Guía - Ejemplo - Modelos - Power BI Desktop.pdf
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Apr 24, 2024
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About This Presentation
Ingenieria de dATOS
Slide Content
Guía de Power BI Desktop
Preparado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Contenido
1. Conceptos básicos ...................................................................................................................... 4
1.1. Inteligencia de negocios ..................................................................................................... 4
1.2. Finalidad de los sistemas de información y origen del Business Intelligence ..................... 5
1.3. Que es Power BI Desktop ................................................................................................... 5
1.4. Funcionamiento de Power BI Desktop................................................................................ 6
2. Descarga e instalación de Power BI Desktop .............................................................................. 6
2.1. Descargar Power BI Desktop directamente ........................................................................ 6
2.2. Instale Power BI Desktop después de descargarlo ............................................................. 6
3. Power BI Desktop ....................................................................................................................... 7
3.1. Vista de informes ................................................................................................................ 7
3.2. Vista de datos ..................................................................................................................... 9
3.3. Vista de modelado ............................................................................................................ 11
4. Editor de Power Query ............................................................................................................. 12
4.1. Editor de consultas ........................................................................................................... 12
4.2. Cinta de opciones ............................................................................................................. 14
4.3. Panel izquierdo ................................................................................................................. 15
4.4. El panel central (panel de datos) ...................................................................................... 16
4.5. Panel Configuración de consulta ...................................................................................... 17
4.6. Editor avanzado ................................................................................................................ 18
4.7. Guardar el trabajo ............................................................................................................ 19
5. Conexión y transformaciones de datos .................................................................................... 20
5.1. Conectar datos ................................................................................................................. 20
5.2. Dar forma a los datos ....................................................................................................... 23
5.3. Columna dinámica ............................................................................................................ 25
5.4. Anular dinamización de columnas .................................................................................... 26
5.5. Combinar consultas .......................................................................................................... 28
5.6. Agregar columna personalizada ....................................................................................... 33
5.7. Agregar columna a partir de los ejemplos ........................................................................ 37
6. Funciones DAX .......................................................................................................................... 39
6.1. Que es DAX ....................................................................................................................... 39
6.2. Porque es tan importante DAX ......................................................................................... 39
6.3. Sintaxis .............................................................................................................................. 39
6.4. Crear medidas propias ...................................................................................................... 40
6.5. Vamos a crear una medida ............................................................................................... 40
Preparado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Contenido
1. Conceptos básicos ...................................................................................................................... 4
1.1. Inteligencia de negocios ..................................................................................................... 4
1.2. Finalidad de los sistemas de información y origen del Business Intelligence ..................... 5
1.3. Que es Power BI Desktop ................................................................................................... 5
1.4. Funcionamiento de Power BI Desktop................................................................................ 6
2. Descarga e instalación de Power BI Desktop .............................................................................. 6
2.1. Descargar Power BI Desktop directamente ........................................................................ 6
2.2. Instale Power BI Desktop después de descargarlo ............................................................. 6
3. Power BI Desktop ....................................................................................................................... 7
3.1. Vista de informes ................................................................................................................ 7
3.2. Vista de datos ..................................................................................................................... 9
3.3. Vista de modelado ............................................................................................................ 11
4. Editor de Power Query ............................................................................................................. 12
4.1. Editor de consultas ........................................................................................................... 12
4.2. Cinta de opciones ............................................................................................................. 14
4.3. Panel izquierdo ................................................................................................................. 15
4.4. El panel central (panel de datos) ...................................................................................... 16
4.5. Panel Configuración de consulta ...................................................................................... 17
4.6. Editor avanzado ................................................................................................................ 18
4.7. Guardar el trabajo ............................................................................................................ 19
5. Conexión y transformaciones de datos .................................................................................... 20
5.1. Conectar datos ................................................................................................................. 20
5.2. Dar forma a los datos ....................................................................................................... 23
5.3. Columna dinámica ............................................................................................................ 25
5.4. Anular dinamización de columnas .................................................................................... 26
5.5. Combinar consultas .......................................................................................................... 28
5.6. Agregar columna personalizada ....................................................................................... 33
5.7. Agregar columna a partir de los ejemplos ........................................................................ 37
6. Funciones DAX .......................................................................................................................... 39
6.1. Que es DAX ....................................................................................................................... 39
6.2. Porque es tan importante DAX ......................................................................................... 39
6.3. Sintaxis .............................................................................................................................. 39
6.4. Crear medidas propias ...................................................................................................... 40
6.5. Vamos a crear una medida ............................................................................................... 40
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
7. Visualizaciones en informes ...................................................................................................... 42
7.1. Agregar visualizaciones al informe ................................................................................... 43
7.2. Cambiar tipo de visualización ........................................................................................... 44
7.3. Personalizar las propiedades del eje X y del eje Y ............................................................. 45
8. Power BI Services ...................................................................................................................... 52
8.1. Regístrese en Power BI ..................................................................................................... 53
8.1.1. Direcciones de correo electrónico compatibles ........................................................... 53
8.1.2. Regístrese para obtener una cuenta de Power BI ........................................................ 53
8.2. Crear informes en el servicio ............................................................................................ 54
8.3. Compartiendo tus hallazgos ............................................................................................. 54
9. Anexos ...................................................................................................................................... 55
10. Bibliografía ............................................................................................................................ 56
7. Visualizaciones en informes ...................................................................................................... 42
7.1. Agregar visualizaciones al informe ................................................................................... 43
7.2. Cambiar tipo de visualización ........................................................................................... 44
7.3. Personalizar las propiedades del eje X y del eje Y ............................................................. 45
8. Power BI Services ...................................................................................................................... 52
8.1. Regístrese en Power BI ..................................................................................................... 53
8.1.1. Direcciones de correo electrónico compatibles ........................................................... 53
8.1.2. Regístrese para obtener una cuenta de Power BI ........................................................ 53
8.2. Crear informes en el servicio ............................................................................................ 54
8.3. Compartiendo tus hallazgos ............................................................................................. 54
9. Anexos ...................................................................................................................................... 55
10. Bibliografía ............................................................................................................................ 56
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
1. Conceptos básicos
1.1. Inteligencia de negocios
Podemos definir la Inteligencia de negocio o Bl (Business Intelligence) como el conjunto de
estrategias enfocadas a la administración y creación de conocimiento sobre el medio, a
través del análisis de los datos existentes en una organización o empresa.
El término inteligencia de negocio se refiere al uso de datos en una empresa para facilitar
la toma de decisiones. Abarca tanto la comprensión del funcionamiento actual de la
empresa, como la anticipación de acontecimientos futuros, con el objetivo de ofrecer
conocimientos para respaldar las decisiones empresariales. Estamos así ante el proceso de
extracción del conocimiento o KDD.
Las herramientas de inteligencia de negocios se basan en la utilización de un sistema de
información de inteligencia que se forma con distintos datos extraídos de los datos de
producción, con información relacionada con la empresa o sus ámbitos y con datos
económicos. Mediante las herramientas y técnicas ELT (extraer, cargar y transformar), o
actualmente ETL (extraer, transformar y cargar) se extraen los datos de distintas fuentes,
se depuran y preparan (homogenización de los datos) para luego cargarlos en un almacén
de datos. La vida o el periodo de éxito de un software de inteligencia de negocios dependerá
únicamente del éxito de su uso en beneficio de la empresa. Si esta empresa es capaz de
incrementar su nivel financiero, administrativo y sus decisiones mejoran la actuación de la
empresa, el software de inteligencia de negocios seguirá presente mucho tiempo, en caso
contrario será sustituido por otro que aporte mejores y más precisos resultados.
Asimismo, las herramientas de inteligencia analítica posibilitan el modelado de las
representaciones basadas en consultas para crear un cuadro de mando integral que sirve
de base para la presentación de informes.
El conjunto de herramientas y metodologías para la inteligencia de negocios tienen en
común las siguientes características:
• Accesibilidad a la información. Los datos son la fuente principal de este concepto. Lo
primero que deben garantizar este tipo de herramientas y técnicas será el acceso de
los usuarios a los datos con independencia de su procedencia.
• Apoyo en la toma de decisiones. Se busca ir más allá en la presentación de la
información, de manera que los usuarios tengan acceso a herramientas de análisis que
les permitan seleccionar y manipular sólo aquellos datos que les interesen.
• Orientación al usuario final. Se busca independencia entre los conocimientos técnicos
de los usuarios y su capacidad para utilizar estas herramientas.
Una clasificación muy simple de las soluciones de Business Intelligence podría ser la
siguiente:
• Informes
✓ Informes predefinidos
✓ Informes a medida
✓ Consultas (Query) / Cubos OLAP (On-Line Analytic Processing),
✓ Alertas
• Análisis
✓ Análisis estadístico
1. Conceptos básicos
1.1. Inteligencia de negocios
Podemos definir la Inteligencia de negocio o Bl (Business Intelligence) como el conjunto de
estrategias enfocadas a la administración y creación de conocimiento sobre el medio, a
través del análisis de los datos existentes en una organización o empresa.
El término inteligencia de negocio se refiere al uso de datos en una empresa para facilitar
la toma de decisiones. Abarca tanto la comprensión del funcionamiento actual de la
empresa, como la anticipación de acontecimientos futuros, con el objetivo de ofrecer
conocimientos para respaldar las decisiones empresariales. Estamos así ante el proceso de
extracción del conocimiento o KDD.
Las herramientas de inteligencia de negocios se basan en la utilización de un sistema de
información de inteligencia que se forma con distintos datos extraídos de los datos de
producción, con información relacionada con la empresa o sus ámbitos y con datos
económicos. Mediante las herramientas y técnicas ELT (extraer, cargar y transformar), o
actualmente ETL (extraer, transformar y cargar) se extraen los datos de distintas fuentes,
se depuran y preparan (homogenización de los datos) para luego cargarlos en un almacén
de datos. La vida o el periodo de éxito de un software de inteligencia de negocios dependerá
únicamente del éxito de su uso en beneficio de la empresa. Si esta empresa es capaz de
incrementar su nivel financiero, administrativo y sus decisiones mejoran la actuación de la
empresa, el software de inteligencia de negocios seguirá presente mucho tiempo, en caso
contrario será sustituido por otro que aporte mejores y más precisos resultados.
Asimismo, las herramientas de inteligencia analítica posibilitan el modelado de las
representaciones basadas en consultas para crear un cuadro de mando integral que sirve
de base para la presentación de informes.
El conjunto de herramientas y metodologías para la inteligencia de negocios tienen en
común las siguientes características:
• Accesibilidad a la información. Los datos son la fuente principal de este concepto. Lo
primero que deben garantizar este tipo de herramientas y técnicas será el acceso de
los usuarios a los datos con independencia de su procedencia.
• Apoyo en la toma de decisiones. Se busca ir más allá en la presentación de la
información, de manera que los usuarios tengan acceso a herramientas de análisis que
les permitan seleccionar y manipular sólo aquellos datos que les interesen.
• Orientación al usuario final. Se busca independencia entre los conocimientos técnicos
de los usuarios y su capacidad para utilizar estas herramientas.
Una clasificación muy simple de las soluciones de Business Intelligence podría ser la
siguiente:
• Informes
✓ Informes predefinidos
✓ Informes a medida
✓ Consultas (Query) / Cubos OLAP (On-Line Analytic Processing),
✓ Alertas
• Análisis
✓ Análisis estadístico
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
✓ Pronósticos (Forecasting)
✓ Modelado predictivo o Minería de datos (Data Mining)
✓ Optimización
La estrategia de la inteligencia de negocios debe ser vista como un proceso creativo, buscar
nuevas formas de hacer las cosas, de generar valor en el mundo de continuo cambio, y ser
efectivo en el corto plazo, por lo cual se necesita:
• Inteligencia para crear y compartir el conocimiento.
• La habilidad para integrar y administrar este conocimiento.
• La imaginación para visualizar acciones alternativas a las usuales y analizar sus
consecuencias.
• La pericia para manejar los recursos y atender las necesidades actuales sin dejar de
construir el futuro deseable.
Con la globalización, la competencia se acentúa y hay que reaccionar con rapidez, sorpresa
y anticipación. Las herramientas de inteligencia de negocios desempeñan un papel muy
importante en este proceso de superación y competitividad en que está inmerso el
mercado actual.
1.2. Finalidad de los sistemas de información y origen del Business Intelligence
La información reduce nuestra incertidumbre (sobre algún aspecto de la realidad) y, por
tanto, nos permite tomar mejores decisiones.
Inicialmente la finalidad de los sistemas de información era recopilar información sobre una
parcela del mundo para ayudar en la toma de decisiones y se basaba en recuentos, censos
civiles y militares, libros contables, etc. Actualmente, con la informatización de las
organizaciones y la aparición de aplicaciones software operacionales sobre el sistema de
información, la finalidad principal de los sistemas de información es dar soporte a los
procesos básicos de la organización (ventas, producción, personal, etc.).
Una vez satisfecha la necesidad de tener un soporte informático para los procesos básicos
de la organización (sistemas de información para la gestión), las organizaciones exigen
nuevas prestaciones de los sistemas de información (sistemas de información para la toma
de decisiones). Es aquí donde aparece el Business Intelligence.
