Introducción a los proyectos

Generalidades de los proyectos

1. ¿Qué es un proyecto? Es un conjunto de medios ejecutados de forma coordinada , con el propósito de alcanzar un objetivo fijado de antemano ( Chervel y Le Gall , 1991). Es una serie de actividades ordenadas , que movilizan un número determinado de recursos , para lograr unos objetivos definidos , en un periodo de tiempo , en una zona determinada y para un grupo de personas beneficiarias , solucionando problemas específicos o mejorando su situación (Plataforma de ONG de Acción Social, 2003)

2. ¿Qué es un proyecto? Una intervención planificada para responder a una necesidad o problema detectado con la intención de generar una situación final mejor que la situación de partida. Tomado de Gavilán, B., Massa , I., Guezuraga , P., Bergara, A. & López- Arostegui , R .(2010)

3. ¿Por qué fallan los proyectos?

4. ¿Por qué fallan los proyectos? Tomado de la 3ra. encuesta global de PwC acerca del actual estado de madurez en PM de las organizaciones en el mundo. (2012) La mala estimación durante la fase de planificación es la mayor causa de fallas en el proyecto

5. ¿Cuál es la estadística en Colombia? Fuente: Tomado de la VII Encuesta de Gerencia de Proyectos (Cueto, 2011)

6. ¿Cuál es la estadística en Colombia? Fuente: Tomado de la VII Encuesta de Gerencia de Proyectos (Cueto, 2011) Proyecto exitoso

7. La realidad.. Somos artesanos en los proyectos ¡¡¡ Mucho más artesanos que proyectistas !!!

8. Características de un proyecto

9. Restricciones de un proyecto Triple restricción (tradicional) Triple restricción ampliada Fuente: Lledó (PMP), s.f.

10. Restricciones de un proyecto: Ejemplo Proyecto: Ampliación del área de producción en 80m2 Objetivo aumentar la producción en 850.000 unidades/semana Contratista realizó los cálculos y presentó un proyecto: Tiempo: 12 meses & Valor: $150.000.000 Primer caso : Variable Precio Empresa: Yo necesito esta ampliación en menos de 6 meses Contratista: De acuerdo pero para ello necesito incluir más personal, maquinaria y trabajar 24 horas día, por lo cual esta ampliación ahora cuesta $ 210.000.000 Segundo Caso : Variable alcance Empresa: Yo no tengo toda esa plata solo tengo $80.000.000, pero necesito esa ampliación en menos de 6 meses Contratista: Por el tiempo para entregar la obra y con el presupuesto que cuenta solo puedo hacer una ampliación de 43m2

11. Restricciones de un proyecto Fuente: Lledó (PMP), s.f. Una empresa que fabrica diademas con micrófonos ve la oportunidad en el desarrollo de las clases remotas, por lo cual realiza un contrato con una Universidad de la región y cuyo objeto es proporcionar este elemento a los estudiantes. El contrato es firmado el 15 de junio de 2020 La producción de la empresa es de 25 diademas día Cuenta con 10 operarios Trabaja solo un turno de 8 horas El número de estudiantes son 1.800 La entrega es el 29 de julio Presupuesto pactado: $ 72.000.000 Costo producción: 30.000 Costo venta: 40.000 El 50% de los elementos para la producción son importados, cómo nunca habían tenido un contrato grande no tienen inventarios de estos elementos. Por favor identifique y clasifique las restricciones que tiene este proyecto

12. Proyectos: Instrumentos claves de desarrollo Mayor atención a la formulación de políticas y a la planificación de alcance mucho más amplio. No puede lograrse un gran desarrollo si no se cuenta con proyectos específicos en que invertir el dinero disponible.

13. Proyectos: Instrumentos claves de desarrollo PROYECTO A PLAN TAREA Z TAREA Y TAREA X ACTIVIDAD III ACTIVIDAD II ACTIVIDAD I PROYECTO C PROYECTO B PROGRAMA 3 PROGRAMA 2 PROGRAMA 1

14. Factores de éxito de los proyectos

15. Tipos de proyecto

16. De acuerdo a su naturaleza

17. De acuerdo al área que pertenece Productivos Infraestructura Económica Infraestructura Social De regulación y fortalecimiento de mercado De apoyo base

18. De acuerdo al fin buscado Proyectos de inversión privada Proyectos de inversión pública Proyectos de inversión social

19. ¿Cómo nace un proyecto? Problema Oportunidades Algo que se desea cambiar, algo que no es satisfactorio Imaginación Información Sentido común Propuesta de solución + Estudios Implementación propuesta

20. Ciclo de vida de un proyecto Fuente: (Martín, 2008).

21. Ciclo de vida de un proyecto Identificación Selección Formulación Evaluación Negociación

22. Ciclo de vida de un proyecto

23. Ciclo de vida de un proyecto

24. Ciclo de vida de un proyecto Operación y Seguimiento Aspectos Mercados Técnicos Institucional y legales Administrativos Ambientales Riesgos Financieros Económicos Sociales Diseños definitivos Identificación del Proyecto No Stand by Si Perfil Pre-factibilidad Factibilidad Evaluación de terceros Entorno: La industria, el país, el inversionista Inversión montaje y puesta en marcha Necesidad - Idea No Stand by Si No Stand by Si Stand by Si No Stand by Si No Evaluación ex - post

25. Horizonte de proyecto Pre-inversión Ejecución Operación Liquidación Horizonte Fuente: (Miranda, 2010).

26. Proyectos vs Plan de negocios

27. Taller en Clase|