Herramientas

Informativa

1. Computación Herramientas MICROSOFT PowerPoint Colegio Miranda “Educar para Vencer

2. Herramienta Imágenes Herramienta SmartArt Herramienta Gráfico. Herramienta Tabla. Temas

3. Insertar un objeto en una diapositiva En una diapositiva podemos insertar objetos para enriquecer nuestra presentación, podemos agregar imágenes, tablas, gráficas, Diagramas, Videos, Sonido, etc. Estas herramientas se encuentran en el bloque insertar o también tenemos un acceso rápido en el contenido de la diapositiva. Agregar Texto Acceso rápido para insertar objetos

4. Cuando necesites insertar una imagen, puedes utilizar la herramienta Imagen (Si la imagen esta guardada en una carpeta) o Imágenes prediseñadas (Son imágenes que están dentro de la galería de Office). Estas herramientas están el bloque Insertar. Herramienta Imagen También puedes dar clic al acceso directo Insertar imágenes de archivo

5. Clic Bloque Insertar – Clic icono – Imágenes prediseñadas. Cuando eliges esta herramienta aparece este panel. Imágenes Prediseñadas En el cuadro Buscar, escribimos el nombre de la imagen que ocupamos. Los resultados deben ser: Aquí activamos las casillas que necesitamos para que nos muestre los archivos que ocupamos. Escribimos el nombre de la imagen, Activamos los tipos de archivos que necesitamos, Clic al Botón Buscar.

6. Imágenes Prediseñadas Se muestra los resultados. Damos clic a la imagen que necesitamos, y se inserta en la diapositiva Cuando das clic a la imagen se ponen estos puntos, los blancos sirven para cambiar el tamaño de la imagen. Clic al punto, si arrastras hacia afuera la imagen se hace grande, si arrastras hacia adentro la imagen se hace pequeña. Para Girar la imagen, clic a punto verde, Girar la imagen. Para mover la imagen: Clic a la imagen Arrastrarla y colocarla donde la necesitamos poner. Para eliminar la imagen: Clic a la imagen Clic a tecla Suprimir / Delete Para cerrar el panel de imágenes prediseñadas clic a la X cerrar

7. Clic Bloque Insertar – Clic icono – Imagen. También puedes dar clic al acceso directo de Insertar Imagen desde archivo, que esta en la lista de objetos para insertar en la diapositiva. Imagen Clic a icono Imagen. Se abre esta ventana, Abrir la carpeta donde esta la imagen que ocupamos insertar, clic a la imagen, clic a Insertar.

8. Cuando insertamos una imagen y damos clic sobre esta, se abre una pestaña Herramientas de Imagen – Formato. Aquí encontraras las herramientas para dar formato a tus imágenes. Formato de Imagen

9. Formato de Imagen Quita automáticamente las partes no deseadas de la imagen. Si es necesario, use marcas para indicar las áreas que desea conservar o quitar de la imagen Quitar Fondo Correcciones Mejora el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen. Color Cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o coincidir con el contenido de la diapositiva o texto.

10. Formato de Imagen Efectos Artísticos Comprimir imágenes: Comprime las imágenes en la presentación para reducir el tamaño. (En referencia a tamaño de Archivo). Cambiar imagen: Cambia una imagen diferente, manteniendo el formato y el tamaño de la imagen actual. Restablecer imagen: Descarta todos los cambios de formato realizados en la imagen. Agrega efectos artísticos para que la imagen parezca un boceto o pintura .

11. Formato de Imagen Estilos de Imagen Convierte las imágenes seleccionadas en un elemento grafico SmartArt para organizar, poner título y cambiar el tamaño de las imágenes con facilidad. Aplica un efecto visual a la imagen. Contiene estilos rápidos que puedes aplicar a tus imágenes . Contorno de imagen Efectos de la imagen Diseño de Imagen Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de la imagen seleccionada.

12. Formato de Imagen Recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas . Traer adelante: Trae el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto detrás de menos objetos. Enviar atrás: Lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás de otros objetos. Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad. Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado . Recortar

13. Herramienta SmartArt Clic Bloque Insertar – Clic icono – SmartArt. También puedes dar clic al acceso directo de Insertar gráfico SmartArt que esta en la lista de objetos para insertar en la diapositiva. Insertar gráfico SmartArt

14. Cuando das clic a la herramienta SmartArt, aparece la siguiente ventana: Herramienta SmartArt Clic a la categoría. Clic al diseño de SmartArt que se necesita. Clic a Aceptar. Se inserta el diagrama. Clic en Texto para agregar la información. Para dar formato al SmartArt, seleccionar el diagrama e ir a la pestaña Herramientas de SmartArt. Para eliminar el diagrama, seleccionar el diagrama, clic a la tecla de Suprimir / Delete.

