informacion de clases para estudiar el curso de ISO

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1. “Ciencia y Tecnología al Servicio del País”

2. FUNDAMENTOS DE ISO 45001:2018 SISTEMAS DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO R equisitos con orientacion para su uso Agosto 2025

3. Temario SESION 1 INTRODUCCION 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION 4.1 Comprensión de la Organización y de su contexto 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas 4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la SST 4.4 Sistema de Gestión de la SST SESION 2 5. LIDERAZGO Y PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES 5.1 Liderazgo y compromiso 5.2 Política de la SST 5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización 5.4 Consulta y participación de los trabajadores SESION 3 6. PLANIFICACION 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades 6.1.1 Generalidades 6.1.2 Identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades SESION 4 6.1.3 Determinación de los Requisitos legales y otros requisitos 6.1.4 Planificación de acciones 6.2 Objetivos de la SST y planificación para lograrlos 6.2.1 Objetivos de la SST 6.2.2 Planificación para lograr los objetivos de la SST SESION 5 7. APOYO 7.1 Recursos 7.2 Competencia 7.3 Toma de Conciencia 7.4 Comunicación 7.5 Información documentada  SESION 6 8. OPERACION 8.1 Planificación y control operacional 8.2 Preparación y respuesta ante emergencias  SESION 7 9. EVALUACION DE DESEMPEÑO 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.1.1 Generalidades 9.1.2 Evaluación del cumplimiento 9.2 Auditoria Interna 9.2.1 Generalidades 9.2.2 Programa de auditoria interna 9.3 Revisión por la Dirección  SESION 8 10. MEJORA 10.1 Generalidades 10.2 Incidentes, No conformidades y acciones correctivas 10.3 Mejora continua EXAMEN

4. Módulos del curso Sesion 2 Requisito 5: Liderazgo y participación de los trabajadores

5. Requisito 5: Liderazgo y participación de los trabajadores Oficina Central de Calidad Universitaria - OCCU

6. 5. Liderazgo , compromiso y participación de los trabajadores 5.1 Liderazgo y compromiso 5.2 Política del SG SST 5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización 5.4 Consulta y participación de los trabajadores Oficina Central de Calidad Universitaria - OCCU

7. 5.1 Liderazgo y compromiso ALTA DIRECCIÓN Oficina Central de Calidad Universitaria - OCCU El término “alta dirección” se define en ISO 45001:2018, 3.12, como la “ persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al más alto nivel ”. Son responsables del desempeño general del sistema de gestión y de apoyar a otros trabajadores para que demuestren liderazgo y compromiso dentro de sus áreas de responsabilidad. En otras cláusulas, hay ejemplos de otras responsabilidades directas de la alta dirección incluida la política de SST, las funciones, responsabilidades y autoridades de la organización, así como la revisión de la dirección. Si el alcance del sistema de gestión cubre solo una parte de una organización, entonces la alta dirección se refiere a quienes dirigen y controlan esa parte de la organización. La alta dirección debe considerar la integración de los requisitos de SST en los procesos comerciales generales y al establecer la misión, la visión y los valores. Cuando corresponda, estos elementos deben incluirse en la formación de los planes operativos, de dirección estratégica y de negocios generales de la organización.

8. Liderazgo y Compromiso de la Alta Dirección Oficina Central de Calidad Universitaria - OCCU N° Requisito ISO 45001 Recomendación A asumiendo la total responsabilidad y rendición de cuentas con relación a la eficacia del SGSST, como para la prevención de las lesiones y el deterioro de la salud relacionados con el trabajo, así como la provisión de actividades y lugares de trabajo seguros y saludables; Designar a sus Representantes (Coordinador/a del SGSST, quienes lo mantendrán informado de la gestión. Asegurar que se haya definido las responsabilidades y autoridad de los Líderes (Directores de Escuelas y Jefes áreas) para que ellos a su vez rindan cuentas del SIG de sus respectivas áreas/procesos.  La Rendición de cuentas por los Líderes será con periodicidad trimestral a través de evidenciar actividades ejecutadas, Indicadores y después de la ocurrencia de accidentes o emergencias, y comunicada por correo electrónico. B asegurándose de que se establezcan la política del SGSST y los objetivos relacionados del SGSST y sean compatibles con la dirección estratégica de la organización; Política SGSST : Revisar el cumplimiento de los compromisos de la política en las revisiones por la dirección en forma anual . Comunicar en forma semestral los compromisos de la política por comunicado oficial y a través de otros medios de comunicación de forma continua (periódico mural, redes sociales, capacitaciones, entre otros). Objetivos SGSST: Asegurar que los Objetivos sean coherentes con la política, que sean de responsabilidad de los Líderes, aprobarlos en forma anual , asignar los recursos y hacer seguimiento de forma periódica: trimestral . La Alta Dirección debe demostrar Liderazgo y Compromiso respecto al Sistema de Gestión de la SST:

9. Que la alta dirección tenga que rendir cuentas significa que tiene que responder de las decisiones y actividades ante los órganos de gobierno de la organización, las autoridades legales, y más ampliamente, sus partes interesadas. Esto significa tener la responsabilidad final y está relacionado con la persona que rinde cuentas si algo no se hace, si no se hace adecuadamente, si no funciona o si no logra su objetivo .