1.3. Que es Power BI Desktop
Power BI Desktop es una aplicación gratuita que se puede instalar en el equipo local y que
le permite conectarse a los datos, transformarlos y visualizarlos. Con Power BI Desktop,
puede conectarse a varios orígenes de datos diferentes y combinarlos (operación conocida
también como modelado) en un modelo de datos que le permite crear objetos visuales y
recopilaciones de objetos visuales que puede compartir como informes con otras personas
dentro de la organización. La mayoría de los usuarios que trabajan con proyectos de
inteligencia empresarial usan Power BI Desktop para crear informes y luego usan el servicio
Power BI para compartir sus informes con los demás.
Los usos más comunes de Power BI Desktop son los siguientes:
• Conectar a datos
• Transformar y limpiar datos, para crear un modelo de datos
• Crear objetos visuales, como gráficos o grafos, que proporcionan representaciones
visuales de los datos
• Crear informes que son colecciones de objetos visuales, en una o varias páginas de
informes
• Compartir informes con otros usuarios mediante el servicio Power BI
✓ Pronósticos (Forecasting)
✓ Modelado predictivo o Minería de datos (Data Mining)
✓ Optimización
La estrategia de la inteligencia de negocios debe ser vista como un proceso creativo, buscar
nuevas formas de hacer las cosas, de generar valor en el mundo de continuo cambio, y ser
efectivo en el corto plazo, por lo cual se necesita:
• Inteligencia para crear y compartir el conocimiento.
• La habilidad para integrar y administrar este conocimiento.
• La imaginación para visualizar acciones alternativas a las usuales y analizar sus
consecuencias.
• La pericia para manejar los recursos y atender las necesidades actuales sin dejar de
construir el futuro deseable.
Con la globalización, la competencia se acentúa y hay que reaccionar con rapidez, sorpresa
y anticipación. Las herramientas de inteligencia de negocios desempeñan un papel muy
importante en este proceso de superación y competitividad en que está inmerso el
mercado actual.
1.2. Finalidad de los sistemas de información y origen del Business Intelligence
La información reduce nuestra incertidumbre (sobre algún aspecto de la realidad) y, por
tanto, nos permite tomar mejores decisiones.
Inicialmente la finalidad de los sistemas de información era recopilar información sobre una
parcela del mundo para ayudar en la toma de decisiones y se basaba en recuentos, censos
civiles y militares, libros contables, etc. Actualmente, con la informatización de las
organizaciones y la aparición de aplicaciones software operacionales sobre el sistema de
información, la finalidad principal de los sistemas de información es dar soporte a los
procesos básicos de la organización (ventas, producción, personal, etc.).
Una vez satisfecha la necesidad de tener un soporte informático para los procesos básicos
de la organización (sistemas de información para la gestión), las organizaciones exigen
nuevas prestaciones de los sistemas de información (sistemas de información para la toma
de decisiones). Es aquí donde aparece el Business Intelligence.
1.3. Que es Power BI Desktop
Power BI Desktop es una aplicación gratuita que se puede instalar en el equipo local y que
le permite conectarse a los datos, transformarlos y visualizarlos. Con Power BI Desktop,
puede conectarse a varios orígenes de datos diferentes y combinarlos (operación conocida
también como modelado) en un modelo de datos que le permite crear objetos visuales y
recopilaciones de objetos visuales que puede compartir como informes con otras personas
dentro de la organización. La mayoría de los usuarios que trabajan con proyectos de
inteligencia empresarial usan Power BI Desktop para crear informes y luego usan el servicio
Power BI para compartir sus informes con los demás.
Los usos más comunes de Power BI Desktop son los siguientes:
• Conectar a datos
• Transformar y limpiar datos, para crear un modelo de datos
• Crear objetos visuales, como gráficos o grafos, que proporcionan representaciones
visuales de los datos
• Crear informes que son colecciones de objetos visuales, en una o varias páginas de
informes
• Compartir informes con otros usuarios mediante el servicio Power BI
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
A las personas que suelen hacerse responsables de tales tareas se les considera a menudo
como analistas de datos (a los que a veces se hace referencia solo con el término analistas)
o profesionales de inteligencia empresarial (a menudo conocidos como creadores de
informes). Sin embargo, muchas personas que no se consideran analistas o creadores de
informes usan Power BI Desktop para crear informes atractivos o para extraer datos de
varios orígenes y crear modelos de datos, que pueden compartir con sus compañeros de
trabajo y organizaciones.
1.4. Funcionamiento de Power BI Desktop
Con Power BI Desktop, puede conectarse a datos (que normalmente son varios orígenes de
datos), dar forma a dichos datos (con las consultas que crean modelos de datos precisos y
convincente) y usar modelos para crear informes (que otros pueden aprovechar, compartir
y usar como punto de partida).
Una vez que haya completado los pasos (conectarse a datos, darles forma, crear el informe)
satisfactoriamente, puede guardar el trabajo en el formato de archivos de Power BI
Desktop, que es la extensión .pbix. Los archivos de Power BI Desktop se pueden compartir
como cualquier otro archivo, pero la forma más contundente de hacerlo es cargarlos
(compartirlos) en el servicio Power BI.
Power BI Desktop centraliza, simplifica y agiliza lo que de otro modo podría ser un proceso
de diseño y creación de repositorios e informes de inteligencia empresarial disperso, arduo
y desconectado.
2. Descarga e instalación de Power BI Desktop
2.1. Descargar Power BI Desktop directamente
Para descargar el ejecutable de Power BI Desktop del Centro de descargas, seleccione
Descargar en la página del Centro de descargas. Luego, especifique un archivo de
instalación de 32 bits o 64 bits para descargar.
2.2. Instale Power BI Desktop después de descargarlo
Se le solicitará que ejecute el archivo de instalación una vez que haya terminado de
descargarlo.
A partir de la versión de julio de 2019, Power BI Desktop se entrega como un único paquete
de instalación .exe que contiene todos los idiomas compatibles, con un archivo .exe
separado para las versiones de 32 bits y 64 bits. Los paquetes .msi se suspenden a partir de
la versión de septiembre de 2019, lo que requiere el ejecutable .exe para la instalación. Este
A las personas que suelen hacerse responsables de tales tareas se les considera a menudo
como analistas de datos (a los que a veces se hace referencia solo con el término analistas)
o profesionales de inteligencia empresarial (a menudo conocidos como creadores de
informes). Sin embargo, muchas personas que no se consideran analistas o creadores de
informes usan Power BI Desktop para crear informes atractivos o para extraer datos de
varios orígenes y crear modelos de datos, que pueden compartir con sus compañeros de
trabajo y organizaciones.
1.4. Funcionamiento de Power BI Desktop
Con Power BI Desktop, puede conectarse a datos (que normalmente son varios orígenes de
datos), dar forma a dichos datos (con las consultas que crean modelos de datos precisos y
convincente) y usar modelos para crear informes (que otros pueden aprovechar, compartir
y usar como punto de partida).
Una vez que haya completado los pasos (conectarse a datos, darles forma, crear el informe)
satisfactoriamente, puede guardar el trabajo en el formato de archivos de Power BI
Desktop, que es la extensión .pbix. Los archivos de Power BI Desktop se pueden compartir
como cualquier otro archivo, pero la forma más contundente de hacerlo es cargarlos
(compartirlos) en el servicio Power BI.
Power BI Desktop centraliza, simplifica y agiliza lo que de otro modo podría ser un proceso
de diseño y creación de repositorios e informes de inteligencia empresarial disperso, arduo
y desconectado.
2. Descarga e instalación de Power BI Desktop
2.1. Descargar Power BI Desktop directamente
Para descargar el ejecutable de Power BI Desktop del Centro de descargas, seleccione
Descargar en la página del Centro de descargas. Luego, especifique un archivo de
instalación de 32 bits o 64 bits para descargar.
2.2. Instale Power BI Desktop después de descargarlo
Se le solicitará que ejecute el archivo de instalación una vez que haya terminado de
descargarlo.
A partir de la versión de julio de 2019, Power BI Desktop se entrega como un único paquete
de instalación .exe que contiene todos los idiomas compatibles, con un archivo .exe
separado para las versiones de 32 bits y 64 bits. Los paquetes .msi se suspenden a partir de
la versión de septiembre de 2019, lo que requiere el ejecutable .exe para la instalación. Este
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
enfoque hace que la distribución, las actualizaciones y la instalación (especialmente para
los administradores) sean mucho más fácil.
Después de iniciar el paquete de instalación, Power BI Desktop se instala como una
aplicación y se ejecuta en su escritorio.
3. Power BI Desktop
Hay tres vistas en Power BI Desktop, que se muestran a lo largo del lado izquierdo del lienzo. Las
vistas, que se muestran en el orden en que aparecen, son las siguientes:
• Vista de informe: es aquí donde crea informes y objetos visuales y donde pasa la mayor parte
del tiempo de creación.
• Vista de datos: es aquí donde puede ver las tablas, las medidas y otros datos que se usan en
el modelo de datos asociado con el informe y transformar los datos para usarlos de mejor
manera en el modelo del informe.
• Vista de modelo: en esta vista, puede ver y administrar las relaciones entre las tablas del
modelo de datos.
En la imagen siguiente se ven las tres vistas, tal como se muestran a lo largo del lado izquierdo
del lienzo:
La vista actual se indica mediante la barra amarilla a la izquierda, y puede cambiar las vistas
seleccionando cualquiera de los iconos.
3.1. Vista de informes
Power BI Desktop incluye la vista de informes, donde puede crear varias páginas del informe
con visualizaciones. La vista de informes proporciona prácticamente la misma experiencia
de diseño que la vista de edición de un informe en el servicio de Power BI. Puede mover
visualizaciones, copiar y pegar, combinar, etc.
La diferencia entre ellas es que al usar Power BI Desktop, también puede trabajar con las
consultas y modelar los datos para asegurarse de que los datos admiten las mejores
perspectivas en los informes. A continuación, puede guardar el archivo de Power BI Desktop
donde quiera, ya sea en la unidad local o en la nube.
Al cargar los datos por primera vez en Power BI Desktop, verá la vista de informes con un
lienzo en blanco.
enfoque hace que la distribución, las actualizaciones y la instalación (especialmente para
los administradores) sean mucho más fácil.
Después de iniciar el paquete de instalación, Power BI Desktop se instala como una
aplicación y se ejecuta en su escritorio.
3. Power BI Desktop
Hay tres vistas en Power BI Desktop, que se muestran a lo largo del lado izquierdo del lienzo. Las
vistas, que se muestran en el orden en que aparecen, son las siguientes:
• Vista de informe: es aquí donde crea informes y objetos visuales y donde pasa la mayor parte
del tiempo de creación.
• Vista de datos: es aquí donde puede ver las tablas, las medidas y otros datos que se usan en
el modelo de datos asociado con el informe y transformar los datos para usarlos de mejor
manera en el modelo del informe.
• Vista de modelo: en esta vista, puede ver y administrar las relaciones entre las tablas del
modelo de datos.
En la imagen siguiente se ven las tres vistas, tal como se muestran a lo largo del lado izquierdo
del lienzo:
La vista actual se indica mediante la barra amarilla a la izquierda, y puede cambiar las vistas
seleccionando cualquiera de los iconos.
3.1. Vista de informes
Power BI Desktop incluye la vista de informes, donde puede crear varias páginas del informe
con visualizaciones. La vista de informes proporciona prácticamente la misma experiencia
de diseño que la vista de edición de un informe en el servicio de Power BI. Puede mover
visualizaciones, copiar y pegar, combinar, etc.
La diferencia entre ellas es que al usar Power BI Desktop, también puede trabajar con las
consultas y modelar los datos para asegurarse de que los datos admiten las mejores
perspectivas en los informes. A continuación, puede guardar el archivo de Power BI Desktop
donde quiera, ya sea en la unidad local o en la nube.
Al cargar los datos por primera vez en Power BI Desktop, verá la vista de informes con un
lienzo en blanco.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Una vez que haya agregado algunos datos, puede agregar campos a una nueva visualización
en el lienzo.
Para cambiar el tipo de visualización, puede seleccionarlo en el panel de Visualizaciones
otro icono de visualización.
Una vez que haya agregado algunos datos, puede agregar campos a una nueva visualización
en el lienzo.
Para cambiar el tipo de visualización, puede seleccionarlo en el panel de Visualizaciones
otro icono de visualización.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Un informe tendrá al menos una página en blanco al inicio. Las páginas aparecen en el panel
de navegación a la izquierda del lienzo. Puede agregar todo tipo de visualizaciones a una
página, pero es importante no abusar. Demasiadas visualizaciones en una página le darán
un aspecto ocupado y dificultarán la búsqueda de información adecuada. Puede agregar
nuevas páginas a un informe. Solo tiene que hacer clic en Nueva página en la cinta de
opciones.
Para eliminar una página, haga clic en la X en la pestaña de la página en la parte inferior de
la vista de informes.
3.2. Vista de datos
La vista de datos le permite inspeccionar, explorar y analizar los datos de su modelo de
Power BI Desktop. Es diferente de cómo ve las tablas, columnas y datos en el Editor de
consultas. Con la vista de datos, ve los datos después de que se hayan cargado en el modelo.
