How To Become a Leader 3# Langkah ke 5 dan 6.pdf

Materi tentang bagaimana menjadi seorang Pemimpin

1. Disusun Oleh : M. Tegar

2. Flow SOP IK
Job
Desc
PERATURAN PERUSAHAAN
ATURAN PEMERINTAH (UU>PP>PMTK)
KOMPETENSI
VISI

3. INPUT PROSES OUTPUT
DELAY
ON TIME

4. CUSTO
MER
WA/
TELP
KASIR/
CS
ONLINE
DESKPRINT
A/B
PROD 1/ 2
KASIR/
CS
KURIR
CUSTO
MER
EKSPEDISI
OPER
PRODUKSI
DILUAR
PERUSAHAAN
INPUT PROSES OUTPUT

5. Progress yang seharusnya
sudah dicapai.....
1

6. STEPS
2

7. 3

8. POWERFUL LEADER
BAGAIMANA MERUBAH DIRI MENJADI SEORANG
LEADER YANG POWERFUL??
Ada 5 tahapan yang harus
dilalui untuk dapat menjadi
seorang pemimpin yang
POWERFUL!
!
Rencanakan dan Persiapkanapa
yang dibutuhkan timP
O
Plan-Prepare
Organize
Aturanggota tim di posisi yang tepat
W Work
Kerjakanbersama, bagi beban kerja
secara merata
EEvaluate
Evaluasihasil kerja tim, fokus pada
kelebihan dan perbaiki kekurangan
RRe-Plan
Rencanakankembali tujuan/target
berikutnya
4

9. bisa menetapkan Target yang
ingin dicapai, sesuai dengan
kaidah SMART
Apa saja yang harus disiapkan?PLAN & PREPARE
Bisa menentukan kompetensi
apa saja yang dibutuhkan, dan
meningkatkankemampuan
semua anggota hingga
mencapai kompetensi tersebut
Bisa merancang,
mengaplikasikan sistem yang
akan digunakan untuk
mencapai target tersebut
PERSIAPAN
5

10. bisa menentukan posisiyang
tepatuntuk setiap anggota
Apa saja yang harus diatur?
ORGANIZE
Bisa menentukan kewajiban
kerja setiap anggota
Tentukan standar waktudan
kualitas
MENGATUR
6

11. Bisa menentukan waktu ideal
yang diperlukan untuk
menyelesaikan suatu proses
kerja
Bagaimana Caranya menentukan beban kerja?
WORK
Bisa menentukan waktu ideal
untuk menyelesaikian sebuah
Produk
KERJA
45s 5m 3m 4m 45s
PROSES CETAK STICKER A3
KASIR DESKPRINT-AMESIN LASERMESIN CUTTING PACKING
CYCLE TIME
TAKT TIME 13m 30s
1 Lembar3 Lembar
45s 7m 4m 5m 55s
17m 40s
5 Lembar
45s 9m 5m 6m
1m
20s
22m 5s
7

12. 12
2
8
4
3
0
2
4
6
8
10
Proses A Proses B Proses C Proses D
Waktu (Menit) Rata - rata
Proses A memiliki waktu paling singkat
Proses B memiliki waktu paling lama
Proses C dan D, mendekati rata -rata
2
4 4 4
3
0
1
2
3
4
5
Proses A Proses B1 Proses B2 Proses C Proses D
Waktu (Menit) Rata - rata
Rata –rata
4,25
Rata –rata
3,4
Proses A memiliki waktu paling singkat
Proses B dilakukan penambahan pekerja,
sehingga rata –rata waktu proses B terbagi dua
Proses C dan D, tidak dirubah
Rata –rata waktu keseluruhan proses berkurang
dari 4,25menit menjadi 3,4menit
8

13. Kumpulkan data seakurat
mungking, sesuai yang
dibutuhkan
Apa saja yang harus dilakukan saat mengevaluasi hasil
kerja?
EVALUATE
Tentukan batas bawah dan
batas atas kinerja, tentukan
dimana batasberhasil dan
gagalnya sebuah Proses
Gunakan perbandingan, matirx,
diagram, dan alat lain yang
akan membantu dalam analisa
EVALUASI
9