15. Formato SmartArt Contiene las herramientas para agregar más formas (Círculos, Cuadrados, Bloques), cambiar el orden de importancia, mover, etc. Contiene los estilos de la categoría que elegimos cuando insertamos el SmartArt. Por ejemplo podemos cambiar el diseño por otro sin necesidad de eliminar el que ya tememos. Diseños Crear gráfico

16. Formato SmartArt Sirve para cambiar de color el SmartArt. Color Estilos SmartArt Sirve para aplicar un estilo rápido al SmartArt. Restablecer gráfico: Descarta todos los cambios de formato realizados en el gráfico SmartArt. Convertir: Convierte un elemento gráfico en formas para que sea posible mover, cambiar el tamaño o eliminar todas las formas de manera independiente del resto del resto de formas. Convierte un elemento gráfico SmartArt en texto para quitar las formas y crear una lista con viñetas del texto.

17. Herramienta Gráfico Clic Bloque Insertar – Clic icono – Gráfico. También puedes dar clic al acceso directo de Insertar gráfico que esta en la lista de objetos para insertar en la diapositiva. Insertar gráfico

18. Cuando das clic a la herramienta Gráfico, aparece la siguiente ventana: Herramienta Gráfico Clic a la categoría. Clic al diseño de gráfica que se necesita. Clic a Aceptar. Cuando das clic, aparece un hoja de calculo, en la cual se escriben los títulos, valores o porcentajes, que va llevar nuestra grafica. Cuando terminas de capturar la información, clic a cualquier celda, Cerrar la hoja de Excel. Y se insertara la grafica con los valores que capturaste en la hoja de Excel.

19. Insertar Gráfico Para eliminar la gráfica: Clic a la gráfica Clic a tecla Suprimir / Delete

20. Formato Gráfico (Herramientas de Gráfico) Cambiar tipo de gráfico: Sirve para cambiar el tipo de Gráfica. Guardar como platilla: Guarda el formato y diseño del gráfico como plantilla que puede aplicar a futuros gráficos. Cambiar entre filas y columnas: Intercambia los datos del eje. Los datos que se han colocado en el eje x se moverán al eje Y, y viceversa. Seleccionar datos: Cambia el rango de datos incluidos en el gráfico. Editar datos: Muestra los datos en los que esta basado el gráfico. Actualizar Datos: Actualiza el gráfico para mostrar datos actualizados.

21. Formato Gráfico (Herramientas de Gráfico) Sirve para aplicar un diseño rápido a la gráfica Sirve para aplicar un estilo rápido a la gráfica. Diseño de Gráfico Estilo de Gráfico

22. Formato Gráfico (Herramientas de Gráfico) Etiquetas: Título del gráfico: Agrega, quita o coloca el título de la gráfica. Rótulos del eje: Agrega, quita o coloca el texto utilizado para etiquetar cada eje. Leyenda: Agrega, quita o coloca la leyenda de la gráfica. Etiqueta de los datos: Agrega, quita o coloca las etiquetas de los datos. Tabla de datos: Agrega una tabla de datos a la gráfica. Ejes: Cambia el formato y diseño de cada eje. Líneas de la cuadricula: Activa o desactiva las líneas de cuadricula.

23. Gráfica Color Favorito Título del gráfico Rótulos del eje Leyenda Etiqueta de los datos Ejes Líneas de la cuadricula

24. Herramienta Tabla Clic Bloque Insertar – Clic icono – Tabla. También puedes dar clic al acceso directo de Insertar Tabla que esta en la lista de objetos para insertar en la diapositiva. Insertar Tabla Insertar tabla: Inserta una tabla de forma rápido, seleccionas las celdas que formaran la tabla . Insertar tabla…: Abre una ventana anotas el numero de filas y columnas, clic Aceptar. Dibujar tabla : Dibuja los bordes de la tabla . Hoja de calculo de Excel: Inserta una tabla con formato de hoja de calculo.

25. Herramienta Tabla Insertar tabla: Clic al icono insertar tabla. Escribir el número de columnas, Escribir el número de filas. Clic Aceptar. Tabla 3 Columnas 5 Filas Columnas Filas Para eliminar la tabla: Clic a la tabla Clic a tecla Suprimir / Delete

26. Formato Tabla Opciones de estilo de tabla: Sirve para agregar o quitar estas opciones a una tabla. Aplica un estilo a la tabla. Si quieres hacer cambios en el estilo usa las herramientas de Sombreado, Bordes y efectos. Estilos de tabla Aplica un estilo visual al texto. Dibujar bordes Contiene las herramientas para cambiar los bordes de la tabla, para dibujar tabla y borrador.

27. Formato Tabla Seleccionar: Selecciona la fila o columna que contiene el cursor o selecciona toda la tabla. Insertar arriba: inserta filas arriba. Insertar abajo: Inserta filas abajo. Insertar a la izquierda: Inserta columnas a la izquierda. Insertar a la derecha: Inserta columnas a la derecha. Filas y Columnas Eliminar: Sirve para eliminar columnas, filas o tabla. Dibujar bordes Contiene las herramientas para cambiar los bordes de la tabla, para dibujar tabla y borrador.

28. Formato Tabla Combinar Celdas: Combina las celdas seleccionadas en una celda. Dividir Celdas: Divide la celda seleccionada en varias celdas. Tamaño de celda Tamaño de celdas: Muestra los valores del tamaño de las celdas. Alineación Contiene las herramientas para alinear el texto, cambiar la dirección del texto y los valores de los márgenes de la celda. Tamaño de celdas: Muestra los valores del tamaño de tabla.