guia control nta paraa un mejor uso de los lineamientos oficiales e internos

control

1. Guía rápida

en internet:
http://minotaria.net/base/_ayuda/
desde la notaría:

2. Apertura de expediente
Agregar contacto
Agregar comparecientes
Relacionar representantes
Asignar roles a comparecientes
Firma / no Firma
Agregar inmueble / duplicar inmueble
Cargar gestoría
Guardar modelo ó documento,
en carpetas del Expediente
Hacer cita desde el Expediente/Escritura
Poner notas ó comentarios en el Expediente
Alta de expedientes Judiciales y
relacionarlos a Expediente
Checar escritura en carpeta,
programar docs. Post
Ver resumen de expediente
Consulta RPP
Guardar consultas (creación de botones)
Ver videos modulo de calculo
Tachar Firmas y pedir documentos
desde carpeta
Confirmar fecha definitiva de firma,
para los vencimientos
Destacados Notario
ÍNDICE

3. Apertura de expediente
1
clic
2
clic
3
-. Seleccionar:
•Entidad
•Notario
•Abogado
-. Expediente
(el número lo da en automático)
ó (teclear el requerido para el
expediente)
-. Teclear nombre
-. Operación en buscar y
Clic para seleccionar
-. Banco seleccionar
Clic en crear,
y
posteriormente
Clic en abrir registro cargado
4
4.- Tenemos nuestro expediente creado
Clic 3.2
Clic 3.3
Clic 3.1
Volver al índice
clic
4.1.- Para hermanar
4.2.- Tecleamos expediente y/o
escritura
Clic 4.3
Queda hermanado

4. Agregar contacto
Continúa
1
2
3
4
5
6
7
8
clic
clic
clic
clic
Llenamos campos y luego
clic
clic
clic
clic

5. Agregar contacto
Volver al índice
9
10
11
12
13
clic
Llenamos campos y luego
clic
clic
clic
Vemos a nuestro contacto
Con sus medios

6. Agregar comparecientes
Continúa
1
clic
2
clic
3
Tecleamos, para PM nombre completo de corrido
Para PF Nombre+Apellido Paterno+Apellido Materno
3.1
clic
Revisamos cómo lo calculó
y si es correcto,
De no ser correcto repetimos
paso 3 hasta que sea correcto.
clic
4

7. Agregar comparecientes
Volver al índice
5
clic
Subimos la pantalla
6
Vemos a los comparecientes cargados en el expediente.
7
D

8. Relacionar representantes
Volver al índice
1
clic
2
clic
3
clic
Vemos al representante.
4
clic
En el que sea de los dos botones.
5
clic

9. Asignar roles a comparecientes
Continúa
1
clic
2
clic
3
clic
4
Clic 4.1
Clic 4.2
5
Clic 4.3
clic

10. Volver al índice
Asignar roles a comparecientes
6
Clic 6.1
Clic 6.2
Clic 6.3
7
8
9
10
11
clic
Clic 6.4
Clic 8.1
Clic 8.2
Clic 8.3
Clic 8.4
clic
clic
Vemos a los comparecientes
con sus roles.
Vemos a los comparecientes
que firman.

11. Firma / no Firma
Volver al índice
1
clic
2
3
4
5
6
clic
clic
Con esta acción
No firma
Con esta acción
Si firmaclic
clic
Vemos a los comparecientes
que firman.

12. Agregar inmueble / duplicar inmueble
Continúa
1
clic
2
3
4
5
clic
clic
clic
Llenamos campos

13. Continúa
Agregar inmueble / duplicar inmueble
clic
6
7
8
9
10 11
clic
Editamos de ser necesario
clic
clic
clic
Con estos pasos tenemos
el inmueble en el expediente.

14. Continúa
Agregar inmueble / duplicar inmueble
clic
12
13
14
15
16
clic
clic
clic
Tecleamos la dirección o
parte de ella y luego clic.
clic
Para duplicar

15. Volver al índice
Agregar inmueble / duplicar inmueble
clic
16 17 18
19
clic
Clic 18.1
Clic 18.2
Editamos los cambios
y luego clic.
clic
Tenemos el inmueble duplicado
en nuestro expediente.

