Informática Básica - Criação e Edição de Documentos no Microsoft Word 2010

Aula 13

1. O Microsoft Office Word 2010 Criação e Edição de Documentos Curso Técnico de Nível Médio [email protected]

2. Objetivo Mostrar todas as possibilidades de inserir textos, bem como removê-los. Apresentar a movimentação do cursor por meio do teclado e também com o mouse. Informática Básica

3. Editar texto A edição de textos acontece sempre que se deseja inserir dados no documento ou retira-los. Informática Básica

4. Como acentuar no Microsoft Office Word 2010 A acentuação de textos em um processador de textos é feita da seguinte forma: teclar o acento (que não aparece nesse instante), em seguida teclar a vogal correspondente para recebê-lo. Caso seja colocada uma consoante no lugar de uma vogal, ela assume apresentação do sinal seguido da letra digitada. Exemplo: ^p, ~q, ‘h, entre outras possibilidade. As exceções de consoantes que podem receber acentuação: Ñ, ÿ ou ý Informática Básica

5. Como acentuar no Microsoft Office Word 2010 Verifique a partir de agora os sinais de acentuação de letras, considerando que o teclado seja “ Inglês internacional ” e esteja configurado para obter a acentuação de línguas latinas: Informática Básica Sinal do teclado Resultados Nome do acento obtido a) ‘ (apóstrofo) á é , í, ó e ú Agudo b) “ (aspas) ä, ë, ï, ö e ü Trema c) ` (crase) à è ì ò ù Grave d) ^ (circunflexo) â ê î ô e û Circunflexo e) ~ (til) ã e õ Til

6. Como acentuar no Microsoft Office Word 2010 Exemplos Sabiá, café, hífen, pólen, súbito. Müller, Hübner , mülheriano . Àquela, às, à. Pêssego, âmbar, lâmpada. São, vocação, oração, corações. Informática Básica

7. Apagar caracteres ou palavras É possível apagar partes do texto usando o mouse para que os locais errados sejam selecionados e em seguida o < DEL >. Se você preferir usar as teclas responsáveis por eliminar os caracteres ou palavras mal colocadas, veja a lista apresentada em seguida: Informática Básica Teclas Ação <DEL> Apaga o caractere à direita do cursor. <BACKSPACE> Apaga o caractere à esquerda do cursor. <CTRL>+<DEL> Apaga a palavra à direita do cursor. <CTRL>+<BACKSPACE> Apaga a palavra à esquerda do cursor.

8. Mover texto Mover texto é muito importante quando se percebe que uma parte do que se escreveu fica melhor em outro ponto do documento. Para mover um texto de um local para outro dentro de um mesmo documento ou até mesmo em documentos diferentes, observe o seguinte: Informática Básica

9. Mover texto - Procedimento 1. Selecione o texto que deve ser movido de lugar (conhecido por “ origem ”). Neste caso : (Neill, A.S. Liberdade sem medo, Summerhill , 6ª ed., São Paulo, Ibrasa , 1968. p. 151-3) 2. Execute o comando a partir da guia “ Página Inicial ”: Guia: Página Inicial Grupo: Área de Transferência Botão: Recortar Informática Básica

10. Mover texto - Procedimento 3. Em seguida, posicione o cursor em outro local do texto (conhecido por “ destino ”), no inicio do documento, após o título. 4. Execute o comando a partir da guia “ página inicial ”: Guia: Página Inicial Grupo: Área de Transferência Botão: Colar Vamos praticar Acesse no site o texto “txt-01”, e pratique. Informática Básica

11. Copiar texto Para copiar um texto para outra parte de um mesmo documento ou até mesmo em outros documentos diferentes, basta observar o seguinte: Procedimento 1. Selecionar o texto que deve ser copiado (“ origem ”) 2. Execute o comando a partir da guia Guia : Página Inicial Grupo: Área de Transferência Botão: Copiar 3. Em seguida, posicione cursor no novo local do texto (“ destino ”) Informática Básica

12. Copiar texto Procedimento Execute o comando a partir da guia “ Página Inicial ” Guia: Página Inicial Grupo: Área de Transferência Botão: Colar Informática Básica

13. Localizar texto Quando se trabalha com documentos extensos, fica mais difícil localizar determinados trechos apenas lendo o texto. Existe um comando do Word que permite localizar de forma rápida e segura, portanto observe a seguinte forma: Procedimento 1. Execute o comando : Guia: Página Inicial Grupo: Edição Botão: Localizar 2. Será mostrado o “Painel de Navegação”, conforme indica a figura. Informática Básica

14. Localizar texto 3. Escreva a palavra que deseja localizar (dentro da lacuna descrita como “ Pesquisar Documento ”), no caso “colaboradores”. 4. Automaticamente são mostrados os resultados da pesquisa, tanto abaixo da lacuna descrita como “ P esquisa Documento ” como no documento em destaque amarelo. Observe: Informática Básica

15. Substituir texto Processo semelhante ao interior, pois primeiramente ele localiza um trecho para trocá-lo por outro. Seu funcionamento é o seguinte: Procedimento Execute o comando Guia: Página Inicial Grupo: Edição Botão: Substituir Informática Básica

16. Substituir texto 2. Será mostrada a caixa de diálogo “ Localizar e substituir ”, conforme pode ser observado na figura: 3. Lacuna “ localizar: ” escreva a palavra que deve ser trocada, nesse caso escreva: “colaboradores” Informática Básica

