herramientas y tecnicas de control (1).pptx

Herramientas para llevar el control en las empresas

1. Universidad internacional (UI)    La Paz   Introducción a la administracion         Federico bonilla  

2. Herramientas y técnicas de control Información, administración y técnicas de control La información es de tal importancia para el proceso administrativo que lo define, el proceso que le sigue para convertir información en acción a través de decisiones.

3. Sistemas de información general Para organizar y explotar de manera más efectiva la información. Sistema de información gerencial Es un sistema formal para la recopilación, integración, comparación y análisis. Las empresas usan la información como una valiosa arma competitiva.

4. Componentes de un sistema de información gerencial incluyen a los gerentes. El flujo de la demanda de la información ocurre cuando los administradores necesitan para la toma de una decisión. Diseño de sistema de información gerencial Es necesario establecer objetivos, identificar restricciones determinar necesidades de información Obtener avisos temprano de alerta respecto a los problemas que se avecinan Obtener la información para qué les ayude a la toma d decisiones ue se automaticen las operaciones rutinarias de oficina

5. Las limitaciones del diseño Externas: Reglamentos del gobierno, de los clientes o necesidades del proveedor Internas: son 4 Como el costo capacidad de la computadora disponibilidad de la persona y consideraciones respecto a las políticas de la empresa

6. Información y computadoras Los administradores tienen una sorprendente cantidad de datos que recolectar, y transformar en información antes de tomar decisiones.

7. Aplicaciones de la computadora La computadora es muy atractiva para los administradores por su flexibilidad y sus aplicaciones Elaboración de presupuestos Presentaciones graficas Hojas de cálculo electrónico Análisis financieros procesamiento de textos modelos de simulación pronósticos correo electrónico utilización de bases de datos tiempo compartido

8. Internet Es la red de computo más grande del mundo el internet se ha convertido en un medio para hacer negocios Formas Son elementos indispensables para la transmisión y registro. Las actividades van desde la tarjeta de control de asistencia Informes administrativos Son un efectivo medio de control, si están bien concebidos, formulados y bien aprovechados. La documentación agrupada de acuerdo con su localización puede ser información interna o eterna

9. Principales requisitos de los informes administrativos sencillos y concretos deben contener comparaciones con relación a los estándares su contenido debe de ser analizado deben incluir recomendaciones o conclusiones formuladas

10. Formato del informe administrativo titulo conclusiones cuerpo del informe apéndices notas fuentes

11. Observación Es la técnica de mirar o de monitorear los incidentes de tipo particular que el administrador dese estudiar Parece simple pero es bastante difícil decidir qué tipo de actividad debe medirse, en especial cuando se trata de analizar al factor humano

12. Punto de equilibrio El análisis del punto de equilibrio le permite a una compañía determinar cuántas unidades de un producto tendría que vender a un precio para cubrir los costos o quedar en equilibrio

13. Costos fijos No varean en función directa con la producción: renta amortización seguros sueldos del personal seguro social vacaciones mantenimiento en general

14. Costos variables Son todos aquellos que se encuentran en función directa del volumen de la producción y ventas respectivamente materia prima energía eléctrica combustibles comisiones a vendedores IVA materiales directos incentivos

15. Método Algebraico El estado que se puede expresar con una ecuación Precio unitario de ventas =$30 Costos variables unitarios=$20 Costos fijos totales= $20000

16. Método de contribución marginal Es igual a los ingresos por las ventas menos todos los costos variables de producción y operación Ejemplo: Precio de venta = $30 -costos variables =$20 =contribución marginal =$10 Para determinar el punto de equilibrio en términos de unidades vendidas, sabemos que cada unidad vendida reporte $10 de contribución marginal, y debemos saber con cuantas unidades vendidas se cubrirán los $20000 de los costos fijos totales usando la formula

17. Método grafico Es la forma grafica, el punto de equilibrio se determinado la sig. Manera

18. Procedimiento de razones simples Es la magnitud entre 2 cifras que se comparan entre sí: División Decimales Porcentajes Matemáticamente se le llama razón a la relación que existe entre 2 números Los elementos de las razones son 3 que se deben conocer -Antecedente (numerador) - consecuente (denominador) -Razón (cociente)

19. Algunas razones financieras son: Razones de liquides: miden la capacidad de pago a corto plazo -razón circulante -Prueba de acido -Capital del trabajo

20. Razones de rentabilidad: mide el rendimiento o el porcentaje que las utilidades representan respecto a las ventas o las inversiones -utilidad neta frente a activos totales -utilidad neta frente a capital -margen de utilidad neta

21. Razones de endeudamiento y solvencia: Las cuales se encargan de mostrar en que porcentaje de una empresa utiliza los recursos ajenos y su capacidad de cubrir los intereses que pagara por la utilización de estos recursos -Razón de endeudamiento -Razón de pasivo capital -Razón de deudas frente a capital

22. Razones de actividad o eficiencia: estas miden las cuentas por cobrar -periodo de cobros -Rotación de cuentas y documentos por cobrar. -Rotación de inventarios

23. Control de inventarios Esta es una de las actividades más complejas, su planeación y ejecución implica la participación activa de varios segmentos de la organización: Ventas Finanzas Compras Producción Y contabilidad

24. Su resultado tiene gran trascendencia en la posición financiera y competitiva pues afecta directamente: Al cliente Costos de fabricación Las utilidades Y especial a la liquidez del capital de trabajo Un enfoque de control de inventarios es: Justo a tiempo o JIT (justo in time) Planeación y requerimientos de materiales (MRP) Depende de los programas computarizados que coordinan la información de los requerimientos de sus clientes. Y la disponibilidad de los materiales

25. Auditoria administrativa Un examen metódico y detallado de la administración de un organismo social con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados, metas, recursos, métodos y controles y su forma de operar.

26. Proceso de control estadístico Este se basa en 2 supuestos La naturaleza es imperfecta En los sistemas todo es variable La grafica de control es una herramienta de control de la administración que muestra los resultados de una seria de mediciones

27. Control de calidad total Es el sistema tradicional de administración de la producción, el control de calidad consiste en asignar la última persona de la cadena de montaje y es la responsable de que el equipo funciona.

28. Controles de comportamiento Para alcanzar sus metas los administradores deben trabajar con otras personas a fin de las metas de su unidad los administradores necesitan de sus empleados y dependen de ellos.

29. Clasificación de los controles de comportamiento Supervisión directa Evaluación del rendimiento Disciplina Otros controles del comportamiento Ensayos escritos Incidentes críticos Escalas graficas de calificación Escalas de medición basadas en el comportamiento Comparaciones interpersonales Objetivos Proceso de selección Cultura organizacional Grado de formación Capacitación para los empleados

30. Gracias