Herramienta de la ofimática y Nomina

MODULO INTRODUCTORIO
1.5.10 Momento Independiente Actividad Integradora-4

1. 1.5.7 MOMENTO COLABORATIVO ACTIVIDAD DOS-4 SARA LIZETH GONZALEZ ARDILA JORGE LUIS CORTES MORALES ELIZ ALEJANDRA VILLMAR CHAPARRO VILLATE ERIKA MARIA ALMEIDA CONTRERAS MAYERLY FUENTES FUENTES INGENERIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO MODULO INTRODUCTORIO LICENCIADO GERARDO ENRIQUE PADILLA PALMA AÑO 2021

2. HISTORIA DE LA OFIMÁTICA La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las empresas. Esto hizo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente. 2

3. 3 ETAPAS DE LA OFIMÁTICA PRIMERA ETAPA 1975-1980. La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados, es decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc. Estos elementos no tenían interrelación entre sí, la formación era muy costosa y la interfaz con el usuario árida. Esta incipiente ofimática estaba soportada por grandes ordenadores corporativos.

4. SEGUNDA ETAPA 1980-1990. Es en esta etapa donde aparecen diferentes conjuntos de herramientas que daban solución a la mayoría de funcionalidades normalmente requeridas. Otro inconveniente era la gran complejidad para formar al personal. Es en estos momentos, a finales de los 80 cuando Microsoft introduce la más famosa suite ofimática conocida (Microsoft office). En 1989 aparece para Apple Macintosh y en 1990 para sistemas operativos Windows.

5. TERCERA ETAPA 1990-2000. La ofimática esta apoyada por ordenadores personales con monitores en color y soporte lógico desarrollado. La información fluye a través de las redes de área local y es compartida por todos los miembros de un grupo de trabajo que no tiene que estar necesariamente en un mismo edificio la oficina sin papel. 5

6. CUARTA ETAPA 2000- A LA FECHA. Los sistemas ofimáticas permiten que las Intranet sean utilizadas como espacios de trabajo bidireccionales, donde los usuarios pueden publicar, compartir, colaborar y administrar documentos en un solo lugar. El beneficio más importante es que ese contenido de un fichero ofimática puede ser visualizado universalmente por cualquier persona que tenga un buscador. 6

7. 7 La ofimática es un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados. En definitiva, las herramientas de ofimática permiten crear, almacenar y manipular información, entre ordenadores que se encuentran conectados a una red de internet. ¿ QUÉ SON LAS HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICAS Y CUALES SON SUS USOS ?

8. 8 ¿CUÁLES SON SUS USOS? PRINCIPALES PROGRAMAS OFIMÁTICOS Este tipo de programas ofimáticos son utilizados por las empresas para facilitar el día a día de sus trabajadores, algunos de los principales programas ofimáticos son : WORD:  procesador de textos que se utiliza para redactar y darle un formato a cualquier tipo de texto. EXCEL:  hoja de cálculo donde se pueden crear archivos de facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás. POWER POINT:  programa para desarrollar presentaciones donde se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás. ACCESS:  herramienta de gestión de bases de datos donde se puede controlar el inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.

9. 9 ¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTO? Un procesador de texto es un software informático que generalmente se utiliza para crear y editar documentos; esta aplicación informática se basa en la creación de textos que abarca desde cartas, informes, artículos de todo tipo, revistas, libros entre muchos otros, textos que después pueden ser almacenados e impresos. Se podría decir que estos procesadores de textos son la suplantación de las antiguas máquinas de escribir, pero con la gran diferencia que no se limitan a solo escribir sino que poseen además una serie de características que ayudan a un usuario determinado a realizar con mayor eficacia sus tareas.

10. 10 ¿COMÓ DISEÑO Y EDITO UN DOCUMENTO? DISEÑAR Y EDITAR EN WORD USAR ESTILOS Estilos aplican una fuente, tamaño de fuente, color de fuente y espaciado coherentes a los encabezados, párrafos y títulos de todo el documento. Seleccione las palabras, el párrafo, lista o tabla a editar. En la pestaña  Inicio , seleccione un estilo. Si no ve el estilo que quiere, haga clic en el botón  Más   para expandir la galería. APLICAR TEMAS Temas  para dar una apariencia profesional al documento. Seleccione  Diseño  >  Temas . Apunte a un tema para obtener una vista previa de su aspecto. Seleccione el tema que desea.

11. 11 REVISAR LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA Word marca las palabras mal escritas con un subrayado ondulado rojo, y los errores de gramática con un subrayado doble azul. Haga clic con el botón derecho en la diapositiva. Seleccione una corrección u  Omitir . Nota:  La revisión ortográfica y gramatical funciona de manera un poco diferente en las versiones más recientes de Word y Microsoft 365. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Seleccione  Inicio  >  Reemplazar . Para  Buscar , introduzca la palabra o frase que desea buscar. Para  Reemplazar , escriba el nuevo texto. Seleccione  Buscar siguiente  y, luego seleccione: Reemplazar para sustituir a la primera instancia, o Reemplazar todo  para reemplazar todas las repeticiones.

12. ¿COMÓ SE CLASIFICAN LAS HERRAMIENTAS DE LA OFIMÁTICA? Procesamiento de textos. Hoja de cálculo. Herramientas de presentación Base de datos. UTILIDADES: agendas, calculadoras, etc . Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros. Herramientas de  reconocimiento y síntesis del habla SUITE OFIMÁTICA: paquete de múltiples herramientas ofimáticas 12

13. ¿QUÉ ES LA NOMINA?

14. 15 TABLA DE LOS COLABORADORES EN NOMINA

15. 19 WEBGRAFIA https://aglafer.wordpress.com/bimestre-2/tareas/evolucion-de-la-ofimatica http//www.aipbarcelona.com/historia-de-la-ofimatica/ https://www.google.com/search?q=historia+de+la+ofimatica&sxsrf=AOaemvIyxM6_fKZo1Y0rxO6kLCNmow2HOA:1631993733007&source=lnms&tbm=isch&sa=X&sqi=2&ved=2ahUKEwi1w-y1oonzAhW0rZUCHdFICHMQ_AUoAXoECAEQAw&biw=1366&bih=600&dpr=1 https://www.google.com/ imgres?imgurl =https%3A%2F%2Fassets.sutori.com%2Fuser-uploads%2Fimage%2Fb01ac898-1e36-4acc-aa7e-90606afcb7bd%2F5d89879e9e6e1861d2fd7e6bbed534b2.jpeg&imgrefurl=https%3A%2F%2Fwww.sutori.com%2Fstory%2Fofimatica-para-ver-completo-clic-en-view-on-sutori--saR1suNcm5UfGqF5jDGVBNQC&tbnid=qLEtQmNFZ6eAEM&vet=12ahUKEwinmcy4oonzAhVFGt8KHbjTCOcQMygZegUIARDvAQ..i&docid=Zq9XJRu8CKIjlM&w=400&h=400&q=historia%20de%20la%20ofimatica&ved=2ahUKEwinmcy4oonzAhVFGt8KHbjTCOcQMygZegUIARDvAQ

16. 20 GRACIAS