10. Liderazgo y Compromiso de la Alta Dirección Oficina Central de Calidad Universitaria - OCCU N° Requisito ISO 45001 Recomendación C asegurándose de la integración de los requisitos del Sistema Integrado de Gestión en los procesos de negocio de la organización; Revisar y aprobar los documentos (procedimientos, instructivos, manuales, entre otros) donde se describen como se cumplen los requisitos de la norma ISO 45001 en las áreas/procesos y las respectivas responsabilidades. En las Revisiones por la Dirección se debe verificar el cumplimiento de esta integración (documentos – requisitos de la ISO 45001. Periodicidad: anual . D asegurándose de que los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar el SIG estén disponibles; Contar con un presupuesto anual para la implementación, mantenimiento y mejora del SGSST. Contar con los recursos humanos necesario para el SGSST. Contar con equipos, herramientas, materiales necesarios. E comunicando la importancia de una gestión ambiental y  de la SST eficaz y conforme con los requisitos del SIG; Comunicar a todo el personal de la institución, a través de algún medio (correos electrónicos, oficios, circulares, otros), la importancia de una gestión ambiental y de la SST eficaz. Periodicidad : trimestral . F asegurándose de que el sistema ambiental y  de gestión de la SST alcance los resultados previstos ; Los resultados previstos del SGSST serán evidenciados en las revisiones por la dirección, auditorías, fiscalizaciones, la reducción de accidentes, cumplimiento de responsabilidades de los Líderes, cumplimiento de programas de actividades, cambios positivos en la conducta del trabajador, entre otros.

11. Liderazgo y Compromiso de la Alta Dirección N° Requisito ISO 45001 Recomendación G dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del SIG; La alta dirección debe realizar recorridos por las instalaciones de la facultad y entrevistar a trabajadores, reforzando y apoyando en los puntos que se requiera. Estas visitas serán de forma bimensual . H asegurando y promoviendo la mejora continua ; Aprobar el presupuesto para la mejora del sistema integrado de gestión. Emitir y promover los reportes de mejora, alguna idea o sugerencia de mejora; estos podrían originarse en los recorridos por las instalaciones, reunión con los Líderes, revisión por la dirección. etc. I apoyando otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo aplicado a sus áreas de responsabilidad; Esta actividad podría realizarse en la Rendición de cuentas, a manera de retroalimentar a los Líderes. Frecuencia: trimestral y después de la ocurrencia de un accidente. J desarrollando, liderando y promoviendo una cultura en la organización que apoye los resultados del SIG. Promover y generar reportes de actos y condiciones sub estándar. Asegurar que se implementen las acciones correctivas y de mejoras. Periodicidad: continua .

12. Liderazgo y Compromiso de la Alta Dirección N° Requisito ISO 45001 Recomendación K protegiendo a los trabajadores de represalias al informar de incidentes, peligros, riesgos y oportunidades; Promover e incentivar el reporte de actos y condiciones sub estándar, incidentes, peligros, riesgos y oportunidades. Además, de evitar represalias al trabajador que informa o reporta. En las visitas por las instalaciones consultar a los trabajadores sobre las represalias o barreras. Estas visitas serán de forma bimensual . L asegurándose de que la organización establezca e implemente procesos para la consulta y la participación de los trabajadores; A través de la verificación del correcto funcionamiento del comité de SST. En las visitas a sedes, entrevistar a trabajadores sobre participación en el IPERC, capacitaciones, reportes de actos y condiciones sub estándar, si reciben respuestas a sus consultas, si emiten sugerencias a sus representantes para las reuniones, si se les informa los acuerdos de las reuniones del comité, etc.  Estas visitas serán de forma bimensual . M apoyando el establecimiento y funcionamiento de comités de seguridad y salud. Establecimiento : Asegurar que los trabajadores de la FIC participen en las elecciones de sus representantes ante el comité de SST. Funcionamiento : Garantizar que el comité de SST cumpla sus funciones y que los acuerdos se cumplan. Se debe enviar una copia de las actas de reunión mensual, informes trimestrales y anual a la máxima autoridad de la institución.  Periodicidad: de seguimiento: mensual .  