Cuando se están modelando los datos, a veces desea ver lo que hay realmente en una tabla
o columna sin crear un elemento visual en el lienzo del informe, normalmente justo debajo
del nivel de fila. Es útil sobre todo cuando crea columnas calculadas y medidas o cuando
tiene que identificar un tipo de datos o una categoría de datos.
Eche un vistazo más de cerca a algunos de los elementos de la vista de datos.
Un informe tendrá al menos una página en blanco al inicio. Las páginas aparecen en el panel
de navegación a la izquierda del lienzo. Puede agregar todo tipo de visualizaciones a una
página, pero es importante no abusar. Demasiadas visualizaciones en una página le darán
un aspecto ocupado y dificultarán la búsqueda de información adecuada. Puede agregar
nuevas páginas a un informe. Solo tiene que hacer clic en Nueva página en la cinta de
opciones.
Para eliminar una página, haga clic en la X en la pestaña de la página en la parte inferior de
la vista de informes.
3.2. Vista de datos
La vista de datos le permite inspeccionar, explorar y analizar los datos de su modelo de
Power BI Desktop. Es diferente de cómo ve las tablas, columnas y datos en el Editor de
consultas. Con la vista de datos, ve los datos después de que se hayan cargado en el modelo.
Cuando se están modelando los datos, a veces desea ver lo que hay realmente en una tabla
o columna sin crear un elemento visual en el lienzo del informe, normalmente justo debajo
del nivel de fila. Es útil sobre todo cuando crea columnas calculadas y medidas o cuando
tiene que identificar un tipo de datos o una categoría de datos.
Eche un vistazo más de cerca a algunos de los elementos de la vista de datos.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
a. Icono de vista de datos: seleccione este icono para entrar en la vista de datos.
b. Cuadrícula de datos: se muestra la tabla seleccionada y todas las columnas y filas que
contiene. Las columnas ocultas de la vista de informe están atenuadas. Puede hacer clic
con el botón derecho en una columna para ver las opciones.
c. Ficha herramientas de columnas aquí puede administrar relaciones, crear cálculos y
cambiar el tipo de datos, el formato y la categoría de datos de una columna.
d. Barra de fórmulas: indique fórmulas DAX para las columnas calculadas y las medidas.
e. Búsqueda: busque una tabla o una columna en el modelo.
f. Lista de campos: seleccione una tabla o una columna para verla en la cuadrícula de
datos.
Filtrado en la vista de datos
También puede filtrar y ordenar datos en la vista de datos. En cada columna se muestra un
icono que identifica la dirección de ordenación (si procede).
a. Icono de vista de datos: seleccione este icono para entrar en la vista de datos.
b. Cuadrícula de datos: se muestra la tabla seleccionada y todas las columnas y filas que
contiene. Las columnas ocultas de la vista de informe están atenuadas. Puede hacer clic
con el botón derecho en una columna para ver las opciones.
c. Ficha herramientas de columnas aquí puede administrar relaciones, crear cálculos y
cambiar el tipo de datos, el formato y la categoría de datos de una columna.
d. Barra de fórmulas: indique fórmulas DAX para las columnas calculadas y las medidas.
e. Búsqueda: busque una tabla o una columna en el modelo.
f. Lista de campos: seleccione una tabla o una columna para verla en la cuadrícula de
datos.
Filtrado en la vista de datos
También puede filtrar y ordenar datos en la vista de datos. En cada columna se muestra un
icono que identifica la dirección de ordenación (si procede).
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Puede filtrar valores concretos o puede usar el filtrado avanzado en función de los datos de
la columna.
3.3. Vista de modelado
La vista de modelado muestra todas las tablas, columnas y relaciones en el modelo. Esto
puede resultar especialmente útil cuando el modelo tiene relaciones complejas entre
muchas tablas.
Echemos un vistazo.
Puede filtrar valores concretos o puede usar el filtrado avanzado en función de los datos de
la columna.
3.3. Vista de modelado
La vista de modelado muestra todas las tablas, columnas y relaciones en el modelo. Esto
puede resultar especialmente útil cuando el modelo tiene relaciones complejas entre
muchas tablas.
Echemos un vistazo.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
a. Icono de vista de relaciones: haga clic para mostrar el modelo en la vista de relaciones
b. Relación: puede situar el cursor sobre una relación para ver las columnas usadas. Haga
doble clic en una relación para abrirla en el cuadro de diálogo Editar relación.
En la ilustración anterior, puede ver que la tabla Nestudio tiene una columna CodNEstudio
que está relacionada con la tabla CE, que tiene una columna Nivel de estudio. Vemos que
se trata de una relación de varios a uno (1:*) y el icono en la parte central de la línea muestra
la dirección del filtro Única. La flecha del icono muestra la dirección del flujo de contexto
del filtro.
4. Editor de Power Query
Power BI Desktop también incluye el Editor de Power Query, que se abre en una ventana
separada. En el Editor Power Query, puede crear consultas y transformar datos, luego cargar el
modelo de datos refinados en Power BI Desktop para crear informes.
4.1. Editor de consultas
Para obtener el Editor de Power Query, seleccione Transformar datos desde la ficha Inicio
de Power BI Desktop.
a. Icono de vista de relaciones: haga clic para mostrar el modelo en la vista de relaciones
b. Relación: puede situar el cursor sobre una relación para ver las columnas usadas. Haga
doble clic en una relación para abrirla en el cuadro de diálogo Editar relación.
En la ilustración anterior, puede ver que la tabla Nestudio tiene una columna CodNEstudio
que está relacionada con la tabla CE, que tiene una columna Nivel de estudio. Vemos que
se trata de una relación de varios a uno (1:*) y el icono en la parte central de la línea muestra
la dirección del filtro Única. La flecha del icono muestra la dirección del flujo de contexto
del filtro.
4. Editor de Power Query
Power BI Desktop también incluye el Editor de Power Query, que se abre en una ventana
separada. En el Editor Power Query, puede crear consultas y transformar datos, luego cargar el
modelo de datos refinados en Power BI Desktop para crear informes.
4.1. Editor de consultas
Para obtener el Editor de Power Query, seleccione Transformar datos desde la ficha Inicio
de Power BI Desktop.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Si no existe ninguna conexión de datos, el Editor de Power Query aparece como un panel
en blanco listo para mostrar datos.
Una vez que se carga una consulta, el Editor de Power Query resulta más interesante. Si se
conecta al siguiente origen de datos web, el Editor de Power Query carga información
acerca de los datos, a los que puede comenzar a dar forma enseguida.
Aquí se muestra la apariencia del Editor de Power Query una vez establecida la conexión
de datos:
a. En la cinta de opciones aparecen muchos botones activos que permiten interactuar
con los datos de la consulta
b. En el panel izquierdo se enumeran las consultas, disponibles para su selección,
visualización y forma
c. En el panel central se muestran los datos de la consulta seleccionada, disponibles para
darles forma
d. Aparece la ventana Configuración de la consulta, con una lista de las propiedades de
la consulta y de los pasos aplicados
Si no existe ninguna conexión de datos, el Editor de Power Query aparece como un panel
en blanco listo para mostrar datos.
Una vez que se carga una consulta, el Editor de Power Query resulta más interesante. Si se
conecta al siguiente origen de datos web, el Editor de Power Query carga información
acerca de los datos, a los que puede comenzar a dar forma enseguida.
Aquí se muestra la apariencia del Editor de Power Query una vez establecida la conexión
de datos:
a. En la cinta de opciones aparecen muchos botones activos que permiten interactuar
con los datos de la consulta
b. En el panel izquierdo se enumeran las consultas, disponibles para su selección,
visualización y forma
c. En el panel central se muestran los datos de la consulta seleccionada, disponibles para
darles forma
d. Aparece la ventana Configuración de la consulta, con una lista de las propiedades de
la consulta y de los pasos aplicados
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
4.2. Cinta de opciones
La cinta de opciones del Editor de Power Query consta de seis fichas: Inicio, Transformar,
Agregar columna, Vista, Herramientas y Ayuda.
La ficha Inicio contiene las tareas de consulta más comunes, incluyendo el primer paso en
cualquier consulta, que es Obtener datos. La siguiente imagen muestra la Ficha Inicio.
Para conectarse a los datos y comenzar el proceso de creación de la consulta, seleccione el
botón Nuevo Origen. Aparece un menú que proporciona los orígenes de datos más
comunes.
La ficha Transformar proporciona acceso a tareas comunes de transformación de datos,
como agregar o quitar columnas, cambiar tipos de datos, dividir columnas y otras tareas
orientadas a datos. La siguiente imagen muestra la ficha Transformar.
La ficha Agregar columna proporciona tareas adicionales relacionadas con agregar una
columna, aplicar formato a los datos de una columna y agregar columnas personalizadas.
La siguiente imagen muestra la ficha Agregar columna.
4.2. Cinta de opciones
La cinta de opciones del Editor de Power Query consta de seis fichas: Inicio, Transformar,
Agregar columna, Vista, Herramientas y Ayuda.
La ficha Inicio contiene las tareas de consulta más comunes, incluyendo el primer paso en
cualquier consulta, que es Obtener datos. La siguiente imagen muestra la Ficha Inicio.
Para conectarse a los datos y comenzar el proceso de creación de la consulta, seleccione el
botón Nuevo Origen. Aparece un menú que proporciona los orígenes de datos más
comunes.
La ficha Transformar proporciona acceso a tareas comunes de transformación de datos,
como agregar o quitar columnas, cambiar tipos de datos, dividir columnas y otras tareas
orientadas a datos. La siguiente imagen muestra la ficha Transformar.
La ficha Agregar columna proporciona tareas adicionales relacionadas con agregar una
columna, aplicar formato a los datos de una columna y agregar columnas personalizadas.
La siguiente imagen muestra la ficha Agregar columna.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
La ficha Vista de la cinta de opciones se usa para alternar si se muestran determinados
paneles o ventanas. También sirve para mostrar el Editor avanzado. La siguiente imagen
muestra la ficha Vista.
Resulta útil saber que muchas de las tareas disponibles en la cinta también están
disponibles haciendo clic en una columna u otros datos, en el panel central.
4.3. Panel izquierdo
El panel izquierdo muestra el número de consultas activas, así como el nombre de cada
consulta. Cuando selecciona una consulta en el panel izquierdo, los datos se muestran en
el panel central, donde se les puede dar forma y transformar según sea necesario. La
siguiente imagen muestra el panel izquierdo con varias consultas.
La ficha Vista de la cinta de opciones se usa para alternar si se muestran determinados
paneles o ventanas. También sirve para mostrar el Editor avanzado. La siguiente imagen
muestra la ficha Vista.
Resulta útil saber que muchas de las tareas disponibles en la cinta también están
disponibles haciendo clic en una columna u otros datos, en el panel central.
4.3. Panel izquierdo
El panel izquierdo muestra el número de consultas activas, así como el nombre de cada
consulta. Cuando selecciona una consulta en el panel izquierdo, los datos se muestran en
el panel central, donde se les puede dar forma y transformar según sea necesario. La
siguiente imagen muestra el panel izquierdo con varias consultas.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
4.4. El panel central (panel de datos)
En el panel central o panel de datos, se muestran los datos de la consulta seleccionada. Aquí
es donde se realiza gran parte del trabajo de la vista de consultas.
En la siguiente imagen, se muestra la conexión de datos, la columna Name está
seleccionada y el encabezado muestra los elementos de menú disponibles al hacer doble
clic en él. Tenga en cuenta que muchos de estos elementos de menú contextual son los
mismos que los botones que se encuentran en las fichas de la cinta.
4.4. El panel central (panel de datos)
En el panel central o panel de datos, se muestran los datos de la consulta seleccionada. Aquí
es donde se realiza gran parte del trabajo de la vista de consultas.
En la siguiente imagen, se muestra la conexión de datos, la columna Name está
seleccionada y el encabezado muestra los elementos de menú disponibles al hacer doble
clic en él. Tenga en cuenta que muchos de estos elementos de menú contextual son los
mismos que los botones que se encuentran en las fichas de la cinta.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Cuando se selecciona un elemento de menú contextual (o un botón de la cinta), en la vista
de consultas se aplica el paso a los datos y se guarda como parte de la propia consulta. Los
pasos se registran en el panel Configuración de consulta en orden secuencial.
4.5. Panel Configuración de consulta
El panel Configuración de consulta es donde se muestran todos los pasos asociados con una
consulta. Por ejemplo, en la imagen siguiente, la sección Pasos aplicados del panel
Configuración de consulta refleja el hecho de que se acaba de cambiar el tipo de la columna
Name.
Cuando se selecciona un elemento de menú contextual (o un botón de la cinta), en la vista
de consultas se aplica el paso a los datos y se guarda como parte de la propia consulta. Los
pasos se registran en el panel Configuración de consulta en orden secuencial.
4.5. Panel Configuración de consulta
El panel Configuración de consulta es donde se muestran todos los pasos asociados con una
consulta. Por ejemplo, en la imagen siguiente, la sección Pasos aplicados del panel
Configuración de consulta refleja el hecho de que se acaba de cambiar el tipo de la columna
Name.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
A medida que se aplican más pasos de conformación a la consulta, estos se capturan en la
sección Pasos aplicados.
