Guía Clase 2 - Semana de Excel Principiantes

Semana de Excel Clase 2

2. 2

3. TEMA 01
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4. TEMA 01 – Campo calculado
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Enestaclase,vasaaprendercómocrearuncampocalculado.
Básicamente,esafuncionalidadpermitequesecreeunnuevo
campoenlatabladinámicaapartirdeotroscampos.
Tenencuentaque,enestaclase,nuestrabasededatostiene
unanuevacolumnallamada“Coste”,conelcostedecada
productovendido.Ylausaremosparacrearelcampo
calculado.
Vamosacrearotratabladinámica.Recuerdaseleccionartoda
labasededatos,iralaficha“Insertar”,seleccionar“Tabla
dinámica”y,finalmente,elegirlaopción“Deunatablao
rango”.
Vamosainsertaresatabladinámicaenunahojadecálculo
queyaexiste,porloquedebemosseleccionarlaopción“Hoja
decálculoexistente”.Luego,en“Ubicación”,debemoselegirla
celdadelahojadecálculoenlaqueseinsertarálatabla
dinámica.Puedesseleccionarcualquieradelasceldasdela
hojadecálculoqueestéenblanco.Enesteejemplo,
seleccionamoslaceldaL3.

5. TEMA 01 – Campo calculado
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Ahora,insertaelcampo“Producto”en“Filas”yloscampos
“Valor”y“Costo”en“Valores”.Notaque,alhaceresto,secrea
elcampo“Valores”en“Columnas”automáticamente.
Porfin,vamosacrearelcampocalculado“Beneficio”,cuyo
valoreslarestaentreelcampo“Valor”yelcampo“Coste”.En
resumen,beneficio=valor–coste.
Seleccionacualquierceldadelatabladinámicaparaquese
activelaficha“Analizartabladinámica”.Enella,seleccionala
opción“Campos,elementosyconjuntos”y,acontinuación,
eligelaopción“Campocalculado”.
Seteabriráunaventanitay,enella,insertaelnombredel
campoasercalculadoylafórmulaparacalcularlo.
Escribe“=“y,luego,seleccionaelcampo“Valor”(en“Campos”,
seleccionaesecampoyhazclicen“Insertarcampo”).
Después,escribe“-”yseleccionaelcampo“Coste”.Ytu
configuraciónestarácomoenlasiguienteimagen.

6. TEMA 01 – Campo calculado
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Debesobtenerestatabladinámica:
Ypuedesquitarloscampos“Valor”y“Coste”de“Valores”,
manteniendosolamenteelcampo“Beneficio”eneseáreadela
tabladinámica.
Paramejorarlavisualizacióndelosdatos,cambiaelformato
denúmeroamoneda(enesteejemplo,eneuros).
Yaprovechoparaenseñarteotrorecursodelatabladinámica:
mostrarlaproporcióndeunvalorcuandolocomparamoscon
elvalortotal.Porejemplo,vamosaanalizarelbeneficiode
cadaproductoconrelaciónalbeneficiototal.

7. TEMA 01 – Campo calculado
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Parahaceresto,hazclicconelbotónderechodelratónencualquierceldaquecontengalosbeneficios.Elsiguientepasoes
seleccionarlaopción“Mostrarvalorescomo”y,acontinuación,“%deltotalgeneral”.
Yasíquedarátutabladinámica:
Tenencuentaqueel100%representaelvalordelbeneficiototal(1.664.905€).Yelporcentajedecadaproductorepresenta
elbeneficiodecadaproductoconrelaciónaesevalortotal.