13. 5.2 Política La Alta Dirección debe establecer, implementar y mantener una política de SIG Compromisos SST Compromiso para proporcionar condiciones seguras y saludables para prevenir lesiones y deterioro de la salud relacionados con el trabajo Compromiso para cumplir requisitos legales y otros requisitos Compromiso para eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST Compromiso para la mejora continua del SGSST Compromiso para consulta y participación de trabajadores, y cuando existan, de sus representantes Oficina Central de Calidad Universitaria - OCCU

14. 5.2 Política La Política debe: Comunicarse dentro de la organización Estar disponible para las partes interesadas, según sea apropiado Ser pertinente y apropiada Mantenerse como Información Documentada Consideraciones Ser apropiada al propósito, tamaño y contexto, y a la naturaleza específica de sus riesgos y oportunidades para la SST Proporcione marco de referencia para establecer objetivos de la SST Oficina Central de Calidad Universitaria - OCCU

15. La política de la SST es un conjunto de principios establecidos como compromisos en los que la alta dirección describe la dirección a largo plazo de la organización para apoyar y mejorar continuamente su desempeño de la SST. La política de la SST proporciona un sentido global de la dirección, así como un marco de referencia para que la organización establezca sus objetivos y tome acciones para alcanzar los resultados previstos del sistema de gestión de la SST. Estos compromisos se reflejan en los procesos que una organización establece para asegurar un sistema de gestión de la SST robusto, creíble y fiable (incluyendo abordar los requisitos específicos de este documento). El término “minimizar” se utiliza para fijar las aspiraciones de la organización para su sistema de gestión de la SST en relación con los riesgos para la SST. El término “reducir” se utiliza para describir el proceso para lograrlo. Al desarrollar su política de la SST, una organización debería considerar su coherencia y su coordinación con otras políticas.

16. ISO 45001:2018, 5.2, establece que la política de S y SO de la organización debe ser "apropiada para el propósito, el tamaño y el contexto de la organización y para la naturaleza específica de sus riesgos y oportunidades de SST". Esto significa que debe ser lo suficientemente específico para centrarse en los problemas que son importantes para que la organización mantenga a los trabajadores seguros y saludables y mejore continuamente su desempeño en SST. Debería permitir a los trabajadores comprender el compromiso general de la organización y cómo esto puede afectar sus responsabilidades individuales. La política de SST se puede vincular o integrar con otros documentos de política de la organización y debe ser coherente con las políticas comerciales generales de la organización. La comunicación de la política debe ayudar a: — demostrar el compromiso de la alta dirección y la organización con la SST; — aumentar la conciencia de los compromisos asumidos en la declaración de política; — explicar por qué se establece y mantiene el sistema de SST; — orientar a las personas en la comprensión de sus responsabilidades y obligaciones en materia de SST.

17. Al comunicar la política, se debe considerar cómo crear y mantener la conciencia en los trabajadores nuevos y existentes y cómo verificar si se ha entendido correctamente. La política se puede comunicar de formas alternativas, por ejemplo, mediante el uso de reglas, directivas y procedimientos, tarjetas de billetera, carteles, códigos QR, etc. Al comunicar la política, se debe tener en cuenta la diversidad de los trabajadores. El lenguaje sencillo y las oraciones cortas pueden ser útiles para lograr la máxima accesibilidad. Hacer que la política esté disponible en formato escrito y de audio y traducida a los idiomas pertinentes también puede ayudar. Corresponde a la organización determinar cómo desea poner la política a disposición de sus partes interesadas, por ejemplo, a través de la publicación en un sitio web o proporcionando copias impresas a pedido. El cambio es inevitable, ya que la legislación y las expectativas sociales evolucionan. En consecuencia, la política de SST de la organización debe revisarse periódicamente para evaluar su idoneidad y eficacia en curso. Si se realizan cambios a la política, la política revisada debe comunicarse a toda la organización y a las partes interesadas relevantes.

18. Política del Sistema Integrado de Gestión - UNI

19. 5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización Oficina Central de Calidad Universitaria - OCCU La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para las funciones pertinentes dentro del sistema de gestión de la SST se asignen y comuniquen dentro de la organización, y se mantengan como información documentada. Los trabajadores en cada nivel de la organización deben asumir la responsabilidad de aquellos aspectos del SGSST sobre los que tengan control. La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para: asegurar que el sistema de gestión de la SST esté n conforme con los requisitos de esta orma ISO 45001:2018 , e informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la SST .

20. Aquellos involucrados en el sistema de gestión de la SST de la organización deberían tener una clara comprensión de sus roles, responsabilidades y autoridades para alcanzar los resultados previstos del sistema de gestión de la SST. Aunque la alta dirección tiene la responsabilidad y autoridad globales del sistema de gestión de la SST, cada persona en el lugar de trabajo necesita tener en cuenta no sólo su propia seguridad y salud, sino también la seguridad y la salud de los demás. Los trabajadores deberían tener la posibilidad de informar sobre situaciones peligrosas de manera que se puedan tomar acciones. Deberían ser capaces de informar sobre preocupaciones a las autoridades responsables cuando se requiera, sin la amenaza de despido, acciones disciplinarias u otras represalias similares. Los roles y responsabilidades específicos identificados en el apartado 5.3 pueden asignarse a una persona, compartirse por varias personas o asignarse a un miembro de la alta dirección.

