACIÓN PROBLEMA - CALIDAD

7. Uso ineficiente de recursos energéticos en los procesos. Aumento en los costos operativos por consumo elevado. Mayor consumo de energía por unidad de producción. Incumplimiento del 60% de los requisitos de eficiencia energética conforme a la norma NTC 50001:2019. Falta de un plan de mantenimiento preventivo Falta de monitoreo y control del consumo energético. Falta de capacitación y sensibilización para el personal sobre gestión ambiental y energética. 7 Causas Efectos Problema SITUACIÓN PROBLEMA - AMBIENTAL

8. https://static.vecteezy.com/system Causas Problema Ausentismo laboral Multas desde 101 hasta 500 SMMLV (Decreto 1072 /2015) Perdida de la imagen corporativa Aumento del 15% de la accidentalidad de los trabajadores con respecto al semestre I de 2024 Falta de la capacitación en el uso de la maquinaría. Falta de mantenimiento preventivo en maquinaria. Falta de elementos de protección personal (EPP) 8 Efectos SITUACIÓN PROBLEMA - SST

9. 4,5,6 FUENTE: Biblioteca canva 9

10. 10 POLÍTICA AMBIENTAL  Comprometidos con la mitigación de contaminación ambiental que puedan generar impactos negativos en nuestra actividad. POLÍTICA SST Proporcionando condiciones seguras y saludables para la prevención de enfermedades laborales y accidentes que puedan deteriorar la salud física y mental de los trabajadores. POLÍTICA CALIDAD  Comprometidos con la satisfacción de nuestros clientes y  partes interesadas. POLITÍCA SGI # 5.2

11. 11 NORMAS REQUISITOS SST 88 AMBIENTAL 9 CALIDAD 6 CUMPLIMIENTO 100 MATRIZ LEGAL

12. SALIDAS Necesidades, expectativas del cliente y partes interesadas PROCESO MISIONAL Proceso de fabricación de cajas de madera Proceso financiero Proceso de HSEQ Proceso de RRHH Proceso de compras Satisfacción del cliente y otras partes interesadas Proceso gerencial PROCESO ESTRATÉGICO Proceso comercial PROCESOS DE APOYO 1 2 3 4 MAPA DE PROCESOS ENTRADAS 12 Sección 4.4 (Sistema de Gestión de la Calidad y sus Procesos) de la ISO 9001:2015

13. PROVEEDOR Control de calidad en cada etapa del proceso. 13 PROCESO CLIENTE Fabricación de cajas de madera Materia prima Producto personalizado según las especificaciones del cliente Producto terminado cumpliendo los estandares de calidad Materiales: Madera, herramientas, maquinaria, productos de acabado. Central de Maderas G&S Ltda. Apícultores CARACTERIZACIÓN DE UN PROCESO MISIONAL RECUROS CONTROLES ENTRADAS SALIDAS

14. ACTIVIDAD ASPECTOS AMBIENTALES IMPACTOS AMBIENTALES SEVERO 20 CONTROLES SEVERO 22 Corte a la dimensión de la caja Los residuos orgánicos sobrante de este proceso es vendido para darle un segundo uso . Contaminación del recurso aire agua y suelo Generación de residuos orgánicos Consumo de energía eléctrica (en las sierras.) Disminución en la disponibilidad del recurso (eléctrico) Mantenimiento Regular de Maquinaria. FUENTE: Biblioteca canva METODOLOGÍA LEOPOLD 14 MATRIZ DE EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

15. METODOLOGÍA GTC 45 : 2012 Condiciones de seguridad: Mecánico TAREA Elaboración de cajas de madera / Corte de la madera LUGAR Área de producción CLASIFICACIÓN INTERPRETACIÓN Alto CONTROLES ADMINISTRATIVOS USO DE EPP INGENIERÍA FUENTE: Biblioteca canva 15 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓNDE PELIGROS Y RIESGOS

16. 16 . METODOLOGÍA ISO 31000: 2018 MATRIZ DE GESTIÓN DEL RIESGO

17. 7,8 FUENTE: Biblioteca canva 17

18. 18 RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO

19. PROPUESTA DE ESTRUCTURA DOCUMENTAL FUENTE: Biblioteca canva OTROS DOCUMENTOS POLÍTICA MANUALES PROCEDIMIENTO PLANES Y PROGRAMAS INSTRUCTIVOS, FORMATOS Y MATRICES 01 02 17 05 25 19

20. ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001 CONTROLES OPERACIONALES 20

