Importancia de la administración Completo.pptx

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1. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN Lic. En Contaduría pública y finanzas – 1° Año Universidad AUTÓNOMA DE NICARAGUA - UNAN LEON.

2. Índice Introducción. ………………………………………………………1 Planteamiento del problema ………………………………………2 Objetivos…………………………………………………………….3 Marco teórico………………………………………………………..4 Importancia de la administración …………………………………….4 5 Características de la administración …………………………………5, 6 Metodología …………………………………………………………6 Conclusión …………………………………………………………..7

3. Introducción El ámbito en el que se abarca la administración es amplio, ya que es una ciencia social, la cual implica técnicas que pueden ser aplicadas a nivel personal. En la vida cotidiana y en las familias, por ejemplo , siempre existen desafíos de diseñar un sistema de finanzas para sacarle el máximo provecho a los recursos. Mientras que las empresas, de distintos rubro y campo de acción, tienen la responsabilidad de tener un área administrativa bien capacitada, que facilite la toma de decisiones y reduzca la posibilidad de riesgos. Las técnicas y métodos tradicionales son complementados por estudios psicológicos, teniendo una mejor comprensión de como tratar a los trabajadores para no afectar negativamente su rendimiento. Su papel en la sociedad es fundamental, pero es necesario que reúnan nuevos conceptos y técnicas, más aun tomando en cuenta el proceso de globalización y sus implicaciones. Asimismo, los profesionales de esta disciplina deben desarrollar una visión ética que busque el bienestar de la comunidad.

4. Planteamiento del problema. Se sabe que la administración es un acto de coordinación individual o grupal para alcanzar objetivos. El ser humano requirió mayor y mejor coordinación con los demás, cuando comenzó a vivir en comunidades, para lo cual se vio en la necesidad de mejorar sus habilidades administrativas al momento de realizar una actividad o una tarea en conjunto como cazar, mover una roca o recolectar alimento. La administración se encarga de que los recursos de un negocio o empresa sean productivos. Los seres humanos, nosotros no estamos acostumbrados a que otra persona nos esté diciendo lo que tenemos que hacer o como debe de ser regida nuestra vida o acciones. Sin embargo para poder lograr una eficiencia es necesario mejorar varios aspectos de nuestro entorno ya sea en una empresa, escuela, etc. La administración es un proceso continuo compuesto por las actividades de planeación, organización, dirección y control de determinados recursos, que pueden ser de índole organizacional o personal, a partir de las cuales se busca el mejor desempeño posible y la obtención de ciertos objetivos, considerando las condiciones del entorno y las particulares.

5. Objetivos. Debido a la amplitud de su práctica los objetivos de la Administración resultan ser variados y numerosos entre ellos se pueden mencionar los siguientes: Evitar el caos y desperdicio del tiempo, dinero y esfuerzo. Es evidente que la administración es la disciplina de la optimización de los recursos que soportan la misión de un organismo social dirigidos al alcance de una visión de excelencia.

6. Promover el incremento de la productividad. Administración es el arte de saber exactamente que se quiere que haga los trabajadores y después vigilar que lo hagan del modo más correcto y económico. Minimizar la incertidumbre. Aunque rara vez se predice el futuro con exactitud la administración se encarga de asumir las debidas disposiciones para sacar el máximo provecho de las oportunidades por venir y eludir los riesgos.

7. Impulsar el desarrollo de las personas que conforman una organización. La administración es el proceso por el cual se crea un clima a través del que los individuos que hacen parte de una organización alcance tanto sus objetivos personales como los de la organización misma. La administración tiene que ayudar a sacar lo mejor de las personas que conforman la organización para que puedan conocer decidir y actuar a su más alto nivel. Crear clientes y mantenerlos. El objetivo de la administración consiste en suministrar los bienes y servicios deseados por el consumidor a un precio que esté dispuesto a pagar. Solo así puede una empresa obtener ganancias por qué son los clientes quienes las generan.

8. Genera valor empresarial y social. La administración es una disciplina que posibilita el trabajo articulado en pos de la creación de valor para la empresa sus clientes y propietarios y para la sociedad en general.

