INSTRUMEN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PAD.

ARSIP DINAMIS

1. Penyusunan
Instrumen
Pengelolaan Arsip
Dinamis (IPAD)
Pelatihan Dasar-Dasar Kearsipan, Senin 21 Juli 2025
Pusat Pelatihan SDM

2. Biodata
Nama Lengkap : Mukhaira, SH MH (IRA)
Tempat Lahir : Pasaman Barat (Sumbar)
Alamat : Bintaro Jaya Tangerang Selatan
E-mail : [email protected]
RIWAYAT JABATAN
•Fungsional Perancang Peraturan Perundang-Undangan (2003-2008)
•Kepala Subbagian Organisasi (2008-2011)
•Kepala Subbagian Perundang-Undangan (2011-2014)
•Kepala Bagian Hukum dan Perundang-undangan (2014- Pebruari 2020)
•Kepala Bidang Perencanaan dan Evaluasi Pusdiklat ANRI ( Maret 2020)
•Widyaiswara Madya (Ketua Tim Kerja Perencanaan dan Evaluasi) sampai sekarang
Pusat Pelatihan SDM

3. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

4. PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

5. FUNGSI HUKUM UNTUK MENGATUR PERILAKU SOSIAL
DAS SEIN
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

6. TUJUAN HUKUM UNTUK MEWUJUDKAN TERTIB SOSIAL
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA
DAS SOLLEN

7. BAGAIMANA PENATAAN ARSIP SEHARUSNYA???
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

8. PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

9. PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

10. Pusat Pelatihan SDM
INDIKATOR
PENCAPAIAN
Mengetahui dan
memahami
Instrumen Pengelolaan
Arsip Dinamis

11. Pusat Pelatihan SDMINSTRUMEN PENGELOLAAN
ARSIP DINAMIS
PP NO 28 TAHUN 2012 TENTANG
PELAKSANAAN UU NO 43 TAHUN
2009 TENTANG KEARSIPAN
Undang-Undang43/2009
Tentang Kearsipan2. Perka ANRI Nomor 19 Tahun 2012 Pedoman Penyusunan
Klasifikasi Arsip
1. Perka ANRI Nomor 5 Tahun 2021 tentang Pedoman
Umum Tata Naskah Dinas;
3. Peraturan Kepala ANRI No. 22 Tahun 2015
tentang Tata Cara Penetapan JRA
4. Perka ANRI Nomor 17 Tahun 2011 tentang Pedoman
PembuatanSistem Klasifikasi Keamanan dan AksesArsip Dinamis

12. PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIAAPA ITU ARSIP ?
Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
ØREKAMANKEGIATANatauPERISTIWAdalamberbagai bentukdanmediasesuaidengan perkembanganteknologi informasi dankomunikasiyangdibuatdanditerimaoleh:
§Lembaga Negara,
§Pemerintah Daerah,
§LembagaPendidikan,
§Perusahaan,
§Organisasi Politik,
§Organisasi Masyarakatdan
§Perseorangan
dalampelaksanaankehidupanbermasyarakat,berbangsa, danbernegara

13. PENGERTIANARSIP
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

14. KEGIATANDANPERISTIWA
7
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

15. PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

16. MEDIAREKAMARSIP
Kartografik(peta)dan
Kearsitekturan(gambar
gedung)
Kertas
Arsip Konvensional
Foto
Mikrofilm
Film(Film)
Video
Kaset
CD
Arsip MediaBaru
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

17. TeksProklamasi
8
DiketikolehSayutiMelik
ARSIPTEKSTUAL/KERTAS
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

18. JenisArsipKertas:Tekstual
danPeta12
ArsipTekstual
ArsipKartografi
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