16. Continúa
1
clic
Desde el expediente
2
3
4
5
6
clic
Tecleamos nombre o parte del
nombre de la gestoría
para activar el filtro
Clic 4.1 Clic 4.2
clic
clic
Cargar gestoría
Solo se pueden cargar o iniciar gestorías,
sí tu rol asignado en sistema es el que las inicia.

17. Continúa
Desde el expediente
Cargar gestoría
Desde la carpeta
7
8
1
2
3
Solo se pueden cargar o iniciar gestorías,
sí tu rol asignado en sistema es el que las inicia.
clic
Vemos los pasos, de la gestoría
Avanzarla según corresponda.
clic
clic
clic

18. Volver al índice
4
5
6
7
8
9
Cargar gestoría
Desde la carpeta
clic
clic
clic
clic
clic
Gestoría iniciada y Avanzada.
Solo se pueden cargar o iniciar gestorías,
sí tu rol asignado en sistema es el que las inicia.

19. Guardar modelo ó documento,
en carpetas del Expediente
Continúa
1
2
3
4
5
6
clic
clic
clic
clic
Teclas: Ctrl+C
Para copiar liga
(verificar que se encuentre en azul)
clic

20. Guardar modelo ó documento,
en carpetas del Expediente
Continúa
7
8
9
10
11
clic
clic
clic
Teclas: Ctrl+V
Para pegar liga
(verificar que se encuentre en azul)
clic
En algunos casos es guardar como

21. Continúa
Guardar modelo ó documento,
en carpetas del Expediente
12
13
14
15
Doble clic
clic
clic
clic
Para trabajar el documento

22. Volver al índice
Guardar modelo ó documento,
en carpetas del Expediente
Doble clic
16
17
Doble clic
El documento lo podremos llenar, guardar e imprimir normalmente,
y queda guardado dentro de nuestra carpeta del expediente
18

23. Hacer cita desde el Expediente/Escritura
Volver al índice
1
2
3
4
5
clic
clic
clic
clic
Se selecciona horas de inicio y fin
Llenamos campos, luego clic.
Se ve la cita programada en la agenda.

24. Poner notas ó comentarios en el Expediente
Volver al índice
1
clic
2
3
4
5
clic
Llenamos el comentario o la nota
clic
clic
Si se requieren más notas se da clic en (+)
Se abre campo para la nueva nota
Llenamos y guardamos cambios.

25. Alta de expedientes Judiciales y
relacionarlos a Expediente
Volver al índice
1
2
3
4
5
6
7
8
Quedo enlazado al expediente y/o escritura
clic
clic
Llenamos datos y clic
clic
clic
Clave del usuario y clic
clic
Número de expediente y/o
escritura y clic
9

26. Checar escritura en carpeta,
programar docs. Post
Volver al índice
1
clic
Clic en todos los documentos
que lleva
Se ve que esta checado
2
3
clic
4

27. Destacados Notario
Volver al índice
1
clic
Quedó revisado por el notario
clic

28. Tachar Firmas y pedir documentos
desde carpeta
Volver al índice
1
clic
clic
Tecleamos número de escritura y clic
2
3
Se ven tachadas las personas
y el documento solicitado
4
Clic 3.1
Clic 3.2
Clic 3.3

29. Confirmar fecha definitiva de firma,
para los vencimientos
Volver al índice
1
clic
clic
Clic 3.1
2
3
4
Clic 3.2
Se ve como todas las Gestorías
Se inician para el calculo de los vencimientos

30. Ver videos modulo de calculo
1
clic
clic
clic
clic
clic
clic
2
3
4
5
6
Nota: el video tiene audio
Ver videos módulo de cálculo
Volver al índice

31. Ver resumen de expediente
Volver al índice
1
clic
2
Se ve todo el contenido
del expediente

32. Consulta RPP
Volver al índice
1
clic
N° de escritura o rango
clic
Después de la
selección.
En el D.F.
Consulta a la página de la consejería,
Se ve el estatus que tiene el tramite
clic

33. Guardar consultas (creación de botones)
Volver al índice
1
clic
Se seleccionan y/o se llenan los criterios y clic
Una vez ejecutada la consulta se puede guardar
Dando los siguientes pasos
A
B
C
D
E
Tendremos el botón para futuras consultas
con los mismos criterios.
clic
clic
Llenamos campos
clic
clic