Es importante saber que los datos subyacentes no cambian; en su lugar, se ajusta y da forma
a la vista de los datos y cualquier interacción con los datos subyacentes se basa en la vista
formada y modificada de los datos de la consulta.
En el panel Configuración de la consulta, puede eliminar pasos y cambiar el nombre o el
orden de estos como considere oportuno. Para ello, haga clic en el paso en la sección Pasos
aplicados y, a continuación, elija la opción deseada del menú que aparece. Todos los pasos
de consulta se llevan a cabo en el orden en que aparecen en el panel Pasos aplicados.
4.6. Editor avanzado
Si desea ver el código que el Editor de consultas está creando con cada paso, o si desea
crear su propio código, puede usar el Editor avanzado. Para iniciar el editor avanzado,
seleccione Vista desde la cinta de opciones y después seleccione Editor avanzado.
Aparecerá una ventana que muestra el código de la consulta actual.
A medida que se aplican más pasos de conformación a la consulta, estos se capturan en la
sección Pasos aplicados.
Es importante saber que los datos subyacentes no cambian; en su lugar, se ajusta y da forma
a la vista de los datos y cualquier interacción con los datos subyacentes se basa en la vista
formada y modificada de los datos de la consulta.
En el panel Configuración de la consulta, puede eliminar pasos y cambiar el nombre o el
orden de estos como considere oportuno. Para ello, haga clic en el paso en la sección Pasos
aplicados y, a continuación, elija la opción deseada del menú que aparece. Todos los pasos
de consulta se llevan a cabo en el orden en que aparecen en el panel Pasos aplicados.
4.6. Editor avanzado
Si desea ver el código que el Editor de consultas está creando con cada paso, o si desea
crear su propio código, puede usar el Editor avanzado. Para iniciar el editor avanzado,
seleccione Vista desde la cinta de opciones y después seleccione Editor avanzado.
Aparecerá una ventana que muestra el código de la consulta actual.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Puede modificar directamente el código en la ventana Editor avanzado. Para cerrar la
ventana, seleccione el botón Listo o el botón Cancelar.
4.7. Guardar el trabajo
Cuando la consulta se encuentre en el lugar deseado, puede hacer que el Editor de
consultas aplique los cambios en el modelo de datos en Power BI Desktop y cerrar dicho
editor. Para ello, seleccione Cerrar y aplicar en el menú Archivo del Editor de consultas.
Puede modificar directamente el código en la ventana Editor avanzado. Para cerrar la
ventana, seleccione el botón Listo o el botón Cancelar.
4.7. Guardar el trabajo
Cuando la consulta se encuentre en el lugar deseado, puede hacer que el Editor de
consultas aplique los cambios en el modelo de datos en Power BI Desktop y cerrar dicho
editor. Para ello, seleccione Cerrar y aplicar en el menú Archivo del Editor de consultas.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Como la operación avanza, Power BI Desktop proporciona un cuadro de diálogo para
mostrar su estado.
Una vez que ha llegado al punto de consulta deseado, o si desea asegurarse de que el
trabajo está guardado, Power BI Desktop puede guardar su trabajo en forma de un archivo
.pbix.
Para guardar el trabajo, seleccione Archivo > Guardar (o Archivo > Guardar como), como se
muestra en la siguiente imagen.
5. Conexión y transformaciones de datos
5.1. Conectar datos
Con Power BI Desktop instalado, está listo para conectarse al mundo de datos en constante
expansión. Para ver los muchos tipos de fuentes de datos disponibles.
Como la operación avanza, Power BI Desktop proporciona un cuadro de diálogo para
mostrar su estado.
Una vez que ha llegado al punto de consulta deseado, o si desea asegurarse de que el
trabajo está guardado, Power BI Desktop puede guardar su trabajo en forma de un archivo
.pbix.
Para guardar el trabajo, seleccione Archivo > Guardar (o Archivo > Guardar como), como se
muestra en la siguiente imagen.
5. Conexión y transformaciones de datos
5.1. Conectar datos
Con Power BI Desktop instalado, está listo para conectarse al mundo de datos en constante
expansión. Para ver los muchos tipos de fuentes de datos disponibles.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
En la ficha Inicio, seleccione Obtener datos > Más…,
En la ventana Obtener datos, desplácese por la lista de Todas las fuentes de datos.
En la ficha Inicio, seleccione Obtener datos > Más…,
En la ventana Obtener datos, desplácese por la lista de Todas las fuentes de datos.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
La funcionalidad de consulta de Power BI Desktop funciona y se conecta al origen de datos
seleccionado. La ventana emergente devuelve lo que encontró en el origen de datos.
La funcionalidad de consulta de Power BI Desktop funciona y se conecta al origen de datos
seleccionado. La ventana emergente devuelve lo que encontró en el origen de datos.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
En este punto, puede seleccionar Cargar para cargar la tabla o Transformar datos para
realizar cambios en la tabla antes de cargarla.
Cuando selecciona Transformar datos, se inicia el Editor de Power Query, con una vista
representativa de la tabla. El panel Configuración de consulta está a la derecha, o siempre
puede mostrarlo seleccionando Configuración de consulta en la ficha Vista del Editor de
Power Query.
5.2. Dar forma a los datos
Ahora que está conectado a una fuente de datos, puede ajustar los datos para satisfacer
sus necesidades. Para dar forma a los datos, el Editor de Power Query nos proporciona
herramientas para ajustar los datos mientras los carga y presenta. El modelado no afecta la
fuente de datos original, solo ha esta vista particular de los datos.
La configuración puede significar transformar los datos, como cambiar el nombre de
columnas o tablas, eliminar filas o columnas o cambiar los tipos de datos. El Editor de Power
Query captura estos pasos secuencialmente en el panel de Pasos aplicados. Cada vez que
esta consulta se conecta a la fuente de datos, esos pasos se llevan a cabo, por lo que los
datos siempre se configuran de la manera que usted especifique. Este proceso ocurre
cuando usa la consulta en Power BI Desktop, o cuando alguien usa su consulta compartida,
como en el Servicio Power BI.
Observe que los pasos aplicados en la configuración de consultas ya contienen algunos
pasos. Puede seleccionar cada paso para ver su efecto en el Editor de Power Query.
Primero, especificó una fuente de datos y luego realizó una vista previa de la tabla en la
En este punto, puede seleccionar Cargar para cargar la tabla o Transformar datos para
realizar cambios en la tabla antes de cargarla.
Cuando selecciona Transformar datos, se inicia el Editor de Power Query, con una vista
representativa de la tabla. El panel Configuración de consulta está a la derecha, o siempre
puede mostrarlo seleccionando Configuración de consulta en la ficha Vista del Editor de
Power Query.
5.2. Dar forma a los datos
Ahora que está conectado a una fuente de datos, puede ajustar los datos para satisfacer
sus necesidades. Para dar forma a los datos, el Editor de Power Query nos proporciona
herramientas para ajustar los datos mientras los carga y presenta. El modelado no afecta la
fuente de datos original, solo ha esta vista particular de los datos.
La configuración puede significar transformar los datos, como cambiar el nombre de
columnas o tablas, eliminar filas o columnas o cambiar los tipos de datos. El Editor de Power
Query captura estos pasos secuencialmente en el panel de Pasos aplicados. Cada vez que
esta consulta se conecta a la fuente de datos, esos pasos se llevan a cabo, por lo que los
datos siempre se configuran de la manera que usted especifique. Este proceso ocurre
cuando usa la consulta en Power BI Desktop, o cuando alguien usa su consulta compartida,
como en el Servicio Power BI.
Observe que los pasos aplicados en la configuración de consultas ya contienen algunos
pasos. Puede seleccionar cada paso para ver su efecto en el Editor de Power Query.
Primero, especificó una fuente de datos y luego realizó una vista previa de la tabla en la
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
ventana del Navegador. En el tercer paso, Tipo cambiado, el Editor de Power Query
reconoce datos al importarlos y cambió automáticamente algunos tipos de datos.
Si necesita cambiar un tipo de datos, seleccione la columna o columnas para cambiar.
Mantenga presionada la tecla Mayús para seleccionar varias columnas adyacentes, o Ctrl
para seleccionar columnas no adyacentes. Haga clic con el botón derecho en el encabezado
de una columna, seleccione Cambiar tipo y elija un nuevo tipo de datos en el menú, o
despliegue la lista al lado de Tipo de datos en el grupo Transformar de la ficha Inicio y
seleccione un nuevo tipo de datos.
ventana del Navegador. En el tercer paso, Tipo cambiado, el Editor de Power Query
reconoce datos al importarlos y cambió automáticamente algunos tipos de datos.
Si necesita cambiar un tipo de datos, seleccione la columna o columnas para cambiar.
Mantenga presionada la tecla Mayús para seleccionar varias columnas adyacentes, o Ctrl
para seleccionar columnas no adyacentes. Haga clic con el botón derecho en el encabezado
de una columna, seleccione Cambiar tipo y elija un nuevo tipo de datos en el menú, o
despliegue la lista al lado de Tipo de datos en el grupo Transformar de la ficha Inicio y
seleccione un nuevo tipo de datos.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Ahora puede aplicar tus propios cambios y transformaciones a los datos y verlos en Pasos
aplicados.
5.3. Columna dinámica
Con Power BI Desktop, puede dinamizar columnas y crear una tabla que contenga valores
agregados para cada valor único en una columna.
Veamos un ejemplo. La consulta Tabla1, para crear una nueva tabla que muestre las
columnas Venue para cada Feature (según la columna Detail), seleccione la columna
Feature, luego seleccione Transformar > Columna dinámica.
Aparece el cuadro de diálogo columna dinámica, que le permite saber qué valores de
columna se pueden utilizar para crear nuevas columnas (1). En nuestro caso el nombre de
columna deseado es Detail, selecciónelo de la lista desplegable. Cuando expanda Opciones
avanzadas (2), puede seleccionar la función que se aplicará a los valores agregados (3).
Ahora puede aplicar tus propios cambios y transformaciones a los datos y verlos en Pasos
aplicados.
5.3. Columna dinámica
Con Power BI Desktop, puede dinamizar columnas y crear una tabla que contenga valores
agregados para cada valor único en una columna.
Veamos un ejemplo. La consulta Tabla1, para crear una nueva tabla que muestre las
columnas Venue para cada Feature (según la columna Detail), seleccione la columna
Feature, luego seleccione Transformar > Columna dinámica.
Aparece el cuadro de diálogo columna dinámica, que le permite saber qué valores de
columna se pueden utilizar para crear nuevas columnas (1). En nuestro caso el nombre de
columna deseado es Detail, selecciónelo de la lista desplegable. Cuando expanda Opciones
avanzadas (2), puede seleccionar la función que se aplicará a los valores agregados (3).
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Cuando selecciona Aceptar, la Consulta muestra la tabla de acuerdo con las instrucciones
de transformación proporcionadas en el cuadro de diálogo Columna dinámica.
5.4. Anular dinamización de columnas
En Power Query, puede transformar las columnas seleccionadas en pares de atributo-valor
donde las columnas se vuelven filas. Use el Editor de Power Query para anular la
dinamización de columnas.
En primer lugar, seleccione una o más columnas en el Editor de consultas. Puede anular la
dinamización de columnas con el botón de la cinta de opciones Editor de consultas, o
mediante un menú contextual.
Anular la dinamización de columnas con la cinta de opciones del Editor de Power Query:
En la cinta de opciones del Editor de Power Query, haga clic en Anular dinamización de otras
columnas.
Cuando selecciona Aceptar, la Consulta muestra la tabla de acuerdo con las instrucciones
de transformación proporcionadas en el cuadro de diálogo Columna dinámica.
5.4. Anular dinamización de columnas
En Power Query, puede transformar las columnas seleccionadas en pares de atributo-valor
donde las columnas se vuelven filas. Use el Editor de Power Query para anular la
dinamización de columnas.
En primer lugar, seleccione una o más columnas en el Editor de consultas. Puede anular la
dinamización de columnas con el botón de la cinta de opciones Editor de consultas, o
mediante un menú contextual.
Anular la dinamización de columnas con la cinta de opciones del Editor de Power Query:
En la cinta de opciones del Editor de Power Query, haga clic en Anular dinamización de otras
columnas.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Anular la dinamización de columnas con el menú contextual de Editor de consultas:
Haga clic en las columnas seleccionadas y seleccione Anular dinamización de otras
columnas.
Anular dinamización de columnas crea una columna de atributo para cada encabezado de
columna seleccionada y una columna de valor para cada valor de celda de la columna
Anular la dinamización de columnas con el menú contextual de Editor de consultas:
Haga clic en las columnas seleccionadas y seleccione Anular dinamización de otras
columnas.
Anular dinamización de columnas crea una columna de atributo para cada encabezado de
columna seleccionada y una columna de valor para cada valor de celda de la columna
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
seleccionada. Las columnas de atributo-valor se insertan después de la última columna. En
el ejemplo anterior, cada columna de continente se convierte en una fila de la columna de
atributo que contiene el valor de población.