14. 14
Ada 7 Alat untuk membantu evaluasi dan penyelesaian masalah
➢Checksheet
➢Pareto Diagram
➢Fishbone Diagram
➢Histogram
➢Control Chart
➢Scatter Diagram
➢Stratification
Contoh :Tanggal28 Juni 2022
A1 A2 B
1Asep Sutarya 1 Sticker A3 3 Lembar07:0007:25 OK 00:25
2Jumadil 2 Print A4 x 10 lembar07:1007:20 OK 00:10
3Bayu Charmantee 1Buku Menu 4 Lembar 07:2008:45 OK 01:25
4Usep Saeful Anwar 3 Foto Copy 25 Lembar07:1507:35 OK 00:20
5Wakinem 2Design Banner+cetak07:2509:20 OK 01:55
6M. Bilal Alfarizi 3Design Banner+cetak08:0009:45 OK 01:45
7Hermansyah 4 Cetak label A4 2 lembar07:5008:05 OK 00:15
8Syu'aibah 5 Cetak cover A4 2 lembar07:5508:08 OK 00:13
Ket
Waktu
Tunggu
No. Antrian
No. Nama Pelanggan Pesanan
Masuk
Antrian
Pulang
10

15. 15
Ada 7 Alat untuk membantu evaluasi dan penyelesaian masalah
➢Checksheet
➢Pareto Diagram
➢Fishbone Diagram
➢Histogram
➢Control Chart
➢Scatter Diagram
➢Stratification
Contoh :
Untuk menunjukan prioritas
berdasarkan urutan frekuensi
atau dampak
11

16. 16
Ada 7 Alat untuk membantu evaluasi dan penyelesaian masalah
➢Checksheet
➢Pareto Diagram
➢Fishbone Diagram
➢Histogram
➢Control Chart
➢Scatter Diagram
➢Stratification
Contoh :
Untuk menunjukan
prioritas penyelesaian
masalah berdasarkan
metode 4 M 1 E
➢Man
➢Machine
➢Methode
➢Material
➢Environment
12

17. 17
Ada 7 Alat untuk membantu evaluasi dan penyelesaian masalah
➢Checksheet
➢Pareto Diagram
➢Fishbone Diagram
➢Histogram
➢Control Chart
➢Scatter Diagram
➢Stratification
Contoh :
➢Poligon Frekuensi
berfungsi untuk
menunjukan titik
tengah antara 2 buah
kelompok numeric
Untuk menunjukan
data berdasarkan
pengelompokan
numerik
12

18. 18
Ada 7 Alat untuk membantu evaluasi dan penyelesaian masalah
➢Checksheet
➢Pareto Diagram
➢Fishbone Diagram
➢Histogram
➢Control Chart
➢Scatter Diagram
➢Stratification
Contoh :
Untuk menunjukan
data berdasarkan
numeric, yang
dibandingkan dengan
Target, Pencapaian
Max, dan Min
13

19. 19
Ada 7 Alat untuk membantu evaluasi dan penyelesaian masalah
➢Checksheet
➢Pareto Diagram
➢Fishbone Diagram
➢Histogram
➢Control Chart
➢Scatter Diagram
➢Stratification
Contoh :
Untuk menunjukan
sebaran data
berdasarkan gorup
tertentu
14

20. 20
Ada 7 Alat untuk membantu evaluasi dan penyelesaian masalah
➢Checksheet
➢Pareto Diagram
➢Fishbone Diagram
➢Histogram
➢Control Chart
➢Scatter Diagram
➢Stratification
Contoh :
Untuk menunjukan
data berdasarkan filter
yang diperlukan
15

21. Rencana untuk Target
selanjutnya haruslah
berdasarkan evaluasi dari hasil
kerja dan target sebelumnya
Apa saja yang harus diperhatikan dalam melakukan
perencanaan kembali?
RE-PLAN
Tentukan batas bawah dan
batas atas kinerja, tentukan
dimana batasberhasil dan
gagalnya target yang akan
dicapai
Bandingkan perkembangan tim
saat ini berbanding sebelumnya,
dari segi Jumlah anggota,
kemampuan/kompetensi,
kesiapan sistem, dan sarana
penunjang
RENCANAKAN
KEMBALI
16

22. POWER
Now, it’s Time to support your member
FACT
17

24. Bagaimana Cara Support
anggota dengan benar?
Gunakan 3 Langkah Simpel
➢Tahu
➢Mampu
➢Mau
18

25. 25
Tahu
Seberapa tahu kalian tentang proses kerja?
Seberapa tahu kalian tentang masalah yang
mereka hadapi?
19

26. Sejauh mana Kompetensi kalian?
Sudah cukupkah untuk membantu
mereka?
Mampu
20

27. Buat mindset dalam tim bahwa,
Semua orang yang ada dalam tim adalah penting
Pastikan sebagai Leader,
Permudah kerja tim, tanpa mengurangangi
kualitas dan kuantitas
Mau
21

28. “
—John C. Maxwell
SEORANG PEMIMPIN ADALAH ORANG YANG TAHU
JALAN YANG DITUJU, BERJALAN DIJALAN TERSEBUT,
DAN MENUNJUKAN JALAN ITU KE ORANG -ORANG.
22

29. Neal Creative ©
SAMPAI JUMPA DI SESI SEL ANJUTNYA