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Introducción a las hojas de calculo

1. INTRODUCCIÓN
A LAS HOJAS
DE CALCULO
Presenta:
Francisco Jesus Aguirre Peña
INTRODUCCIÓN
A LAS HOJAS
DE CALCULO
INTRODUCCIÓN
A LAS HOJAS
DE CALCULO
Byfkn.

2. Índice
-Historia de las hojas electrónica de cálculo
-¿Que son las hojas electrónicas de cálculo?
-Para que sirve una hoja electrónica de cálculo
-Programas para trabajar hojas de cálculo
➢HojaelectrónicadecálculodeGoogleSheet.
➢HojaelectrónicacálculodeThinkFreeOfficeCalc.
➢HojaelectrónicadecálculoAppleNumbers
➢HojaelectrónicadecálculoZohoSheet
➢HojaelectrónicadecalculoBIRT
➢HojaelectrónicaFreeOfficeparaLinuxyWindows
➢HojadecalculoQuip
➢HojaelectrónicadecalculoLibreOfficeCalc
➢HojaelectrónicadeMicrosoftExcel.
-MicrosoftExcel
➢Entornodetrabajo
➢Partesdelahojaelectrónicadecalculo
➢FormulasyfuncionesdeMicrosoftExcel
HOJAS DE CÁLCULO

3. C
3
❑Lashojasdecálculosonunadelasherramientasmás
socorridasalahoradeorganizarideascrearlistaso
inclusorealizarcálculosmatemáticosdeusomuy
funcional.
❑Laideadedigitalizarhojaselectrónicasnaceenla
décadadelos60´speroeshastaladécadadelos80´s
quesepopularizanconlasllegadadelasPC´s
comerciales.
❑Laprimerahojaelectrónicadecalculosalióen1979y
sellamoVisiCalccreadaporDanielBricklinyBob
Frankston.FuedesarrolladaparaAppleII.
❑VisiCalcfueelprimerprogramaalqueseledenomino
hojasdecálculoelectrónica,precisamenteporsu
parecidoconlashojasdecálculoenpapel
Historia de las hojas electrónica de cálculo

4. C
4
❑LaprimeraversióndeExcelfuelanzadapara
Macintoshenseptiembredel85yposteriormente
paraWindowsen87.
❑Aprincipiosdelos90´scompitióconLotus123que
fuemanteniéndoseconversionesparaWindows,pero
en1995finalmenteExcelseimpulsóyseconvirtióen
elnuevoreydelashojaselectrónicasdecalculo
❑Coneltiempo“Excel”consiguióprestarlesunombre
alsoftwaredehojasdecalculoengeneral,asentando
sureinado.“Lagentenodicemándameunahojade
calculo”,lagentesueledecir“mándameunExcel”.
❑Desdesuprimeraversiónhaseguidoevolucionando
innumerablesalternativassiguesiguesiendoundelas
másutilizadas.
Historia de las hojas electrónica de cálculo

5. Seentiendeporhojadecálculooplantillaelectrónicaauntipode
herramientadigitalqueconsisteenundocumento compuestoporfilasy
columnasenunatabla,formandoasíceldasenlasquepuedeingresarse
informaciónalfanuméricayponerlaenrelacióndemaneralógica,matemática
osecuencial.
Lashojasdecálculosonunaherramienta informáticadeenorme
aplicaciónyvigenciaenlosmásdiversoscamposdelaactividadhumanaen
elmundodehoy.Desdeadministradores,contadores,científicosyjefesde
inventario,hastalasprofesionesmenosdadasalamatemáticasacan
provechodeellaydesucapacidaddeautomatizacióndeciertas
operaciones,comoelordenamientodedatosocombinacionesdelascuatro
principalesdelamatemática:suma,resta,multiplicaciónydivisión.
Así,unahojadecálculoesunaherramientainformáticaversátil,adaptablea
distintasnecesidades,yfrecuenteenlospaquetesdesoftwarede
oficinatalescomoMicrosoftOffice,LibreOffice,OpenOffice,etc.
C
¿Qué son las hojas electrónicas de cálculo?