19. ArsipGambarStatik(Foto)
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

20. ArsipFilm
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

21. ArsipVideo
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

22. ArsipRekamanSuara/AudioPUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

23. ArsipBentukMikro
(microfilmdanmicrofiche)
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

24. Pusat Pelatihan SDM
VIDEO

25. ARSIP PERLU DIKELOLA DENGAN BAIK
➔Alasan 1,Pertanggungjawaban
-keuangan,
-kinerja,
➔Alasan4,
PengambilanKeputusan
-Perencanaan,
-Pelayanan,
-Perijinan
-Penetapan
➔Alasan2,PerlindunganAset
-AsetPribadi
-AsetOrganisasi
-AsetDaerah(BMD)
-AsetNasional(BMN)
➔Alasan3,
PerlindunganHakdan
PenegakanKewajiban
➔Alasan7,
PenyelesaianKasus
-dipengadilan
-diluarpengadilan
➔Alasan8,
PenyelamatanMemoriKolektif
-Memorikegiatan
-Memoriunitkerja
-Memoriorganisasi
-Memorinasional
➔Alasan6,
PerlindunganWilayah
➔Alasan5,
Perlindunganhakkeperdataan
-Statusdalamkeluarga
-Statuspendidikan
-Statuspekerjaan
Bukti
Hukum
Bukti
Sejarah
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

26. KRITERIAARSIP
qMemilikiisiyangterkaitdengan
pelaksanaantugasdanfungsiinstansi
(kegiatan:tugasutamayang
dilaksanakanolehkesatuan
organisasisebagaibagiandarifungsi)
qDibuatdanditerimainstansi
qMemenuhikriteriaautentik,utuh,dan
terpercaya
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

27. 1.AUTENTIK
Memilikistruktur,isi,dankonteks,yangsesuaidengan kondisipadasaatpertama
kaliarsiptersebutdiciptakanoleh orangataulembagayangmemilikiotoritasatau
kewenangan sesuaidenganisiinformasiarsip.
2.UTUH
Terjaganyakelengkapanarsipdariupayapengurangan, penambahan,dan
pengubahaninformasimaupunfisiknya yangdapatmengganggukeautentikandan
keterpercayaan arsip.
3.TERPERCAYA
Isinyadapatdipercayapenuhdanakuratkarena merepresentasikansecaralengkapdari
suatutindakan, kegiatanataufakta,sehinggadapatdiandalkanuntukkegiatan
selanjutnya.
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

28. 1.STRUKTUR
Bentuk(formatfisik)dansusunan(format intelektual)arsip
yangdiciptakandalammedia sehinggamemungkinkanisiarsip
dikomunikasikan.
2.ISI
Data,fakta,atauinformasiyangdirekamdalam rangka
pelaksanaankegiatanorganisasiataupun perseorangan.
3.KONTEKS
Lingkunganadministrasidansistemyangdigunakan dalam
penciptaanarsip.
PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA

29. Pusat Pelatihan SDM
aiOrganisasi
Kearsipan
(terdiriatasunitkearsipanpada
penciptaarsipdanLembaga kearsipan)
Unit
Kearsipan
Lembaga
Kearsipan
LembagaNegara
PemerintahDaerah
PerguruanTinggiNegeri
BUMN,BUMD
ANRI
ArsipDaerahProvinsi
ArsipDaerahKabupaten
ArsipPerguruanTinggiNegeri
OrganisasiKearsipan
UU43/2009Pasal16

30. Pusat Pelatihan SDMORGANISASI KEARSIPAN
Pasal 16 (2) UU Nomor 43 Tahun 2009
Unit kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dibentuk
oleh setiap lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi
negeri, badan usaha milik negara (BUMN), dan badan usaha milik
daerah (BUMD).

31. Pusat Pelatihan SDMORGANISASI KEARSIPAN
Unitkearsipandibentuksecara berjenjangyangterdiri:
1. unitkearsipanI dan
2. unitkearsipanpadajenjangberikutnya (dibentuk sesuaidengan
kebutuhan)
Penjenjangan unit kearsipandibentuk denganpertimbangan:
a. Rentangkendali/besar kecilorganisasi;dan
b.Keamananfisikarsip.

32. Pusat Pelatihan SDMFungsi unit kearsipan

33. Pusat Pelatihan SDM
Set.LN
Set.
BUMN/D
Set.
OPD
ProvUK
Set.PTNSet.
OPD
Kab/Kota
POSISI UNIT KEARSIPAN

34. Lembagakearsipanadalahlembagayangmemiliki fungsi, tugas,dan
tanggungjawab dibidangpengelolaanarsip statis danpembinaan
kearsipan.
ANRIbertanggung jawabmelakukan pembinaan LembagaLembaga kearsipan daerahprovinsikearsipan
terhadap: bertanggungjawabmelakukanpembinaan
a.penciptaarsiptingkatpusatdandaerah;
b.lembagakearsipandaerahprovinsi;
c.lembagakearsipandaerahkabupaten/kota;dan
d.lembagakearsipanperguruantinggi.
kearsipanterhadap:
a.penciptaarsipdilingkungandaerah
provinsi;danb.lembagakearsipandaerah
kabupaten/kota.
Lembagakearsipandaerahkabupaten/kota
bertanggungjawabmelakukanpembinaankearsipan
terhadappenciptaarsipdilingkungandaerah
kabupaten/kota.

