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1. “HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE: WORD, EXCEL Y POWERPOINT CON ANIMACIONES, TRANSICIONES E HIPERVÍNCULOS ”

2. PORTADA Título del trabajo: WORD, EXCEL Y POWERPOINT CON ANIMACIONES, TRANSICIONES E HIPERVÍNCULOS ” Nombres de los integrantes: Ambrocio Melgarejo Oscar Atanacio Felix Rubi Cabrera Zorrilla Jhelsy Castañeda Cabrera Diana Celedonio Cruz Astrid Lucida Celedonio Romero Lidia Curso / Profesor Fecha

3. INTRODUCCIÓN ontenido: Breve presentación sobre qué es Microsoft Office. Importancia de Word, Excel y PowerPoint en el ámbito académico y profesional. Ejemplo: “Microsoft Office es un conjunto de herramientas ofimáticas diseñadas para facilitar la creación de documentos, análisis de datos y presentaciones. En esta exposición explicaremos el uso de Word, Excel y PowerPoint, incluyendo animaciones, transiciones e hipervínculos.”

4. MICROSOFT WORD ¿Para qué sirve? Crear y editar documentos de texto. Aplicar estilos, insertar tablas, imágenes y encabezados. Generar índices, cartas, informes, etc. Ventajas: Interfaz amigable. Herramientas avanzadas de edición. Compatible con normas APA y otros estilos académicos. Desventajas: Puede volverse lento con documentos pesados. Requiere licencia de pago.

5. Ventajas de Microsoft Word Ventaja Descripción 1. Fácil de usar Tiene una interfaz intuitiva que facilita su aprendizaje. 2. Herramientas de formato Permite aplicar estilos, colores, tablas, imágenes, y más. 3. Corrección automática Detecta y corrige errores ortográficos y gramaticales. 4. Compatibilidad Soporta múltiples formatos como .docx, .pdf, .txt, etc. 5. Colaboración en línea Permite editar documentos en tiempo real con otros usuarios. 6. Plantillas prediseñadas Ofrece modelos para informes, currículums, cartas, etc. 7. Integración con Office Funciona perfectamente con Excel, PowerPoint, Outlook, etc. 8. Funciones avanzadas Índices, referencias cruzadas, combinar correspondencia, etc.

6. Desventajas de Microsoft Word Desventaja Descripción 1. Requiere licencia paga No es gratuito, se necesita suscripción a Microsoft 365 o pago único. 2. Alto consumo de recursos Puede ser pesado en computadoras con poca memoria o procesador lento. 3. Puede ser complejo para principiantes Algunas funciones avanzadas requieren práctica. 4. Riesgo de pérdida de datos Si no se guarda correctamente, se puede perder el trabajo. 5. Problemas de compatibilidad con otras versiones Un archivo creado en una versión nueva puede tener errores al abrirse en una versión antigua. 6. Depende de actualizaciones Algunas funciones solo están disponibles en versiones actualizadas.

7. MICROSOFT EXCEL ¿Para qué sirve? Crear hojas de cálculo. Realizar operaciones matemáticas y estadísticas. Generar gráficos, tablas dinámicas y bases de datos. Ventajas: Ideal para cálculos automáticos. Amplia gama de fórmulas. Facilita la visualización de datos. Desventajas: Requiere conocimiento técnico para aprovecharlo al máximo. Errores en fórmulas pueden generar resultados incorrectos.

8. Ventajas de Microsoft Excel Ventaja Descripción 1. Organización de datos Permite ordenar, filtrar y clasificar grandes cantidades de información. 2. Automatización de tareas Usa fórmulas y funciones para realizar cálculos de forma rápida y precisa. 3. Gráficos y visualización Crea gráficos, tablas dinámicas y dashboards para analizar datos fácilmente. 4. Versatilidad Se usa en muchas áreas: contabilidad, educación, ingeniería, estadística, etc. 5. Herramientas de análisis Incluye funciones estadísticas, financieras y lógicas. 6. Integración con otros programas Compatible con Word, PowerPoint, Access, entre otros . 7. Personalización Puedes usar macros (VBA) para automatizar procesos avanzados. 8. Colaboración en línea Permite trabajar en equipo en tiempo real desde OneDrive.

9. Desventajas de Microsoft Excel Desventaja Descripción 1. Requiere licencia paga No es gratuito, necesita suscripción o compra. 2. Dificultad para principiantes Algunas fórmulas y funciones pueden ser complejas si no se tienen conocimientos previos. 3. Errores humanos Un error en una fórmula puede afectar todos los resultados. 4. Limitaciones para bases de datos grandes No es tan potente como un sistema de base de datos como Access o SQL para grandes volúmenes de datos. 5. Vulnerabilidad a la manipulación Los datos pueden ser fácilmente modificados si no se protege el archivo. 6. Problemas de compatibilidad Algunas funciones pueden no funcionar igual en otras versiones o programas similares (como Google Sheets ).

10. MICROSOFT POWERPOINT ¿Para qué sirve? Crear presentaciones dinámicas. Exponer ideas de forma visual. Agregar multimedia (audio, video, hipervínculos, etc.) Ventajas: Presentaciones atractivas. Fácil de usar. Compatible con animaciones e interactividad. Desventajas: Presentaciones muy cargadas pueden distraer. El exceso de animaciones puede restar seriedad.

11. Ventajas de Microsoft PowerPoint Ventaja Descripción 1. Presentaciones visuales Facilita la creación de presentaciones con imágenes, texto, sonido y video. 2. Interfaz amigable Es fácil de usar gracias a su diseño intuitivo y menús organizados. 3. Personalización Permite modificar colores, fuentes, animaciones y transiciones. 4. Uso educativo y profesional Ampliamente utilizado en escuelas, universidades y empresas. 5. Plantillas disponibles Tiene muchas plantillas prediseñadas que ahorran tiempo. 6. Inserción de multimedia Admite audio, video, hipervínculos, gráficos y tablas. 7. Accesibilidad Se puede compartir por correo, PDF o en línea a través de OneDrive. 8. Trabajo colaborativo Permite que varios usuarios editen una presentación al mismo tiempo.

12. Desventajas de Microsoft PowerPoint Desventaja Descripción 1. Requiere licencia paga No es gratis, necesita una suscripción a Microsoft 365. 2. Puede ser mal utilizado Un mal diseño puede hacer que la presentación sea aburrida o confusa. 3. Tamaño de archivo grande El uso excesivo de imágenes o videos puede hacer que el archivo pese mucho. 4. No reemplaza al presentador Es solo una herramienta de apoyo, no sustituye una buena exposición oral. 5. Riesgo de fallos técnicos Puede haber errores si no se prueba en otros equipos o versiones. 6. Curva de aprendizaje en funciones avanzadas Requiere tiempo para dominar animaciones, transiciones o herramientas complejas.

13. CONCLUSIONES Microsoft Word, Excel y PowerPoint son herramientas indispensables. El uso adecuado de animaciones, transiciones e hipervínculos mejora la presentación. El exceso de efectos puede ser contraproducente.