Herramientas de word y sus funciones

Herramientas de word

1. Las herramientas de Word y sus funciones

2. I nicio INICIO   En esta vamos a encontrar todas las herramientas de  Word  cuya funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos seleccionar la tipografía, cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc. Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos completos de texto .

3. Microsoft Office Word Es una aplicación informática para el procesamiento de textos. En esta aplicación se pueden crear documentos profesionales, tarjetas, textos informáticos, etc… para facilitar la edición de estos textos, Word contiene en la parte superior la “CINTA DE OPCIONES” 3.  Cinta de opciones Se divide en 10 pestañas (inicio, insertar, diseño, diseño de pagina, referencia, correspondencia, revisar, vista, diseño y presentación) cada una tiene una gran variedad de herramientas para facilitar la creación y edición de documentos. 4.  En este caso nos enfocaremos en las “herramientas de inicio”. Esta se subdivide en 5 secciones. 5.  Porta papeles Se forma por:  Pegar: Es útil para pegar en cualquier parte del texto un párrafo o imagen que hallamos copiado.  Cortar: Al seleccionar un párrafo se elimina de su sitio para pegarlo en otro  Copiar: Al seleccionas un párrafo nos permite duplicarlo tal y como esta.  Copiar formato: Con esta opción se copia solo el formato del texto seleccionado, como el color, el tamaño o el tipo de letra. 6.  Fuente Esta conformado por:  Fuente: Cambia la fuente del texto, seleccionando distintos estilos de tipografía.  Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la fuente.  Agrandar/encoger fuente: Agranda o encoge la fuente sin seleccionar el tamaño.  Cambiar mayúsculas por minúsculas: Cambia el texto seleccionado en mayúsculas o minúsculas, intercambiándolas al gusto.  Borrar formato: Borra el formato en selección, y deja solo el texto, le quita el color, subrayado, etc… 7.   Superíndice: Crea letras y números encima de la línea de texto. ( ejemplox )  Efectos de texto y tipografía: Cambia el estilo de la tipografía, dándole distintos estilos. ( )  Color de resaltado de texto: Se resala el texto como cuando se remarca con un marca textos normal.( )  Color de fuente: Permite cambiar el color de las fuentes para el resaltado. (ejemplo)  Negritas: Activa el formato de negritas, oscurece y ensancha la fuente. (ejemplo)  Cursiva: Activa el formato de cursiva. (ejemplo)  Subrayado: Activa el formato de subrayado, se le dibuja una línea debajo del texto. (ejemplo)  Tachado: Se tachan las palabras, al igual que en el subrayado pero en estas se dibuja la línea en medio de estas. (ejemplo)  Subíndice: Crea letras y números debajo base del texto. ( ejemplox ) 8.  Párrafo  Viñetas: Crea una lista con viñetas, ando una variedad de estilos.  Numeración: Es igual que las viñetas, pero con esta opción, se pueden enumerar.  Lista multinivel: Crea una lisa con subniveles.  Disminuir/Aumentar sangría: Acerca o aleja el párrafo del margen.  Ordenar: Ordena el texto seleccionado alfabéticamente o de forma numérica. Es útil al hacer tablas 9.   Mostrar todo: Muestra todos los símbolos ocultos como los espacios, sangrías, etc…  Alinear ala izquierda: Coloca todo el contenido al margen izquierdo.  Centrar: Coloca el texto seleccionado en el centro de la hoja.  Alinear ala derecha: Coloca el contenido en el margen derecho.  Justificar: Coloca el texto de forma distribuida entre los márgenes.  Espacio entre líneas y párrafos: Permite elegir la distancia entre los renglones del texto y los párrafos.  Sombreado: Permite elegir el color que aparece detrás del texto seleccionado  Bordes: Quita o agrega bordes al texto e selección. (se puede usar para encuadrar textos) 10.  Es útil para guardar los diseños de las fuentes, así como también para utilizar estilos prediseñados. (colores, tamaños, tipo de fuente, interlineado etc…) Estilos 11.  Edición Se divide en: • Buscar: busca textos u otro tipo de contenidos en el archivo así como imágenes. • Reemplazar: busca el texto que se desea reemplazar y • Seleccionar: permite seleccionar textos u otro tipo de contenido para facilitas el acomodarlos a gusto.

4. insertar Insertar : En esta pestaña aparecerán todos los elementos que como dice su nombre, podemos  insertar  a nuestros documentos. Las tablas de  Word  son una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de texto y números.

5. PESTAÑA INSERTAR En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos, archivos flash, y los famosos Word Art. Páginas : En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página. Tablas : Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo. Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar una tabla desde el Excel. Ilustraciones : En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt. Vínculos : Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser hipervínculos a otros documentos o a sitios web. Encabezado y pie de página : Permite agregar encabezados, pies de página, y numeraciones de distinto tipo a nuestro documento. Texto : Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover libremente por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt. Símbolo : Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos de ecuaciones y símbolos tradicionales.

6. diseño Diseño : El menú  diseño  es una pestaña de la cinta de opciones que sirve para ver el  diseño  y la presentación que le damos a nuestro texto para dar la mejor impresión a los que lo vean. ... Formato del documento: Sirve para darle un  DISEÑO  a tu texto en la parte principal.

7. PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del archivo. Dentro de las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de modificar el tema de la página, modificar la configuración básica, establecer un fondo, cambiar la organización de los elementos y alterar la sangría y el espaciado. Temas : Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento. Puede ser predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos. Configuración de página : Aquí encontraremos las diferentes herramientas que nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la orientación, los márgenes, columnas, etc. Fondo de página : Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca de agua. Párrafo : Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los cambios se aplican a todo el documento. Organizar : Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar, alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás etc.

8. formato FORMATO El  formato de  texto en  Word . ... Es fácil agregar toques creativos a cualquier documento con las  opciones de  Microsoft  Word  que tiene  para  ofrecer. Modificar fuentes. El Grupo  de  fuente le permite cambiar su estilo  de  fuente del texto, tamaño, color y muchos otros elementos.

9. La barra de herramientas de formato (ver figura siguiente), se utiliza para modelar el tipo de letra (fuente), el tamaño, el estilo, el color, el efecto. Barra de formato NOTA:  Si esta barra de herramientas formato no se muestra en la pantalla del computador, realice los siguientes pasos: 1. Hacer clic en  Ver  del menú principal. 2. Seleccionar barra de herramientas. 3. Hacer clic en formato. Cambiar fuente o tipo de letra y tamaño. Antes de empezar a escribir en el documento puede hacer un clic en la flecha que se encuentra en el recuadro al lado del ícono  tipo fuente  para que muestre el listado de los diferentes tipos de letras que posee  Word  y con un clic escoge la que desee, igualmente el tamaño en el ícono  tamaño fuente. Si ya escribió algunas líneas o párrafos y desea cambiarle el tipo de letra, sólo tiene que resaltar o marcar dando un  clic sostenido con el ratón  desde el inicio hasta el final del párrafo y luego hacer clic en el ícono de la fuente que se encuentra en la barra de herramientas para seleccionar la letra deseada y lo mismo con el tamaño de la letra. Activar letra en negrita, cursiva y subrayado Para resaltar una letra, palabra, línea o párrafo en negrita, cursiva o subrayado, debe resaltar o marcar dando un  clic sostenido con el mouse  desde el inicio hasta el final de la letra, palabra o párrafo y luego hacer clic en el ícono mostrado en la figura, según la opción que desee se muestre el texto. Es decir si quiere el texto en negrilla o en cursiva o subrayado o con las tres. Alineación del texto (izquierda, derecha, centrado, justificado) Si desea alinear el texto para la presentación del documento los puede realizar utilizando las opciones mostradas en la barra de herramientas formato, el cual se muestra en la figura anterior. Los íconos (dibujos) representan la forma de alineación de texto para mayor representación del usuario. Si desea colocar la opción antes de escribir el texto sólo hacer clic en la alineación que desee. Si desea colocarlo después de escrito el texto, resalte con el ratón el texto que desee y luego hacer clic en la opción de alineación que desee. Numeración y viñetas Si desea enumerar o colocar viñetas a una serie de líneas ya escritas sólo se debe marcar o resaltar las líneas con el ratón y hacer un clic en el ícono si es número o el ícono si son viñetas. Color a la letra o fuente Si desea colocar de un color específico una letra, palabra o párrafo, después de escrita, sólo se deben marcar y luego hacer clic en la flecha que está al lado del ícono y escoger el color que desea colocarle a la letra. Si es antes de escribir el texto, se selecciona primero el color y luego se escribe. NOTA:  también se le puede dar formatos al texto a través de la opción  formato  que muestra el menú principal

10. referencias REFERENCIAS En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos tipos de referencias en nuestro archivo de texto . Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie, citas, títulos, índices, etc.

11. PESTAÑA REFERENCIAS Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente como índice. Nos permite organizar los contenidos en distintos niveles. Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la página o al final del documento. Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que documenten más información sobre lo que estamos hablando. Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página. Tabla de autoridades: Permite citar autoridades que respalden el contenido del documento.

12. correspondencia CORRESPONDENCIA Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar los procesos de enviar correspondencia. Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de combinar correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos remitentes de forma automática.

13. PESTAÑA CORRESPONDENCIA Herramientas de Word Crear sobres: Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle estructura a nuestro documento para que pueda ser impreso en un sobre. Crear etiquetas: Similar a la herramienta de crear sobres, pero enfocado a las etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al documento para este tipo de correspondencia. Combinación de correspondencia: Esta es una fantástica opción para cuando tienes que enviar cartas o invitaciones idénticas a muchas personas pero cambiando pequeños detalles. Te permite crear un documento con campos variables -como nombre, dirección, etc - para facilitar tu tarea. Seleccionar destinatarios: Aquí simplemente tienes que seleccionar los destinatarios de los documentos que has creado, se maneja en formato de lista.

14. R evisar REVISAR En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección. Desde corregir la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos, realizar traducciones y proteger el archivo.

15. PESTAÑA REVISAR Ortografía y gramática : De forma automática corrige nuestro texto, buscando errores ortográficos y gramaticales. Referencia : Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando en diccionarios los significados. Sinónimos : Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad de reemplazar palabras por sus sinónimos. Contar palabras : Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas. Traducir : A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al idioma seleccionado.

16. vista VISTA En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del documento. Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del documento, ajustar el zoom, y establecer la configuración de ventanas.

17. PESTAÑA VISTA Regla : Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo del documento. Cuadrícula : Hace visible una cuadrícula a lo largo de toda la página. Panel de navegación : Muestra y oculta el panel de navegación. Zoom : Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para que trabajemos a la distancia que nos sea más cómoda. Una página : Nos muestra el documento actual de a una página. Dos páginas : Nos muestra el documento actual de a dos páginas.