35. §Untuk mendukungpengelolaanarsipdinamis yang efektifdanefisienpencipta
arsipmembuat:
1.TataNaskahDinas,
2.KlasifikasiArsip,
3.JadwalRetensiArsip,serta
4.SistemKlasifikasiKeamanandanAkses Arsip.
§Keempatunsurtersebutseringkalidisebut sebagaiinstrumenpengelolaan
arsipdinamis
§Keempatinstrumenpengelolaanarsipdinamis inimerupakansyarat awal
terciptanya pengelolaanarsipdinamisdenganbaik.

36. Pusat Pelatihan SDM
•Instrumen: alatygdipakaiuntukmengerjakansesuatu
(KamusBesarBahasaIndonesia)
•PengelolaanArsipDinamisprosespengendalianarsip
dinamissecaraefisien,efektif,dansistematismeliputi
penciptaan,penggunaandanpemeliharaan,serta
penyusutanarsip
(Undang-UndangNomor43Tahun2009tentangKearsipan).

37. Pusat Pelatihan SDM
ASPEK HUKUM
PENGELOLAAN ARSIP
DINAMIS

38. ASPEK HUKUM
PENGELOLAAN ARSIP
STATIS

39. Pusat Pelatihan SDMPengelolaan Arsip Dinamis Meliputi:
Tata Naskah Dinas
Klasifikasi Arsip
Jadwal Retensi Arsip
(JRA)
Sistem Klasifikasi Keamanan
dan Akses Arsip
02
03
04
01

40. Pusat Pelatihan SDM
VIDEO

41. Pusat Pelatihan SDM
TATA NASKAH DINAS
Perka ANRI Nomor 5 Tahun 2021 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas

42. Pusat Pelatihan SDM
Tata Naskah Dinas adalah
pengaturan tentang jenis,
susunan dan bentuk,
pembuatan, pengamanan,
pejabat penandatanganan, dan
pengendalian yang digunakan
dalam komunikasi kedinasan.
Naskah Dinas adalah
informasi tertulis sebagai alat
komunikasi kedinasan yang
dibuat dan/atau diterima oleh
pejabat yang berwenang di
lingkungan Lembaga Negara
dan Pemerintahan Daerah
dalam rangka penyelenggaraan
tugas pemerintahan dan
pembangunan.

43. Pusat Pelatihan SDM
TUJUAN TATA NASKAH DINAS
1.Menciptakankeseragaman;
2.Mewujudkan kearsipan yang berdayaguna dan berhasilguna;
3.Menunjang kelancaran komunikasi kedinasan dankemudahan
pengendalian;
4.Mencegah dan mengurangikesimpangsiuran.

44. Pusat Pelatihan SDMFungsi Naskah Dinas
1.Sebagai bukti akuntabilitas;
2.Sarana pengingat, sarana kebijakan;
3.Sebagai wakil/duta organisasi;
4.Pedoman untuk melakukan kegiatan dan
bertindak;
5.Bukti proses pengadilan dan sejarah.

45. Pusat Pelatihan SDM
Ruang lingkup Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
1.JenisSusunan dan BentukNaskahDinas;
2.Pembuatan NaskahDinas;
3.Pengamanan NaskahDinas;
4.Pejabat Penandatanganan Naskah Dinas
5.Pengendalian NaskahDinas.

46. A. JENIS, SUSUNAN, dan BENTUK NASKAH DINAS
Naskah Dinas Arahan
Naskah Dinas
Korespondensi
Naskah Dinas Khusus
Jenis
Naskah
Dinas
1
2
3
Naskah Dinas Pengaturan (Pert PerUU, Intruksi,SE, SOP
Naskah Dinas Penetapan (Keputusan)
Naskah Dinas Penugasan (Sprin/S tugas)
A
B
C
ANaskah Dinas Koresprodensi Internal (Nota Dinas,
Momerandum, Disposisi, Surat Undangan Internal
Naskah Dinas Koresprodensi Eksternal (Surat Dinas)B
A. Surat perjanjian;
B. Surat kuasa;
C. Berita acara;
D. Surat keterangan;
E. Surat pengantar;
F. Pengumuman;
G. Laporan;
H. Telaah staf.

