Google Drive
Esta aplicación se propone como sistema para almacenar en la nube todos nuestros archivos con las
ventajas que ello conlleva. Drive ofrece 15 GB de almacenamiento gratis para guardar todo tipo de
archivos: fotos, documentos, dibujo, grabaciones, vídeos, etc. Se puede acceder a ellos desde cualquier
dispositivo: smartphone, tableta, ordenador … y desde cualquier lugar. Es una forma de llevar siempre
tus archivos contigo a condición de disponer de conexión en ese lugar. Asimismo se pueden compartir
archivos y carpetas con el alumnado para leerlos, descargarlos o editarlos sin necesidad de tener que
enviarlos como adjuntos en el correo electrónico. Las aplicaciones de escritorio para trabajar con Drive
también se pueden configurar para que los archivos estén disponibles sin conexión y luego realizar la
sincronización oportuna cuando se recupere la cobertura.
Documentos
El editor de documentos en línea permite crear textos que incorporan imágenes, tablas, ecuaciones,
dibujos, enlaces, etc. Se pueden compartir con distintos usuarios en modo lectura o en modo edición. La
edición conjunta se puede llevar a cabo incluso en tiempo real. La seguridad en los cambios está
garantizada mediante el sistema integrado de control de versiones que posibilita en todo momento
regresar a una versión concreta del documento. Se admite también la descarga en local de un
documento en línea así como la subida de archivos para seguir editándolos en línea. Esta
importación/exportación asegura la compatibilidad en las dos direcciones: en local y en la nube.
Cualquier archivo de texto publicado en Docs permite los comentarios de los usuarios creando un hilo de
discusión a partir de él.
Presentaciones
Esta herramienta facilita la creación de presentaciones de diapositivas con transiciones dinámicas,
animaciones y vídeos insertados. Al igual que los documentos de texto, las presentaciones se pueden
compartir en modo lectura o edición así como exportar/importar en los formatos más populares.
Hojas de cálculo
La suite ofimática se completa con este potente editor de hojas de cálculo. Este tipo de documentos se
pueden aplicar a la creación de listas, control de proyectos, análisis de datos, elaboración de gráficos
estadísticos, encuestas, etc. Incorpora el editor de fórmulas, la inserción de gráficos, filtros y tablas
dinámicas, etc.
Formularios
Los formularios de Google proporcionan una herramienta útil para la organización de eventos, el envío
de encuestas, la recopilación rápida y fácil de información del alumnado y profesorado mediante
cuestionarios en línea, etc.
Google Calendar
El uso de calendarios en un centro educativo permite disponer de una agenda para facilitar la gestión
colectiva de eventos, salidas escolares, uso de espacios y materiales, etc. También para planificar y
controlar la realización de tareas, deberes, proyectos … Los calendarios también se pueden compartir
entre usuarios en modo lectura y/o edición, integrándose en la propia interfaz del correo electrónico de
GMail.
Google Sites
Con esta aplicación en línea se puede crear un sitio web de forma sencilla y colaborativa. Es una
excelente alternativa para crear la web del centro, de la clase, de un proyecto, etc. Los usuarios que
colaboran pueden reunir en un único lugar y de una forma ágil información variada: textos, imágenes,
vídeos, calendarios, etc. Se dispone de plantillas para personalizar el estilo gráfico y distintos modelos
de páginas.