8. TEMA 02
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9. TEMA 02 – Cuadros de texto
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Usandolastablasdinámicasquearmamosenlaclase1yel
panelqueaprendisteacrearenlaclasecomplementaria(este
vídeo),vamosaañadirlosdatosylosgráficosaldashboard.
Elprimerpasoesinsertaruncuadrodetextoencadatarjeta
queestáenlaimagenacontinuación.
Parainsertaruncuadrodetexto,enlaficha“Insertar”,dalea
“Texto”y,luego,a“Cuadrodetexto”.
Presionaelbotónizquierdodelratónymantenlopresionado
mientrasarrastraselcursorhacialaderecha.Suéltaloyverás
quesegenerauncuadroenelquepodemosinsertarcualquier
texto.
Ponloencimadelatarjetade“Facturacióntotal”yajustasu
tamaño.
Ahora,insertaelvalordelafacturacióntotal*.
*Paraautomatizaresainformación,esdecir,paraquenosea
necesariocambiarmanualmentelafacturacióntotalcuando
seleccionemosunañoounproductodistinto,podemos
insertarlaceldadelatabladinámicaenlaquetenemosese
dato.

10. TEMA 02 – Cuadros de texto
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LotenemosenlaceldaB16delahojadecálculoenlaque
insertamoslatabladinámica.
Parainsertaresevalorenelcuadrodetexto,necesitas
seleccionarelcuadrodetextoy,enlabarradefórmulas,
escribir“=“yseleccionarlaceldaB16.
Asíverástubarradefórmulas:
Yasíveráselcuadrodetexto:
SielvalorenlaceldaB16cambia,elvalor(eneuros)queestá
enelcuadrodetextoenlatarjetade“Facturacióntotal”
tambiéncambiará.
Noteolvidesdeajustarelformatodeltexto.Selecciónaloy,
enlafichaInicio,enelgrupoFuente,seleccionalafuente
Montserratyeltamaño22.

11. TEMA 02 – Cuadros de texto
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Ahora,copiaypegaelcuadrodetextoenlasdemástarjetas.
Paracopiar,utilizaelatajoCTRL+Cohazclicconelbotón
derechodelratónenelcuadroyseleccionalaopción“Copiar”.
Parapegar,utilizaelatajoCTRL+V.
Comocopiasteypegasteelprimercuadrodetexto,losvalores
enloscuadrossoniguales.Paraajustarlos,seleccionael
cuadrodetextoinsertadoenlatarjetade“Cantidadtotal”y,
enlabarradefórmulas,cambiaB16porE16,queeslaceldade
latabladinámicaenlaqueestálacantidadtotal.
Labarradefórmulasdelcuadrode“Cantidadtotal”debe
quedarasí:
Debesseguirelmismoprocesoparaajustarlosdemáscuadros:
seleccionaelcuadroycambia,enlabarradefórmulas,lacelda
seleccionada,eligiendolaceldadelatabladinámicaenlaque
estálainformaciónreferenteaesecuadro.
Enelcuadro“Tarjetadecrédito”,laceldaK4debeestarenla
barradefórmulas.En“Tarjetadedébito”,laK5y,en
“Transferenciabancaria”,laK6.Alfinal,tendrásestoscuadros:

12. TEMA 03
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13. TEMA 03 – Gráficos
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Llegóelmomentodecrearlosgráficosdeldashboard.
Empecemosconelgráficodefacturaciónpormes–queesun
gráficodecolumnasagrupadas.
Paracrearesegráfico,seleccionalosdatosreferentesala
facturaciónpormes,queestánentrelasceldasA4yB15dela
hojadecálculoenlaqueseencuentranlastablasdinámicas
quegeneramosanteriormente.
Vealaficha“Insertar”y,enelgrupo“Gráficos”,seleccionala
opcióndestacadaacontinuación.
Veráselgráficoconesteformato:
Recórtaloyllévaloalahojadecálculo“Dashboard”,paraque
lopongasenelrectángulode“Facturaciónpormes”.

14. TEMA 03 - Gráficos
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Paragenerarelpróximográfico,insertaráselgráficoy,luego,
seleccionaráslosdatos.
Vealaficha“Insertar”yselecciona,enelgrupo“Gráficos”,la
opciónseñaladaacontinuación.
Elpasosiguienteesagregarlosdatosquesemostraránenel
gráfico.Paraello,seleccionaelgráfico,hazclicconelbotón
derechodelratónyseleccionalaopción“Seleccionardatos”.
Después,hazclicenlaopción“Agregar”:
En“Nombredelaserie”,escribe“Cantidadvendida”y,en
“Valoresdelaserie”,seleccionalasceldasdelatabladinámica
enlasqueestánlosvaloresdecantidadvendida.Dalea
“Aceptar”.