47. Pusat Pelatihan SDM
PersyaratanPembuatan;
ØPenomoran NaskahDinas;
ØPenggunaan Kertas, Amplop, DanTinta;
ØKetentuanJarakSpasi,JenisdanUkuranHuruf,serta
Penyambung;
ØPenentuan Batas/RuangTepi;
ØNomorHalaman;
ØTembusan;
ØLampiran;
ØPenggunaan Logo Lembaga/ LambangNegara;
ØPengaturan Paraf dan Penggunaan Cap;dan
ØPerubahan, Pencabutan, Pembatalan dan Ralat NaskahDinas.
PEMBUATAN NASKAHDINAS

48. PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA
Contoh Peraturan ANRI

49. PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA
Contoh Keputusan

50. PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIAContoh Surat Perintah atau Surat Tugas

51. PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIAContoh Notadinas

52. PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA
Contoh Surat Undangan Internal

53. Pusat Pelatihan SDMKLASIFIKASI ARSIP
Perka ANRI Nomor 19 Tahun 2012 Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip

54. Pusat Pelatihan SDMKLASIFIKASI ARSIP
Peraturan Kepala ANRI Nomor 19
Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Klasifikasi Arsip
Adalahpolapengaturanarsipsecaraberjenjangdarihasilpelaksanaanfungsidantugasinstansimenjadibeberapakategoriunitinformasiarsip
Klasifikasimerupakan
pengelompokanarsip-arsipyangterciptaberdasarkanfungsi
dankegiatanyangdipergunakan
untukmemudahkanpenemuankembaliarsip.

55. Pusat Pelatihan SDM
Klasifikasi arsip
digunakan
sebagai
Penataanarsippenyusutanarsip
Pemanfaatan
arsipMendukung
akses arsip
Dasar
Pemberkasan

56. Pusat Pelatihan SDMPRINSIP DASAR
1.Klasifikasi Arsip WajibDimiliki oleh Setiap PenciptaArsip;
2.Klasifikasi Arsip Disusun Berdasarkan Fungsidan Tugas Pencipta
Arsip Bukan Berdasarkan StrukturOrganisasi;
3.KlasifikasiArsipsebagaiDasaruntukPenomoranSurat,
Pemberkasan, dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip.

57. Pusat Pelatihan SDM
FUNGSI DAN TUGAS PENCIPTA ARSIP
1.Fasilitatif (Menghasilkan Produk Administrasi atauPenunjang);
2. Substantif(KegiatanPelaksanaanTugasPenciptaArsipyang
Membedakanantara Pencipta Arsip yang satu dengan yanglain).

58. Pusat Pelatihan SDMKlasifikasi arsip menjadi kerangka dasar untuk pengkodean
(coding) dalampenciptaan,penggunaandan
penyimpanaan,sertapenyusutanarsip.
Klasifikasi arsip dalam proses penciptaan arsip digunakan
sebagai dasarpenomoransurat.
Klasifikasi arsip dalam proses penggunaan digunakan
sebagai dasarpemberkasandanpenemuankembali
(retrieve).
Klasifikasi arsip dalampenyusutanarsip,digunakansebagai
dasarpenyusunanjadwalretensiarsip.

59. Pusat Pelatihan SDMSUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP
1.Primer berdasarkanFungsi:
Contoh:Kepegawaian
2. SekunderberdasarkanKegiatan
Contoh: FormasiPegawai
3.Tersierberdasarkan Transaksi
Contoh: Usulan UnitKerja

60. Pusat Pelatihan SDM
JADWAL RETENSI ARSIP
Perka ANRI Nomor 22 Tahun 2015 Tentang Tata Cara Penatapan Jadwal Retensi Arsip

61. Pusat Pelatihan SDM
Jadwal Retensi Arsip(JRA):
Daftaryangberisisekurang-kurangnyajangkawaktu
penyimpananatauretensi,jenisarsip,danketerangan
yangberisirekomendasitentangpenetapansuatujenis
arsipdimusnahkan,dinilaikembali,ataudipermanenkan
yangdipergunakansebagaipedomanpenyusutandan
penyelamatanarsip.