9. Marco teórico. La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de cualquier empresa ya que se refiere al establecimiento búsqueda y logro de objetivos todos somos administradores de nuestras propias vidas y la práctica de la administración se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana negocio escuela gobiernos familia entre otras. El establecimiento y logro de objetivos son tareas retadoras y productivas para cualquier tamaño de empresa y descubrimiento de los obstáculos administrativos que se nos presentan para lograr nuestro éxito son muy similares en todo tipo de actividad empresarial.

10. I- Importancia de la administración. Los beneficios o ventajas principales que hacen destacar la importancia de la administración son los siguientes: Favorece el esfuerzo humano. Favorece que se mantenga un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia. Sobre todo, entendiendo que eficacia es poder alcanzar los objetivos propuestos y la eficiencia es lograr alcanzar los objetivos utilizando la menor cantidad de recursos posibles.

11. Permite medir el desempeño de la institución. Además la administración ayuda a tener indicadores de desempeño y permite medir de forma cuantitativa. Lo cual proporciona a las instituciones un conjunto de variables que resultan objetivas y medibles que se convierten en datos sencillos y confiables que se pueden utilizar para poder monitorear como se desempeña la institución.

12. Genera información y conocimiento importante.   También se origina información y conocimiento relevante sobre la forma correcta de utilizar los recursos de la institución tanto humanos, materiales, tecnológicos y financieros, para que sean aprovechados al máximo. Reduce costos. Si los recursos se llegan a usar de forma eficiente y se maximiza su aprovechamiento, los costos tienden a disminuir lo que favorece el desempeño de la organización.

13. Permite el crecimiento sostenible. El aumento de eficiencia, el correcto logro de objetivos y de las metas propuestas por una institución, les da la posibilidad de seguir creciendo de manera sostenible en el tiempo.

14. II- Características de la administración. La universalidad. La universalidad hace relación a que la administración puede ser utilizada en cualquier tipo de institución o grupo social. Esto se debe a que todas quieren lograr alcanzar sus metas usando correctamente los recursos . Es interdisciplinaria. La administración se puede relacionar con cualquier ciencia que use métodos, principios y procesos que hagan que los recursos se usen con eficacia.

15. Es un método para lograr un fin. La aguja es eminentemente práctica eso significa que es un instrumento que se utiliza para lograr un fin determinado, es decir que cada organización que la aplica busca a alcanzar sus propios objetivos. Tiene Jerarquía. Tiene que haber una unidad jerárquica para que funcione, porque debe haber un jefe que este al mando y una cadena de subordinados.

16. Tienen unidad temporal. Esta características establece que las etapas del proceso administrativo no se realizan de forma aislada, si no que operan de forma simultánea. Su aplicación es amplia. La administración puede operar en todos los niveles de la organización en las cuales existen jerarquías por eso lo aplican tanto una ama de casa, como el presidente de una empresa o incluso el presidente de un país.

17. Es especifica.   Debemos considerar que la administración se relaciona y se auxilia de muchas otras ciencias y técnicas, pero no se le puede llegar a confundir con otras áreas porque tiene un carácter específico. Es flexible. Su flexibilidad se basa en que puede aplicarse en cualquier tipo de organización independientemente del campo al que se dedica y se adaptan a sus necesidades, por lo que no puede ser rígida.

18. Metodología. Estamos hablando de un conjunto de procesos que ayudan a planificar y gestionar los diferentes componentes de una empresa. Esto incluye desde los recursos humanos hasta los recursos materiales necesarios para alcanzar el objetivo previsto para el crecimiento. Esto acaba dando lugar a una forma de trabajar homogeneizada y depurada, una vía que nos permite alcanzar el fin de cada una de nuestras tareas de forma más rápida y eficiente, lo que contribuye a incrementar la productividad.

19. Conclusiones. Después de analizar los aspectos generales de la administración, sería prudente decir que sin una buena administración ninguna organización tendrá éxito, porque dicha su importancia, la administración no solamente nació con la humanidad, si no que se extiende en todos los ámbitos geográficos y por su carácter universal, la encontramos presente en todas partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.

20. Gracias por su atención.