15. TEMA 03 - Gráficos
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Dalea“Agregar”unavezmásyescribe“Etiquetadedatos”en
“Nombredelaserie”yseleccionaelmismorangoutilizado
anteriormenteen“Valoresdelaserie”.
Ahora,dalea“Editar”.
Yseleccionalasceldasenlasqueestánlosmesesdelaño-
rangoD4:D15.
Dalea“Aceptar”yasíverástugráfico:
UtilizaelatajoCTRL+Xpararecortarloyllevarloal
dashboard.

16. TEMA 03 - Gráficos
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Recuerdaque,antesdepegarelgráficoenlahoja,debes
hacerclicenunaceldaenblancoparaasegurartedequeno
vasareemplazarningúnotroelemento.
Yasídebesposicionarlosgráficos:
Elpróximográficomostrarálafacturaciónporpaís.Vamosa
insertarungráficodebarras.
Utiliza,unavezmás,elatajoCTRL+Xparallevarelgráficoal
dashboardyposiciónaloparaqueestédeestamanera:

17. TEMA 03 - Gráficos
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Finalmente,vamosacrearelúltimográficodeldashboard,queeselgráficodedistribuciónporcentualdelosmétodosde
pago.SeleccionaelrangodeceldasJ4:K6,vealaficha“Insertar”y,enelgrupo“Gráficos”,seleccionaelgráficodeanillos.
Unavezmás,recortaestegráficoycolócaloenellugarindicado:

18. TEMA 03 – Gráficos
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Ahora,céntrateendarformatoalosgráficos.
Fíjateenlosbotonesgrisesdelosgráficosde“Facturaciónpor
mes”,“Facturaciónporpaís”y“Distribución%delosmétodos
depago”.Vamosaeliminarlosyaquenoaportanningúnvalor.
Seleccionaelgráficode“Facturaciónpormes”y,enlaficha
“AnálisisdeGráficodinámico”,dalea“Botonesdecampo”y
eligelaopción“Ocultartodos”.
Deestaforma,seeliminarántodoslosbotones.
Repiteelprocesoparalosdosotrosgráficos.
Ahora,eliminalostítulosylasleyendasdelostresgráficos,
exceptolaleyendadelgráficode“Distribución%delos
métodosdepago”,yaqueesrelevanteparaelanálisis.Para
eliminaresoselementos,selecciónalosypulsalateclasupren
tuteclado.
Elsiguientepasoeseliminarlaslíneasdecuadrícula:
seleccionauna(ytodasseseleccionarán)ypulsalateclasupr.
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19. TEMA 03 – Gráficos
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Eliminatambiénalgunosejes(porejemplo,losejesverticalesde“Facturaciónpormes”y“Cantidadvendidapormes”).
Despuésdehacerlo,losgráficosseverándeestamanera:

20. TEMA 03 – Gráficos
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Ahora,enfócateenelgráficode“Facturaciónpormes”.
Cambiasucolor.Paraello,seleccionaunadelascolumnas–y
verásquetodaslascolumnasseseleccionan.
EnlafichaFormato,en“Rellenodeforma”,eligeelamarillo
destacadoacontinuación.
En“Contornodeforma”,seleccionalaopción“Sincontorno”y,
en“Efectosdeforma”,seleccionalaopcióndestacadaa
continuación.
Elsiguientepasoesaumentarelanchodelascolumnas.Para
ello,seleccionatodaslascolumnas,hazclicconelbotón
derechodelratónyselecciona“Darformatoaseriededatos”.

21. Seleccionalasetiquetasdedatosy,enlaficha“Inicio”yenel
grupo“Fuente”,eligelafuente“Montserrat”.
Ahora,quitalalíneagrisdelejehorizontal.Paraello,
seleccionaeseeje,hazclicconelbotónderechodelratóny
dalea“Darformatoaleje”.
TEMA 03 – Gráficos
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En“Anchodelrango”,escribe“80%”.
Acontinuación,seleccionatodaslascolumnasdelgráfico,haz
clicenelbotóndeadición(+)ydalea“Etiquetasdedatos”.