5.5. Combinar consultas
Power Query ofrece una interfaz de usuario intuitiva para combinar varias consultas. Existen
dos métodos principales para combinar consultas: combinar y anexar.
• Cuando se tienen una o varias columnas para agregar a otra consulta, se combinan las
consultas.
• Cuando se tienen filas de datos adicionales que desea agregar a una consulta existente,
se anexa la consulta.
Combinar
a. En el panel izquierdo del editor de consultas, seleccione la consulta en la que quiere
combinar la otra consulta. En este caso, será Name.
b. Seleccione Combinar > Combinar consultas en la ficha Inicio de la cinta de opciones.
seleccionada. Las columnas de atributo-valor se insertan después de la última columna. En
el ejemplo anterior, cada columna de continente se convierte en una fila de la columna de
atributo que contiene el valor de población.
5.5. Combinar consultas
Power Query ofrece una interfaz de usuario intuitiva para combinar varias consultas. Existen
dos métodos principales para combinar consultas: combinar y anexar.
• Cuando se tienen una o varias columnas para agregar a otra consulta, se combinan las
consultas.
• Cuando se tienen filas de datos adicionales que desea agregar a una consulta existente,
se anexa la consulta.
Combinar
a. En el panel izquierdo del editor de consultas, seleccione la consulta en la que quiere
combinar la otra consulta. En este caso, será Name.
b. Seleccione Combinar > Combinar consultas en la ficha Inicio de la cinta de opciones.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Es posible que tenga que establecer los niveles de privacidad para garantizar que los
datos se combinan sin que se incluyan o transfieran datos no deseados.
Aparece la ventana Combinar. Le pedirá que seleccione la tabla que desea combinar
con la tabla seleccionada y las columnas correspondientes que se van a utilizar para
realizar la combinación.
c. Seleccione Name en las tablas Enrolled y Required.
d. Seleccione Aceptar.
El editor de consultas crea una nueva columna llamada Required al final de la consulta
con el contenido de la tabla (Required) que se combinó con la consulta actual. Todas
las columnas de la consulta combinada aparecen comprimidas en Required, pero puede
seleccionar Expandir para expandir la tabla e incluir las columnas que desee.
Es posible que tenga que establecer los niveles de privacidad para garantizar que los
datos se combinan sin que se incluyan o transfieran datos no deseados.
Aparece la ventana Combinar. Le pedirá que seleccione la tabla que desea combinar
con la tabla seleccionada y las columnas correspondientes que se van a utilizar para
realizar la combinación.
c. Seleccione Name en las tablas Enrolled y Required.
d. Seleccione Aceptar.
El editor de consultas crea una nueva columna llamada Required al final de la consulta
con el contenido de la tabla (Required) que se combinó con la consulta actual. Todas
las columnas de la consulta combinada aparecen comprimidas en Required, pero puede
seleccionar Expandir para expandir la tabla e incluir las columnas que desee.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
e. Para expandir la tabla combinada y seleccionar las columnas que desea incluir, haga clic
en el icono de Expandir ().
Aparecerá la ventana Expandir.
f. En este caso, solo vamos a utilizar la columna Deparment. Seleccione esa columna,
desactive Usar el nombre de columna original como prefijo y seleccione Aceptar.
Si dejáramos activada la casilla Usar el nombre de columna original como prefijo, la
columna combinada se llamaría Required.Department.
Ahora tiene una única consulta (Combinar1) con dos orígenes de datos combinados, a
los que se les ha dado forma para que se adecúen a sus necesidades.
g. Para aplicar los cambios y cerrar el editor de consultas, seleccione Cerrar y aplicar en la
ficha Inicio de la cinta de opciones.
El conjunto de datos aparece en Power BI Desktop, listo para usarse para la creación de
informes.
e. Para expandir la tabla combinada y seleccionar las columnas que desea incluir, haga clic
en el icono de Expandir ().
Aparecerá la ventana Expandir.
f. En este caso, solo vamos a utilizar la columna Deparment. Seleccione esa columna,
desactive Usar el nombre de columna original como prefijo y seleccione Aceptar.
Si dejáramos activada la casilla Usar el nombre de columna original como prefijo, la
columna combinada se llamaría Required.Department.
Ahora tiene una única consulta (Combinar1) con dos orígenes de datos combinados, a
los que se les ha dado forma para que se adecúen a sus necesidades.
g. Para aplicar los cambios y cerrar el editor de consultas, seleccione Cerrar y aplicar en la
ficha Inicio de la cinta de opciones.
El conjunto de datos aparece en Power BI Desktop, listo para usarse para la creación de
informes.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Anexar
a. En el panel izquierdo del editor de consultas, seleccione la consulta en la que quiere
anexar otra consulta.
b. Seleccione Combinar > Anexar consultas en la ficha Inicio de la cinta de opciones.
Aparece el cuadro de diálogo Anexar, podrás cambiar entre los modos "Dos tablas" y
"Tres o más tablas".
Modo “Dos tablas”:
Seleccione la tabla para anexar
Anexar
a. En el panel izquierdo del editor de consultas, seleccione la consulta en la que quiere
anexar otra consulta.
b. Seleccione Combinar > Anexar consultas en la ficha Inicio de la cinta de opciones.
Aparece el cuadro de diálogo Anexar, podrás cambiar entre los modos "Dos tablas" y
"Tres o más tablas".
Modo “Dos tablas”:
Seleccione la tabla para anexar
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Modo “Tres o más tablas”:
Seleccione las tablas a anexar del panel de tablas disponibles y las agregamos al panel
de tablas para anexar.
c. Seleccione Aceptar.
Ahora tiene una única consulta (Anexar1) con dos orígenes de datos anexados.
Modo “Tres o más tablas”:
Seleccione las tablas a anexar del panel de tablas disponibles y las agregamos al panel
de tablas para anexar.
c. Seleccione Aceptar.
Ahora tiene una única consulta (Anexar1) con dos orígenes de datos anexados.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
d. Para aplicar los cambios y cerrar el editor de consultas, seleccione Cerrar y aplicar en la
ficha Inicio de la cinta de opciones.
El conjunto de datos aparece en Power BI Desktop, listo para usarse para la creación de
informes.
5.6. Agregar columna personalizada
d. Para aplicar los cambios y cerrar el editor de consultas, seleccione Cerrar y aplicar en la
ficha Inicio de la cinta de opciones.
El conjunto de datos aparece en Power BI Desktop, listo para usarse para la creación de
informes.
5.6. Agregar columna personalizada
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
En la ficha Inicio de la cinta de opciones, seleccione Editar consultas y, a continuación,
seleccione Editar consultas en el menú.
Se abre la ventana del Editor de consultas.
En la ficha Agregar columna en la cinta de opciones, seleccione Columna personalizada.
Se abre el cuadro de dialogo Agregar columna personalizada, tiene las siguientes
características:
• Una lista de columnas a su disposición, en la lista Columnas disponibles a la derecha.
En la ficha Inicio de la cinta de opciones, seleccione Editar consultas y, a continuación,
seleccione Editar consultas en el menú.
Se abre la ventana del Editor de consultas.
En la ficha Agregar columna en la cinta de opciones, seleccione Columna personalizada.
Se abre el cuadro de dialogo Agregar columna personalizada, tiene las siguientes
características:
• Una lista de columnas a su disposición, en la lista Columnas disponibles a la derecha.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
• El nombre inicial de la columna personalizada, en el cuadro Nuevo nombre de columna.
Puede cambiar nombre de esta columna.
• Las consultas de fórmula de Power Query M, en el cuadro Fórmula de columna
personalizada. Cree estas consultas compilando la fórmula en la que se define la nueva
columna personalizada.
Realice los siguientes pasos:
a. Seleccione una columna en la lista Columnas disponibles: situada a la derecha y después
seleccione Insertar debajo de esta lista para agregarla a la fórmula de la columna
personalizada. También puede agregar una columna haciendo doble clic en ella.
b. A medida que escriba la fórmula y cree la columna, tenga en cuenta el indicador en la
parte inferior de la ventana Agregar columna personalizada.
Si no hay ningún error, verá una marca de verificación verde y el mensaje No se han
detectado errores de sintaxis.
• El nombre inicial de la columna personalizada, en el cuadro Nuevo nombre de columna.
Puede cambiar nombre de esta columna.
• Las consultas de fórmula de Power Query M, en el cuadro Fórmula de columna
personalizada. Cree estas consultas compilando la fórmula en la que se define la nueva
columna personalizada.
Realice los siguientes pasos:
a. Seleccione una columna en la lista Columnas disponibles: situada a la derecha y después
seleccione Insertar debajo de esta lista para agregarla a la fórmula de la columna
personalizada. También puede agregar una columna haciendo doble clic en ella.
b. A medida que escriba la fórmula y cree la columna, tenga en cuenta el indicador en la
parte inferior de la ventana Agregar columna personalizada.
Si no hay ningún error, verá una marca de verificación verde y el mensaje No se han
detectado errores de sintaxis.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Si hay un error de sintaxis, verá un icono de advertencia amarillo, junto con un vínculo a la
ubicación en la que se produjo el error en la fórmula.
c. Seleccione Aceptar.
Power BI Desktop agrega la columna personalizada al modelo y agrega el paso
Personalizada agregada a la lista Pasos aplicados de la consulta en Configuración de la
consulta.
Si hay un error de sintaxis, verá un icono de advertencia amarillo, junto con un vínculo a la
ubicación en la que se produjo el error en la fórmula.
c. Seleccione Aceptar.
Power BI Desktop agrega la columna personalizada al modelo y agrega el paso
Personalizada agregada a la lista Pasos aplicados de la consulta en Configuración de la
consulta.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
d. Para modificar la columna personalizada, haga doble clic en el paso Personalizada
agregada en la lista Pasos aplicados.
Se abre el cuadro de diálogo Columna personalizada con la fórmula de columna
personalizada que ha creado.
5.7. Agregar columna a partir de los ejemplos
Una vez que realice una selección para agregar una nueva columna a partir de los ejemplos,
aparece un nuevo panel que muestra las columnas de la tabla actual (puede que tenga que
desplazarse para verlas todas). La nueva Columna1 también se muestra a la derecha y es la
columna que Power BI Desktop crea basándose en los ejemplos. Después, en el nuevo
encabezado Columna1 hay celdas en blanco, donde puede escribir los ejemplos que Power
BI usa para crear reglas y transformaciones que coincidan con el ejemplo.
Observe que se trata de un paso aplicado en el panel Configuración de la consulta. Como
siempre, el Editor de consultas registrará los pasos de transformación y los aplicará a la
consulta, en orden.
d. Para modificar la columna personalizada, haga doble clic en el paso Personalizada
agregada en la lista Pasos aplicados.
Se abre el cuadro de diálogo Columna personalizada con la fórmula de columna
personalizada que ha creado.
5.7. Agregar columna a partir de los ejemplos
Una vez que realice una selección para agregar una nueva columna a partir de los ejemplos,
aparece un nuevo panel que muestra las columnas de la tabla actual (puede que tenga que
desplazarse para verlas todas). La nueva Columna1 también se muestra a la derecha y es la
columna que Power BI Desktop crea basándose en los ejemplos. Después, en el nuevo
encabezado Columna1 hay celdas en blanco, donde puede escribir los ejemplos que Power
BI usa para crear reglas y transformaciones que coincidan con el ejemplo.
Observe que se trata de un paso aplicado en el panel Configuración de la consulta. Como
siempre, el Editor de consultas registrará los pasos de transformación y los aplicará a la
consulta, en orden.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Se trata de un panel llamado Agregar columna a partir de los ejemplos y consta de cuatro
áreas principales:
a. La barra de comandos que incluye una breve descripción de la característica o la
transformación.
b. Los botones Aceptar y Cancelar, que permiten confirmar las transformaciones y agregar
la columna o cancelar.
c. El área de la nueva columna, donde puede escribir los valores de ejemplo en cualquiera
de las filas (para proporcionar a Power BI el ejemplo), con relación a otras columnas de
esa fila.
Cuando escribe el ejemplo en la nueva columna, Power BI ofrecerá una vista previa de cómo
se mostrará la columna que está creando, en función de las transformaciones que detecte.
Por ejemplo, si escribe Cathy en la primera fila, se corresponde con el valor Cathy de la
primera columna de la tabla. En cuanto presiona la tecla Entrar, Power BI rellena la columna
basándose en ese valor.
Se trata de un panel llamado Agregar columna a partir de los ejemplos y consta de cuatro
áreas principales:
a. La barra de comandos que incluye una breve descripción de la característica o la
transformación.
b. Los botones Aceptar y Cancelar, que permiten confirmar las transformaciones y agregar
la columna o cancelar.
c. El área de la nueva columna, donde puede escribir los valores de ejemplo en cualquiera
de las filas (para proporcionar a Power BI el ejemplo), con relación a otras columnas de
esa fila.
Cuando escribe el ejemplo en la nueva columna, Power BI ofrecerá una vista previa de cómo
se mostrará la columna que está creando, en función de las transformaciones que detecte.
Por ejemplo, si escribe Cathy en la primera fila, se corresponde con el valor Cathy de la
primera columna de la tabla. En cuanto presiona la tecla Entrar, Power BI rellena la columna
basándose en ese valor.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
A medida que siga proporcionando ejemplos, el Editor de consultas agregará a las
transformaciones. Cuando esté satisfecho con los resultados, puede seleccionar Aceptar
para confirmar los cambios.