62. Pusat Pelatihan SDMRETENSI ARSIP
ØAktif;
ØInaktif.
PenentuanRetensiArsipdanKeteranganberdasarkanpada
pedoman retensi arsip yang ditetapkan Kepala ANRI.
PembagianporsiantaraRetensiAktifdanRetensiInaktif
berdasarkan kepentingan unit pengolah dan unitkearsipan.

63. Pusat Pelatihan SDM
Menjadi pedoman dalam
pelaksanaanpenyusutanarsip
Mewujudkan
pengelolaan arsip yang
efektifdanefisien
Menjamin penyelamatan arsip
kehidupan bermasyarakat,
berbangsa dan bernegara
PenciptaArsip
harusmemiliki
JRA,karena

64. Pusat Pelatihan SDM
⬡JRAterdiri atas:
·JRAFASILITATIFberisijangkawaktupenyimpananatauretensi
darijenis-jenis arsip yangdihasilkandarikegiatanataufungsi
fasilitatifantaralainkeuangan,kepegawaian,kehumasan,
perlengkapan,dan ketatausahaan.
·JRASUBSTANTIF berisijangkawaktupenyimpanan atauretensi
darijenis-jenis arsip yangdihasilkandarikegiatanataufungsi
substantif setiap pencipta arsip sesuai dengan fungsi dan
tugasnya.

65. Pusat Pelatihan SDMPENILAIAN ARSIP
⬡Intidarikegiatanretensidannasibakhirdariarsipadalah“PenilaianArsip”.
⬡PenilaianArsipadalahsalahsatukegiatanyangkrusialyangharusdilakukan
olehpelaksana/pengelola/penanggungjawabdalambidangkearsipan.
⬡HasilkegiatanPenilaianarsipakansangatmenentukanapakahsuatu bangsa
dannegaraakanmemilikiinformasitentangjatidiribangsadannegaranya
atauakanmenjadibangsayangmengalamisindromkehilangan
ingatan/informasi.
⬡KegiatanPenilaianArsip disatu sisiakanmenentukanperampingandan
efisiensidalampengelolaanarsip,disisilainakanmenciptakanarsipsebagai
simpul pemersatubangsa......

66. Pusat Pelatihan SDMBAGAIMANA MENENTUKAN
UMUR/RETENSI ARSIP ?
a.Setiap berkas/arsip memilikiumuratauusia
b.Umur atau usia suatu berkas berbeda dengan berkas lain,tidak
dapatdisama-ratakan,
c.Umur atauusiaberkas, dalamistilahkearsipandisebut dengan
RETENSIatauJANGKAWAKTUPENYIMPANAAN
d.Penentuan umur/usia/retensi berkas, tergantung pada hasil
PENILAIANBERKAS

67. Pusat Pelatihan SDM. Keterangan :
·Permanen,berkas/arsipdisimpanselamanyakarena
memilikinilaikesejarahan
·Musnahberkas/arsip yangdimusnahkan,setelah
disimpanbeberapa lamadantidakmemilikinilaiguna
·Dinilaikembali,Dinilaiulangsetelahbeberapa
lama,keputusanjalantengahantaramusnahatau
permanen

68. Pusat Pelatihan SDMPENENTUAN NASIB AKHIR
•Penentuannasibakhirdiperlukanuntukmenentukan apayang
akanditentukanpadaarsip dan dituangkandalamJRA.
•Nasibakhiradaduayaitu:MusnahdanPermanen.
•Namunjikaadakeragu-raguandapat dinyatakan:Dinilai
Kembali
•Dinilaikembalipadaakhirnyapunakanditentukanmusnah
ataupermanenjuga.