6. PROGRAMAS PARA
TRABAJAR HOJAS
DE CÁLCULO
6

7. Heráclito
➢HojaelectrónicadecálculodeGoogleSheet.
SitienesunacuentadeGmail,yatienesaccesoa
lasHojasdecálculodeGoogle.
LashojasdecálculodeGoogle,uncompetidorsimilara
Exceltantoenlayoutcomoenrecursos,traealgunos
beneficiosqueExcelnotiene,queteenumeraremosa
continuación.
1.Elprimerodeellosesquesusarchivosenlashojasde
cálculodeGoogleseguardanenlanube;esdecir:tu
negocionocorreelriesgodeperderalgúndatoporahí..
2.TomedecisionesbasadasendatosconGoogleSheets.
3.Colaboreenlosdatosdesdecualquierlugar
4.Obtengaestadísticasconmayorrapidezgraciasala
inteligenciaintegrada
5.ConéctesesinproblemaaotrasaplicacionesdeGoogle
6.Extiendalacolaboraciónylainteligenciaalosarchivosde
Excel

8. Heráclito
➢HojaelectrónicacálculodeThinkFreeOfficeCalc.
EllemadeThinkFreeesofrecerunaoficinavirtualparael
profesionalmoderno.Condosmesesdeevaluacióngratuita
(ylaversióndelaempresaauncostode$79.99),
ThinkFreeofrecetresrecursosprincipales:Write,Calcy
Show.
LaalternativaquelaasemejaaExcelesCalc,quepermite
crearhojasdecálculoypresentaciones,ademásde
proporcionar1GBdealmacenamientoenlíneagratuito.
Y,aligualquelashojasdecálculodeGoogle,también
puedesaccederalarchivoalmismotiempoqueotros
miembrosdetuequipo.
Otragrancaracterísticaeselhechodequepuedesacceder
atusplanillasdedispositivosmóviles,comosmartphones.

9. Heráclito
➢HojaelectrónicadecálculoAppleNumbers
Otraopcióngratuita,perosóloparalosusuariosde
Mac.Esteprogramaesbásicamentelaversiónde
AppleparaExcel.
Numbersproporcionafuncionesdeanálisise
informesdedatosdealtacalidad,ademásde
muchasherramientasvisuales.Porotraparte,dejan
claroquelabellezaesfundamentalaquí.Nohay
marcacionesfijas,yelusuariotienelalibertadde
organizarlosdatosasumanera.
Puedesdireccionar,dibujar,aplicardiversosbordes
yestilosalastablas.Ysinotegusta,movertodo
denuevodelamaneraqueteparezcamejor.

10. Heráclito
➢HojaelectrónicadecálculoZohoSheet
¡Excelenteopciónparapequeñasempresas,Zoho
Sheetesgratuitoparahasta25personas!
UnadelasmayoresventajasdeZohoesque
tambiénarchivatushojasenlanube,paraque
puedasaccederatusdatosdóndeycuándoquieras.
Ofrecefuncionesincluyendográficosytablas
dinámicas,muyparecidasalasdeExcelytepermite
editarunahojadecálculoconcolegas
simultáneamente,facilitandolacolaboración.
Además,Zohotambiénproporcionagráficos
visualesyherramientasparacreargráficoslistos
paralapresentación.

11. Heráclito
➢HojaelectrónicadecálculoBIRT
ElBIRTformapartedelasalternativasgratuitasy
quesonparticularmenteútilesparaelanálisisde
datos.
Susrecursosincluyenfórmulasreales,tablas
dinámicas,hiperlinksylayoutsdiversos.Lahoja
decálculoBIRTtambiénautomatizaycentraliza
todalaproducción,elmantenimientoyla
seguridad.
CreadoporTheEclipseFoundation,el
downloadserealizadirectamenteenelsitioweb
delBIRT,yescompatibleconWindows,Linuxo
Mac.Loquefacilitabastanteelacceso.En
contrapartida,sóloestádisponibleeninglés.

12. Heráclito
➢HojaelectrónicaFreeOffice
DisponibleparaWindowsyLinux,FreeOffice
2018esunagranopciónparausopersonalo
comercial.
EsmuysimilaraExcel,incluyeelformatoylas
tablasdinámicasylacompatibilidadconlos
productosOfficedeMicrosoft.Lashojasde
cálculosonlimpiaseintuitivas,ademásde
totalmenteuserfriendly.
¿Cuáleslamejorparte?Totalmentelibreporun
tiempoilimitadoyestádisponibleenespañol.
Existeunplanpago,queofrecemayores
comodidadesyotrasfunciones,peronadaque
seaimprescindibleparaeltrabajoconhojasde
cálculo.

