Indu2022 comportamientos de los organizacion.pptx

organizacion de las esctruturas de los organigramas

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGOGICO EXPERIMENTAL LIBERTADOR DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO ESTRATÉGICO COORDINACIÓN NACIONAL DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS Inducción sobre la elaboración de los ORGANIGRAMAS DE POSICIÓN ABRIL , 2025

2. Relación entre el RAC vs OP…………………………………... 4 Anexos……………………………………………………………. 8 ¿Quiénes aparecen en el OP?........ ...................................... 6 ¿Cuándo se comienza a realizar el OP?................................. 5 ¿Qué es el Organigrama de Posición?................................... 3 CONTENIDO ¿Cómo se hace el OP?........................................................... 7

3. ¿Qué es el Organigrama de Posición (OP) ? Es un documento que muestra la estructura de la Universidad y sus posiciones jerárquicas. 

4. L os Organigramas de Posición son el reflejo del Registro de Asignación de C argo (RAC), ya que se utiliza para levantar toda la información que contendrá el Organigrama. El RAC es un producto del primer trimestre de la Dirección General / Unidad de Talento Humano, la cual se encarga de elaborarlos y mantenerlos actualizados. La fecha de corte del RAC, es al 31 de marzo de cada año y deberá ser consignado ante la Dirección General/ Unidad de Planificación y Desarrollo Estratégico en la primera semana del mes de abril del año en curso. RAC vs OP

5. A partir del 1 de Abril los Institutos comienzan a recibir la certificación de todos los Registro de Asignación de Cargos (RAC) Los Institutos una vez con la información depurada del RAC comenzarán a construir el Organigrama de Posición ¿Cuándo se comienza a realizar el OP? Los Institutos deberán enviar el Organigrama de Posición a la Coordinación Nacional de Organización y Sistemas con una fecha tope hasta el 31 de Junio para su validación y certificación. U na vez certificado debe ser remitido a la DGPyDE . Segundo Trimestre del Año

6. Los cargos y los nombres que aparecen al pie de página se refiere a los Docentes. Por tanto el orden a utilizar será el siguiente: Cargo, Nombre del Docente, tipo de Dedicación, Departamento al que esta adscrito y en caso de ser personal Jubilado, colocarlo entre paréntesis (Jubilado). ¿Quiénes aparecen en el OP? En caso que no tenga un docente asignado colocar entre paréntesis (Por Designar). En el Organigrama de Posición no se incorpora el personal contratado, las comisiones, los comité, las asociaciones, ni los sindicatos. El OP se construye con todos aquellos trabajadores que tengan cargo fijo.

7. ¿ Cómo se hace el Organigrama de Posición? Debe ordenarse de mayor a menor los cargos de cada estructura (Escala y Nivel) de acuerdo a como lo refleja el RAC. En el OP se debe estandarizar el tamaño de los elementos gráficos, tales como los cuadros que resaltan las dependencias y las líneas de conexión, ya que representan las relaciones entre las dependencias. Las líneas de conexión no deben tener flechas ya que representan la relación de autoridad entre las dependencias (relación lineal, relación funcional, de apoyo, de coordinación, de entes desconcentrados).

8. Durante la elaboración del OP debe emplearse el siguiente modelo: DIRECCIÓN CARGOS O Secretaria (2/4) Oficinista (2/2) 3 2 CONSEJO DIRECTIVO Anexo A

9. CARGOS O DIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN UNIDAD CARGOS O COORDINACIÓN CARGOS O Anexo B

10. CARGOS O DIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN UNIDAD CARGOS O Anexo C CARGOS O SECCIÓN

11. CARGOS O DIRECCIÓN DEPARTAMENTO ÁREA CARGOS O Anexo D

12. CARGOS O DIRECCIÓN EXTENSIÓN ACADÉMICA SECCIÓN SERVICIO DE APOYO O Anexo E Nivel de Desconcentración COORDINACIÓN CARGOS O CARGOS CENTRO DE ATENCIÓN CARGOS O

13. PENSAMIENTO “No se trata de ser mejor en lo que haces sino de hacerlo de manera diferente. Eso es estrategia.” Michael Porter

14. GRACIAS POR SU ATENCIÓN ¡CONTAMOS CON SU COMPROMISO!