6. Funciones DAX
6.1. Que es DAX
DAX es una recopilación de funciones, operadores y constantes que se pueden usar en una
fórmula o expresión para calcular y devolver uno o varios valores. Dicho más fácilmente,
DAX ayuda a crear información de datos nueva que ya está en un modelo.
6.2. Porque es tan importante DAX
Es fácil crear un nuevo archivo de Power BI Desktop e importar algunos datos en él. Incluso
puede crear informes que muestren información valiosa sin utilizar ninguna fórmula DAX.
Pero ¿qué sucede si necesita analizar el porcentaje de crecimiento en las categorías de
productos y para diferentes rangos de fechas? ¿O necesita calcular el crecimiento año tras
año en comparación con las tendencias del mercado? Las fórmulas DAX proporcionan esta
capacidad y muchas otras capacidades importantes también. Aprender a crear fórmulas
DAX efectivas lo ayudará a aprovechar al máximo sus datos. Cuando obtiene la información
que necesita, puede comenzar a resolver problemas comerciales reales que afectan sus
resultados. Este es el poder de Power BI, y DAX lo ayudará a llegar allí.
6.3. Sintaxis
Antes de crear sus propias fórmulas, echemos un vistazo a la sintaxis de fórmulas DAX. La
sintaxis incluye los diversos elementos que componen una fórmula, o más simplemente,
cómo se escribe la fórmula. Por ejemplo, aquí hay una fórmula DAX simple para una medida:
Esta fórmula incluye los siguientes elementos de sintaxis:
A. El nombre de la medida, total Sales.
A medida que siga proporcionando ejemplos, el Editor de consultas agregará a las
transformaciones. Cuando esté satisfecho con los resultados, puede seleccionar Aceptar
para confirmar los cambios.
6. Funciones DAX
6.1. Que es DAX
DAX es una recopilación de funciones, operadores y constantes que se pueden usar en una
fórmula o expresión para calcular y devolver uno o varios valores. Dicho más fácilmente,
DAX ayuda a crear información de datos nueva que ya está en un modelo.
6.2. Porque es tan importante DAX
Es fácil crear un nuevo archivo de Power BI Desktop e importar algunos datos en él. Incluso
puede crear informes que muestren información valiosa sin utilizar ninguna fórmula DAX.
Pero ¿qué sucede si necesita analizar el porcentaje de crecimiento en las categorías de
productos y para diferentes rangos de fechas? ¿O necesita calcular el crecimiento año tras
año en comparación con las tendencias del mercado? Las fórmulas DAX proporcionan esta
capacidad y muchas otras capacidades importantes también. Aprender a crear fórmulas
DAX efectivas lo ayudará a aprovechar al máximo sus datos. Cuando obtiene la información
que necesita, puede comenzar a resolver problemas comerciales reales que afectan sus
resultados. Este es el poder de Power BI, y DAX lo ayudará a llegar allí.
6.3. Sintaxis
Antes de crear sus propias fórmulas, echemos un vistazo a la sintaxis de fórmulas DAX. La
sintaxis incluye los diversos elementos que componen una fórmula, o más simplemente,
cómo se escribe la fórmula. Por ejemplo, aquí hay una fórmula DAX simple para una medida:
Esta fórmula incluye los siguientes elementos de sintaxis:
A. El nombre de la medida, total Sales.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
B. El operador de signo igual (=), que indica el comienzo de la fórmula. Cuando se calcula,
devolverá un resultado.
C. La función DAX SUM, que suma todos los números en la columna Sales[SalesAmount].
D. Paréntesis (), que rodean una expresión que contiene uno o más argumentos. Todas las
funciones requieren al menos un argumento. Un argumento pasa un valor a una
función.
E. La tabla referenciada, Sales.
F. La columna referenciada, [SalesAmount], en la tabla Sales. Con este argumento, la
función SUMA sabe en qué columna agregar un SUM.
Al tratar de comprender una fórmula DAX, a menudo es útil dividir cada uno de los
elementos en un idioma que piense y hable todos los días. Por ejemplo, puede leer esta
fórmula como:
Para la medida denominada Total Sales, calcule (=) la SUMA de valores en la columna
[SalesAmount] en la tabla Sales.
También verá que el nombre de la columna [SalesAmount] fue precedido por la tabla de
Sales a la que pertenece la columna. Este nombre se conoce como un nombre de columna
totalmente calificado, ya que incluye el nombre de la columna precedido por el nombre de
la tabla. Las columnas a las que se hace referencia en la misma tabla no requieren que el
nombre de la tabla se incluya en la fórmula, lo que puede hacer que las fórmulas largas que
hacen referencia a muchas columnas sean más cortas y fáciles de leer. Sin embargo, es una
buena práctica incluir el nombre de la tabla en sus fórmulas de medida, incluso cuando se
encuentre en la misma tabla.
Es importante que sus fórmulas tengan la sintaxis correcta. En la mayoría de los casos, si la
sintaxis no es correcta, se devuelve un error de sintaxis. En otros casos, la sintaxis puede
ser correcta, pero los valores devueltos pueden no ser lo que espera. El editor DAX en Power
BI Desktop incluye una función de sugerencias, utilizada para crear fórmulas
sintácticamente correctas al ayudarlo a seleccionar los elementos correctos.
6.4. Crear medidas propias
En la mayoría de los casos, Power BI Desktop calcula y devuelve automáticamente los
valores de acuerdo con los tipos de campos y agregaciones que elija, estas son las medidas
implícitas. Sin embargo, en algunos casos es posible que desee crear sus propias medidas
para realizar cálculos más complejos y únicos. Con Power BI Desktop, puede crear sus
propias medidas con el lenguaje de fórmulas Expresiones de análisis de datos (DAX).
Las fórmulas DAX utilizan muchas de las mismas funciones, operadores y sintaxis que las
fórmulas de Excel. Sin embargo, las funciones DAX están diseñadas para trabajar con datos
relacionales y realizar cálculos más dinámicos a medida que interactúa con sus informes.
Hay más de 200 funciones DAX que hacen de todo, desde simples agregaciones como suma
y promedio hasta funciones estadísticas y de filtrado más complejas.
6.5. Vamos a crear una medida
Creemos una fórmula simple. Esta tarea lo ayudará a comprender mejor la sintaxis de la
fórmula y cómo las sugerencias de la barra de fórmulas pueden ayudarlo.
a. Descargue y abra el archivo Power BI Desktop de muestra de Contoso.
B. El operador de signo igual (=), que indica el comienzo de la fórmula. Cuando se calcula,
devolverá un resultado.
C. La función DAX SUM, que suma todos los números en la columna Sales[SalesAmount].
D. Paréntesis (), que rodean una expresión que contiene uno o más argumentos. Todas las
funciones requieren al menos un argumento. Un argumento pasa un valor a una
función.
E. La tabla referenciada, Sales.
F. La columna referenciada, [SalesAmount], en la tabla Sales. Con este argumento, la
función SUMA sabe en qué columna agregar un SUM.
Al tratar de comprender una fórmula DAX, a menudo es útil dividir cada uno de los
elementos en un idioma que piense y hable todos los días. Por ejemplo, puede leer esta
fórmula como:
Para la medida denominada Total Sales, calcule (=) la SUMA de valores en la columna
[SalesAmount] en la tabla Sales.
También verá que el nombre de la columna [SalesAmount] fue precedido por la tabla de
Sales a la que pertenece la columna. Este nombre se conoce como un nombre de columna
totalmente calificado, ya que incluye el nombre de la columna precedido por el nombre de
la tabla. Las columnas a las que se hace referencia en la misma tabla no requieren que el
nombre de la tabla se incluya en la fórmula, lo que puede hacer que las fórmulas largas que
hacen referencia a muchas columnas sean más cortas y fáciles de leer. Sin embargo, es una
buena práctica incluir el nombre de la tabla en sus fórmulas de medida, incluso cuando se
encuentre en la misma tabla.
Es importante que sus fórmulas tengan la sintaxis correcta. En la mayoría de los casos, si la
sintaxis no es correcta, se devuelve un error de sintaxis. En otros casos, la sintaxis puede
ser correcta, pero los valores devueltos pueden no ser lo que espera. El editor DAX en Power
BI Desktop incluye una función de sugerencias, utilizada para crear fórmulas
sintácticamente correctas al ayudarlo a seleccionar los elementos correctos.
6.4. Crear medidas propias
En la mayoría de los casos, Power BI Desktop calcula y devuelve automáticamente los
valores de acuerdo con los tipos de campos y agregaciones que elija, estas son las medidas
implícitas. Sin embargo, en algunos casos es posible que desee crear sus propias medidas
para realizar cálculos más complejos y únicos. Con Power BI Desktop, puede crear sus
propias medidas con el lenguaje de fórmulas Expresiones de análisis de datos (DAX).
Las fórmulas DAX utilizan muchas de las mismas funciones, operadores y sintaxis que las
fórmulas de Excel. Sin embargo, las funciones DAX están diseñadas para trabajar con datos
relacionales y realizar cálculos más dinámicos a medida que interactúa con sus informes.
Hay más de 200 funciones DAX que hacen de todo, desde simples agregaciones como suma
y promedio hasta funciones estadísticas y de filtrado más complejas.
6.5. Vamos a crear una medida
Creemos una fórmula simple. Esta tarea lo ayudará a comprender mejor la sintaxis de la
fórmula y cómo las sugerencias de la barra de fórmulas pueden ayudarlo.
a. Descargue y abra el archivo Power BI Desktop de muestra de Contoso.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
b. En la vista Informe, en el panel de campos, haga clic con el botón derecho en la tabla
Sales y luego seleccione Nueva medida.
c. En la barra de fórmulas, reemplace Medida ingresando un nuevo nombre de medida,
Ventas trimestrales anteriores.
d. Después del signo igual, escriba las primeras letras CAL y luego haga doble clic en la
función que desea usar. En esta fórmula, desea utilizar la función CALCULATE.
Utilizará la función CALCULATE para filtrar las cantidades que queremos sumar por un
argumento que le pasamos a la función CALCULATE. Esto se conoce como funciones de
anidamiento. La función CALCULATE tiene al menos dos argumentos. La primera es la
expresión por evaluar, y la segunda es un filtro.
e. Después del paréntesis de apertura ( para la función CALCULATE, escriba SUM seguido
de otro paréntesis de apertura (.
A continuación, pasaremos un argumento a la función SUM.
f. Comience a escribir Sal y luego seleccione Sales[SalesAmount] , seguido de un
paréntesis de cierre ) .
Este es el primer argumento de expresión para nuestra función CALCULATE.
g. Escriba una coma ( , ) seguida de un espacio para especificar el primer filtro y luego
escriba PREVIOUSQUARTER .
Utilizará la función de inteligencia de tiempo PREVIOUSQUARTER para filtrar los
resultados SUM por el trimestre anterior.
h. Después del paréntesis de apertura ( para la función PREVIOUSQUARTER, escriba
Calendar[DateKey].
La función PREVIOUSQUARTER tiene un argumento, una columna que contiene un
rango contiguo de fechas. En nuestro caso, esa es la columna DateKey en la tabla
Calendar.
i. Cierre los argumentos que se pasan a la función PREVIOUSQUARTER y la función
CALCULATE escribiendo dos paréntesis de cierre )).
Su fórmula ahora debería verse así:
Ventas trimestrales anteriores = CALCULATE (SUM (Sales [SalesAmount]),
PREVIOUSQUARTER (Calendar[DateKey]))
Seleccione el check de verificación en la barra de fórmulas o presione Entrar para validar la
fórmula y agregarla al modelo.
¡Lo hiciste! Acaba de crear una medida compleja utilizando DAX, y no es fácil. Lo que hará
esta fórmula es calcular las ventas totales para el trimestre anterior, dependiendo de los
filtros aplicados en un informe. Por ejemplo, si colocamos SalesAmount y nuestra nueva
medida de ventas trimestrales anteriores en un gráfico, y luego agregamos Year y
QuarterOfYear como segmentadores, obtendríamos algo como esto:
b. En la vista Informe, en el panel de campos, haga clic con el botón derecho en la tabla
Sales y luego seleccione Nueva medida.
c. En la barra de fórmulas, reemplace Medida ingresando un nuevo nombre de medida,
Ventas trimestrales anteriores.
d. Después del signo igual, escriba las primeras letras CAL y luego haga doble clic en la
función que desea usar. En esta fórmula, desea utilizar la función CALCULATE.
Utilizará la función CALCULATE para filtrar las cantidades que queremos sumar por un
argumento que le pasamos a la función CALCULATE. Esto se conoce como funciones de
anidamiento. La función CALCULATE tiene al menos dos argumentos. La primera es la
expresión por evaluar, y la segunda es un filtro.
e. Después del paréntesis de apertura ( para la función CALCULATE, escriba SUM seguido
de otro paréntesis de apertura (.
A continuación, pasaremos un argumento a la función SUM.
f. Comience a escribir Sal y luego seleccione Sales[SalesAmount] , seguido de un
paréntesis de cierre ) .