21. 5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización Oficina Central de Calidad Universitaria - OCCU Autoridad Jerarquía y mando, se representa en un organigrama. En un SGSST, el organigrama recoge la autoridad relacionada con la SST. Roles o funciones Es la tarea que le corresponde realizar a una persona en un lugar o en cierta situación. Se establece para cada uno de los puestos del organigrama que pueden influir en el desempeño de la SST Responsabilidad Es el cargo o la obligación que se le ha atribuido a una persona sobre el resultado de la ejecución de determinadas tareas, las cuales pueden ser llevadas a cabo por esa persona o por otra diferente . Por tanto, las funciones pueden delegarse, pero las responsabilidades no.

22. 5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización Oficina Central de Calidad Universitaria - OCCU Como se hace: Definir en el manual del SGSST, las principales responsabilidades, al menos hasta la primera línea del organigrama Hacer perfiles de puesto o fichas de personal para describir con más detalle los roles o funciones y responsabilidades de todos los puestos del organigrama Describir un tercer nivel en los procedimientos e instrucciones técnicas donde se describen funciones y responsabilidades de manera mucha más específica También puede haber un manual específico que describa las funciones y responsabilidades de cada cargo. Queda claro que los roles, responsabilidades y autoridad es en materia de SST

23. 5.4 Consulta y participación de los trabajadores Procesos para la consulta y participación de los trabajadores y sus representantes La organización debe : Proporcionar mecanismos , tiempo, formación y recursos para consulta y participación Proporcionar acceso a información clara, comprensible y pertinente sobre SGSST Determinar y eliminar barreras a la participación y minimizar las que no puedan eliminarse Enfatizar la consulta de trabajadores no directivos Enfatizar la participación de los trabajadores no directivos Oficina Central de Calidad Universitaria - OCCU

24. La consulta y la participación de los trabajadores, y cuando existan, de los representantes de los trabajadores, puede ser un factor clave de éxito para un sistema de gestión de la SST y deberían ser animados mediante los procesos establecidos por la organización. La consulta implica una comunicación bidireccional que incluye el diálogo y los intercambios. La consulta implica la provisión oportuna de la información necesaria para los trabajadores, y cuando existan, para los representantes de los trabajadores, para dar una retroalimentación informada a considerar por la organización antes de tomar una decisión. La participación permite a los trabajadores contribuir a los procesos de toma de decisión sobre las medidas y los cambios propuestos al desempeño de la SST. La retroalimentación sobre el sistema de gestión de la SST depende de la participación de los trabajadores. La organización debería asegurarse de que se anima a los trabajadores a todos los niveles a informar de las situaciones peligrosas, de manera que puedan ponerse en práctica medidas preventivas y puedan tomarse acciones correctivas. La recepción de sugerencias será más eficaz si los trabajadores no temen la amenaza de despido, acciones disciplinarias u otras represalias similares, al hacerlo.

25. Determinar necesidades y expectativas de partes interesadas; Establecer política de la SST Asignar roles, responsabilidades y autoridades Determinar cómo cumplir requisitos legales y otros requisitos Establecer objetivos de la SST y planificar para lograrlos Determinar controles aplicables para contratación externa, compras y contratistas Determinar qué necesita seguimiento, medición y evaluación Planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditoría Aseguramiento de la mejora continua CONSULTA Determinar mecanismos para consulta y participación Identificar peligros y evaluar riesgos y oportunidades Determinar acciones para eliminar peligros, reducir riesgos de SST Determinar requisitos de competencia, necesidades de formación, formación y evaluación de formación Determinar qué información se necesita comunicar y cómo hacerlo Determinar medidas de control, implementación y uso eficaz Investigar incidentes y no conformidades y determinar acciones correctivas PARTICIPACIÓN ¿Consulta o P a r ti c i p ac i ón ? 5.4 Consulta y participación de los trabajadores Oficina Central de Calidad Universitaria - OCCU

26. Mecanismos de participación y consulta: Oficina Central de Calidad Universitaria - OCCU Comité de SST Reporte de actos y condiciones subestándar (Códigos QR) Charlas de 5’, talleres, capacitaciones, simulacros Participación en la identificación de peligros y evaluación de riesgos y sus controles (IPERC) Participación en la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales Correos electrónicos redes sociales Otros

27. Consultas o comentarios?

28. ¡Gracias por su atención!

29. Equipo consultor ISO 14001 – ISO 45001