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1. Examen de
otros SISTEMAS
Examen de
otros SISTEMAS Universidad Católica de
Cordoba Rojo=Solana=Maldonado Grupo 5

2. íNDICEíNDICE 1.Definición y Características
2. Tipos de examen
3.Ventajas y Desventajas
4. Ejemplo Practico
5.Herramientas utilizadas
6.Rol del Analista de Sistemas
7.Conclusión y Bibliografía

3. Definición y
características
Definición y
características Un examen de otros sistemas consiste en el proceso de revisión,
análisis y documentación de los sistemas de información existentes
en una organización, con el fin de comprender su funcionamiento,
rendimiento y áreas de mejora.
Según Kendall & Kendall (2011), el análisis de sistemas inicia con la
evaluación del sistema actual para identificar fallas, cuellos de botella
o redundancias.
Características principales:
Se enfoca en sistemas ya implementados.
Involucra entrevistas, observación y análisis de documentación
técnica.
Permite establecer el punto de partida para nuevos desarrollos o
integraciones.
Requiere conocimiento del flujo de datos, actores y procesos.

4. Tipos de examenTipos de examen 1. Examen funcional:
Evalúa las tareas que realiza el sistema y su
alineación con los requerimientos del negocio. 2. Examen técnico:
Analiza hardware, software, redes y bases de datos en
términos de rendimiento y compatibilidad. 3. Examen de control:
Revisa la seguridad, integridad y auditoría de los
datos. 4. Examen organizacional:
Evalúa la interacción entre usuarios, estructura
organizacional y uso del sistema.

5. Puede requerir
tiempo y recursos
significativos.
Riesgo de sesgo si
los usuarios no
colaboran.
Limitada utilidad si la
información del
sistema es
incompleta o
desactualizado.
Limita la creatividadDesventajasDesventajas VentajasVentajas
Permite detectar
deficiencias antes
de invertir en
nuevos sistemas.
Mejora la
comunicación entre
usuarios y
analistas.
Facilita la
documentación y
transferencia de
conocimiento.
Proporciona una
base sólida para
rediseñar
procesos.

6. EJEMPLO PRACTICOEJEMPLO PRACTICO Una empresa llamada Distribuidora Central SRL utiliza un
sistema de inventario antiguo, desarrollado hace más de 10
años.
Durante el examen del sistema, los analistas detectan varios
problemas:
El sistema no actualiza el stock en tiempo real, lo que genera
diferencias con el inventario físico.
Está instalado solo en PCs locales, sin acceso remoto ni
integración con otros módulos (ventas o compras).
No cuenta con copias de seguridad automáticas ni control
de acceso por usuario, lo que implica riesgos de seguridad.
Tras el análisis funcional y técnico, se recomienda:
Migrar la base de datos a un servidor moderno y seguro.
Desarrollar una versión web accesible desde distintos
dispositivos.
Incorporar controles de usuario y reportes automáticos.
El examen permite identificar las principales fallas y definir un
plan de modernización del sistema, mejorando la eficiencia y la
integridad de la información.

7. hERRAMIENTAS Y TECNICAS
UTILIZADAS
hERRAMIENTAS Y TECNICAS
UTILIZADAS Durante el examen de otros sistemas, el analista utiliza distintas técnicas de
recolección y análisis de información, adaptadas al tipo de sistema y al nivel de detalle
requerido.
Según Kendall & Kendall (2011), las principales herramientas son:
Entrevistas y cuestionarios: permiten obtener información directa de los usuarios.
Observación en campo: muestra cómo se ejecutan los procesos en la práctica.
Revisión documental: análisis de reportes, formularios, diagramas y manuales
existentes.
Diagramas de flujo de datos (DFD): ayudan a visualizar el movimiento de la
información.
Matrices CRUD: relacionan los procesos con los datos que crean, leen, actualizan
o eliminan.

8. rol del analista
de sistemas
rol del analista
de sistemas El éxito del examen depende en gran medida del
rol que cumple el analista de sistemas, quien
actúa como un puente entre las necesidades del
usuario y las capacidades tecnológicas.
Según Bentley & Whitten (2008), el analista debe:
Mantener una visión crítica y objetiva del
sistema actual.
Saber comunicarse con usuarios, técnicos y
directivos.
Documentar con precisión todos los
hallazgos.
Proponer alternativas realistas y viables de
mejora.

9. BibliografíaBibliografía conclusiónconclusión El examen de otros sistemas es una fase esencial del
análisis de sistemas que garantiza la comprensión
integral del entorno existente antes de diseñar
soluciones nuevas.
Permite fundamentar decisiones estratégicas y
técnicas, minimizando riesgos y optimizando recursos.
Kendall, K.E. & Kendall, J.E. (2011). Análisis y Diseño de
Sistemas. Pearson Educación, México.
Bentley, L.D. & Whitten, J.L. (2008). Análisis de
Sistemas: Diseño y Métodos. McGraw-Hill, México.

10. graciasgracias