Este es el primer argumento de expresión para nuestra función CALCULATE.
g. Escriba una coma ( , ) seguida de un espacio para especificar el primer filtro y luego
escriba PREVIOUSQUARTER .
Utilizará la función de inteligencia de tiempo PREVIOUSQUARTER para filtrar los
resultados SUM por el trimestre anterior.
h. Después del paréntesis de apertura ( para la función PREVIOUSQUARTER, escriba
Calendar[DateKey].
La función PREVIOUSQUARTER tiene un argumento, una columna que contiene un
rango contiguo de fechas. En nuestro caso, esa es la columna DateKey en la tabla
Calendar.
i. Cierre los argumentos que se pasan a la función PREVIOUSQUARTER y la función
CALCULATE escribiendo dos paréntesis de cierre )).
Su fórmula ahora debería verse así:
Ventas trimestrales anteriores = CALCULATE (SUM (Sales [SalesAmount]),
PREVIOUSQUARTER (Calendar[DateKey]))
Seleccione el check de verificación en la barra de fórmulas o presione Entrar para validar la
fórmula y agregarla al modelo.
¡Lo hiciste! Acaba de crear una medida compleja utilizando DAX, y no es fácil. Lo que hará
esta fórmula es calcular las ventas totales para el trimestre anterior, dependiendo de los
filtros aplicados en un informe. Por ejemplo, si colocamos SalesAmount y nuestra nueva
medida de ventas trimestrales anteriores en un gráfico, y luego agregamos Year y
QuarterOfYear como segmentadores, obtendríamos algo como esto:
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Le acaban de presentar varios aspectos importantes de las fórmulas DAX:
• Esta fórmula incluye dos funciones. PREVIOUSQUARTER, una función de inteligencia de
tiempo está anidada como un argumento pasado a CALCULATE, una función de filtro.
• Las fórmulas DAX pueden contener hasta 64 funciones anidadas. Es poco probable que
una fórmula contenga tantas funciones anidadas. De hecho, tal fórmula sería difícil de
crear y depurar, y probablemente tampoco sería muy rápida.
• En esta fórmula, también usaste filtros. Los filtros reducen lo que se calculará. En este
caso, seleccionó un filtro como argumento, que en realidad es el resultado de otra
función. Aprenderá más sobre los filtros más adelante.
• Usaste la función CALCULATE. Esta función es una de las funciones más poderosas en
DAX. A medida que crea modelos y crea fórmulas más complejas, es probable que use
esta función muchas veces.
7. Visualizaciones en informes
Las visualizaciones muestran información que se ha descubierto en los datos. Un informe de
Power BI puede tener una sola página con un elemento visual o puede tener páginas llenas de
elementos visuales.
Hay muchos tipos visualizaciones diferentes disponibles directamente desde el panel de
Visualizaciones de Power BI.
Le acaban de presentar varios aspectos importantes de las fórmulas DAX:
• Esta fórmula incluye dos funciones. PREVIOUSQUARTER, una función de inteligencia de
tiempo está anidada como un argumento pasado a CALCULATE, una función de filtro.
• Las fórmulas DAX pueden contener hasta 64 funciones anidadas. Es poco probable que
una fórmula contenga tantas funciones anidadas. De hecho, tal fórmula sería difícil de
crear y depurar, y probablemente tampoco sería muy rápida.
• En esta fórmula, también usaste filtros. Los filtros reducen lo que se calculará. En este
caso, seleccionó un filtro como argumento, que en realidad es el resultado de otra
función. Aprenderá más sobre los filtros más adelante.
• Usaste la función CALCULATE. Esta función es una de las funciones más poderosas en
DAX. A medida que crea modelos y crea fórmulas más complejas, es probable que use
esta función muchas veces.
7. Visualizaciones en informes
Las visualizaciones muestran información que se ha descubierto en los datos. Un informe de
Power BI puede tener una sola página con un elemento visual o puede tener páginas llenas de
elementos visuales.
Hay muchos tipos visualizaciones diferentes disponibles directamente desde el panel de
Visualizaciones de Power BI.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
7.1. Agregar visualizaciones al informe
Cree una visualización seleccionando un campo del panel Campos.
Comience con un campo numérico como Sales > TotalSales. Power BI crea un gráfico de
columnas con una sola columna.
O bien arrastre el campo categoría al lienzo. Power BI crea una tabla y agrega ese campo
a los valores.
7.1. Agregar visualizaciones al informe
Cree una visualización seleccionando un campo del panel Campos.
Comience con un campo numérico como Sales > TotalSales. Power BI crea un gráfico de
columnas con una sola columna.
O bien arrastre el campo categoría al lienzo. Power BI crea una tabla y agrega ese campo
a los valores.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
O comience con un campo de geografía, como Geo > City. Power BI y Bing Maps crean
una visualización de mapa.
7.2. Cambiar tipo de visualización
Cree una visualización y luego cambie su tipo.
a. Seleccione Product > Category y luego Product > Count of products para agregarlos a
los valores.
O comience con un campo de geografía, como Geo > City. Power BI y Bing Maps crean
una visualización de mapa.
7.2. Cambiar tipo de visualización
Cree una visualización y luego cambie su tipo.
a. Seleccione Product > Category y luego Product > Count of products para agregarlos a
los valores.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
b. Cambie la visualización a un gráfico de columnas seleccionando el icono de gráfico de
columnas apiladas.
c. Para cambiar la forma en que se ordena la imagen, seleccione Más acciones (...). Use
las opciones de clasificación para cambiar la dirección de clasificación (ascendente o
descendente) y cambie la columna que se utiliza para ordenar (Ordenar por).
7.3. Personalizar las propiedades del eje X y del eje Y
Hay muchas características que se pueden personalizar para el eje X. Puede agregar y
modificar las etiquetas de datos y el título del eje X. Para las categorías, puede modificar
el ancho, el tamaño y el relleno de barras, columnas, líneas y áreas. Y para los valores,
puede modificar las unidades de visualización, los lugares decimales y las líneas de
cuadrícula. El siguiente ejemplo muestra la personalización para un gráfico de columnas.
b. Cambie la visualización a un gráfico de columnas seleccionando el icono de gráfico de
columnas apiladas.
c. Para cambiar la forma en que se ordena la imagen, seleccione Más acciones (...). Use
las opciones de clasificación para cambiar la dirección de clasificación (ascendente o
descendente) y cambie la columna que se utiliza para ordenar (Ordenar por).
7.3. Personalizar las propiedades del eje X y del eje Y
Hay muchas características que se pueden personalizar para el eje X. Puede agregar y
modificar las etiquetas de datos y el título del eje X. Para las categorías, puede modificar
el ancho, el tamaño y el relleno de barras, columnas, líneas y áreas. Y para los valores,
puede modificar las unidades de visualización, los lugares decimales y las líneas de
cuadrícula. El siguiente ejemplo muestra la personalización para un gráfico de columnas.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Agreguemos algunas personalizaciones para familiarizarlo con las opciones y luego puede
explorar el resto por su cuenta.
Las etiquetas del eje X se muestran debajo de las columnas en el gráfico. En este
momento, son de color gris claro, pequeños y difíciles de leer. Cambiemos eso.
Personalizar el eje X
a. En el panel Visualizaciones, seleccione Formato (el icono del rodillo de pintura) para
revelar las opciones de personalización.
b. Expanda las opciones del eje X
Agreguemos algunas personalizaciones para familiarizarlo con las opciones y luego puede
explorar el resto por su cuenta.
Las etiquetas del eje X se muestran debajo de las columnas en el gráfico. En este
momento, son de color gris claro, pequeños y difíciles de leer. Cambiemos eso.
Personalizar el eje X
a. En el panel Visualizaciones, seleccione Formato (el icono del rodillo de pintura) para
revelar las opciones de personalización.
b. Expanda las opciones del eje X
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
c. Mueva el control deslizante del eje X a Activado, por si no lo estuviera
Algunas razones por las que es posible que desee establecer el eje X en Desactivado,
es si la visualización se explica por sí sola sin etiquetas o si tiene una página de informe
abarrotada y necesita hacer espacio para mostrar más datos.
d. Formatee el color, el tamaño y la fuente del texto:
• Color: seleccione negro
• Tamaño del texto: Ingrese 20
• Familia de fuentes: Seleccione Arial Black
• Relleno interno: ingrese 40%
c. Mueva el control deslizante del eje X a Activado, por si no lo estuviera
Algunas razones por las que es posible que desee establecer el eje X en Desactivado,
es si la visualización se explica por sí sola sin etiquetas o si tiene una página de informe
abarrotada y necesita hacer espacio para mostrar más datos.
d. Formatee el color, el tamaño y la fuente del texto:
• Color: seleccione negro
• Tamaño del texto: Ingrese 20
• Familia de fuentes: Seleccione Arial Black
• Relleno interno: ingrese 40%
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
e. Tal vez no le guste la forma en que se muestra el texto del eje X en diagonal. Tienes
varias opciones.
• Cambie el tamaño del texto a algo más pequeño que 14.
• Amplíe la visualización.
• Muestre menos columnas y agregue una barra de desplazamiento aumentando el
ancho mínimo de categoría.
Aquí, seleccionamos la segunda opción y tomamos una de las barras de cambio de
tamaño para ampliar la visualización. Ahora acomoda el texto de 14 puntos sin
necesidad de mostrar el texto en ángulo o con una barra de desplazamiento.
Personaliza el título del eje X
Cuando el título del eje X está activado, el título del eje X se muestra debajo de las
etiquetas del eje X.
e. Tal vez no le guste la forma en que se muestra el texto del eje X en diagonal. Tienes
varias opciones.
• Cambie el tamaño del texto a algo más pequeño que 14.
• Amplíe la visualización.
• Muestre menos columnas y agregue una barra de desplazamiento aumentando el
ancho mínimo de categoría.
Aquí, seleccionamos la segunda opción y tomamos una de las barras de cambio de
tamaño para ampliar la visualización. Ahora acomoda el texto de 14 puntos sin
necesidad de mostrar el texto en ángulo o con una barra de desplazamiento.
Personaliza el título del eje X
Cuando el título del eje X está activado, el título del eje X se muestra debajo de las
etiquetas del eje X.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
a. Comience activando el título del eje X.
Lo primero que notará es que su visualización ahora tiene un título predeterminado
del eje X. En este caso, es Category.
b. Formatee el color, el tamaño y la fuente del texto del título:
• Color de título: seleccione naranja
• Título del eje: Categoría
• Tamaño del texto del título: Ingrese 18
Después de finalizar las personalizaciones, su gráfico de columnas apiladas se ve así:
a. Comience activando el título del eje X.
Lo primero que notará es que su visualización ahora tiene un título predeterminado
del eje X. En este caso, es Category.
b. Formatee el color, el tamaño y la fuente del texto del título:
• Color de título: seleccione naranja
• Título del eje: Categoría
• Tamaño del texto del título: Ingrese 18
Después de finalizar las personalizaciones, su gráfico de columnas apiladas se ve así:
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
c. Guarde los cambios que ha realizado y pase a la siguiente sección. Si alguna vez
necesita deshacer todos los cambios, seleccione Volver al valor predeterminado en la
parte inferior del panel de personalización del eje X.
Personaliza el eje Y
Hay muchas características que se pueden personalizar para el eje Y. Puede agregar y
modificar las etiquetas de datos, el título del eje Y y las líneas de cuadrícula. Para los
valores, puede modificar las unidades de visualización, los lugares decimales, el punto
inicial y el punto final. Y, para las categorías, puede modificar el ancho, el tamaño y el
relleno de barras, columnas, líneas y áreas.
El siguiente ejemplo continúa nuestra personalización de un gráfico de columnas.
Hagamos algunos cambios para familiarizarlo con las opciones, y luego puede explorar el
resto por su cuenta.
Personaliza las etiquetas del eje Y
Las etiquetas del eje Y se muestran a la izquierda de forma predeterminada. En este
momento, son de color gris claro, pequeños y difíciles de leer. Cambiemos eso.
a. Expanda las opciones del eje Y.
c. Guarde los cambios que ha realizado y pase a la siguiente sección. Si alguna vez
necesita deshacer todos los cambios, seleccione Volver al valor predeterminado en la
parte inferior del panel de personalización del eje X.
Personaliza el eje Y
Hay muchas características que se pueden personalizar para el eje Y. Puede agregar y
modificar las etiquetas de datos, el título del eje Y y las líneas de cuadrícula. Para los
valores, puede modificar las unidades de visualización, los lugares decimales, el punto
inicial y el punto final. Y, para las categorías, puede modificar el ancho, el tamaño y el
relleno de barras, columnas, líneas y áreas.
El siguiente ejemplo continúa nuestra personalización de un gráfico de columnas.
Hagamos algunos cambios para familiarizarlo con las opciones, y luego puede explorar el
resto por su cuenta.
Personaliza las etiquetas del eje Y
Las etiquetas del eje Y se muestran a la izquierda de forma predeterminada. En este
momento, son de color gris claro, pequeños y difíciles de leer. Cambiemos eso.
a. Expanda las opciones del eje Y.
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
b. Mueva el control deslizante del eje Y a Activado.
