Intro excel

Informativa

1. MICROSOFT E xcel Computación Introducción a Excel Colegio Miranda “Educar para Vencer

2. ¿Qué es Microsoft Excel? Ventana Principal Bloque Inicio Portapapeles Fuente Alineación Números Estilos Celdas Modificar Bloque Archivo (Manejo de Archivos) Guardar un Libro Abrir un Libro Cerrar un Libro Nuevo un Libro Temas

3. E s un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones  con números organizados en una cuadrícula. Excel  es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Los archivos que hacemos en Excel se llaman Libros. Cada libro tiene 3 hojas para trabajar. ¿Qué es Microsoft Excel?

4. Ventana Principal Nota: Dependiendo de la versión del office que este instalada en tu computadora puede variar la vista de la ventana principal de Excel.

5. Ventana Principal 2 1 4 3 Barra Acceso Rápido 1 .- Manejo rápido de ventanas 2 .- Acceso rápido para guardar 3 .- Herramienta deshacer cambios. 4 .- Herramienta rehacer cambios.

6. Ventana Principal Celda Ejemplo Celda C11 Columnas (Las columnas están identificadas por letras) Filas (Las filas están identificadas por números) Rango de celdas Ej. Rango A1:A10 Quiere decir que estamos seleccionando la celda A1 hasta la celda A10

7. Portapapeles: Contiene las herramientas para Cortar, Copiar, Pegar Texto y Copiar Formato. Bloque Inicio Fuente: Contiene las herramientas para dar formato al texto (Cambiar la Fuente, Tamaño de Fuente, etc.) Párrafo: Contiene las herramientas de alinear texto, Orientación etc.

8. Bloque Inicio Edición: Contiene las herramientas: Autosuma, Rellenar, Borrar, Ordenar y filtrar y Buscar y seleccionar. Numero: Contiene las herramientas para asignar los tipos de datos, Formato de Numero, Signos, etc. Estilos: Contiene las herramientas de Formato condicional, Dar formato como tabla. Celdas: Contiene las herramientas para agregar, eliminar, formato, para celdas, filas, columnas y hojas.

9. Guardar un Libro: 1.- Ir a la pestaña Archivo. 2.- Clic a Guardar Bloque Archivo ( Guardar un Libro)

10. Guardar un Libro : 3 .- Abrir la carpeta donde se quiere guardar el Libro ( Puede ser la carpeta Documentos o tu carpeta personal si tienes). 2.- Escribir el nombre del archivo. 3.- Clic a Guardar Bloque Archivo ( Guardar un Libro) Nombre del archivo

11. Nota: No puedes tener 2 Libros que se llamen igual. Excel te mandara una ventana de advertencia de que encontró un archivo con el mismo nombre. Si decides guardar ese archivo con ese nombre se perderá el anterior. Si no quieres perder tu archivo anterior, pon un nombre diferente a tu Libro. Escribe el nombre nuevo Clic a Guardar. Bloque Archivo ( Guardar un Libro)

12. Nota: *Cuando vas a guardar un Libro por primera vez puedes usar Guardar o Guardar como. *Si quieres guardar los cambios de tu Libro , puedes usar Guardar o el icono de guardar(Barra de acceso rápido) * Si ocupas guardar tu Libro en otra carpeta o otro dispositivo de almacenamiento, usa Guardar como. Bloque Archivo ( Guardar un Libro) Icono Guardar

13. Abrir un Libro : 1.-Clic Archivo 2.- Abrir o localizar la carpeta donde esta el Libro. 3.- Clic al archivo 4.- Clic Abrir Nota: Puedes dar doble clic al archivo y también lo abrirá. También puedes usar la sección de Reciente , te muestra una lista de los Libro que se han utilizado, das clic al Libro que quieres abrir (El Libro se abrirá siempre y cuando este guardado en tu computadora). Bloque Archivo (Abrir un Libro)

14. Cerrar un Libro : 1.-Clic Archivo 2.-Clic Cerrar. Nota: No olvides guardar tu Libro antes de cerrar. Si quieres cerrar tu Libro y también salir de Excel. 1.- Clic Archivo 2.- Clic Salir O simplemente clic a X de cerrar Bloque Archivo (Cerrar un Libro)

15. Nuevo Libro : 1.-Clic Archivo 2.-Clic Nuevo. 3.- Libro en Blanco 4.- Clic Botón Crear Bloque Archivo (Nuevo Libro )

16. Saludos y Abrazos