22. TEMA 03 – Gráficos
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Dalealiconodebaldey,en“Líneas”,eligelaopción“Sinlínea”.
Parafinalizaresegráfico,seleccionaelgráficoyvealaficha
“Formato”.En“Rellenodeforma”,dalea“SinRelleno”,y,en
“Contornodeforma”,dalea“Sincontorno”.
Vamosalgráficode“Facturaciónporpaís”.Selecciónaloy
quitasurellenoysucontorno.
Después,seleccionalasbarrasyvealafichaFormato.En
“Rellenodeforma”,eligeelcolorgris,en“Contornodeforma”,
elige“Sincontorno”y,en“Efectosdeforma”,eligelaopción
“Desplazamiento:abajoderecha”.
Acontinuación,manteniendolasbarrasseleccionadas,hazclic
conelbotónderechodelratónydalea“Darformatoaseriede
datos”.Ajustaelanchoal80%.

23. TEMA 03 – Gráficos
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Agregalasetiquetasdedatos:seleccionaelgráfico,hazclicen
elbotóndeadición(+)yselecciona“Etiquetasdedatos”.Sies
necesario,ajustalalíneainternadelgráficoparaquesepueda
visualizarbienlasetiquetasdedatos.
RecuerdacambiarlafuenteaMontserrat.Tantolasetiquetas
dedatoscomoelejeverticaltienenesafuenteytamaño9.
Finalmente,conelejeverticalseleccionado,hazclicconel
botónderechodelratónydalea“Darformatoaleje”.
Seleccionalaopción“Sinlínea”yverástugráficocomoeste:
Vamosaporelgráficode“Cantidadpormes”.Selecciónaloy,
enlaficha“Formato”,quitasurellenoysucontorno.
Ahora,seleccionaeláreadelgráfico.Enlaficha“Formato”,en
“Rellenodeforma”,eligeesteverde:
En“Contornodeforma”,eligelaopción“Sincontorno”.
En“Efectosdeforma”,eligelaopción“Desplazamiento:abajo
derecha”.

24. TEMA 03 – Gráficos
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Cambialafuentedelejehorizontala“Montserrat”y,luego,
insertalasetiquetasdedatos.
Notaquelasetiquetasdedatosestánenelmediodelgráficoy
quedaríanmejorarriba.Debidoaqueelgráficoesdeárea,las
etiquetasseinsertanenesaposición.Elimínalasytevoya
enseñaruntruquillo.
Seleccionaelgráfico,hazclicconelbotónderechodelratóny
dalea“Cambiartipodegráficodeseries…”
Cambiaeltipodelgráfico“Etiquetadedatos”.Daleala
flechitadestacadaabajoyseleccionaelgráficodelíneas.
Manténlalíneaseleccionaday,enlaficha“Formato”,en
“Contornodeforma”,seleccionalaopción“Sincontorno”.

25. TEMA 03 – Gráficos
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Después,agregalasetiquetasdedatos,eligiendolaposición
“Encima”.
Recuerdatambiéncambiarlafuentedeesasetiquetasde
datosa“Montserrat”yquitarlalíneadeleje.
¡Yvamosalúltimográfico!Cambialaposicióndelaleyenda
dándoleal(+),“Leyenda”yseleccionandolaopción“Inferior”.
Seleccionalaleyendaycambiasufuentea“Montserrat”.
Seleccionaunsectordelanilloalavezycambiasuscolores
paraobtenerestegráfico:
Ahora,hazclicenunaceldavacíayvuelveaseleccionarel
anillo(unsoloclicparaqueseleccionestodoelanillo).Haz
clicconelbotónderechodelratónydalea“Darformatoa
seriededatos…”.Ajustaeltamañodelagujeroal50%.