69. Pusat Pelatihan SDMPENULISAN RETENSI
a.Denganangka,misalnya:
1tahun2tahunMusnah
2 tahun3tahunPermanen
3 tahun2tahunDinilaiKembali
b.Dengankata-kata,misalnya:
“selamamasihmenjadipegawai”
c.Angkadankata-kata:
“1tahun setelahmendapatkepastianhukumyang pasti”

70. Pusat Pelatihan SDM
NOJENIS/SERIARSIP
JANGKAWAKTUSIMPAN
KET.AKTIFINAKTIF
1.Pengadaanbarang2tahun3TahunMusnah
2.SuratPenawaran1Tahun1TahunMusnah
3.Promosiiklan2Tahun3TahunDinilaiKembali
4.HasilAudit2Tahun3tahunDinilaikembali
5.Strukturorganisasi2tahun5tahunpermanen
CONTOH JADWAL RETENSI ARSIP

71. Pusat Pelatihan SDM
III.KEPEGAWAIAN
7.Suratlamaranyang
ditolak
1tahun2tahunMusnah
8.BerkasmantanKepala1tahunsetelahSK
terbit
4tahunPermane
n
IV.PENGAWASAN
9.Pengaduan
masyarakat
1 tahunsetelah
ditindaklanjuti4tahunMusnah
10.LHP
1tahunsetelah
pemeriksaan4tahunPermanen

72. Pusat Pelatihan SDMSISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN
DAN AKSES ARSIP DINAMIS
PerkaANRI Nomor 17 Tahun 2011 tentang Pedoman
PembuatanSistem Klasifikasi Keamanan dan AksesArsip Dinamis

73. Pusat Pelatihan SDM
Klasifikasi keamanan arsip dinamis
Penggolongan/pengkategorian arsip dinamis berdasarkan tingkat keseriusan
dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara,
publik dan perseorangan
Klasifikasi Akses Arsip Dinamis, pengkategorian pengaturan
ketersediaan arsip dinamis sebagai hasil dari kewenangan hukum dan
otoritas legal pencipta arsip untuk mempermudah
pemanfaatan arsip

74. Pusat Pelatihan SDM
(berdasarkanUndang-UndangNomor14Tahun2008
tentangKeterbukaan InformasiPublik)
1.Informasiyangwajibdisediakandan diumumkan
secara berkala;
2.Informasiyang wajibdiumumkansecaraserta
merta;
3.Informasi yangwajibtersediasetiap saat;
4.Informasiyangdikecualikan;
JENIS INFORMASI PUBLIK

75. Pusat Pelatihan SDMINFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN
DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA
a.Informasi yang berkaitandenganbadanpublik;
b.Informasimengenaikegiatandan kinerjabadanpublikterkait;
c.Informasimengenailaporankeuangan; dan/atau
d.Informasilainyangdiaturdalamperaturanperundang-undangan.

76. Pusat Pelatihan SDM
a.Badan publikwajibmengumumkansecara serta-
mertasuatuinformasiyangdapatmengancam
hajathiduporangbanyakdanketertibanumum.
b.Kewajibanmenyebarluaskaninformasi publik
tersebutdisampaikandengancarayangmudah
dijangkauolehmasyarakatdandalambahasa
yangmudahdipahami.
INFORMASI YANG WAJIB DIUMUMKAN
SECARA SERTA- MERTA

77. Pusat Pelatihan SDM
a.Daftarseluruh informasipublikyangberadadibawahpenguasaannya,tidak
termasukinformasi yangdikecualikan;
b.Hasil keputusanbadanpublikdanpertimbangannya;
c.Seluruh kebijakanyangadaberikutdokumenpendukungnya;
d.Rencanakerjaproyektermasukdidalamnyaperkiraanpengeluarantahunan
badanpublik;
e.Perjanjianbadanpublikdenganpihakketiga;
f.Informasidankebijakanyangdisampaikanpejabatpublikdalampertemuan
yangterbukauntuk umum;
g.Prosedurkerjapegawaibadanpublikyangberkaitandenganpelayanan
masyarakat; dan/atau
h.Laporanmengenaipelayananaksesinformasipubliksebagaimanadiatur
dalamundang-undangini.
INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT

78. Pusat Pelatihan SDM
•SistemKlasifikasiKeamanandanAksesArsip Dinamis(SKKAAD)harusditetapkanoleh pimpinanpenciptaarsip.
•PenciptaArsipyangdimaksudadalahlembaga negara,pemerintahandaerah,lembaga pendidikan,perusahaan,organisasipolitik, organisasikemasyarakatan.
Siapakah yang menetapkan
SKKAAD