17. Substituir texto 4. A outra palavra deve ser colocada na lacuna “ Substituir por: ”, nesse caso escreva a palavra: “pessoas” 5. Você pode ainda alterar a palavra ou frase a ser substituída ou, se preferir, encerrar clicando no botão “ Cancelar ”. Informática Básica

18. Desfazer últimas edições Às vezes, erros podem ser cometidos, portanto é necessário usar o recurso “ Desfazer ”. Pode ser executado pelo ícone “ Desfazer [ação] ( Ctrl + Z) ” que se encontra na “ Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ”, em que [ação] é na realidade o nome da ação efetuada pela última vez. Veja a figura, a referida barra. Informática Básica “Barra de ferramenta de Acesso Rápido”

19. Corretor Ortográfico Quando se escreve um texto, é automática a inclusão de um grifo vermelho abaixo da palavra não reconhecida pelo dicionário do Microsoft Office Word 2010, o que significa que ela pode: Ter sido mal digitada; É uma palavra estrangeira; Simplesmente não faz parte do conjunto de palavras reconhecidas Informática Básica

20. Corretor Ortográfico No texto digitado verifica-se que existem algumas palavras não reconhecidas pelo corretor ortográfico, e que é preciso fazer algum tipo de escolha com relação a elas. Observe Adicionar ao dicionário; Ignorá-la; Corrigi-la. Informática Básica

21. Corretor Ortográfico Procedimento 1. Com o cursor sobre a palavra que está marcada em vermelho, execute o seguinte comando: Guia: Revisão Grupo: Revisão de Texto Botão: Ortografia e Gramática Informática Básica 2. Repare que aparece a caixa de diálogo “Verificar ortografia e gramática: Português (Brasil)”, como indica a figura.

22. Corretor Ortográfico (Leitura adicional) Entre as opções existentes, vale ressaltar as seguintes: Ignorar uma vez – ignora a palavra que está sinalizada. Ela pode estar certa, tal como palavra ou um termo em outro idioma, não existindo razão para ser adicionada ou corrigida. Ignorar todas – caso haja possibilidade de existirem outras palavras idênticas à que ele não reconheceu, ao escolher essa opção, não mais mostrará a referida palavra. Adicionar ao dicionário – pode acontecer de a palavra que ele marcou estar certa, porém, não pertencer ao dicionário interno do Microsoft Word. Alterar – pode ser escolhida essa opção quando o Microsoft Word mostrar uma lista de possíveis palavras certas existentes em “Sugestões”, e ao ter escolhido com o clique aquela que substituirá a errada. Alterar todas – similar à anterior, porém substituirá as mesmas palavras encontradas no texto que sejam erradas. AutoCorreção – utiliza as opções existentes no recurso de AutoCorreção . 3. Salve o arquivo 4. Feche-o com o comando: Guia: Arquivo Fechar Informática Básica

23. Gramática Caso seja digita uma frase totalmente equivocada, essa ferramenta indica por meio de um grifo verde abaixo da frase que ela não está devidamente colocada. Claro que existem casos em que o Corretor gramatical desconhece alguma frase. Quando isso ocorrer, você pode pedir que ele ignore a sentença. Informática Básica

24. Gramática - Procedimento 1. Para salientar a explicação, convém escrever as seguintes frases em um novo documento: 2. Salve esse arquivo com o nome ERROS.DOC . 3. Com o cursor sobre a frase que está marcada em verde, execute o seguinte comando: Guia: Revisão Grupo: Revisão de Texto Botão: Ortografia e gramática Informática Básica Vocês são muito importante para mim. Nós vai comprar uns lanche. Promoção! São apenas dez real cada calça!

25. Gramática - Procedimento 4. Escolha a sentença correta e finalize com “ Alterar ”. A figura mostra a caixa de diálogo “ Verificar ortografia e gramática: Português (Brasil) ” sendo utilizada para a correção gramatical. Informática Básica

26. Gramática - Procedimento 5. Imediatamente ele passa ao seguinte erro, seja ortográfico ou gramatical. 6. Execute as devidas correções. 7. Quando terminar de efetuar a correção, pode clicar no botão “ Cancelar ”. 8. Salve e feche o arquivo. OBS Informática Básica As palavras e as sentenças que são grifadas em vermelho ou em verde podem ser substituídas com um clique do botão direito do mouse.

27. Exercício 1 1. Digite o seguinte texto: Informática Básica OBS: Texto foi adaptado para o exercício. Fonte : Texto retirado da r evista TV Escola 3ª Edição Dezembro de 2010. tecnologico Ou nós acompanha a n ot ,

28. Exercício 1 2. Apague as palavras em negrito que ortograficamente estão incorretas e digite-as corretamente. 3. Selecione a primeira oração e copie. 4. Posicione o cursor na ultima linha e cole. 5. Localize no texto (“troque experiências com outros educadores”) e substitua por (“troque ideias com outras pessoas”). 6. Salve o arquivo com o nome INFO.DOC e feche-o. Informática Básica

29. Exercício 2 Conceitue edição de textos. Como se apaga caracteres ou palavras? Quais são as teclas que permitem apagar palavras? O comando de localização é executado para atender que tipo de necessidade? Qual é o procedimento que permite a substituição de palavras ou mesmo de parte de textos? Qual é a função do corretor de palavras? Informática Básica

30. Microsoft Office Word 2010 PERGUNTAS? Informática Básica

31. Referência Capitulo 3 Manzano , André Luiz N. G. Estudo dirigido de Microsoft Office Word 2010 . São Paulo: Érica, 2010. OBS Disponível na biblioteca. Informática Básica