26. TEMA 03 – Gráficos
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Parafinalizar,agregalasetiquetasdedatos.Selecciónalas,haz
clicconelbotónderechodelratón,dalea“Formatode
etiquetadedatos”y,en“Opcionesdeetiqueta”,quitaeltickde
“Valor”yañádeloa“Porcentaje”.
Luego,utilizalafuente“Montserrat”,elcolorblancoycambia
eltamañoa10.
Seleccionaelgráficoyquitasurellenoysucontorno.
Tuúltimográficoquedarácomoeste:

27. TEMA 04
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28. TEMA 04 – Segmentación de datos
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Podemosahoradarformatoalasegmentacióndedatospara
insertarlaeneldashboard.
Primero,recorta(CTRL+X)lassegmentacionesdedatosque
creamosparaproductoyañoyllévalasaldashboard.
Tip:paraqueseleccionesambasalavez,seleccionauna,
presionalateclaCTRLdetutecladoyseleccionalaotra.
UtilizandoelatajoCTRL+V,pégalasenlahojadecálculoenla
quetenemosnuestrodashboard.
Vamosaempezarporlasegmentacióndeaño.Selecciónalay
veráslaficha“Segmentación”.Alhacerclicenella,verásque
podemosajustarelnúmerodecolumnas.Ajústaloa3.
Después,ajustaeltamañodelasegmentacióndedatospara
quelatengasconesteformato:
Ahora,vamosaseguirlosmismospasosparaajustarla
segmentacióndeproductos.

29. TEMA 04 – Segmentación de datos
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Selecciónalay,enlaficha“Segmentación”,escribe4columnas.
Ajustasutamañoparaquenoquedeunespaciograndesin
ningunainformación.
Yhazclicconelbotónderechodelratónparadarlea
“ConfiguracióndeSegmentacióndedatos”.
Quitaeltickde“Mostrarencabezado”.
Ynotaquelavisualizaciónyaseparecemásaloque
necesitamos.
Hazlomismoparalasegmentacióndeaño.Selecciónalay
quitaeltickde“Mostrarencabezado”.

30. TEMA 04 – Segmentación de datos
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Quedarádeestamanera:
Conesamismasegmentaciónseleccionada,enlaficha
“Segmentación”,vamosacrearunnuevoestilode
segmentación.
Paracrearlo,dalealaflechitadestacadaenlaimagenabajoy,
luego,seleccionalaopción“NuevoestilodeSegmentaciónde
datos...”.
Daleunnombre(porejemplo,“Dashboard”)ysigueestos
pasos:seleccionalaopción“Todalasegmentacióndedatos”y
dalea“Formato”.
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2
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31. TEMA 04 – Segmentación de datos
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Vealapestaña“Relleno”yseleccionaelcolorgrisseñalado
abajo:
Enlapestaña“Fuente”,en“Fuente”,elige“Montserrat”,y,en
“Color”,eligeblanco.Alfinal,dalea“Aceptar”.
Ahora,seleccionalaopción“Elementoseleccionadocondatos”
yhazclicen“Formato”.
En“Relleno”,seleccionaelcolorblanco.En“Fuente”,
selecciona“Montserrat”yelmismogrisusadoanteriormente.

32. TEMA 04 – Segmentación de datos
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Haremoslaúltimamodificaciónen“Elementoseleccionado
activadocondatos”.Seleccionaesaopciónyhazclicen
“Formato”.
Vamosausarlamismaconfiguraciónqueen“Elemento
seleccionadocondatos”.Esdecir,en“Relleno”,elcolorblanco,
yen“Fuente”,“Montserrat”yelmismogris.Hazclicen
“Aceptar”.
Yahoravamosaaplicareseestiloenlasdossegmentaciones.
Conlasegmentacióndeañoseleccionada,fíjateque,enla
ficha“Segmentación”,en“EstilosdeSegmentacióndedatos”,
siponeselcursorsobreelestilocreado,verássunombre
“Dashboard”.
Selecciónalaparaaplicarlaalasegmentacióndeañoyhazlo
mismoparalasegmentacióndeproductos.Quedarándeesta
manera:
Notaque,alseleccionarunadelasopciones,elbotón
seleccionadotieneunformatodiferentealdelosdemás.
Finalmente,podemosponerlasenelcontornoderectángulo
queinsertamoscuandocreamoselpanel.