79. Pusat Pelatihan SDM
Prinsip dasar dalampenetapanhakaksesarsipdinamis adalah:
1.Pengaksesanarsipdinamis hanya dapatdilakukanolehpejabatdan
stafyangmempunyaikewenangan untukakses;
2.Pejabat yang lebihtinggidapatmengakses arsipyang dibuatoleh
pejabat ataustafdibawahnyasesuaidenganhierarkikewenangannya
dalam strukturorganisasi;dan
3.Pejabat ataustafyang lebihrendahkedudukannyatidakdapat
mengakses arsipyangdibuat olehpejabatdiatasnyakecuali
sebelumnyatelahdiberikanizinolehpejabat yangberwenang.
PRINSIP DASAR PENETAPAN
AKSES ARSIP DINAMIS

80. 1.
Penentuan
Klasifikasi
Keamanan
danHakAkses
2.
Pencantuman
Klasifikasi Keamanan
danHak Akses padakolom
daftar
3.
Pencantum
andasar
pertimbang
an
4.
Menentukan
unit
pengolah
5.
Pengesahan
oleh
Pimpinan
Organisasi
Pimpinan pencipta
arsip yg berwenang
mengesahkan
SKKAAD
unit yg bertanggung
jawabterhadap
keamananfisikdan
informasi arsip yang
dikategorikan sangat
rahasia, rahasia dan
terbatas.
untukmengetahui
alasan mengapa arsip
dikategorikan pada
tingkat/derajat klasifikasi
keamanan sangat
rahasia, rahasia dan
terbatas.
•Aspekketentuan
peraturan
perundang-undangan
danNSPK
•analisisfungsi
•Aspekanalisisrisiko;

81. NomorKode
KlasifikasiJenisArsipKlasifikasi
KeamananHakAksesDasarPertimbanganUnitPengolah
1.DL.01.02DiklatPengangkatan
ArsiparisTerampil
terbukaSemua unit
kerjaterkait
-Bidang
Penyeleng-
garaanDiklat
2.KP.02.02Sasaran Kinerja Pegawai
(SKP)
RahasiaKapuspersonal
pegawai
TataUsaha
Pusdiklat
DAFTAR KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS
PADA PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

82. 1.Kolom“Nomor”,diisidengannomorurut;
2.Kolom“KodeKlasifikasi”,diisidengankodeangka,hurufataugabunganangkadanhurufyang
akanbergunauntukmengintegrasikanantarapenciptaan,penyimpanan,danpenyusutanarsip
dalamsatukodeyangsamasehinggamemudahkanpengelolaan;
3.Kolom“JenisArsip”diisidenganjuduldanuraiansingkatyangmenggambarkanisidarijenis/seri
arsip;
4.Kolom“KlasifikasiKeamanan”,diisidengantingkatkeamanandarimasing-masingjenis/seriarsip
yaitusangatrahasia,rahasia,terbatasataubiasa/terbuka;
5.Kolom“HakAkses”,diisidengan namajabatanyangdapatmelakukanpengaksesanterhadaparsip
berdasarkantingkat/ derajatklasifikasi;
6.Kolomdasarpertimbangan,diisidenganuraianyangmenerangkanalasanpengkategorianarsip
sebagaisangatrahasia,rahasiadanterbatas;
7.Kolomunitpengolah,diisidenganunitkerjayangbertanggungjawabterhadapkeselamatandan
keamananfisikdaninformasiarsipyangdikategorikansangatrahasia,rahasiadanterbatas.
Keterangan:

83. ØBiasa/Terbuka.
ØTerbatas;
ØRahasia;
ØSangat Rahasia;
KATEGORI KLASIFIKASI KEAMANAN

84. Pusat Pelatihan SDM
ØPengguna yang Berhak di Lingkungan InternalInstansi;
ØPengguna yang Berhak di Lingkungan EksternalInstansi;
ØTerbatas;
ØBiasa/Terbuka.
PENGGOLONGAN HAK AKSES ARSIP DINAMIS

85. Pusat Pelatihan SDM
PENGGUNA YANG BERHAK AKSES ARSIP DINAMIS

86. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan
[phone]
[email protected]
Pusdiklat Kearsipan
Pusdiklat Kearsipan
@pusdiklatanri
@PusdiklatANRI
[phone]
0812 1170 0300
www.pusdiklat.anri.go.id
Pusdiklat Kearsipan
TERIMA KASIH
LAYANAN PUSDIKLAT KEARSIPAN