INTRODUCCIÓN A LA PLANIFICACIÓN de proyectos.pptx

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1. PLANIFICARON ESTRSTEGICA POR: ACEYTUNO DAZA MACDIEL RONALD APAZA FERNANDEZ BEYMAR FONSECA VALENCIA JHON POLARES ORTIZ CRISTIAN CARRERA: TOPOGRAFÍA

2. INTRODICION La planificación es la base del éxito. Implica establecer metas claras, analizar recursos y oportunidades, y definir acciones concretas para alcanzar los objetivos. A través de la planificación, podemos anticipar problemas, optimizar recursos y lograr resultados efectivos."

3. Sin embargo, los resultados no siempre son los esperados, lo que genera críticas sobre la utilidad. Aun así, la planificación sigue siendo clave para orientar el trabajo y alcanzar los objetivos propuestos. Planificación excelente resultados excelentes

4. Controlar Planear Organizar Dirigir PROCESO ADMISTRTIVO PROCESO ADMINISTRATIVO Implica definir objetivos, determinar las estrategias para alcanzarlos, establecer los medios y recursos necesarios, y elaborar un plan de acción detallado que incluye responsables y plazos

5. Se refieren a los roles que cumple dentro del desarrollo de plameacion de un proyecto y estos son: 2 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCION EJECUCIÓN RETROALIMENTACIÓN EVALUACIÓN CONTROl

6. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN La planeación estratégica define la dirección y el objetivo de una organización en el largo plazo. La estandarización El equilibrio La participación La interculturalidad La equidad La integralidad La racionalidad La Previsión La Continuidad La Flexibilidad La objetividad La coherencia La sencillez

7. ¿Qué es Planificar ? ​Es el proceso de pensar de antemano sobre las actividades necesarias para alcanzar una meta deseada.​ Implica tomar decisiones hoy para lo que haremos en el futuro.​No es adivinar, es un proceso estructurado para reducir la incertidumbre.

8. Planificación Es un proceso de toma de decisiones que incluye la formulación de objetivos, la elección de los medios para alcanzarlos, la determinación de los recursos necesarios y la asignación de responsabilidades. Proceso continuo y dinámico.​Es la base de la administración y la gestión eficaz.​Permite anticipar problemas y oportunidades.

9. Funciones Básicas de la Planificación

10. ¿En qué Consiste la Planificación? ​Establecimiento de objetivos: ¿Qué queremos lograr? ¿Dónde estamos ahora? ¿Qué caminos podemos tomar?​ ¿Cuál es el mejor camino?​ Implementación y seguimiento: Poner el plan en acción y verificar que todo vaya bien.

11. Pensamiento Prospectivo Es la capacidad de imaginar múltiples futuros posibles y construir el futuro deseado.​ No se trata de predecir el futuro, sino de crearlo.​ Nos ayuda a ser proactivos en lugar de reactivos.

12. Diagnóstico Es la fase de análisis inicial. ​Implica evaluar la situación actual: identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (análisis FODA). ​Es el punto de partida para cualquier plan. No se puede planear un viaje sin saber dónde se está parado.

13. ¿Para Qué se Planifica? ​Para anticiparse al cambio: Estar preparados para los desafíos y las sorpresas. ​Para ser más eficientes: Optimizar el uso de tiempo, dinero y recursos.​ çPara tomar mejores decisiones: Las decisiones se basan en un análisis sólido, no en corazonadas.​ Para lograr los objetivos: Aumenta drásticamente las posibilidades de éxito.

14. En Síntesis ​Diagnóstico (¿Dónde estamos?) ​Planificación (¿A dónde queremos ir?) ​Implementación (¿Cómo lo haremos?) ​Control (¿Lo estamos logrando?)

15. Elementos de la Planificación ​Objetivos: ¿Qué se quiere lograr? (SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, con un Tiempo definido) ​Estrategias: ¿Cómo se va a lograr? ​Políticas: ¿Qué principios guiarán las decisiones? ​Programas y Proyectos: ¿Qué actividades específicas se realizarán?​ Presupuesto: ¿Qué recursos financieros se necesitan?

16. Talento y habilidades del personal involucrado. Datos Herramientas Analíticas Experiencia Recursos Humanos Restricciones Información relevante y precisa sobre la organización. Conocimiento acumulado por los tomadores de decisiones a lo largo del tiempo. Limitaciones impuestas por factores de tiempo y presupuesto. Métodos como el análisis SWOT y software para el análisis de datos. Elementos de toma de decisiones

17. La planificación se puede clasificar en diferentes tipos según su horizonte temporal, alcance y función: Tipos de planificación

18. Principios de la planificación

19. Diagnóstico Organizacional

20. Diferencias entre Planificación y Planeamiento - Planificación: define el rumbo antes de actuar. - Planeamiento: más operativo y ligado a la ejecución. - Una buena planificación ahorra tiempo en la práctica.

21. COMPONENTES DE LA PLANIFIACIÓN - Un propósito o misión que explica por qué existe el proyecto. Objetivos claros que indican qué se quiere alcanzar. Estrategias y políticas que guían el camino. Programas, procedimientos y presupuesto que hacen posible ejecutar todo

22. La Planificación debe ser Participativa - Involucra a todos los actores. - Se identifican problemas en conjunto. - Se definen acciones, responsabilidades y seguimiento.

23. Evaluación constante y aprendizaje - Revisión continua de avances. - Identificación de mejoras. - Aprendizaje para próximos proyectos. - Evaluación como proceso constructivo.

24. Recomendaciones - Conocer políticas, planes y objetivos. - Realizar diagnósticos previos. - Diseñar programas y proyectos. - Usar formatos estandarizados.

25. Conclusiones de la Planificación - Es esencial en cualquier organización. - Ordena recursos y acciones. - Genera eficiencia y participación. - Base para el logro de objetivos.

26. -En resumen, estos puntos nos muestra que la planificación es el corazón de cualquier proyecto. Es la herramienta que nos da dirección, Organización y éxito.

27. Muchas gracias por su atención