21. https://fastercapital.com/es/tema/el-proceso-de-selecci%C3%B3n-del-proveedor.html Para una calificación de criterios del 100% fuente: https://es.linkedin.com/pulse/la-selecci%C3%B3n-de-proveedores-julio-c%C3%A9sar-nieto-torrealba EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES COMPETENCIA DEL PERSONAL 5% FLEXIBILIDAD DEL PROVEEDOR 5% PLAZO DE ENTREGA 10% COSTOS 25% CALIDAD DE LA MATERIA PRIMA 25% CERTIFICACIONES 30% 21

22. 200 M ,3 MIN Baños Botiquín Riesgo eléctrico Extintor PLAN DE EMERGENCIAS 22 METODOLOGÍA FOPAE

23. 9,1 - 9,2 - 9,3 FUENTE: Biblioteca canva 23

24. PROGRAMA DE AUDITORÍA Define la estrategia general y establece qué se va a auditar, por qué y con qué medios. Objetivo, alcance y criterios Recursos necesarios Cronograma y responsables Procesos y normas a auditar PLAN DE AUDITORÍA Equipo auditor y auditados Fechas de inicio y fin Cronograma del día detallado Normas que se auditaran Observaciones Detalla la ejecución específica de una auditoría particular. 24 AUDITORÍA

25. INFORME DE AUDITORÍA Documenta los hallazgos y conclusiones de la evaluación del Sistema de Gestión Integrado en “El Jardín de las Abejas” NO CONFORMIDADES IDENTIFICADAS Consulta y participación efectiva de los trabajadores Numeral 5,4 consulta y participación de los trabajadores ISO 45001 2018. Pruebas periódicas de respuesta a emergencias. Numeral 8.2 preparación y respuesta ante emergencias ISO 14001 2015. Falta de registro documentado de no conformidades. Numeral 8.7 control de salidas no conformes ISO 9001:2015. 25 AUDITORÍA

26. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN CALIBRACIÓN INTERNA /EXTERNA REVISIONES PREVIAS DESEMPEÑO DEL SISTEMA AUDITORIA SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN PROCESOS Y CONFORMIDAD LOGRO DE OBJETIVOS SATISFACCIÓN DEL CLIENTE 26

27. 10 FUENTE: Biblioteca canva 27

28. HERRAMIENTAS DE MEJORA HERRAMIENTAS DE MEJORA TPM Total Productive Maintenance. SIX SIGMA SCRUM CIRCULOS DE CALIDAD 28 05/09/2025

29. 29 BENEFICIO DE IMPLEMENTACIÓN INVERSIÓN INICIAL: 16,45M BENEFICIO ANUAL: 22M RELACIÓN C/B: 1,34 PAYBACK: 9 MESES PLAZO 5 AÑOS: 93,55M

30. con relación Normativos Legales Reglamentarios aplicables Se identificó la situación Actual Se elaboró con base Piramide kelsen Lista de chequeo Basada obteniendo Calidad Medio Ambiente SST Para determinar El grado de Estándares de calidad , SST y ambiental , lo que permitió medir el cumplimiento del SGI del SGI y orientar acciones de mejora en la organización. 75% 71% 56% 30 CONCLUSIÓN / OBJETIVO 1

31. CONCLUSIÓN / OBJETIVO 2 Se elaboró la del mediante se desarrollaron matrices, formatos, instructivos y procedimientos alineados al total Correspondientes para controlar del SGI y asegurar la información necesaria en cada Piramide documental SGI obteniendo proceso 31 MANUALES POLÍTICA PROCEDIMIENTO PLANES Y PROGRAMAS INSTRUCTIVOS, FORMATOS Y MATRICES OTROS DOCUMENTOS 01 02 17 05 25

32. del Se desarrolló Se estructuró con base GANTT SGI lo que permitió Organizar y programar las ACTIVIDADES requeridas evidenciando Con el objetivo verificar avance total 32 CONCLUSIÓN / OBJETIVO 3

33. del mediante Se realizó teniendo Para medir Desempeño en la NC la implementación de indicadores de gestión, auditorias internas y revisión por la dirección SGI total OP 33 CONCLUSIÓN / OBJETIVO 4

34. SGI Lo que permitio Se mejoró la propuesta del Por medio implementación Mejor Desempeño en la organización Se impulsaron Hábitos en la organización para mantener la mejora continua de manera permanente. Herramientas de mejora TPM SCRUM SIX SIGMA CIRCULO DE CALIDAD 34 CONCLUSIÓN / OBJETIVO 5