13. Heráclito
➢HojadecalculoQuip
¿QuéesQuip?
QuipofrecealosclientesdeSalesforcelaformamássencilladetransformar
procesoscomolaplanificacióndecuentas,losplanesdecierreylasnotasde
cualificaciones.Estandarice,automaticeeinsertedocumentoscolaborativosquese
actualizanentiemporealsinsalirdeSalesforce.
1.Documentosque fomentan una cultura de
acción
2.Hojas de cálculoque convierten las cifras
en decisiones
3.Chatque descompone los núcleos de
información

14. Heráclito
➢HojaelectrónicadecalculoLibreOfficeCalc
LaalternativagratuitaydecódigoabiertoalExceldeOffice
365deMicrosoftllevapornombreOpenOfficeCalc.
Esteprocesadordehojasdecálculolopodemosencontrar
dentrodelconjuntodeappsqueconformanOpenOffice,suite
ofimática.
¿Quéquieredecirqueesdecódigoabierto?puesqueOpenOfficeCalcseencuentraenconstante
evolución:cualquierusuariopuedeimplementarmejorasque,después,puedendisfrutartodoslosque
precisendeunahojadecálculosdemaneragratuita.
Conestaherramientapodremos,entérminosgenerales,manipulardatostantonuméricoscomo
alfanuméricosyrealizarcualquiertipodeoperaciónmatemática.

15. Heráclito
➢HojaelectrónicadeMicrosoftExcel.
Excelesunahojadecálculoquenospermite
manipulardatosnuméricosydetextoen
tablasformadasporlaunióndefilasy
columnas.
Pero¿quéesunahojadecálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se
utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras.Las hojas de cálculo en
programas informáticos aparecieron desde la década de 1960y fueron desarrolladas
para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa
manera automatizaban el trabajo contable.

16. Partes de la ventana principal de Excel 365
1.Barra de acceso rápido:
Aquí encontrarás acceso a funciones comoGuardar,DeshaceryRehacer, sin importar la pestaña
en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los comandos de esta barra dependiendo de
tus necesidades.
2.Cinta de opciones:
Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está compuesta por
varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Por ejemplo, en la pestañaFórmulas,
encontrarás comandos comoInsertar funciónyAutosuma.
3.Cuadro ¿qué desea hacer?:
Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o comandos que
desees usar.
4.Cuenta Microsoft:
Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la información de tu
perfil.
5. Cuadro de nombres:
En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.
6. Barra de fórmulas:
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en específico.
7. Columnas:
Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.
8. Filas:
Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.
9. Celdas:
Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda. Se les
identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales pertenecen.
10. Hojas de cálculo:
Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden contener varias
hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el libro en que estás
trabajando. Solamente debes hacerclic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.
11. Tipo de vista:
Hay tres tipos de vista de archivo en Excel:Normal,Diseño de páginayVista previade salto de
página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees elegir.
12. Zoom:
Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda para acercar o
alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.

17. Hoja electrónica de calculo Excel
Celda
Filas= + 1, 000, 000.
Columnas = + 16, 000
Celdas= + 17 000,000,000
Filas= Estas representadas por numero
Columnas = Esta representadas por letras del abcedario
Celdas= Es la intersección de Una fila y una columna

18. Tipos de datos fórmulas y funciones
Los tipos de datos que una celda puede contener incluyen:
•Números
•Texto
•Fechasyhorariosvaloresbooleanos
•Fórmulas
Lasfórmulasseutilizanparaloscálculos,generalmenteincorporandodatos
contenidosenotrasceldas.Estasceldas,sinembargo,puedenestar
ubicadasendiferenteshojasdetrabajooendiferenteslibrosdetrabajo.
Lacreacióndeunafórmulacomienzaintroduciendoelsignoigualenla
celdaenlaquedeseaquesemuestrelarespuesta.Lasfórmulastambién
puedenincluirreferenciasdeceldasalaubicacióndelosdatosyunaomás
funcionesdelahojadecálculo.
LasfuncionesdeExcelyotrashojasdecálculoelectrónicassonfórmulas
incorporadasqueestándiseñadasparasimplificarlarealizacióndeuna
ampliagamadecálculos,desdeoperacionescomunescomolaintroducción
delafechaolahorahastaotrasmáscomplejascomolabúsquedade
informaciónespecíficaubicadaengrandestablasdedatos.