Una razón por la que puede querer desactivar el eje Y, es para ahorrar espacio para
más datos.
c. Formatee el color, el tamaño y la fuente del texto:
• Color: seleccione negro
• Tamaño del texto: Ingrese 15
• Unidades de visualización: Seleccione millones
b. Mueva el control deslizante del eje Y a Activado.
Una razón por la que puede querer desactivar el eje Y, es para ahorrar espacio para
más datos.
c. Formatee el color, el tamaño y la fuente del texto:
• Color: seleccione negro
• Tamaño del texto: Ingrese 15
• Unidades de visualización: Seleccione millones
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Personaliza el título del eje Y
Cuando el título del eje Y está activado, el título del eje Y se muestra junto a las etiquetas
del eje Y. Para esta visualización, el título del eje Y no mejora la visual, así que dejamos
Título desactivado. Agregaremos títulos del eje Y a una imagen de doble eje.
Personaliza las líneas de cuadrícula
Hagamos que las líneas de la cuadrícula se destaquen cambiando el color y aumentando
el trazo:
• Color: seleccione naranja
• Tamaño del texto: Ingrese 2
Después de todas estas personalizaciones, su gráfico de columnas debería verse así:
8. Power BI Services
Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan
juntos para ayudarlo a crear, compartir y consumir información comercial de la manera que le
sirve a usted y a su negocio de manera más efectiva. La energía de Microsoft BI servicio
(app.powerbi.com), a veces referido como Power BI en línea, es el SaaS (Software como Servicio)
Personaliza el título del eje Y
Cuando el título del eje Y está activado, el título del eje Y se muestra junto a las etiquetas
del eje Y. Para esta visualización, el título del eje Y no mejora la visual, así que dejamos
Título desactivado. Agregaremos títulos del eje Y a una imagen de doble eje.
Personaliza las líneas de cuadrícula
Hagamos que las líneas de la cuadrícula se destaquen cambiando el color y aumentando
el trazo:
• Color: seleccione naranja
• Tamaño del texto: Ingrese 2
Después de todas estas personalizaciones, su gráfico de columnas debería verse así:
8. Power BI Services
Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan
juntos para ayudarlo a crear, compartir y consumir información comercial de la manera que le
sirve a usted y a su negocio de manera más efectiva. La energía de Microsoft BI servicio
(app.powerbi.com), a veces referido como Power BI en línea, es el SaaS (Software como Servicio)
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
parte de Power BI. En el servicio Power BI, los paneles le ayudan a mantener el pulso de su
negocio. Los paneles muestran mosaicos, que puede seleccionar para abrir informes para
explorar más a fondo. Los paneles e informes se conectan a conjuntos de datos que reúnen todos
los datos relevantes en un solo lugar.
Los otros componentes principales de Power BI son la aplicación de escritorio de Windows
Power BI Desktop y las aplicaciones móviles de Power BI para dispositivos Windows, iOS y
Android. Usted y sus colegas pueden usar estos tres elementos (Power BI Desktop, el servicio y
las aplicaciones móviles) para crear, compartir y consumir información empresarial.
8.1. Regístrese en Power BI
8.1.1. Direcciones de correo electrónico compatibles
Antes de comenzar el proceso de registro, es importante saber qué tipos de
direcciones de correo electrónico puede usar para registrarse en Power BI:
• Power BI requiere que use una dirección de correo electrónico del trabajo o la
escuela para registrarse. No puede registrarse utilizando las direcciones de
correo electrónico proporcionadas por los servicios de correo electrónico del
consumidor o los proveedores de telecomunicaciones. Esto incluye
outlook.com, hotmail.com, gmail.com y otros.
• Después de registrarse, puede invitar a los usuarios invitados a ver su contenido
de Power BI con cualquier dirección de correo electrónico, incluidas las cuentas
personales.
8.1.2. Regístrese para obtener una cuenta de Power BI
Siga estos pasos para registrarse en una cuenta de Power BI. Una vez que complete
este proceso, tendrá una licencia de Power BI (gratuita) que puede usar para probar
Power BI por su cuenta utilizando My Workspace, consumir contenido de un espacio
de trabajo de Power BI asignado a una capacidad Power BI Premium o iniciar un
Power BI individual Pro Trial.
1. Ve a la página de registro.
2. Ingrese su dirección de correo electrónico y luego seleccione Registrarse
3. En la siguiente pantalla, ingrese su información y el código de verificación del
correo electrónico. Seleccione una región, revise las políticas vinculadas desde
esta pantalla, luego seleccione Iniciar .
parte de Power BI. En el servicio Power BI, los paneles le ayudan a mantener el pulso de su
negocio. Los paneles muestran mosaicos, que puede seleccionar para abrir informes para
explorar más a fondo. Los paneles e informes se conectan a conjuntos de datos que reúnen todos
los datos relevantes en un solo lugar.
Los otros componentes principales de Power BI son la aplicación de escritorio de Windows
Power BI Desktop y las aplicaciones móviles de Power BI para dispositivos Windows, iOS y
Android. Usted y sus colegas pueden usar estos tres elementos (Power BI Desktop, el servicio y
las aplicaciones móviles) para crear, compartir y consumir información empresarial.
8.1. Regístrese en Power BI
8.1.1. Direcciones de correo electrónico compatibles
Antes de comenzar el proceso de registro, es importante saber qué tipos de
direcciones de correo electrónico puede usar para registrarse en Power BI:
• Power BI requiere que use una dirección de correo electrónico del trabajo o la
escuela para registrarse. No puede registrarse utilizando las direcciones de
correo electrónico proporcionadas por los servicios de correo electrónico del
consumidor o los proveedores de telecomunicaciones. Esto incluye
outlook.com, hotmail.com, gmail.com y otros.
• Después de registrarse, puede invitar a los usuarios invitados a ver su contenido
de Power BI con cualquier dirección de correo electrónico, incluidas las cuentas
personales.
8.1.2. Regístrese para obtener una cuenta de Power BI
Siga estos pasos para registrarse en una cuenta de Power BI. Una vez que complete
este proceso, tendrá una licencia de Power BI (gratuita) que puede usar para probar
Power BI por su cuenta utilizando My Workspace, consumir contenido de un espacio
de trabajo de Power BI asignado a una capacidad Power BI Premium o iniciar un
Power BI individual Pro Trial.
1. Ve a la página de registro.
2. Ingrese su dirección de correo electrónico y luego seleccione Registrarse
3. En la siguiente pantalla, ingrese su información y el código de verificación del
correo electrónico. Seleccione una región, revise las políticas vinculadas desde
esta pantalla, luego seleccione Iniciar .
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
8.2. Crear informes en el servicio
En un flujo de trabajo típico de Power BI, comienza creando un informe en Power BI
Desktop y luego lo publica en el servicio Power BI.
Este flujo de trabajo es común, pero también puede crear informes de Power BI
directamente en el servicio Power BI. ¿Tiene una suscripción a una aplicación SaaS
(software como servicio) como Salesforce? Power BI tiene aplicaciones que crean
automáticamente paneles e informes a partir de sus datos en línea. Obtenga una ventaja
al conectarse a Salesforce o consulte las otras aplicaciones SaaS a las que puede
conectarse. Si forma parte de una organización, alguien en su organización puede haber
publicado aplicaciones y se las ha distribuido.
8.3. Compartiendo tus hallazgos
Después de crear informes y paneles, puede compartirlos para que los usuarios finales
en el servicio Power BI y los dispositivos móviles puedan verlos e interactuar con ellos.
Poder controlar cómo comparte su trabajo es una de las características más importantes
del servicio Power BI. Usted crea espacios de trabajo donde usted y sus colegas pueden
8.2. Crear informes en el servicio
En un flujo de trabajo típico de Power BI, comienza creando un informe en Power BI
Desktop y luego lo publica en el servicio Power BI.
Este flujo de trabajo es común, pero también puede crear informes de Power BI
directamente en el servicio Power BI. ¿Tiene una suscripción a una aplicación SaaS
(software como servicio) como Salesforce? Power BI tiene aplicaciones que crean
automáticamente paneles e informes a partir de sus datos en línea. Obtenga una ventaja
al conectarse a Salesforce o consulte las otras aplicaciones SaaS a las que puede
conectarse. Si forma parte de una organización, alguien en su organización puede haber
publicado aplicaciones y se las ha distribuido.
8.3. Compartiendo tus hallazgos
Después de crear informes y paneles, puede compartirlos para que los usuarios finales
en el servicio Power BI y los dispositivos móviles puedan verlos e interactuar con ellos.
Poder controlar cómo comparte su trabajo es una de las características más importantes
del servicio Power BI. Usted crea espacios de trabajo donde usted y sus colegas pueden
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
colaborar en informes y paneles. Luego puede agruparlos y distribuirlos como
aplicaciones. También puede compartir los conjuntos de datos ellos mismos, para que
otros puedan usarlos como base para sus propios informes. Lea más sobre formas de
compartir su trabajo en Power BI.
9. Anexos
Métodos abreviados de teclado
Presionar Shift +? para mostrar atajos de teclado
Atajos de uso frecuente
En todo el producto Presione
Mover el foco entre las secciones Ctrl + F6
Mover el foco de la sección hacia adelante Tab
Mover el foco de la sección hacia atrás Shift + Tab
Seleccionar o borrar la selección de un objeto Entrar o barra espaciadora
Selección múltiple de objetos Ctrl + barra espaciadora
Tabla y navegación matricial
Para hacer esta acción Presione
Mueva el foco hacia arriba / abajo una celda (a través de
todas las celdas en todas las áreas)
Tecla de flecha arriba / Tecla de
flecha abajo
Mueva el foco hacia la izquierda / derecha una celda (a
través de todas las celdas en todas las áreas)
Tecla de flecha izquierda / Tecla
de flecha derecha
colaborar en informes y paneles. Luego puede agruparlos y distribuirlos como
aplicaciones. También puede compartir los conjuntos de datos ellos mismos, para que
otros puedan usarlos como base para sus propios informes. Lea más sobre formas de
compartir su trabajo en Power BI.
9. Anexos
Métodos abreviados de teclado
Presionar Shift +? para mostrar atajos de teclado
Atajos de uso frecuente
En todo el producto Presione
Mover el foco entre las secciones Ctrl + F6
Mover el foco de la sección hacia adelante Tab
Mover el foco de la sección hacia atrás Shift + Tab
Seleccionar o borrar la selección de un objeto Entrar o barra espaciadora
Selección múltiple de objetos Ctrl + barra espaciadora
Tabla y navegación matricial
Para hacer esta acción Presione
Mueva el foco hacia arriba / abajo una celda (a través de
todas las celdas en todas las áreas)
Tecla de flecha arriba / Tecla de
flecha abajo
Mueva el foco hacia la izquierda / derecha una celda (a
través de todas las celdas en todas las áreas)
Tecla de flecha izquierda / Tecla
de flecha derecha
Elaborado por: Rubén Gómez Sánchez Serrano
Panel de navegación
Para hacer esta acción Presione
Selección múltiple Ctrl + barra espaciadora
Contraer una tabla Tecla de flecha izquierda
Expandir una tabla Tecla de flecha derecha
Contraer todas las tablas Alt + Shift + 1
Expandir todas las tablas Alt + Shift + 9
Editor DAX
Para hacer esta acción Presione
Mover línea arriba / abajo
Alt + tecla de flecha arriba / tecla de flecha
abajo
Copiar línea arriba / abajo
Mayús + Alt + tecla de flecha arriba / tecla de
flecha abajo
Insertar línea debajo Ctrl + Enter
Insertar línea arriba Ctrl + Shift + Enter
Saltar al soporte correspondiente Ctrl + Shift + \
Línea de sangría / Línea de extensión en
el margen
Ctrl + ] / [
Insertar cursor Alt + Clic
Seleccionar línea actual Ctrl + I
Seleccionar todas las ocurrencias de la
selección actual
Ctrl + Shift + L
Seleccionar todas las apariciones de la
palabra actual
Ctrl + F2
10. Bibliografía
Documentación de Microsoft https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/power-bi-creator-
landing
Panel de navegación
Para hacer esta acción Presione
Selección múltiple Ctrl + barra espaciadora
Contraer una tabla Tecla de flecha izquierda
Expandir una tabla Tecla de flecha derecha
Contraer todas las tablas Alt + Shift + 1
Expandir todas las tablas Alt + Shift + 9
Editor DAX
Para hacer esta acción Presione
Mover línea arriba / abajo
Alt + tecla de flecha arriba / tecla de flecha
abajo
Copiar línea arriba / abajo
Mayús + Alt + tecla de flecha arriba / tecla de
flecha abajo
Insertar línea debajo Ctrl + Enter
Insertar línea arriba Ctrl + Shift + Enter
Saltar al soporte correspondiente Ctrl + Shift + \
Línea de sangría / Línea de extensión en
el margen
Ctrl + ] / [
Insertar cursor Alt + Clic
Seleccionar línea actual Ctrl + I
Seleccionar todas las ocurrencias de la
selección actual
Ctrl + Shift + L
Seleccionar todas las apariciones de la
palabra actual
Ctrl + F2
10. Bibliografía
Documentación de Microsoft https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/power-bi-creator-
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